Toplu sipariş yükleme

CSV şablonunu doğrudan Dashboard'daki yükleme sayfasından indirin. Şablon tüm gerekli ve isteğe bağlı sütunları içerir — gerekli sütunlar başlık satırında yıldızla (*) işaretlenmiştir.

Tek öğe başına bir satır 

Her satır bir siparişi değil, bir öğeyi temsil eder. Aynı Order ID değerini paylaşan satırlar tek bir çok kalemli sipariş altında gruplanır, dolayısıyla üç öğeli bir sipariş üç satırdan oluşur. Alıcı, adres, hizmet düzeyi, kargo tutarı, para birimi, gümrük ödeyen ve karton gibi sipariş düzeyindeki değerler, her grubun ilk satırından okunur.

Gerekli sütunlar 

Her satır için gerekli bilgiler üç kategoriye ayrılır:

Alıcı — Alıcının adı, telefon numarası ve gönderi adresi, hedef ülke dahil. E-posta isteğe bağlıdır, ancak sağladığınızda biçim doğrulaması yapılır. Posta kodu ve eyalet/bölge yalnızca adres biçimi bunları kullanan ülkeler için gereklidir — posta kodu olmayan bir ülke için (örneğin Hong Kong veya Tanzanya), hücreyi boş bırakın. Eyalet/bölge listesi olan ülkeler için, kuryeler hedefi değerlendirebilmeleri için tanınan bir bölge adı veya kodu kullanın (örneğin, Dubai için "Dubayy" veya "DU").

Öğeler — En azından öğe adı ve fiyat. Miktar isteğe bağlıdır ve varsayılan olarak 1 değerini alır. HS kodu ve menşei ülkesini sağlamak sınıflandırma doğruluğunu artırır ve onay ekranında işlem süresini azaltabilir.

Gönderi — Hesabınızda yapılandırılmış bir kurye ile eşleşen bir hizmet düzeyi kodu (örneğin fedex.international_priority, ups_worldwide_expedited). Shipping Amount sütunu isteğe bağlıdır: siparişin kargo ücreti olarak kullanmak için bir tutar girin (0 izin verilir) veya boş bırakın ve hizmet düzeyiniz için bir kurye oranı tahmini hesaplanır. Hesaplanan satırlar onay ekranında her biri birkaç saniye daha sürer ve etiket oluşturmada nihai kurye ücreti tahminle farklılık gösterebilir. Bazı hedefler otomatik olarak derecelendirilemez (bir "hizmet hedef ülke için kullanılamaz" hatası) — sadece bu satırlar için bir kargo tutarı girin; boş ve dolu satırlar bir dosyada karışık olabilir.

İsteğe bağlı sütunlar 

Alıcı vergi kimliği — Siparişe bir alıcı vergi tanımlayıcısı dahil etmek için Tax ID Type ve Tax ID Number sütunlarını kullanın. Tür aşağıdaki kodlardan biri olmalıdır (büyük/küçük harfe duyarlı değildir). Her iki sütunu birlikte sağlayın; bir tür olmadan bir numara (veya tam tersi) onay ekranında hata olarak işaretlenir. Vergi kimliği siparişin alıcısına kaydedilir ve etiket oluşturulduğunda kuryeye geçirilir. Çok kalemli siparişlerde, siparişin ilk satırındaki vergi kimliği kullanılır.

Bir tane varsa ülkeye özel kodu kullanın; listelenmemiş herhangi bir ülke için TIN kullanın.

Ek özel amaçlı kodlar (FED, FTZ, DUN ve DAN/TAN/DTF gümrük ve vergi erteleme hesapları) Zonos temsilciniz sizi bunları kullanmanız için yönlendirdiğinde kabul edilir.

Gümrük Ödeyeni — Siparişe göre isteğe bağlı DDP veya DDU. Varsayılan davranış için boş bırakın: hedef desteklediği her yerde DDP, desteklemediği yerde DDU'ya otomatik geri dönüş. Açık bir DDP kesin — satırlar geri dönüş yerine hata verir — ve DDU alıcıyı teslimat için gümrük ve vergilerden sorumlu hale getirir. Onay ekranı ve sonuç indirmesi, her siparişin fiilen hangisiyle sonuçlandığını gösterir; DDU satırları turuncu bir rozetle işaretlenir. Çok kalemli siparişlerde ilk belirtilen değer geçerli olur ve çakışan değerler hata olarak işaretlenir.

