March 1, 2022 byTiffanie Archie

ICS2 Release 2:2023年3月要求

March 1, 2022
Tiffanie Archie

如果您未為2023年3月生效的進口控制系統2(ICS2)第二版本所規定的要求做好準備,您可能會遇到海關延誤。即使您不直接向歐盟國家運送貨物,您仍可能受到跨境供應鏈延誤的影響。

如果您是零售商,為您的客戶創建國際運送標籤以履行訂單,您需要關注歐盟(EU)自2023年3月生效的新法規。即使您沒有直接向歐盟運送,如果貨物沒有適當地文件化以符合規定,您仍可能面臨海關延誤和罰款。

要瞭解向歐盟或通過歐盟進口貨物的新法規,您需要瞭解以下三件事:

  • 什麼是進口控制系統2(ICS2)?
  • 我需要什麼資料/文件才能合規?
  • 向歐盟海關當局提交資料的時間要求是什麼?

什麼是進口控制系統2(ICS2)? 

ICS2代表「進口控制系統2」,是歐盟負責篩選進口商品以確保安全和合規的新系統。在ICS2的電子系統之前,有一個不夠先進的系統——進口控制系統(ICS)。新的電子備案是一種更新、精簡的安全篩選方式,適用於前往或通過歐盟*、北愛爾蘭、瑞士和挪威的運輸。目的是通過文件的準確性來確保安全。

歐盟國家:

奧地利、比利時、保加利亞、克羅地亞、塞浦路斯、捷克共和國、丹麥、愛沙尼亞、芬蘭、法國、德國、希臘、匈牙利、愛爾蘭、義大利、拉脫維亞、立陶宛、盧森堡、馬耳他、荷蘭、波蘭、葡萄牙、羅馬尼亞、斯洛伐克、斯洛維尼亞、西班牙、瑞典。

ICS2引入了更高效、更有效的歐盟海關安全和安全能力,將:

  • 增加對歐盟公民和內部市場的保護,防止安全和安全威脅
  • 允許歐盟海關當局更好地識別高風險貨物,並在供應鏈的最合適的點進行干預

ICS2有三個版本:

第一版本:第一版本於2021年3月15日生效,對郵政運營商和快遞公司產生了影響。第一版本中受影響的運輸方式是空運快遞預裝和郵政空運預裝。

第二版本:ICS2要求的第二版本直接影響貨運轉運人、物流供應商和航空公司,涉及一般航空貨運、完整航空快遞和郵政航空運輸方式。公開要求已於2023年3月1日生效。

第三版本:第三個也是最後一個ICS2版本將於2024年3月1日生效,影響海運、公路和鐵路運輸方式。

我需要什麼資料才能在ICS2下合規? 

雖然ICS2控制到達歐盟的運輸,但所需資料適用於任何國際運輸,無論原產地或目的地如何。這是為了考慮可能轉向或通過歐盟國家的可能性。

ICS2國際運輸所需的以下到達前資料是必需的:

  • 六位數HS代碼(詳見《通用HS代碼》部分了解更多詳情)
  • 貨物的有效描述(詳見《物品描述》部分了解更多詳情)
  • 發貨人和收貨人的全名和聯絡詳情(每個的有效電話號碼)
  • 發貨人和收貨人的完整地址(街道、號碼、城市、國家、郵遞區號)
  • 對於進入歐盟的B2B運輸,發貨人必須在將運輸交給承運人之前收集收貨人公司的EORI號碼。
  • 詳細的重量(磅/公斤)、計量單位(個、件、束等)以及商業發票上每個行項目的數量

通用HS代碼 

所有進口貨物都需要六位數協調稅則(HS)代碼。這個六位數HS代碼*將是相同的,無論目的地國家如何,因為前六位數是通用的。完整的特定國家HS代碼的長度可能有所不同,並決定在每個目的地國家內評估的關稅/增值稅稅率。完整的特定國家HS代碼是首選的,但ICS2第二版本要求的合規性只需要前六位數。

*雖然六位數代碼是通用的,足以滿足此處討論的要求,但還有其他情況需要八位數或更多位數才能合規。

物品描述 

也需要貨物的高品質描述。一個好的包裝描述可以回答以下問題:

  • 正在運送的物品是什麼?
  • 它是由什麼材料製成的?
  • 該物品有什麼用途?
  • 該物品的序列號或零件號是什麼(如果適用)?

下圖反映了模糊描述與詳細描述的對比:

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我需要EORI號碼嗎?

經濟運營商登記和識別號(EORI)號碼是歐盟企業進口或出口商品到或出歐盟所需的。EORI號碼僅對B2B運輸是必需的;只有歐盟收貨人公司必須擁有一個。(非歐盟企業如果在歐盟設有總部,作為發貨人將擁有一個)。

對於進入歐盟的B2B運輸,發貨人必須在將運輸交給承運人之前收集收貨人公司的EORI號碼。承運人沒有它無法起飛。

向歐盟海關當局提供資料的時間要求是什麼?

時間要求可能因承運人的內部流程以及他們如何向歐盟海關傳遞所需資料而異。最遲應在飛機抵達歐盟前四小時提交;如果飛行時間短於四小時,則必須在起飛前提供。

瞭解這一點,如果您的運輸清單資料在您創建運輸標籤時沒有發送給承運人,或者商業發票不包括所有這些詳情,您的運輸可能會被延誤、拒絕或退回,費用由您承擔。承運人需要向您要求並驗證缺失資料,然後才能釋放其飛往歐盟。

現在呢? 

如果您對於為整個產品目錄查找或創建產品分類代碼感到不知所措或困惑,有一些方法可以自動化此過程。使用正確的軟體工具來自動化分類,如Zonos Classify,跟上ICS2要求很容易。

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Tiffanie Archie
Published: March 1, 2022
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