Avkodning av koder för det harmoniserade systemet (HS).

HS-koder är som artikelnummer 

Låt oss först ta en snabb titt på något vi alla är bekanta med - artikelnummer. Ett artikelnummer används för att representera en produkt. Genom att tilldela ett nummer till en produkt kan en återförsäljare automatisera och effektivisera affärsprocesser, rapportering etc. Artikelnumret har genomgått en extremt kraftfull utveckling i affärsvärlden, och de flesta företag kan inte ens fungera utan det. Seriöst, kan ni tänka er att inte ha artikelnummer och streckkoder i detaljhandeln?

För några decennier sedan beslutade en grupp länder att de behövde ett bättre sätt att förstå vilka typer av produkter som exporteras från och importeras till sina respektive länder. De behövde också ett mer strömlinjeformat sätt att veta hur mycket som ska tas ut i tullar och skatter när en försändelse rör sig över gränserna. Det var då HS-koden föddes. Det internationella harmoniserade systemet, eller HS, som introducerades 1988, är utformat för att effektivisera internationell handel genom att använda ett system med namn och nummer för att klassificera varor. Sedan dess har över 180 länder antagit det harmoniserade systemet, som i stort sett representerar all e-handel.

Dessa länder använder HS-koden på samma sätt som företag använder ett artikelnummer. En HS-kod är helt enkelt ett nummer som representerar en typ av produkt. Varje land har sina egna regler och beräkningar för produkter som importeras baserat på den HS-kod som tilldelas den produkten. När ni tillhandahåller HS-koder med er försändelse rensas den snabbare, importlandet vet hur mycket tull som ska hämtas och vilka varor som ska begränsas och det finns underlag för förbättrad statistik.

Läs merom att använda HS-koder.

När används HS-koder? 

Det rekommenderas att ni listar HS-koden på den kommersiella fakturan som bifogas er e-handelsförsändelse. Den kommersiella fakturan är det pappersarbete som används av destinationslandet och som innehåller nödvändig information om er försändelse. Nuförtiden överförs den kommersiella fakturan vanligtvis på elektronisk väg och att fylla i formuläret är en ganska automatiserad process med det mesta av fraktmjukvaran tillgänglig.

De flesta småpakettjänster kräver inte ens att ni anger en HS-kod på den kommersiella fakturan, men det är en bra idé att tillhandahålla en när ni kan. Om ni inte anger HS-koden, kommer destinationslandet att överlåtas till sin egen bedömning att tilldela en HS-kod enbart baserat på beskrivningen av varorna ni gav dem på handelsfakturan. Detta lämnar saker öppna för inkonsekventa klassificeringar, vilket kan leda till inkonsekventa tullsatser etc.

Ni kan använda den nya Zonos Classify APIför att automatiskt harmonisera er katalog, eller om ni vill prova att tilldela HS-koder till era produkter på egen hand, måste ni förstå lite mer om det harmoniserade systemet, så låt oss dyka lite djupare in i hur en HS-kod är uppbyggd.

Behöver ni hjälp med att harmonisera er katalog?

Zonos Classifykan automatiskt generera HS-koder för er produktkatalog.Zonos har också landade kostnadspluginsatt tillhandahålla en internationell shoppingupplevelse för de flesta e-handelsplattformar samt anpassade lösningar med Zonos API:er.

Vad utgör en HS-kod? 

Det harmoniserade systemet består av en hierarki av kapitel, rubriker och underrubriker, och längden på HS-koden blir längre när ni borrar djupare in i hierarkin. Detta betyder att HS-koden faktiskt kommer att berätta en historia för det tränade ögat. Det är i grunden ett universellt språk som länder från alla språk och kulturer kan använda.

De två första siffrorna i HS-koden representerar kapitlet, vilket är en mycket bred produktkategoribeskrivning. Ett exempel skulle vara kapitel 64, som representerar "Skor". I kapitel 64 hittar ni rubriker och underrubriker som blir mer specifika för typen av skodon.

