ICS2 第2版：2023年3月要求

什麼是進口管制系統2（ICS2）？ 

ICS2是「進口管制系統2」的縮寫，是歐盟新設立的系統，負責篩查進口商品以確保安全和合規。在ICS2的電子系統出現前，曾有一個較不先進的系統，即進口管制系統（ICS）。新的電子申報是一種更新、更簡化的安全篩查方式，適用於往來於歐盟*、北愛爾蘭、瑞士和挪威的貨運。其目的是通過準確的文件記錄來確保安全。

ICS2推出了更高效和更有效的歐盟海關保安和安全能力，將能夠：

• 加強歐盟公民和內部市場對保安和安全威脅的保護
• 使歐盟海關當局更好地識別高風險貨運，並在供應鏈的最合適點進行干預

我需要提供哪些數據以符合ICS2要求？ 

ICS2規定的國際貨運所需的預先抵達數據如下：

• 六位數海關編碼（見通用海關編碼部分了解更多詳情）
• 有效的貨物描述（見商品描述部分了解更多詳情）
• 發貨人和收貨人的全名和聯絡詳情（各自都有有效的電話號碼）
• 發貨人和收貨人的完整地址（街道、號碼、城市、國家、郵編）
• 對於進入歐盟的企業對企業貨運，發貨人必須在將貨運交給承運人之前收集收貨企業的EORI編號。
• 詳細的重量（磅/公斤）、計量單位（件、片、捆等）和商業發票上每條線項的數量

通用海關編碼 

所有進口貨物都需要六位數的協調系統（HS）編碼。六位數HS編碼*無論目的地國家如何都是相同的，因為前六位數是通用的。完整的、特定國家的HS編碼長度可能有所不同，並決定每個目的地國家內徵收的稅率/增值稅。完整的、特定國家的HS編碼是首選，但為了符合ICS2第二版的要求，只需要前六位數。

*雖然六位數編碼是通用的，足以滿足此處討論的要求，但在其他情況下，可能需要八位或更多位數才能符合要求。

商品描述 

貨物的高質量描述也是必需的。好的包裝描述應回答以下問題：

• 運送的商品是什麼？
• 它由什麼材料製成？
• 該商品用於什麼用途？
• 商品的序列號或型號是什麼（如適用）？

以下圖片反映了含糊與詳細的描述：

我需要EORI編號嗎？

經濟營運者註冊及識別編號（EORI）對於進出歐盟的進出口貨物是必需的。EORI編號僅對企業對企業貨運是必需的；只有歐盟收貨企業需要擁有一個。（非歐盟企業如果在歐盟有總部，作為發貨人會有一個）。

對於進入歐盟的企業對企業貨運，發貨人必須在將貨運交給承運人之前收集收貨企業的EORI編號。承運人沒有它無法出發。

向歐盟海關當局提供數據的時間要求是什麼？

時間要求可能因承運人的內部流程以及他們如何將所需數據傳遞給歐盟海關而異。最遲必須在飛機抵達歐盟四小時前申報；如果飛行時間短於四小時，則必須在出發前提供。

有鑑於此，如果在建立運輸標籤時貨運清單數據未發送給承運人，或商業發票不包含所有這些詳情，你的貨運可能會延誤、被拒絕或由你承擔成本被退回。承運人需要在釋放貨運飛往歐盟之前向你索取並驗證缺失的數據。

接下來呢？ 

如果你正為找到或為整個產品目錄建立產品分類編碼而感到困惑或困難，有一些方式可以自動化此過程。使用正確的軟件工具來自動分類，如Zonos Classify，跟上ICS2要求就變得容易了。