Skapa fakturor
Skapa en faktura
- Gå till Dashboard -> Tullfakturor -> Ny faktura.
- Under informationen om Mottagare, ange Fullständigt namn och E-post.
- Under informationen om Fakturering, välj Land.
- Valfritt—Efter att ha valt landet, ange adressen.
- Ange Telefon nummer.
- Välj Valuta.
- Ange beloppet för Tullar, Skatter och Avgifter.
- Klicka på Skicka faktura.
Notera: Vi rekommenderar att ange avsändarinformation på alla tullfakturor. Att ha avsändarinformation tillsammans med spårningsnumret gör det lättare för mottagaren att lita på tullfakturan. Om du använder Collect garantin, krävs avsändarinformation för att skapa fakturan.
Skapa fakturor i bulk
Uppe till höger på fakturasidan kan du ladda upp en lista med fakturor som ska skickas till mottagarna för insamling.
- Dashboard -> Collect -> Tullfakturor.
- Ladda ner CSV-mallen och lägg till dina produktdata. För att skapa fakturor ska fungera korrekt är det avgörande att de data som laddas upp via CSV är korrekt formaterade enligt exempel-CVS-mallen i Dashboard.
- Namn, E-post, Telefon, Belopp och Valuta är obligatoriska.
- Mallens rubrikkolumner får inte ändras och måste laddas upp exakt som visat i mallen; om en rubrik tas bort kommer uppladdningen att misslyckas.
- Ladda upp din färdiga CSV-fil genom att klicka på bläddra för att hitta filen eller genom att dra och släppa filen i fönstret.
- När den har laddats upp kommer en förhandsgranskning av CSV att visas; granska den för att säkerställa att du har fyllt i fälten korrekt.
- Klicka på Ladda upp. När den har skickats in, vänta tills tullfakturorna har skapats. När det är klart (vanligtvis mindre än fem minuter) kommer din begäran att visas i listan Tullfakturor. Spara
Hantera fakturor
Efter att ha valt en faktura kan du se dess detaljer. På detaljsidan finns olika åtgärder tillgängliga beroende på fakturans nuvarande status. Du kan ändra fakturan, bifoga en anteckning, skicka den igen eller ladda ner ett kvitto.
Filtrera fakturor
På fakturasidan kan du använda knapparna ovanför listan för att filtrera vyn. Alternativ för filtrering inkluderar frekvens, status, skapelsedatum, förfallodatum och mer.
Statusar
- Öppen: Mottagaren har fått fakturan via SMS, e-post eller båda.
- Betald: Fakturan är betald och kan levereras.
- Hållen: Leveransen är på håll tills mottagaren betalar fakturan.
- Retur: Leveransen ska returneras till avsändaren.
- Övergiven: Mottagaren och avsändaren var ovilliga att betala tull och skatt och avsändaren var ovillig att betala för returen.
- Ogiltigförklarad: Du kan ogiltigförklara en faktura av vilken anledning som helst för att stoppa insamlingsprocessen.
Ändra en faktura
Uppdatering av fakturor stöds för närvarande inte. Om du behöver göra en ändring på en faktura för en mottagare, ogiltigförklara den tidigare fakturan och skapa en ny.
Ogiltigförklara en faktura
- Gå till Dashboard -> Tullfakturor
- Klicka på överflödesmenyn (...)
- Välj Ogiltigförklara faktura
Exportera fakturor
Du kan exportera alla dina fakturor eller en delmängd av dem (som en CSV-fil) genom att använda funktionen Exportera.
- Gå till Dashboard -> Tullfakturor.
- I det övre högra hörnet, klicka på Exportera fakturor.
- Välj Datumintervall och Status.
- Klicka på Exportera.
Fakturor
Hantera tullfakturor till mottagare.Du kan spåra betalningsstatusen för en faktura på sidan Fakturor i Dashboard. Fakturor rör sig genom olika statusar såsom öppen, betald, pausad, returnerad, övergiven och ogiltig.