Como fazer upload de faturas da transportadora para a Zonos para reconciliação de impostos e taxas
Este guia descreve como fazer upload de faturas da transportadora para o sistema da Zonos, garantindo o processamento correto de impostos e taxas. Ao enviar as faturas diretamente pelo Zonos Dashboard, os parceiros podem garantir que os impostos e taxas cobrados pelas transportadoras sejam corretamente conciliados com as remessas dos clientes.
A Zonos oferece suporte a vários formatos de fatura das principais transportadoras, além do nosso próprio formato de modelo padrão. Cada formato possui requisitos específicos que devem ser seguidos para que o upload e o processamento sejam bem-sucedidos.
Requisitos de fatura de Zonos
Nome do campo↕
Tipo↕
Obrigatório↕
Descrição↕
account_number
string
Sim
Obrigatório
invoice_number
string
Sim
Obrigatório
invoice_date
date
Sim
Deve ser uma data válida
charge_amount
number
Sim
Deve ser um número
charge_type
enum
Sim
Deve ser um tipo de cobrança válido
charge_description
string
Sim
Obrigatório
charge_currency_code
enum
Sim
Deve ser um código de moeda válido
due_date
date
Sim
Deve ser uma data válida
carrier
string
Sim
Obrigatório
service_level
string
Sim
Obrigatório
tracking_number
string
Sim
Obrigatório
sender_name
string
Sim
Obrigatório
sender_company_name
string
Não
Opcional
sender_address_1
string
Sim
Obrigatório
sender_city
string
Sim
Obrigatório
sender_country
enum
Sim
Deve ser um código de país válido
receiver_name
string
Sim
Obrigatório
receiver_company_name
string
Não
Opcional
receiver_address_1
string
Sim
Obrigatório
receiver_city
string
Sim
Obrigatório
receiver_country
enum
Sim
Deve ser um código de país válido
commodity_part_number
string
Não
Opcional
Requisitos de fatura de UPS
Nome do campo↕
Tipo↕
Obrigatório↕
Descrição↕
version
string
Sim
A versão é obrigatória
recipientnumber
string
Sim
O número do destinatário é obrigatório
accountnumber
string
Sim
O número da conta é obrigatório
accountcountry
enum
Sim
Deve ser um código de país válido
invoicedate
date
Sim
Deve ser uma data válida
invoicenumber
string
Sim
O número da fatura é obrigatório
invoicetypecode
string
Sim
O código do tipo de fatura é obrigatório
invoicecurrencycode
enum
Sim
Deve ser um código de moeda válido
invoiceamount
number
Sim
Deve ser um número
transactiondate
date
Sim
Deve ser uma data válida
leadshipmentnumber
string
Sim
O número da remessa principal é obrigatório
billoptioncode
string
Sim
O código da opção de cobrança é obrigatório
packagequantity
integer
Sim
Deve ser um número inteiro positivo
oversizequantity
integer
Sim
Deve ser um número inteiro não negativo
trackingnumber
string
Sim
O número de rastreamento é obrigatório
enteredweight
number
Sim
Deve ser um número
enteredweightunitofmeasure
string
Sim
Obrigatório
billedweight
number
Sim
Deve ser um número
billedweightunitofmeasure
string
Sim
Obrigatório
chargecategorycode
string
Sim
Obrigatório
chargedetailcode
string
Sim
Obrigatório
chargesource
string
Sim
Obrigatório
chargeclassificationcode
string
Sim
Obrigatório
chargedescriptioncode
string
Sim
Obrigatório
chargedunitquantity
number
Sim
Deve ser um número
basiscurrencycode
enum
Sim
Deve ser um código de moeda válido
basisvalue
number
Sim
Deve ser um número
transactioncurrencycode
enum
Sim
Deve ser um código de moeda válido
netamount
number
Sim
Deve ser um número
invoicelevelcharge
number
Sim
Deve ser um número
invoiceduedate
date
Sim
Deve ser uma data válida
sendername
string
Sim
Obrigatório
sendercompanyname
string
Não
Opcional
senderaddressline1
string
Sim
Obrigatório
sendercity
string
Sim
Obrigatório
senderstate
string
Sim
Obrigatório
senderpostal
string
Sim
Obrigatório
sendercountry
enum
Sim
Deve ser um código de país válido
receivername
string
Sim
Obrigatório
receivercompanyname
string
Não
Opcional
receiveraddressline1
string
Sim
Obrigatório
receivercity
string
Sim
Obrigatório
receiverstate
