Đại diện Được ủy quyền của EU
Các doanh nghiệp có trụ sở bên ngoài EU phải bổ nhiệm một Đại diện Được ủy quyền của EU (EAR). Đại diện này đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo tuân thủ, với trách nhiệm về lưu giữ hồ sơ và các quá trình quy định.
Trách nhiệm chính:
- Tuân thủ lưu giữ hồ sơ: Duy trì hồ sơ truy xuất nguồn gốc cho sản phẩm của bạn, bao gồm:
- Chi tiết nhà cung cấp và người mua.
- Đánh giá an toàn và tuyên bố tuân thủ.
- Tài liệu lên đến 10 năm, theo yêu cầu của GPSR.
- Hỗ trợ quy định: Hoạt động như điểm liên hệ với các cơ quan EU và:
- Giải quyết các câu hỏi và yêu cầu từ các cơ quan giám sát thị trường.
- Hỗ trợ với các cảnh báo an toàn và thu hồi.
- Đảm bảo phản ứng kịp thời với các thông báo, bao gồm cảnh báo sản phẩm không an toàn.
- Xác minh ghi nhãn: Đảm bảo tên và thông tin liên hệ của họ xuất hiện trên nhãn sản phẩm, bao bì hoặc tài liệu đi kèm, nếu cần.
- Hướng dẫn đánh giá rủi ro: Mặc dù phân tích rủi ro vẫn là trách nhiệm của nhà sản xuất, EAR có thể tư vấn về việc đáp ứng các tiêu chuẩn EU.
Lựa chọn một Đại diện Được ủy quyền của EU:
-
Nhà cung cấp dịch vụ hậu cần: Nhiều công ty vận chuyển và hậu cần bao gồm đại diện EU trong dịch vụ của họ.
-
Các cơ quan tuân thủ: Các cơ quan chuyên biệt có chuyên môn về các quy định an toàn của EU.
-
Các cố vấn độc lập: Dịch vụ được tùy chỉnh cho các loại sản phẩm cụ thể hoặc nhu cầu tuân thủ.
Yêu cầu ghi nhãn
Đảm bảo rằng các sản phẩm được bán ở EU bao gồm những yếu tố sau:
-
Thông tin nhà sản xuất: Tên đầy đủ và địa chỉ vật lý của nhà sản xuất.
-
Chi tiết người nhập khẩu: Đối với các sản phẩm không phải EU, bao gồm tên và thông tin liên hệ của cả người nhập khẩu và Đại diện Được ủy quyền của EU.
-
Xác định sản phẩm: Một mã định danh duy nhất như mô hình, lô hoặc số sê-ri.
-
Nước sản xuất: Chỉ rõ nơi sản phẩm được sản xuất (ví dụ: "Sản xuất tại Trung Quốc").
-
Dấu hiệu tuân thủ: Gắn các dấu hiệu yêu cầu, như dấu CE, một cách rõ ràng và dễ đọc.
Phản ứng lại các thông báo về sản phẩm không an toàn
Các doanh nghiệp và thị trường trực tuyến phải hành động nhanh chóng nếu được thông báo về các sản phẩm không an toàn:
-
Ai cấp thông báo? Thông báo thường được cấp bởi các cơ quan giám sát thị trường EU hoặc thông qua Hệ thống Cảnh báo Nhanh của Safety Gate.
-
Trách nhiệm của doanh nghiệp: Các doanh nghiệp phải hợp tác với EAR của họ để giải quyết các vấn đề, chẳng hạn như loại bỏ sản phẩm khỏi bán, trong vòng hai ngày làm việc.
-
Hướng dẫn thêm: Tham khảo Hệ thống Cảnh báo Nhanh của Safety Gate để biết thêm chi tiết.
Hình phạt do không tuân thủ
Các doanh nghiệp không tuân thủ GPSR có thể phải đối mặt với:
-
Tiền phạt: Số tiền thay đổi theo từng Quốc gia Thành viên và có thể dựa trên doanh thu hàng năm.
-
Thu hồi hoặc cấm: Các sản phẩm không an toàn có thể bị loại bỏ khỏi thị trường.
-
Thiệt hại danh tiếng: Không tuân thủ có thể làm suy yếu sự tin tưởng của khách hàng.
Tóm tắt
-
Xem lại nhãn và tài liệu: Đảm bảo sản phẩm đáp ứng các tiêu chuẩn ghi nhãn EU và bao gồm tất cả các dấu hiệu tuân thủ yêu cầu.
-
Bổ nhiệm một Đại diện Được ủy quyền của EU: Chỉ định một đại diện đáng tin cậy để quản lý tuân thủ và lưu giữ hồ sơ.
-
Tiến hành đánh giá rủi ro: Xác minh rằng sản phẩm của bạn an toàn cho người tiêu dùng.
-
Chuẩn bị cho việc thu hồi: Làm việc với EAR của bạn để phát triển một quy trình rõ ràng để quản lý thu hồi sản phẩm.
-
Giáo dục đội ngũ của bạn: Đảm bảo nhân viên của bạn hiểu các yêu cầu GPSR và vai trò của họ trong việc duy trì tuân thủ.
Bằng cách hiểu và thực hiện các yêu cầu này, bạn có thể tự tin bán sản phẩm ở EU trong khi đảm bảo tuân thủ GPSR.
Tài nguyên bổ sung
-
EUR-Lex GPSR: Chi tiết quy định.
-
Hệ thống Cảnh báo Nhanh của Safety Gate: Công cụ để theo dõi các sản phẩm không an toàn.
Quy định GPSR (General Product Safety Regulation) của EU
Khám phá cách tuân thủ GPSR của EU.Quy định GPSR (General Product Safety Regulation) của EU, có hiệu lực từ ngày 13 tháng 12 năm 2024, đã giới thiệu các quy tắc cập nhật để đảm bảo an toàn của các sản phẩm tiêu dùng không phải thực phẩm được bán ở EU. Các doanh nghiệp bán hàng sang EU phải hiểu rõ trách nhiệm của họ theo GPSR để tuân thủ và tránh bị phạt. Nếu doanh nghiệp của bạn bán hàng sang EU, hướng dẫn này sẽ giúp bạn hiểu rõ và đáp ứng các yêu cầu tuân thủ GPSR.
Trách nhiệm của doanh nghiệp hoặc người bán
Bổ nhiệm một Đại diện Được ủy quyền của EU
Tuân thủ các yêu cầu ghi nhãn
Phản ứng lại các thông báo về sản phẩm không an toàn