Quy định An toàn Sản phẩm Chung của EU (GPSR)

Quy định An toàn Sản phẩm Chung của EU (GPSR), có hiệu lực từ ngày 13 tháng 12 năm 2024, đã giới thiệu các quy tắc cập nhật để đảm bảo an toàn cho các sản phẩm tiêu dùng không phải thực phẩm được bán tại EU. Các doanh nghiệp bán hàng vào EU phải hiểu trách nhiệm của họ theo GPSR để duy trì sự tuân thủ và tránh bị phạt. Nếu doanh nghiệp của bạn bán hàng vào EU, hướng dẫn này sẽ giúp bạn hiểu và đáp ứng các yêu cầu tuân thủ GPSR.

Trách nhiệm của doanh nghiệp hoặc người bán

• Chỉ định một Đại diện Ủy quyền của EU

• Tuân thủ yêu cầu về nhãn mác

• Phản hồi thông báo về sản phẩm không an toàn

Đại diện Ủy quyền của EU 

Các doanh nghiệp có trụ sở ngoài EU phải chỉ định một Đại diện Ủy quyền của EU (EAR). Đại diện này đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo tuân thủ, với trách nhiệm trong việc lưu giữ hồ sơ và quy trình quy định.

Trách nhiệm chính:

• Tuân thủ lưu giữ hồ sơ: Duy trì hồ sơ truy xuất nguồn gốc cho sản phẩm của bạn, bao gồm:
  • Thông tin về nhà cung cấp và người mua.
  • Đánh giá an toàn và tuyên bố phù hợp.
  • Tài liệu trong tối đa 10 năm, theo yêu cầu của GPSR.
• Hỗ trợ quy định: Đóng vai trò là điểm liên lạc cho các cơ quan EU và:
  • Giải quyết các yêu cầu và yêu cầu từ các cơ quan giám sát thị trường.
  • Hỗ trợ với các cảnh báo an toàn và thu hồi sản phẩm.
  • Đảm bảo phản hồi kịp thời đối với các thông báo, bao gồm cảnh báo về sản phẩm không an toàn.
• Xác minh nhãn mác: Đảm bảo tên và thông tin liên lạc của họ xuất hiện trên nhãn sản phẩm, bao bì hoặc tài liệu kèm theo, theo yêu cầu.
• Hướng dẫn đánh giá rủi ro: Trong khi phân tích rủi ro vẫn là trách nhiệm của nhà sản xuất, EAR có thể tư vấn về việc đáp ứng các tiêu chuẩn của EU.

Lựa chọn Đại diện Ủy quyền của EU:

• Nhà cung cấp logistics: Nhiều công ty vận chuyển và logistics bao gồm đại diện EU trong dịch vụ của họ.

• Cơ quan tuân thủ: Các cơ quan chuyên môn có kinh nghiệm trong các quy định an toàn của EU.

• Tư vấn độc lập: Dịch vụ tùy chỉnh cho các loại sản phẩm hoặc nhu cầu tuân thủ cụ thể.

Yêu cầu về nhãn mác 

Đảm bảo rằng các sản phẩm bán tại EU bao gồm các thông tin sau:

• Thông tin nhà sản xuất: Tên đầy đủ và địa chỉ thực tế của nhà sản xuất.

• Thông tin về nhà nhập khẩu: Đối với các sản phẩm không phải EU, bao gồm tên và thông tin liên lạc của cả nhà nhập khẩu và Đại diện Ủy quyền của EU.

• Xác định sản phẩm: Một mã định danh duy nhất như mô hình, lô hoặc số sê-ri.

• Quốc gia xuất xứ: Rõ ràng chỉ ra nơi sản phẩm được sản xuất (ví dụ: “Sản xuất tại Trung Quốc”).

• Dấu hiệu phù hợp: Gắn các dấu hiệu yêu cầu, chẳng hạn như dấu CE, một cách rõ ràng và dễ đọc.

Phản hồi thông báo về sản phẩm không an toàn 

Các doanh nghiệp và chợ trực tuyến phải hành động kịp thời nếu được thông báo về các sản phẩm không an toàn:

• Ai phát hành thông báo? Thông báo thường được phát hành bởi các cơ quan giám sát thị trường EU hoặc thông qua Hệ thống Cảnh báo Nhanh An toàn.

• Trách nhiệm của doanh nghiệp: Các doanh nghiệp phải hợp tác với EAR của họ để giải quyết các vấn đề, chẳng hạn như gỡ bỏ sản phẩm khỏi bán, trong vòng hai ngày làm việc.

• Hướng dẫn thêm: Tham khảo Hệ thống Cảnh báo Nhanh An toàn để biết thêm chi tiết.

Hình phạt cho việc không tuân thủ

Các doanh nghiệp không tuân thủ GPSR có thể phải đối mặt với:

• Phạt tiền: Số tiền khác nhau tùy theo các Quốc gia Thành viên và có thể dựa trên doanh thu hàng năm.

• Thu hồi hoặc cấm: Các sản phẩm không an toàn có thể bị gỡ bỏ khỏi thị trường.

• Thiệt hại về danh tiếng: Việc không tuân thủ có thể làm giảm lòng tin của khách hàng.

Tóm tắt 

1. Xem xét nhãn mác và tài liệu: Đảm bảo sản phẩm đáp ứng tiêu chuẩn nhãn mác của EU và bao gồm tất cả các dấu hiệu phù hợp yêu cầu.

2. Chỉ định một Đại diện Ủy quyền của EU: Chỉ định một đại diện đáng tin cậy để quản lý việc tuân thủ và lưu giữ hồ sơ.

3. Thực hiện đánh giá rủi ro: Xác minh rằng sản phẩm của bạn an toàn cho người tiêu dùng.

4. Chuẩn bị cho việc thu hồi: Làm việc với EAR của bạn để phát triển một quy trình clear cho việc quản lý thu hồi sản phẩm.

5. Đào tạo đội ngũ của bạn: Đảm bảo nhân viên của bạn hiểu các yêu cầu của GPSR và vai trò của họ trong việc duy trì sự tuân thủ.

Bằng cách hiểu và thực hiện các yêu cầu này, bạn có thể tự tin bán sản phẩm tại EU trong khi đảm bảo tuân thủ GPSR.

Tài nguyên bổ sung

• EUR-Lex GPSR: Chi tiết quy định.

• Hệ thống Cảnh báo Nhanh An toàn: Công cụ theo dõi các sản phẩm không an toàn.