När fakturor genereras
Fakturor skapas automatiskt – det finns ingen knapp för att manuellt generera en för försändelser ni redan har skickat.
Flödet:
- Ni skickar ett paket via er post som vanligt.
- Er post skickar försändelsedata till Zonos.
- Zonos skapar en faktura som täcker tull och klarerings-/hanteringsavgifter för dessa försändelser.
- Er registrerade betalningsmetod debiteras inom 24 timmar.
Eftersom fakturor är kopplade till data från posten kan det ta tid mellan att ni skickar ett paket och att det visas på en faktura.
Obs: Fakturagenerering kräver en registrerad betalningsmetod. För att lägga till en, gå till Dashboard -> Settings -> Billing och klicka på Add payment method. Se Hantera er betalning för detaljer.
Öppna fakturalistan
- Logga in i Dashboard.
- Gå till Invoices i vänsternavigationen.
- Klicka på valfri faktura i listan för att öppna dess detaljsida.
Listvyn visar fakturanummer, belopp, status och datum. Använd statusflikarna och filtren för att begränsa resultat efter Paid, Open, Past due eller Void, och efter totalbelopp eller datumintervall.
Granska en faktura
Fakturans detaljsida visar:
- Faktura-ID, status och total
- Radposter grupperade per försändelse, inklusive tull och klarerings-/hanteringsavgifter
- Faktureringsperioden och datumet då posten skickade försändelsedata till Zonos
- Betalningsstatus och kortet som debiterades
Exportera och ladda ner
Använd knappen Generate report uppe till höger på fakturans detaljsida för att exportera en CSV, eller Invoice PDF för att ladda ner en PDF-kopia.
Exportera en fakturasammanställning som CSV
- Öppna fakturan från Dashboard -> Invoices.
- Klicka på Generate report uppe till höger.
- Välj Invoice summary.
- CSV-filen köas och skickas till er via e-post, eller görs tillgänglig för nedladdning när den är klar.
Sammanställningsrapporten innehåller en rad per försändelse med spårningsnummer, batchdatum, valuta, tull, klareringsavgift och totalbelopp. Se fältreferensen nedan för en beskrivning av varje kolumn.
Ladda ner en faktura som PDF
- Öppna fakturan från Dashboard -> Invoices.
- Klicka på Invoice PDF uppe till höger.
- PDF-filen sparas i er mapp Downloads.
Obs: PDF-fakturor visar för närvarande endast det totala fakturabeloppet, inte en uppdelning per försändelse. Använd CSV-exporten för radvis detalj.
Exportera väntande försändelser
Väntande försändelser är paket som Zonos har tagit emot data för men ännu inte har fakturerat. För att förhandsgranska vad som kommer på er nästa faktura:
- Gå till Dashboard -> Invoices.
- Klicka på Generate pending shipments report uppe till höger.
- CSV-filen listar försändelser som ännu inte har slagits ihop till en faktura.
Betala en obetald faktura
Öppna fakturor debiteras automatiskt inom 24 timmar efter att de genererats. Om en debitering misslyckas – till exempel för att ert kort har gått ut – skickar Zonos ett e-postmeddelande med en säker betalningslänk.
Om obetalda fakturor fortfarande är utestående kan er Account Key inaktiveras och ni kan inte skicka USA-bundna paket via ert Verified Account förrän saldot är betalt.
För att uppdatera er betalningsmetod, gå till Dashboard -> Settings -> Billing. Det nya kortet används för omförsök och framtida fakturor.
Fält i fakturasammanställningsrapporten
CSV-filen som exporteras från Generate report -> Invoice summary innehåller följande fält:
| Fält↕ | Definition↕ |
|---|---|
| Tracking Number | Postens spårningsnummer för försändelsen. |
| Batch Date | Datumet då försändelsedata togs emot från posten. |
| Currency | Valutan som användes för transaktionen, baserad på ISO 4217-koder (till exempel AUD). |
| Duty | Tullbeloppet som togs ut på försändelsen. |
| Clearance Fee | Avgiften för tullklarering eller hanteringstjänster. |
| Total | Det totala belopp som fakturerats för denna försändelse, inklusive tull och klareringsavgifter. |
| Memo | Ytterligare anteckningar eller interna referenser kopplade till fakturaposten. (Valfritt) |
| Invoice ID | Unikt ID kopplat till fakturan. |
| Invoice Date | Datumet ni fakturerades. |
Transaction type: ORDER | En ny order. |
Transaction type: ORDER_CANCEL | En order avbröts. |
Transaction type: CHARGE | En avgift tillämpades på en order. |
Transaction type: CREDIT | En kreditering tillämpades på en order. |
Transaction type: INVOICE_REFUND | En hel faktura återbetalades. |
| Shipment Details | Länk till försändelsedetaljerna i Zonos Dashboard. |
Relaterat
- Fakturasammanställningsrapport — CSV-export med datumintervall från Dashboard Reports.
- Verified Accounts-översikt
- Australia Post-fakturering och betalningar
- Hantera er betalning
Verified Account-fakturagenerering
Visa, ladda ner och exportera era Zonos Verified Account-fakturor.
Zonos fakturerar Verified Accounts för amerikanska tullar och postens klarerings- eller hanteringsavgift efter att er post har skickat försändelsedata till Zonos. När en faktura har genererats debiteras er registrerade betalningsmetod inom 24 timmar.
Denna sida beskriver hur ni hittar, granskar och exporterar enskilda fakturor från Dashboard -> Invoices, och hur ni hanterar utestående saldon. För att exportera en CSV som omfattar flera fakturor över ett datumintervall, se Fakturasammanställningsrapport istället.