Vad är det harmoniserade systemet? 

Det harmoniserade systemet (HS) är ett system som utvecklades av Världstullorganisationen (WCO) 1988 för att classify varor i sändningar som kommer in i WCO:s medlemsländer. Produkter klassificeras med HS-koder. Detta innebär att produkter får en specifik numerisk kod för att möjliggöra för tulltjänstemän att hålla koll på vilka varor som kommer in i deras land.

Huvudsyftet med HS-kodklassificering är att tilldela korrekta tullsatser för importer och att ge länder möjlighet att spåra typen och mängden varor som kommer in i deras land. Den standardiserade HS-koden är en universell, sexsiffrig kod, och länder lägger till sina egna siffror i slutet av den sexsiffriga basen för att bilda en landsspecifik kod. Det harmoniserade systemet har ett schema för uppdatering vart femte år, och länder kan också schemalägga sina egna koduppdateringar. Den femåriga markeringen har nu anlänt. Ändringar börjar rullas ut i januari 2022, och som säljare måste du vara medveten om de förändringar du behöver göra angående internationella försäljningar.

Du kanske ställer dig själv många frågor vid det här laget, men oroa dig inte. Här är vad detta inlägg kommer att täcka:

• Vad är uppdateringarna?
• Varför uppdateras det?
• Vem påverkas av 2022 års HS-uppdateringar?
• Vad händer om jag inte håller mig uppdaterad med den senaste versionen av det harmoniserade systemet?
• Hur kan jag förbli i överensstämmelse?
• Finns det ett sätt att automatiskt hålla sig uppdaterad med förändringarna?

Vad är uppdateringarna av det harmoniserade systemet? 

För att bättre förstå termer som "kapitel", "rubrik", "under rubrik" osv., här är ett exempel på en amerikansk HS-kod för en platina ring. Bilden nedan visar delarna av en HS-kod och vad dessa delar kan representera.

De huvudsakliga förändringarna gäller HS-koder i följande kapitel:

• Levande djur och djurprodukter (Kapitel 02, 03, 04)
• Växtprodukter (Kapitel 07, 08, 12)
• Djur- och växtfetter (Kapitel 15)
• Drycker, sprit och vinäger; Tobak och tobaksersättningar (Kapitel 16, 17, 18, 19, 21, 22, 24)
• Kemi (Kapitel 28, 29, 30, 32, 34, 36, 38)
• Plast* (Kapitel 39, 40)
• Träprodukter* (Kapitel 44)
• Textilier* (Kapitel 55, 57, 61, 62)
• Artiklar av sten, gips, cement, asbest, glimmer eller liknande material; Keramiska produkter; Glas och glasvaror* (Kapitel 68, 70)
• Metallartiklar* (Kapitel 73, 74, 81)
• Maskiner* (Kapitel 84, 85)
• Fordon (Kapitel 87)
• Flygplan (Kapitel 88)
• Fartyg (Kapitel 89)
• Möbler (Kapitel 94)

*vanliga e-handelsvaror som troligen påverkar onlineåterförsäljare

Inom dessa [och andra] kapitel kommer det att finnas nya rubriker och under rubriker, uppdaterade beskrivningar och uppdaterade och nya juridiska anteckningar. I huvudsak kommer det att finnas helt nya eller delvis uppdaterade koder för vissa varor.

Varför uppdaterar WCO det harmoniserade systemet? 

Som tidigare nämnts uppdateras det harmoniserade systemet vart femte år för att hålla jämna steg med förändringar inom olika industrier, varor som produceras inom dessa industrier och behovet av nya kapitel, rubriker och under rubriker. Ändringarna av HS-koden 2022 påverkas av flera drivande faktorer, inklusive följande:

• Miljöpåverkan
  • Exempel: Elektroniska varor som närmar sig slutet av sin livslängd anses potentiellt skadliga för miljön och betraktas som elektroniskt avfall, eller e-avfall. Att ändra eller lägga till HS-koder för att korrekt identifiera dessa varor hjälper tjänstemän att hålla koll på mängden e-avfall som kommer in och lämnar deras land.
• Teknologiska framsteg och produktinnovationer
  • Exempel: Elfordon separeras nu, med HS-koder, i grupper som hybrid-elfordon, plug-in hybridfordon och helt elektriska motorfordon.
• Hälsa och medicinsk forskning
  • Exempel: Nya bestämmelser för snabba diagnostiska testkit, kliniska prövningskit och cellkulturer och terapi har lagts till.
• Ständigt föränderliga handelsmönster
  • Exempel: Nya bestämmelser har lagts till för varor som smartphones, tobaks- och nikotinenheter och drönare för att ta itu med miljö- och sociala frågor av global betydelse orsakade av dessa nya produktströmmar.
• Förslag från livsmedels- och jordbruksorganisationen (FAO)
  • Exempel: En ny under rubrik för ätbara insekter och livsmedelsprodukter som olika svampsorter och pinjenötter har lagts till.
• Kampen mot terrorism
  • Exempel: Nya under rubriker har lagts till för varor som potentiellt kan användas för olagliga ändamål, t.ex. dubbelanvändningsartiklar som kan användas för att konstruera explosiva enheter.
• Genomförande av olika internationella konventioner
  • Exempel: Vissa internationella organisationer rullar ut nya initiativ som kräver HS-koder för att genomföra specifika konventioner, t.ex. Den internationella narkotikakontrollstyrelsen kontrollerar vissa substanser och behöver spåra hur mycket av en viss narkotika som handlas internationellt, och var de exporteras ifrån och importeras till.

