Vad är Harmonized System? 

Harmonized System (HS) är ett system som utvecklades av World Customs Organization (WCO) 1988 för att klassificera varor i försändelser som kommer in i WCO:s medlemsländer. Produkter klassificeras med HS-koder. Det innebär att produkterna får en specifik numerisk kod så att tulltjänstemän kan hålla reda på vilka varor som förs in i landet.

Huvudsyftet med HS-klassificering är att tilldela korrekta tullsatser till import och låta länder följa typen och mängden av varor som kommer in i landet. Standard-HS-koden är en universell kod med sex siffror, och länder lägger till egna siffror efter basen med sex siffror för att bilda en landsspecifik kod. Harmonized System uppdateras vart femte år, och länder kan även schemalägga egna koduppdateringar. Den femårsgränsen har nu nåtts. Ändringarna börjar införas i januari 2022, och som säljare måste ni känna till de ändringar ni behöver göra för internationell försäljning.

Ni kanske har många frågor just nu, men oroa er inte. Det här inlägget behandlar:

• Vilka är uppdateringarna?
• Varför uppdateras systemet?
• Vem påverkas av HS-uppdateringarna 2022?
• Vad händer om jag inte håller mig uppdaterad med den senaste versionen av Harmonized System?
• Hur kan jag följa reglerna?
• Finns det ett sätt att automatiskt hålla sig uppdaterad om ändringarna?

Vilka uppdateringar görs i Harmonized System? 

För att bättre förstå termer som ”kapitel”, ”rubrik”, ”underrubrik” och så vidare följer här ett exempel på en HS-kod i USA för en platinaring. Bilden nedan visar delarna i en HS-kod och vad de kan representera.

De huvudsakliga ändringarna gäller HS-koder i följande kapitel:

• Levande djur och animaliska produkter (kapitel 02, 03, 04)
• Vegetabiliska produkter (kapitel 07, 08, 12)
• Animaliska och vegetabiliska fetter (kapitel 15)
• Drycker, sprit och ättika; tobak och tobakssubstitut (kapitel 16, 17, 18, 19, 21, 22, 24)
• Kemikalier (kapitel 28, 29, 30, 32, 34, 36, 38)
• Plast* (kapitel 39, 40)
• Trävaror* (kapitel 44)
• Textilier* (kapitel 55, 57, 61, 62)
• Varor av sten, gips, cement, asbest, glimmer eller liknande material; keramiska produkter; glas och glasvaror* (kapitel 68, 70)
• Metallvaror* (kapitel 73, 74, 81)
• Maskiner* (kapitel 84, 85)
• Fordon (kapitel 87)
• Luftfartyg (kapitel 88)
• Fartyg (kapitel 89)
• Möbler (kapitel 94)

*vanliga e‑handelsvaror som sannolikt påverkar onlineåterförsäljare

Inom dessa [och andra] kapitel kommer det att finnas nya rubriker och underrubriker, uppdaterade beskrivningar samt uppdaterade och nya rättsliga anmärkningar. Det kommer alltså att finnas helt nya eller delvis uppdaterade koder för vissa varor.

Varför uppdaterar WCO Harmonized System? 

Som tidigare nämnts uppdateras Harmonized System vart femte år för att hålla jämna steg med förändringar i olika branscher, varor som produceras inom dessa branscher och behovet av nya kapitel, rubriker och underrubriker. Ändringarna av HS-koder 2022 påverkas av flera drivkrafter, bland annat:

• Miljöpåverkan
  • Exempel: Elektroniska varor som närmar sig slutet av sin livslängd anses kunna vara miljöskadliga och räknas som elektronikavfall, eller e-avfall. Genom att ändra eller lägga till HS-koder för att korrekt identifiera dessa varor kan tjänstemän följa hur mycket e-avfall som förs in i och ut ur landet.
• Tekniska framsteg och produktinnovationer
  • Exempel: Elfordon delas nu, med hjälp av HS-koder, in i grupper som hybridelektriska fordon, laddhybrider och helt elektriska motorfordon.
• Hälso- och medicinsk forskning
  • Exempel: Nya bestämmelser har lagts till för snabba diagnostiska testkit, kit för kliniska prövningar samt cellkulturer och behandlingar.
• Ständigt föränderliga handelsmönster
  • Exempel: Nya bestämmelser har lagts till för varor som smarttelefoner, tobaks- och nikotinenheter samt drönare för att hantera miljömässiga och sociala frågor av global betydelse som orsakas av dessa nya produktflöden.
• Förslag från Food & Agricultural Organization (FAO)
  • Exempel: En ny underrubrik har lagts till för ätbara insekter och livsmedel som olika svamptyper och pinjenötter.
• Kampen mot terrorism
  • Exempel: Nya underrubriker har lagts till för varor som potentiellt kan användas i olagliga syften, till exempel produkter med dubbla användningsområden som kan användas för att tillverka spränganordningar.
• Genomförande av olika internationella konventioner
  • Exempel: Vissa internationella organisationer lanserar nya initiativ som kräver att HS-koder tillämpar specifika konventioner. International Narcotics Control Board kontrollerar till exempel vissa ämnen och behöver följa hur mycket av ett visst narkotiskt ämne som handlas internationellt och varifrån det exporteras och importeras.

