Vad är en HS-kod? 

För några decennier sedan erkände en grupp länder att ett system måste införas för att bättre förstå vilka typer av produkter som exporteras från och importeras till respektive länder. De behövde också ett mer strömlinjeformat sätt att veta hur mycket som ska tas ut i tullar och skatter när en försändelse rör sig över gränser. Det var då HS-koden föddes.

Det internationella Harmonized System (eller HS), som infördes 1988, utformades för att effektivisera internationell handel genom att använda ett system av namn och nummer för att klassificera varor. Sedan dess har över 180 länder antagit Harmonized System. Dessa länder använder HS-koden på liknande sätt som företag använder ett artikelnummer.

En HS-kod är helt enkelt ett nummer som representerar en typ av produkt.

Vilka är fördelarna med att inkludera en HS-kod? 

• Försändelser klareras snabbare.
• Importlandet vet hur mycket tull som ska tas ut och vilka varor som ska begränsas, och
• Det finns en grund för förbättrad statistik.

Att fastställa en HS-kod 

Även om HS-koden har effektiviserat och automatiserat många processer inom global handel har processen att fastställa en HS-kod för en produkt varit allt annat än automatiserad.

Att fastställa en HS-kod kan ofta vara subjektivt och komplext, vilket gör det till ett hinder för inträde på den internationella e-handelsmarknaden. Faktum är att det är så subjektivt och manuellt att det inte är ovanligt att se liknande produkter klassificeras olika av utbildade yrkespersoner.

När allt kommer omkring har HS Schedule satts samman och underhållits av många experter över hundratals länder, kulturer och branscher. Vad kan egentligen gå fel?

Låt oss gå igenom några vanliga hinder som måste hanteras vid klassificering av produkter:

• Ni måste förstå General Rules of Interpretation och General Notes, vilket är ett juridiskt språk som kan vara svårt att förstå.
• Era produkters natur och användning stämmer inte alltid perfekt överens med någon viss HS-kod.
• Att fastställa rätt kod kan kräva detaljer som ni inte har lätt tillgängliga (t.ex. ni är en e-handelsåterförsäljare som säljer produkter ni inte tillverkat).
• Språket i HS-schemat är föråldrat och stämmer inte alltid överens med dagens jargong.

Att automatisera processen 

Många experter inom global handel hävdar att det på grund av hindren ovan är omöjligt att fullt ut automatisera tilldelning av HS-kod. Dessa experter kan ha rätt i vissa tillämpningar, men verkligheten är att framsteg inom AI-teknik regelbundet förvandlar det omöjliga till det möjliga. Automatiserad HS-klassificering är extremt svår att åstadkomma och är inte (ännu) gångbar för alla och allt, men den har absolut sin plats inom global handel.

Nedan följer några grundläggande riktlinjer ni kan använda för att veta om automatiserad HS-klassificering passar er verksamhet.

Automatiserad klassificering kan vara en bra passform om:

• Ni har ett stort antal SKU:er.
• Ni skickar till ett stort antal länder.
• Era försändelser främst är lågvärdesförsändelser.
• Era produkter sällan är begränsade.

HS-kodautomation inom e-handel 

Baserat på listan ovan är automatisering av HS-kodklassificering en utmärkt passform för många e-handelsföretag. E-handelsåterförsäljare startade inte sin verksamhet för att bli experter på global handel, och de har typiskt sett inte de resurser som krävs för att hantera bördan av att manuellt klassificera alla sina produkter till alla länder de vill sälja till. Det finns helt enkelt inte tillräcklig ROI i det tillvägagångssättet, och det kan bli en stor distraktion från tillväxt och framgång. Det är här tekniken kan hjälpa!

Nuvarande AI- och maskininlärningsteknik har avancerat till den punkt att automatisk HS-klassificering nu i hög grad är en realitet inom e-handel. Faktum är att när den görs korrekt ofta kan den automatiserade klassificeringen vara mer träffsäker än mänsklig klassificering. Människor är långt ifrån perfekta och, som tidigare nämnts, finns det tillfällen då även erfarna experter klassificerar produkter felaktigt.

Huvudmålet för en lågvärdes e-handelsförsändelse är att använda ”reasonable care” för att tilldela en HS-kod som tullen anser representativ för er produkt. En maskin är mer än kapabel att åstadkomma detta för e-handel.

Fullt automatiserad klassificering kan vara ett extremt kraftfullt verktyg för företag när det används på rätt sätt. Det sparar oräkneliga arbetstimmar och pengar som nu kan läggas på att växa er verksamhet. Det är väl värt er tid att avgöra om automation är rätt för er.

Om ni är intresserade av att lära er mer om de klassificeringsverktyg som Zonos erbjuder:

• Vänligen kontakta oss, eller
• Lär er mer om vårt automatiserade klassificerings-API, Zonos Classify.