Karton miktarı — Bir siparişin aynı kutuların birden fazlası ile sevk edilmesi durumunda, Carton Quantity'i Carton Length/Width/Height/Weight sütunları ile birlikte ayarlayın. Karton sütunları bir kutuyu (ağırlık tek bir paketlenmiş kutunun ağırlığıdır) tanımlar ve miktar bunu çarpar — örneğin, 360 adet kutu başına 30 paketlenmiş olduğu takdirde kutu boyutlarını, tam bir kutunun ağırlığını ve 12 karton miktarını kullanır. Boş 1 anlamına gelir. Karışık kutu boyutlarına sahip siparişler CSV'de tanımlanamaz — bu siparişlerde karton sütunlarını boş bırakın ve Zonos bunları öğe ağırlıklarına göre otomatik olarak paketleyecektir.

İpuçları 

• Kurye ayarlarında gösterilen tam hizmet düzeyi kodlarını kullanın. Tanınmayan hizmet düzeyi kodlarına sahip satırlar onay ekranında uyarı gösterecektir.
• ABD bölgeleri farklılık gösterir: ABD Virgin Adaları kendi ülke kodlarını (VI) kullanır ve uluslararası olarak sevk edilir, Puerto Rico ise US kullanır ve yurt içi olarak sevk edilir.
• Kuryeler (özellikle UPS) P.O. Kutusu teslimat adreslerini reddeder — bir adres satırında "P.O. Box" bulunan satırlar genel bir hizmet kullanılabilirlik hatasıyla derecelendirmede başarısız olabilir. Mümkünse bir cadde adresi kullanın.
• Word veya Excel'den tipografik noktalama işaretleri (kıvırcık tırnak, tire/em tire) otomatik olarak düzeltilir. Aksanlı harflerin olması gereken yerlerde görünen soru işaretleri dosyanın kodlamasını kaybettiğini gösterir — bu satırlar işaretlenir, böylece metni yeniden girebilirsiniz.
• Eyalet veya bölge kodu gerektiren hedef ülkeler için (örn. Brezilya, ABD, Kanada), eyalet alanının doğru ISO kodla doldurulduğundan emin olun.
• Order ID gerekli olup hesabınızda benzersiz olmalıdır, önceki yüklemeler de dahil olmak üzere — hiç kullanılan bir kimlik (hatta önceki bir sezonun dosyasında veya iptal edilen bir siparişte) sipariş oluşturulduğunda reddedilir. Dosyayı yeniden kullanıyor musunuz? Kimliklerine bir sonek ekleyin (örneğin ACALB-33 hacim 33 için). Kimlik onay ekranında görünür ve oluşturulan siparişe ticari referans olarak iletilir.
• Alıcı adları, adresler, şehir, eyalet/bölge, şirket adı ve öğe adları Latin karakterler kullanmalıdır. Japonca veya Arapça gibi Latin olmayan alfabeler reddedilir.
• Tamamen boş satırlar yok sayılır, bu nedenle dosyanızın sonundaki boş satırlar zararsızdır.

Şablon sırasına göre standart şablondaki her sütun. Koşullu, sütunun yalnızca belirli durumlarda gerekli olduğu anlamına gelir — ayrıntılar için yukarıdaki Gerekli sütunlar bölümüne bakın.

Japan Post, yükleme sayfasından aynı şekilde indirilen kendi CSV şablonunu kullanır. Hizmet düzeyi sütunu yoktur — yükleme kuryenin ilk hizmet düzeyini atar ve etiketi bir sonraki adımda yeniden siz seçersiniz — ve bu yüklemeler her zaman tek bir karton olarak gönderildiğinden karton miktarı sütunu da yoktur.

