Avkodning av harmoniserade system (HS) koder

HS-koder är som artikelnummer 

Först, låt oss ta en snabb titt på något vi alla är bekanta med - artikelnummer. Ett artikelnummer används för att representera en produkt. Att tilldela ett nummer till en produkt gör det möjligt för en återförsäljare att automatisera och effektivisera affärsprocesser, rapportering, etc. Artikelnumret har genomgått en extremt kraftfull evolution i affärsvärlden, och de flesta företag kan knappt fungera utan det. Kan du verkligen föreställa dig att inte ha artikelnummer och streckkoder i detaljhandeln?

För några decennier sedan beslutade en grupp länder att de behövde ett bättre sätt att förstå de typer av produkter som exporteras från och importeras till deras respektive länder. De behövde också ett mer strömlinjeformat sätt att veta hur mycket som skulle samlas in i tullar och skatter när en försändelse rör sig över gränser. Det var då HS-koden föddes. Introducerad 1988, är det internationella harmoniserade systemet, eller HS, utformat för att effektivisera internationell handel genom att använda ett system av namn och nummer för att classify varor. Sedan dess har över 180 länder antagit det harmoniserade systemet, vilket i stort sett representerar all e-handel.

Dessa länder använder HS-koden på ett liknande sätt som företag använder ett artikelnummer. En HS-kod är helt enkelt ett nummer som representerar en typ av produkt. Varje land har sina egna regler och beräkningar för produkter som importeras baserat på den HS-kod som tilldelats den produkten. När du tillhandahåller HS-koder med din försändelse, kommer den att clear snabbare, importlandet vet hur mycket tull som ska collect och vilka varor som ska restrict, och det finns en grund för förbättrad statistik.

Läs mer om att använda HS-koder.

När används HS-koder? 

Det rekommenderas att du listar HS-koden på den kommersiella fakturan som är bifogad din e-handelsförsändelse. Den kommersiella fakturan är pappersarbetet som används av destinationslandet och innehåller nödvändiga detaljer om din försändelse. Numera överförs den kommersiella fakturan vanligtvis elektroniskt och att fylla i formuläret är en ganska automatiserad process med de flesta av de fraktprogram som finns tillgängliga.

De flesta små paketstjänster kräver inte ens att du anger en HS-kod på den kommersiella fakturan, men det är en bra idé att tillhandahålla en när du kan. Om du inte listar HS-koden, kommer destinationslandet att lämnas till sitt eget omdöme för att tilldela en HS-kod baserat enbart på beskrivningen av varorna du gav dem på den kommersiella fakturan. Detta lämnar saker öppna för inkonsekventa klassificeringar, vilket kan leda till inkonsekventa tullsatser, etc.

Du kan använda den nya Zonos Classify API för att automatiskt harmonisera din katalog, eller om du vill försöka tilldela HS-koder till dina produkter på egen hand, behöver du förstå lite mer om det harmoniserade systemet, så låt oss dyka lite djupare in i hur en HS-kod byggs.

Behöver du hjälp med att harmonisera din katalog?

Zonos Classify kan automatiskt generera HS-koder för din produktkatalog.

Zonos har också landed cost plugins för att ge en internationell shoppingupplevelse för de flesta e-handelsplattformar samt skräddarsydda lösningar med hjälp av Zonos API:er.

Vad består en HS-kod av? 

Det harmoniserade systemet består av en hierarki av kapitel, rubriker och underrubriker, och längden på HS-koden blir längre ju djupare du går in i hierarkin. Detta innebär att HS-koden faktiskt berättar en historia för den tränade ögat. Det är i grunden ett universellt språk som länder från alla språk och kulturer kan använda.

De första två siffrorna i HS-koden representerar kapitlet, vilket är en mycket bred produktkategori beskrivning. Ett exempel skulle vara kapitel 64, som representerar "Skor". Inom kapitel 64 hittar du rubriker och underrubriker som blir mer specifika för typen av skor.