Vem påverkas av uppdateringen av Harmonized System 2022? 

Om ni har ett företag som säljer produkter internationellt bör ni utgå från att ni påverkas, särskilt om era produkter omfattas av ett eller flera av de uppdaterade kapitlen, exempelvis textilier, möbler och plast. Det här inlägget beskriver bara de övergripande ändringarna, men det finns många enskilda ändringar som inte nämns här inom vart och ett av kapitlen ovan. Bästa praxis är att hålla er uppdaterade med den senaste versionen av Harmonized System, inklusive de fullständiga HS-koderna för de länder ni säljer till. Det hjälper er att följa reglerna och få en smidig internationell försäljningsupplevelse.

Vad händer om jag inte håller mig uppdaterad med den senaste versionen av Harmonized System? 

Det här är en komplex fråga eftersom olika länder har egna koder som bygger vidare på den universella HS-koden, och dessa tullkoder uppdateras vanligtvis under året efter uppdateringarna av Harmonized System. Vissa länder håller inte ens jämna steg med ändringarna i Harmonized System. USA, Kanada och Europeiska unionen är vanligtvis bland de första att uppdatera sina koder. I huvudsak håller de flesta länder sig relativt uppdaterade och vissa gör det inte. Oavsett detta finns landsspecifika koder att ta hänsyn till. En ny version av Harmonized System ger ytterligare ett lager av komplexitet till det redan nyanserade ämnet HS-klassificering, men det enkla svaret är detta: Att använda en föråldrad HS-kod eller landsspecifik kod räknas som en felaktig kod. Felklassificering av produkter kan få följande konsekvenser:

• Er försändelse kan hållas kvar vid gränsen av tullen.
• Tullen tilldelar själv en HS-kod till varorna, vilket kan leda till en högre tullsats än korrekt.
• Er försändelse kan avvisas.
• Ni kan drabbas av påföljder och böter.

Med alla komplicerade delar som krävs för att få rätt HS-koder för import kan det verka omöjligt att klassificera alla produkter korrekt. Med rätt hjälp är uppdaterad produktharmonisering både möjlig och snabb.

Hur kan jag följa reglerna? 

Ni kan följa reglerna genom att göra följande:

1. Granska WCO:s ändringar.
2. Identifiera vilka av era produkter som kan påverkas.
3. Jämför WCO:s berörda HS-koder med era produktklassificeringar.
4. Koppla era produkter till de nya eller uppdaterade kapitlen och underrubrikerna i Harmonized System. Det gör det mycket enklare att omklassificera produkterna när länderna publicerar sina HS-koder.
5. Identifiera vilka länder som planerar eller publicerar sina ändringar i förväg. Många länder meddelar ett publiceringsdatum.
6. Förstå att ändringar inte är slutgiltiga förrän de officiellt har trätt i kraft.
7. Omklassificera berörda varor för varje land när informationen blir tillgänglig.

Finns det ett sätt att automatiskt hålla sig uppdaterad om ändringarna? 

Zonos Classify har förändrat branschen med automatiserad HS-kodklassificering. Classify hålls uppdaterat med ändringarna i Harmonized System och landsspecifika klassificeringskoder för att snabbt och enkelt tilldela korrekta HS-koder till era produkter. Zonos Classify genererar HS-koder på begäran med så lite information som en varubeskrivning eller bild. Classify är tillgängligt via API eller som ett webbaserat verktyg och låter er harmonisera hela produktkatalogen. Ni kan också slå upp HS-koder för era produkter individuellt för att använda i beräkningen av landed cost eller när ni behöver en klassificering i realtid i Zonos Dashboard.