EU:s allmänna produktsäkerhetsförordning (GPSR)

EU:s allmänna produktsäkerhetsförordning (GPSR), som trädde i kraft den 13 december 2024, införde uppdaterade regler för att säkerställa säkerheten för icke-livsmedelsprodukter som säljs i EU. Företag som säljer till EU måste förstå sitt ansvar enligt GPSR för att förbli kompatibla och undvika påföljder. Om ert företag säljer till EU hjälper den här guiden er att förstå och uppfylla GPSR-kraven.

Företags- eller säljaransvar

• Utse en EU-auktoriserad representant

• Följ märkningskraven

• Svara på osäkra produktaviseringar

EU-auktoriserad representant 

Företag baserade utanför EU måste utse en EU-auktoriserad representant (EAR). Denna representant spelar en avgörande roll för att säkerställa efterlevnad, med ansvar för journalföring och regulatoriska processer.

Nyckelansvar:

• Regleruppföljning: Upprätthåll spårbarhetsregister för era produkter, inklusive:
  • Leverantörs- och köparuppgifter.
  • Säkerhetsbedömningar och försäkran om överensstämmelse.
  • Dokumentation för upp till 10 år, som krävs av GPSR.
• Regulatoriskt stöd: Fungerar som kontaktpunkt för EU-myndigheter och:
  • Adressera förfrågningar och förfrågningar från marknadsövervakningsorgan.
  • Hjälpa till med säkerhetsvarningar och återkallelser.
  • Säkerställ snabba svar på meddelanden, inklusive varningar om osäkra produkter.
• Verifiering av märkning: Se till att deras namn och kontaktuppgifter visas på produktetiketter, förpackningar eller medföljande dokumentation, efter behov.
• Riskbedömningsvägledning: Även om riskanalys förblir tillverkarens ansvar kan EAR ge råd om att uppfylla EU-standarder.

Välja en EU-auktoriserad representant:

• Logistikleverantörer: Många frakt- och logistikföretag inkluderar EU-representation i sina tjänster.

• Compliance byråer: Specialiserade myndigheter med expertis inom EU:s säkerhetsföreskrifter.

• Oberoende konsulter: Skräddarsydda tjänster för specifika produkttyper eller efterlevnadsbehov.

Märkningskrav 

Se till att produkter som säljs i EU inkluderar följande:

• Tillverkarinformation: Tillverkarens fullständiga namn och fysiska adress.

• Importörsuppgifter: För produkter utanför EU, inkludera namn och kontaktuppgifter för både importören och den auktoriserade EU-representanten.

• Produktidentifiering: En unik identifierare som modell-, batch- eller serienummer.

• Ursprungsland: Clearange var produkten tillverkades (t.ex. "Made in China").

• Konformitetsmärkning: Fäst obligatoriska märkningar, såsom CE-märkningen, synligt och läsbart.

Svarar på osäkra produktaviseringar 

Företag och onlinemarknadsplatser måste agera snabbt om de meddelas om osäkra produkter:

• Vem utfärdar meddelanden? Meddelanden utfärdas vanligtvis av EU:s marknadsövervakningsmyndigheter eller via Safety Gate Rapid Alert System.

• Företagsansvar: Företag måste samarbeta med sitt EAR för att lösa problem, som att ta bort produkter från försäljning, inom två arbetsdagar.

• Ytterligare vägledning: Se Safety Gate Rapid Alert System för mer information.

Påföljder för bristande efterlevnad

Företag som inte följer GPSR kan möta:

• Böter: Beloppen varierar beroende på medlemsstat och kan baseras på årlig omsättning.

• Återkallelser eller förbud: Osäkra produkter kan tas bort från marknaden.

• Reputationsskada: Bristande efterlevnad kan urholka kundernas förtroende.

Sammanfattning 

1. Granska etiketter och dokumentation: Se till att produkterna uppfyller EU:s märkningsstandarder och inkluderar alla nödvändiga överensstämmelsemärkningar.

2. Utse en EU-auktoriserad representant: Utse en betrodd representant för att hantera efterlevnad och journalföring.

3. Gör riskbedömningar: Kontrollera att era produkter är säkra för konsumenterna.

4. Förbered er för återkallelser: Arbeta med ert EAR för att utveckla en tydlig process för att hantera produktåterkallelser.

5. Utbilda ert team: Se till att er personal förstår GPSR-kraven och deras roll för att upprätthålla efterlevnad.

Genom att förstå och implementera dessa krav kan ni med säkerhet sälja produkter i EU samtidigt som ni säkerställer att GPSR följs.

Ytterligare resurser

• EUR-Lex GPSR: Förordningsdetaljer.

• Safety Gate Rapid Alert System: Verktyg för att spåra osäkra produkter.