August 2, 2019 byAaron Bezzant

解碼協調制度(HS)編碼

August 2, 2019
Aaron Bezzant

聽起來你已經準備好將你的業務推向全球,但在開始時,你會遇到一些新術語,讓你感到困惑。有人首先會問你是否有HS編碼或協調編碼來分類你的產品。與你在Google上搜索到的複雜技術定義不同,我們為你提供一個更簡單的HS編碼分解說明,以及它對電商世界意味著什麼。

HS編碼就像零件編號 

首先,讓我們快速查看一些我們都熟悉的東西——零件編號。零件編號用於代表一種產品。為產品分配一個編號允許零售商自動化和簡化業務流程、報告等。零件編號在商業世界中經歷了極其強大的演進,大多數企業甚至無法在沒有它的情況下運作。說真的,你能想象零售業中沒有零件編號和條形碼嗎?

幾十年前,一群國家決定他們需要一種更好的方式來了解從各自國家出口和進口的產品類型。他們還需要一種更精簡的方式來了解應該在邊界跨境時收取多少稅收和關稅。這時HS編碼應運而生。於1988年推出的國際協調制度(HS)旨在通過使用名稱和編號系統來分類商品,從而簡化國際貿易。從那時起,超過180個國家採用了協調制度,這幾乎代表了所有電商。

這些國家使用HS編碼的方式類似於企業使用零件編號的方式。HS編碼本質上只是代表一種產品類型的編號。每個國家都有自己針對基於分配給該產品的HS編碼的進口產品的規則和計算。當你在貨運中提供HS編碼時,貨物通關會更快,進口國知道應該徵收多少關稅以及限制哪些項目,並且有一個改進統計數據的基礎。

了解更多關於使用HS編碼的信息。

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何時使用HS編碼? 

建議你在附加到電商貨運的商業發票上列出HS編碼。商業發票是目的地國家使用的文件,包含有關你貨運的必要詳細信息。如今,商業發票通常通過電子方式傳輸,填寫表格是大多數可用運輸軟件中的一個相當自動化的過程。

大多數小包裹服務甚至不要求你在商業發票上輸入HS編碼,但在你能夠提供時提供一個是個好主意。如果你沒有列出HS編碼,目的地國家將根據你在商業發票上提供的商品描述自行判斷並分配HS編碼。這會導致分類不一致,進而可能導致關稅率不一致等問題。

你可以使用新的Zonos Classify API來自動協調你的目錄,或者如果你想自己為你的產品分配HS編碼,你需要更深入地了解協調制度,所以讓我們進一步深入了解HS編碼是如何構成的。

需要幫助協調你的目錄嗎?

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HS編碼由什麼組成? 

協調制度由章節、條目和子條目的層級組成,當你深入層級時HS編碼的長度會變長。這意味著HS編碼實際上會向訓練有素的人講述一個故事。它本質上是一種通用語言,任何語言和文化的國家都可以使用。

HS編碼的前兩位數字代表章節,這是一個非常寬泛的產品類別描述。一個例子是第64章,代表「鞋類」。在第64章內,你會找到針對鞋類類型更具體的條目和子條目。

假設我們想找到網球鞋的HS編碼。我們已經指導自己進入第64章,因為我們知道網球鞋是一種鞋類;現在我們需要深入到條目和子條目。我們找到條目「6404」是針對橡膠鞋底和紡織材料鞋面的鞋類。我們現在可以向下鑽取到「6404.11」的子條目,以找到「網球鞋」的描述。這是代表網球鞋(橡膠鞋底和紡織材料鞋面)的六位數HS編碼,可以在全球範圍內通用。很簡單,對吧?

章節條目子條目
鞋類橡膠鞋底網球鞋
6464046404.11

讓我們更仔細地看看這些數字

前六位數字對所有180多個參與協調制度的國家來說都是通用的,但每個目的地國家可以進一步將產品分類為八到十位數,以滿足他們自己的統計目的和/或對特定類型產品應用特定的關稅率。協調制度為前六位數字設置了一個通用分類標準,但仍然為每個國家通過超過六位數來以對他們有意義的方式對產品進行分類提供了迴旋餘地。

例如,你可能會遇到另一個稱為HTS (協調關稅表)編碼或編號的首字母縮寫詞。在業界,這個術語通常可以與HS編碼互換使用,但通常HTS是一個只適用於美國的十位數進口分類系統。前六位數字的形式與HS編碼相同,但最後四位數字會有所不同。

超過六位數

如果你想為每個可能的目的地國家完全分類超過六位數,你會有超過180個不同的八到十位數編碼用於同一對網球鞋。這對任何電商零售商來說是一項極其艱鉅的任務,我不會建議嘗試。六位數HS編碼是一個很好的起點,通常不值得在初期投入超過六位數的資源。通過在商業發票上列出六位數編碼,你至少讓目的地國家知道你在銷售一對網球鞋。他們可以根據你的產品描述進一步分類超過該編碼。

隨著你的業務增長,你可以開始在主要市場為超過六位數的HS編碼編碼。一個很好的開始點是歐盟。歐盟共享相同的協調制度,所以一個八到十位數編碼將適用於近30個國家。

當你開始對產品進行分類時,你可能會遇到多個分類,這些分類都可能適合你的產品,或者很難找到甚至與你的產品相匹配的編碼。這不是一門精確的科學,所以你只需要運用你最好的判斷。另外,如果事情變得太困難,尋求專家建議是沒有什麼可恥的。

不要讓HS編碼阻止你的增長 

HS編碼是跨境電商的重要組成部分,但它不應該成為將你的業務推向全球的絆腳石。你決定何時為產品分配HS編碼的方式和時機取決於你,所需資源的水平因零售商而異,取決於產品類型和你銷售的SKU數量。與其完全不進行全球業務,不如先不使用HS編碼銷售和運輸你的產品來試水。

隨著你的國際業務增長,你將能夠輕鬆為開始對產品進行分類所需的資源提供理由。Zonos Classify可以自動為你的整個產品目錄生成HS編碼。包括協調關稅表(HTS)編碼。

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Aaron Bezzant
Published: August 2, 2019
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