EU:s allmänna produkt säkerhetsförordning (GPSR)

EU:s allmänna produkt säkerhetsförordning (GPSR), som träder i kraft den 13 december 2024, introducerade uppdaterade regler för att säkerställa säkerheten för icke-livsmedelsprodukter som säljs inom EU. Företag som säljer till EU måste förstå sina ansvar enligt GPSR för att förbli i överensstämmelse och undvika påföljder. Om ditt företag säljer till EU kommer denna guide att hjälpa dig att förstå och uppfylla GPSR:s efterlevnadskrav.

Företags- eller säljaransvar

• Utnämna en EU-auktoriserad representant

• Följa märkning krav

• Svara på meddelanden om osäkra produkter

EU-auktoriserad representant 

Företag som är baserade utanför EU måste utnämna en EU-auktoriserad representant (EAR). Denna representant spelar en avgörande roll för att säkerställa efterlevnad, med ansvar för dokumentation och regulatoriska processer.

Nyckelansvar:

• Dokumentations efterlevnad: Upprätthålla spårbarhetsregister för dina produkter, inklusive:
  • Leverantörs- och köparinformation.
  • Säkerhetsbedömningar och överensstämmelseförklaringar.
  • Dokumentation i upp till 10 år, enligt GPSR.
• Regulatoriskt stöd: Fungera som kontaktpunkt för EU-myndigheter och:
  • Hantera förfrågningar och begärningar från marknadsövervakande organ.
  • Assistera med säkerhetsvarningar och återkallelser.
  • Säkerställa snabba svar på meddelanden, inklusive varningar om osäkra produkter.
• Märkningsverifiering: Säkerställa att deras namn och kontaktuppgifter finns på produktetiketter, förpackningar eller medföljande dokumentation, enligt krav.
• Riskbedömnings vägledning: Medan riskanalys förblir tillverkarens ansvar, kan EAR ge råd om hur man uppfyller EU-standarder.

Välja en EU-auktoriserad representant:

• Logistikleverantörer: Många frakt- och logistikföretag inkluderar EU-representation i sina tjänster.

• Efterlevnadsbyråer: Specialiserade byråer med expertis inom EU:s säkerhetsregler.

• Oberoende konsulter: Skräddarsydda tjänster för specifika produkttyper eller efterlevnadsbehov.

Märknings krav 

Säkerställ att produkter som säljs inom EU inkluderar följande:

• Tillverkarinformation: Fullständigt namn och fysisk adress till tillverkaren.

• Importörinformation: För produkter utanför EU, inkludera namn och kontaktuppgifter för både importören och den EU-auktoriserade representanten.

• Produktidentifiering: En unik identifierare såsom modell, batch eller serienummer.

• Ursprungsland: Tydligt ange var produkten tillverkades (t.ex. "Tillverkad i Kina").

• Överensstämmelsemärken: Fäst nödvändiga märken, såsom CE-märket, synligt och läsbart.

Svara på meddelanden om osäkra produkter 

Företag och online marknadsplatser måste agera snabbt om de får meddelande om osäkra produkter:

• Vem utfärdar meddelanden? Meddelanden utfärdas vanligtvis av EU:s marknadsövervakande myndigheter eller genom Safety Gate Rapid Alert System.

• Företagsansvar: Företag måste samarbeta med sin EAR för att åtgärda problem, såsom att ta bort produkter från försäljning, inom två arbetsdagar.

• Ytterligare vägledning: Se Safety Gate Rapid Alert System för mer information.

Påföljder för bristande efterlevnad

Företag som inte följer GPSR kan möta:

• Böter: Beloppen varierar mellan medlemsstaterna och kan baseras på årlig omsättning.

• Återkallelser eller förbud: Osäkra produkter kan tas bort från marknaden.

• Skador på rykte: Bristande efterlevnad kan underminera kundernas förtroende.

Sammanfattning 

1. Granska etiketter och dokumentation: Säkerställ att produkter uppfyller EU:s märkstandarder och inkluderar alla nödvändiga överensstämmelsemärken.

2. Utnämna en EU-auktoriserad representant: Utnämna en betrodd representant för att hantera efterlevnad och dokumentation.

3. Genomföra riskbedömningar: Verifiera att dina produkter är säkra för konsumenterna.

4. Förbereda för återkallelser: Arbeta med din EAR för att utveckla en clear process för hantering av produktåterkallelser.

5. Utbilda ditt team: Säkerställ att din personal förstår GPSR-kraven och deras roll i att upprätthålla efterlevnad.

Genom att förstå och implementera dessa krav kan du tryggt sälja produkter inom EU samtidigt som du säkerställer efterlevnad med GPSR.

Ytterligare resurser

• EUR-Lex GPSR: Förordningsdetaljer.

• Safety Gate Rapid Alert System: Verktyg för att spåra osäkra produkter.