Vem påverkas av uppdateringen av det harmoniserade systemet 2022? 

Om du har ett företag som säljer produkter internationellt, anta att du påverkas, särskilt om dina produkter faller under ett eller flera av de uppdaterade kapitlen, t.ex. textilier, möbler, plast osv. Detta inlägg täcker endast de övergripande förändringarna, men det finns många individuella förändringar som inte nämns här inom varje av de listade kapitlen. Det är god praxis att hålla sig uppdaterad med den senaste versionen av det harmoniserade systemet, (inklusive de fullständiga HS-koderna för de länder du säljer till). Detta kommer att hjälpa dig att förbli i överensstämmelse och få en smidig internationell försäljningsupplevelse.

Vad händer om jag inte håller mig uppdaterad med den senaste versionen av det harmoniserade systemet? 

Detta är en komplex fråga eftersom olika länder har sina specifika koder som de använder för att bygga på den universella HS-koden, och dessa tullkoder uppdateras vanligtvis under året efter uppdateringarna av det harmoniserade systemet. Vissa länder håller inte ens sina HS-koder uppdaterade. USA, Kanada och Europeiska unionen är vanligtvis några av de första att uppdatera sina koder. I huvudsak håller de flesta länder sig relativt uppdaterade och vissa gör det inte; oavsett vilket finns det landspecifika koder att ta hänsyn till. En ny version av det harmoniserade systemet lägger till en helt ny nivå av komplexitet till det redan nyanserade ämnet HS-kodklassificering, men det enkla svaret är detta: Att använda en föråldrad HS-kod eller landspecifik kod betraktas som en felaktig kod. Att klassificera dina produkter felaktigt kan resultera i följande konsekvenser:

• Din sändning kan hållas vid gränsen av tullen.
• Tullen kommer att tilldela en HS-kod till varorna själva, vilket kan resultera i en högre än korrekt tull rate.
• Din sändning kan bli avvisad.
• Du kan ådra dig böter och avgifter.

Med alla de komplicerade lagren som är involverade i att få HS-koderna korrekta för dina importer kan det verka omöjligt att korrekt classify alla dina produkter. Med rätt hjälp är uppdaterad produkt-harmonisering både möjlig och snabb.

Hur kan jag förbli compliant? 

Du kan förbli compliant genom att göra följande:

1. Granska WCO-ändringarna.
2. Identifiera vilka av dina produkter som kan påverkas.
3. Jämför de WCO-påverkade HS-koderna med dina produktklassificeringar.
4. Karta dina produkter till de nya eller uppdaterade kapitlen och underrubrikerna i det harmoniserade systemet. Detta kommer att göra omklassificeringen av dina produkter mycket enklare när länderna släpper sina HS-koder.
5. Identifiera vilka länder som schemalägger/publicerar sina ändringar i förväg. Många länder kommer att schemalägga ett releasedatum som informerar allmänheten om när deras kommer att uppdateras.
6. Förstå att ändringar inte är slutgiltiga förrän de officiellt träder i kraft.
7. Omklassificera dina påverkade varor för varje land när de blir tillgängliga.

Finns det ett sätt att automatiskt hålla sig uppdaterad med ändringarna? 

Zonos Classify har förändrat branschen med automatiserad HS-kodklassificering. Classify håller sig uppdaterad med ändringarna i det harmoniserade systemet och landspecifika klassificeringskoder för att snabbt och enkelt tilldela korrekta HS-koder till dina produkter. Zonos Classify genererar HS-koder på begäran med så lite som en artikelbeskrivning eller bild. Classify är tillgänglig via API eller som ett webbaserat verktyg och gör det möjligt för dig att harmonisera hela din produktkatalog. Du kan också slå upp HS-koderna för dina produkter individuellt för att använda för din landed cost offertberäkning eller om du behöver en klassificering i realtid inom Zonos Dashboard.