Xác thực Mô tả Hàng hóa

Tại sao mô tả hàng hóa hoàn chỉnh rất quan trọng 

Mỗi lô hàng xuyên biên giới cần một mã HS, và mã đó chỉ chính xác khi mô tả mà nó dựa vào chính xác. Phân loại HS quyết định việc thông quan hàng hóa và cách tính thuế và lệ phí, vì vậy mô tả trên hóa đơn thương mại của bạn phải nói rõ mặt hàng là gì và được làm từ chất liệu gì.

Khi một mô tả không rõ ràng hoặc mơ hồ, phân loại phải điền vào khoảng trống bằng một giả định — và một chi tiết được giả định có thể dẫn đến mã HS sai. Một mã sai có nghĩa là thuế và lệ phí sai, và nó làm tăng nguy cơ của các sự cố thông quan bị trì hoãn, phạt tiền và các vấn đề tuân thủ khác.

Xác thực Mô tả Hàng hóa cho phép bạn phát hiện mô tả yếu ngay từ đầu, tại thời điểm nhập dữ liệu, thay vì phát hiện vấn đề sau khi một mặt hàng đã được phân loại dựa trên một phỏng đoán. Khi có thứ gì đó bị thiếu, nó cho bạn biết chính xác chi tiết nào cần yêu cầu từ khách hàng — để bạn có thể sửa mô tả trước khi mặt hàng được đưa vào phân loại. Khi bạn sẵn sàng tạo mô tả, hãy xem Mô tả Hàng hóa; để gán mã HS, hãy xem Classify.

Nó hoạt động như thế nào 

Bạn gửi các trường mô tả mà bạn có cho một mặt hàng — name, description, material, và categories. Xác thực đánh giá xem thông tin đó có đủ cụ thể để xác định chính xác một mã HS duy nhất mà không cần giả định một chi tiết không được nêu ra, chẳng hạn như hàm lượng sợi, liệu vải đó được đan hay dệt, hoặc mục đích sử dụng của mặt hàng.

Nó trả về một status cho bạn biết mô tả sẵn sàng như thế nào, và — khi có điều gì đó bị thiếu — một danh sách clarifications cho bạn biết chính xác phải yêu cầu gì.

Xác thực không phân loại mặt hàng và không trả về mã HS. status mang tính chất tư vấn: bạn quyết định phải làm gì với nó dựa trên chính sách của riêng bạn — tiếp tục phân loại, cảnh báo, yêu cầu khách hàng cung cấp thêm chi tiết, hoặc từ chối mặt hàng.

Hai đầu vào tùy chọn mở rộng kiểm tra:

• existingItemId — xác thực một mặt hàng bạn đã lưu trữ thay vì truyền trực tiếp các trường của nó. Bất kỳ trường nào bạn cung cấp đều sẽ ghi đè các giá trị đã lưu trữ.
• shipToCountry — khi được cung cấp, xác thực cũng kiểm tra xem mô tả có cụ thể đủ để chọn dòng thuế cụ thể theo quốc gia của đích đến hay không, không chỉ tiêu đề HS sáu chữ số.

Trạng thái sẵn sàng 

Trường status trả về một trong bốn giá trị.

Làm rõ 

Bất cứ khi nào trạng thái không phải READY, danh sách clarifications chứa các cụm từ ngắn, cụ thể mô tả những gì cần thêm vào mô tả — ví dụ: "nêu rõ thành phần sợi chính". Các cụm từ này được viết để hiển thị trực tiếp cho khách hàng, vì vậy một cách làm tốt là hiển thị chúng tại điểm nhập dữ liệu và nhắc chi tiết bị thiếu trước khi tiếp tục.

Khi trạng thái là READY, clarifications là trống.

Xác thực mô tả hàng hóa 

Sử dụng mutation customsDescriptionValidate. Cung cấp các trường của mặt hàng trực tiếp, hoặc tham chiếu một mặt hàng được lưu trữ bằng existingItemId. Tối thiểu, bao gồm một trường mô tả.

Trong ví dụ trên, mặt hàng rõ ràng có thể nhận dạng được như một chiếc áo sơ mi, nhưng trang phục được phân loại một phần dựa trên vật liệu và cấu trúc — vì vậy chọn mã HS chính xác sẽ yêu cầu một giả định. Trạng thái là INCOMPLETE, và clarifications cho bạn biết chính xác phải yêu cầu khách hàng cung cấp gì. Khi những chi tiết đó được thêm vào, cùng mặt hàng đó sẽ được xác thực là READY.