Standart şablonda isteğe bağlı olan ancak Japan Post için gerekli olan sütunlar:

• HS code
• Country of origin
• Item weight — ağırlık birimi burada isteğe bağlı kalır ve varsayılan olarak grama ayarlanır
• Postal code
• State/province
• Shipping amount — standart şablonun aksine, bu boş bırakılamaz

Şablon ayrıca, siparişte saklanan ve bir etiket oluşturulduğunda sevkiyata uygulanan Japan Post kargo alanlarını da ekler: Contents Type, Licence Number, Certificate Number, Invoice, Tax Code/VAT Number, Pay Condition, Remarks, Sender's Reference Number ve Non-commercial. Tümü isteğe bağlıdır. Metin alanları en fazla 25 karakter kabul eder ve Non-commercial yalnızca true veya false kabul eder.

Yükleme sonrasında, bir onay ekranı, herhangi bir şey oluşturulmadan önce her sipariş için hesaplanan Landed cost dökümünü görüntüler. Ekran aşağıdakileri gösterir:

Hedef ülke, sevkiyatın beyan edilen değeri üzerinden ithalat ücreti almadığında (bu değer ülkenin de minimis eşiğinin altındadır) satırlarda $0 gümrük, vergi ve ücret görünebilir — bu Landed cost gerçekten sıfırdır, eksik değildir ve bu siparişler için tek maliyet kargodur.

Create orders düğmesi gönderilecek siparişlerin sayısını görüntüler (ör. Create 17 orders). Yalnızca Ready veya Warning statüsü olan satırlar dahil edilir — hata olan satırlar hariç tutulur.

Tam teklif dökümünü dışa aktarmak için Download results CSV seçeneğini kullanın (seçili oran, toplam madde, kargo, gümrük, vergi, ücretler ve siparişler başına toplamlar) — herhangi bir sipariş oluşturulmadan önce müşterilerinize teklif vermek için kullanışlı. Yüklemeyi iptal edip düzeltilmiş bir dosyayla yeniden başlamak için Start over seçeneğine tıklayın.

Shipping Amount boş bıraktığınızda, hizmet düzeyi sütunu CSV'nin hizmet düzeyini eşleştiren oranı gösterir. İstenen hizmet düzeyiniz bir hedef için kullanılamaz ise, en yakın kullanılabilir oran seçilir ve Different service level rozetiyle işaretlenir — veya birkaç alternatif varsa, bir Select a rate açılır menüsü siparişi oluşturmadan önce seçim yapmanızı sağlar.

Sorunlar onay ekranında satır içinde işaretlenir.

Hatalar 

Hata olan satırlar Create orders seçeneğine tıkladığınızda hariç tutulur. CSV'de sorunu düzeltin ve bu satırları dahil etmek için yeniden yükleyin. Yaygın hatalar şunları içerir:

• Düşük değerli siparişlere izin verilmiyor — Siparişin değeri mağazanız için minimum eşiğin altında.
• Geçersiz eyalet kodu — Eyalet veya bölge kodu hedef ülke için geçerli değildir. Brezilya, ABD ve Kanada gibi ülkeler için gereklidir.
• Eksik zorunlu alan — Gerekli sütun boş veya ayrıştırılamıyor.
• Order ID zaten var — Her sipariş kimliği, önceki yüklemelerden gelen siparişler de dahil olmak üzere hesabınızda benzersiz olmalıdır. Zaten kullanılmış kimliğe sahip satırlar oluşturulurken başarısız olur ve dosyanın geri kalanı başarılı olur — yalnızca başarısız olan satırları yeni kimliklerle yeniden yükleyin (bir sonek gibi -33 iyi çalışır).

Uyarılar 

Uyarı olan satırlar sunumda dahil edilir. Create orders seçeneğine tıklamadan önce bunları gözden geçirin. Yaygın uyarılar şunları içerir:

• Hizmet düzeyi yapılandırılmamış — CSV'deki hizmet düzeyi kodu hesabınıza bağlı değildir. Sipariş oluşturulur ancak doğru derecelendirilmeyebilir. Kurye ayarlarınızı doğrulayın veya CSV'deki hizmet düzeyi kodunu güncelleyin.

Mevcut yükleme sınırı CSV başına 200 sipariştir. Siparişler API çağrısı başına en fazla 50'lik gruplar halinde gönderilir — yüklemeniz 50'den fazla hazır sipariş içeriyorsa, otomatik olarak birden fazla toplu iş halinde işlenirler.

Çok yakında: Gelecekteki bir güncelleme 200 siparişlik sınırını kaldıracak ve daha büyük yüklemeler için arka plan iş işlemini ekleyecektir.