Låt oss säga att vi vill hitta HS-koden för ett par tennisskor. Vi har guidat oss till kapitel 64, eftersom vi vet att tennisskor är en typ av skor; nu måste vi dyka djupare in i rubrikerna och underrubrikerna. Vi ser att rubriken "6404" är för skor med sulor av gummi och en ovandel av textilmaterial. Vi kan nu gå ner till underrubrik "6404.11" för att hitta beskrivningen av "Tennisskor". Det här är er sexsiffriga HS-kod som representerar tennisskor med gummisula och en ovandel av textilmaterial, och den kan användas över hela världen. Enkelt nog, eller hur?

Låt oss titta närmare på siffrorna

De första sex siffrorna är universella för alla 180+ länder som deltar i det harmoniserade systemet, MEN varje destinationsland kan ytterligare klassificera produkterna utöver de sex siffrorna för att göra HS-koden åtta till tio siffror lång. Detta görs för statistiska ändamål och/oratt tillämpa särskilda tullsatser på vissa typer av produkter. Det harmoniserade systemet sätter en universell klassificeringsstandard för de första sex siffrorna men lämnar fortfarande utrymme för varje land att klassificera produkter på ett sätt som är meningsfullt för dem genom att gå längre än de sex siffrorna.

Till exempel kan ni stöta på en annan förkortning som heter HTS-koder eller -nummer (Harmonized Tariff Schedule). Inom branschen kan denna term ofta användas omväxlande med HS-kod, men vanligtvis är HTS ett 10-siffrigt importklassificeringssystem som endast gäller USA. Den har samma form som en HS-kod när det gäller de första sex siffrorna, men kommer att skilja sig för de fyra sista siffrorna.

Bortom de sex siffrorna

Om ni ville klassificera helt utöver de sex siffrorna för alla möjliga destinationsland, skulle ni ha 180+ olika åtta till tiosiffriga koder för samma par tennisskor. Detta är en extremt skrämmande uppgift för alla e-handelshandlare och jag skulle inte rekommendera att försöka det. Den sexsiffriga HS-koden är ett bra ställe att börja, och det är vanligtvis inte värt resurserna att gå längre än de sex siffrorna i början. Genom att ange den sexsiffriga koden på den kommersiella fakturan låter ni åtminstone destinationslandet veta att ni säljer ett par tennisskor. De kan ytterligare klassificera utöver det baserat på er produktbeskrivning.

När ert företag växer kan ni börja inkludera HS-koder utöver de sex siffrorna för era större marknader. Ett bra ställe att börja skulle vara Europeiska unionen. EU delar samma harmoniserade system så en åtta till tiosiffrig kod skulle gälla för nästan 30 länder.

När ni börjar klassificera er produkt kan ni mötas av mer än en klassificering som är en potentiell passform för er produkt eller har svårt att hitta en kod som ens matchar er produkt. Detta är inte en exakt vetenskap, så ni behöver bara använda ert bästa omdöme. Dessutom är det ingen skam att be om expertråd om det blir för svårt.

Låt inte HS-koder hindra er från att växa 

HS-koder är en viktig komponent i gränsöverskridande e-handel, men de borde inte vara en stötesten för att ta ert företag globalt. Hur och när ni bestämmer er för att tilldela HS-koder till era produkter är upp till er, och graden av insats som krävs varierar mycket från återförsäljare till återförsäljare, beroende på vilken typ av produkt och antalet SKU:er som ni säljer. Det är bättre att ta tag i fötterna genom att sälja och skicka era produkter utan HS-koder än att inte bli global alls.

När er internationella verksamhet växer kommer ni enkelt att kunna motivera de resurser som behövs för att börja klassificera era produkter.Zonos Classify kan automatiskt generera HS-koder för hela er produktkatalog. Harmoniserade tulltaxekoder (HTS) ingår.

Få hjälp att sälja internationellt med ZonosVill ni lära er mer om de många gränsöverskridande teknologiprodukterna som erbjuds av Zonos för att hjälpa er med er internationella e-handel? 

Vi har plugins, API:er och verktyg som låter er visa och samla in total landad kostnadi kassan, optimera er webbplats för internationella shoppare och förbli globalt kompatibel.

Gå till vår företagswebbplats eller kontakta ossför mer information.