Låt oss säga att vi vill hitta HS-koden för ett par tennisskor. Vi har lett oss själva till kapitel 64, eftersom vi vet att tennisskor är en typ av skor; nu behöver vi dyka djupare in i rubrikerna och underrubrikerna. Vi finner att rubriken "6404" är för skor med gummisulor och en ovandel av textila material. Vi kan nu gå ner till underrubriken "6404.11" för att hitta beskrivningen av "Tennisskor". Detta är din sexsiffriga HS-kod som representerar tennisskor med gummisula och en ovandel av textila material, och den kan användas universellt över hela världen. Enkelt nog, eller hur?

Låt oss ta en närmare titt på siffrorna

De första sex siffrorna är universella för alla 180+ länder som deltar i det harmoniserade systemet, MEN varje destinationsland kan ytterligare classify produkterna bortom de sex siffrorna för att göra HS-koden åtta till tio siffror lång. Detta görs för statistiska ändamål och/eller för att tillämpa specifika tullsatser på vissa typer av produkter. Det harmoniserade systemet sätter en universell klassificeringsstandard för de första sex siffrorna men lämnar fortfarande utrymme för varje land att classify produkter på ett sätt som är meningsfullt för dem genom att gå bortom de sex siffrorna.

Till exempel kan du stöta på en annan förkortning som kallas HTS (Harmonized Tariff Schedule) koder eller nummer. Inom branschen kan denna term ofta användas omväxlande med HS-kod, men vanligtvis är HTS ett 10-siffrigt importklassificeringssystem som endast gäller för USA. Det har samma form som en HS-kod när det gäller de första sex siffrorna, men kommer att skilja sig för de sista fyra siffrorna.

Bortom de sex siffrorna

Om du ville fullt ut classify bortom de sex siffrorna för varje möjligt destinationsland, skulle du ha 180+ olika åtta till tio-siffriga koder för samma par tennisskor. Detta är en extremt skrämmande uppgift för varje e-handelsåterförsäljare och jag skulle inte rekommendera att försöka det. Den sexsiffriga HS-koden är en bra utgångspunkt, och det är vanligtvis inte värt resurserna att gå bortom de sex siffrorna i början. Genom att lista den sexsiffriga koden på den kommersiella fakturan låter du åtminstone destinationslandet veta att du säljer ett par tennisskor. De kan ytterligare classify bortom det baserat på din produktbeskrivning.

När ditt företag växer kan du börja inkludera HS-koder bortom de sex siffrorna för dina största marknader. En bra plats att börja skulle vara Europeiska unionen. EU delar samma harmoniserade system så en åtta till tio-siffrig kod skulle gälla för nästan 30 länder.

När du börjar klassificera din produkt kan du möta mer än en klassificering som är en potentiell passform för din produkt eller ha svårt att hitta en kod som ens matchar din produkt. Detta är ingen exakt vetenskap, så du måste bara använda ditt bästa omdöme. Dessutom finns det ingen skam i att be om expert råd om saker blir för svåra.

Låt inte HS-koder stoppa dig från att växa 

HS-koder är en viktig komponent i gränsöverskridande e-handel, men de bör inte vara ett hinder för att ta ditt företag globalt. Hur och när du väljer att tilldela HS-koder till dina produkter är upp till dig, och nivån av ansträngning som krävs varierar kraftigt från återförsäljare till återförsäljare, beroende på typen av produkt och antalet SKU:er som du säljer. Det är bättre att få en känsla för det genom att sälja och skicka dina produkter utan HS-koder än att inte gå globalt alls.

När ditt internationella företag växer kommer du att kunna enkelt rättfärdiga de resurser som behövs för att börja klassificera dina produkter. Zonos Classify kan automatiskt generera HS-koder för hela din produktkatalog. Harmoniserade tullscheman (HTS) koder ingår.

Få hjälp med att sälja internationellt med Zonos 

Vill du lära dig mer om de många gränsöverskridande teknikprodukter som erbjuds av Zonos för att hjälpa dig med din internationella e-handel?

Vi har plugins, API:er och verktyg som gör att du kan visa och collect total landed cost vid checkout, optimera din webbplats för internationella shoppare och förbli globalt compliant.

Gå till vår företagswebbplats eller kontakta oss för mer information.