string
Sim
Obrigatório
receiverpostal
string
Sim
Obrigatório
receivercountry
enum
Sim
Deve ser um código de país válido
shipmentdate
date
Sim
Deve ser uma data válida
customsnumber
string
Não
Opcional
goodsdescription
string
Sim
Obrigatório
enteredvalue
number
Sim
Deve ser um número
dutyamount
number
Sim
Deve ser um número
weight
number
Sim
Deve ser um número
unitofmeasure
string
Sim
Obrigatório
itemquantity
integer
Sim
Deve ser um número inteiro positivo
itemquantityunitofmeasure
string
Sim
Obrigatório
dutyrate
number
Sim
Deve ser um número
vatbasisamount
number
Sim
Deve ser um número
vatamount
number
Sim
Deve ser um número
vatrate
number
Sim
Deve ser um número
storeid
string
Não
Opcional
Requisitos de fatura de FedEx
Nome do campo↕
Tipo↕
Obrigatório↕
Descrição↕
bill_to_account_number
string
Sim
Obrigatório
invoice_date
date
Sim
Deve ser uma data válida
invoice_number
string
Sim
Obrigatório
original_amount_due
number
Sim
Deve ser um número
current_balance
number
Sim
Deve ser um número
payor
string
Sim
Obrigatório
express_or_ground_tracking_id
string
Sim
Obrigatório
transportation_charge_amount
number
Não
Opcional
net_charge_amount
number
Sim
Deve ser um número
shipment_date
date
Sim
Deve ser uma data válida
pod_delivery_date
date
Não
Opcional
pod_delivery_time
string
Não
Opcional
actual_weight_amount
number
Sim
Deve ser um número
actual_weight_units
string
Sim
Obrigatório
rated_weight_amount
number
Não
Opcional
rated_weight_units
string
Não
Opcional
number_of_pieces
integer
Sim
Deve ser um número inteiro
service_packaging
string
Sim
Obrigatório
recipient_name
string
Sim
Obrigatório
recipient_address_line1
string
Sim
Obrigatório
recipient_city
string
Sim
Obrigatório
recipient_state
string
Sim
Obrigatório
recipient_zip_code
string
Sim
Obrigatório
recipient_country_territory
enum
Sim
Deve ser um código de país válido
shipper_company
string
Não
Opcional
shipper_address_line1
string
Sim
Obrigatório
shipper_city
string
Sim
Obrigatório
shipper_state
string
Sim
Obrigatório
shipper_zip_code
string
Sim
Obrigatório
shipper_country_territory
enum
Sim
Deve ser um código de país válido
original_customer_reference
string
Não
Opcional
zone_code
string
Não
Opcional
cost_allocation
string
Não
Opcional
customs_value
number
Não
Opcional
customs_value_currency_code
enum
Não
Opcional
declared_value
number
Não
Opcional
declared_value_currency_code
enum
Não
Opcional
commodity_description
string
Não
Opcional
commodity_country_territory_code
enum
Não
Opcional
rated_method
string
Não
Opcional
sort_hub
string
Não
Opcional
mps_package_id
string
Não
Opcional
Requisitos de fatura de DHL
Nome do campo↕
Tipo↕
Obrigatório↕
Descrição↕
invoice_number
string
Sim
Obrigatório
tracking_number
string
Sim
Obrigatório
invoice_date
date
Sim
Deve ser uma data válida
due_date
date
Sim
Deve ser uma data válida
shipment_date
date
Sim
Deve ser uma data válida
ship_from_company
string
Não
Opcional
ship_from_name
string
Sim
Obrigatório
ship_from_line1
string
Sim
Obrigatório
ship_from_city
string
Sim
Obrigatório
ship_from_postal_code
string
Sim
Obrigatório
ship_to_company
string
Não
Opcional
ship_to_name
string
Sim
Obrigatório
ship_to_line1
string
Sim
Obrigatório
ship_to_city
string
Sim
Obrigatório
ship_to_postal_code
string
Sim
Obrigatório
currency_code
enum
Sim
Deve ser um código de moeda válido
amount
number
Sim
Deve ser um número
billing_account
string
Sim
Obrigatório
billing_country
enum
Sim
Deve ser um código de país válido
billing_account_name
string
Sim
Obrigatório
billing_address1
string
Sim
Obrigatório
billing_postcode
string
Sim
Obrigatório
billing_city
string
Sim
Obrigatório
billing_state
string
Sim
Obrigatório
billing_country1
enum
Sim
Deve ser um código de país válido
product
string
Sim
Obrigatório
pieces
integer
Sim
Deve ser um número inteiro positivo
origin
string
Sim
Obrigatório
destination
string
Sim
Obrigatório
total_amount
number
Sim
Deve ser um número
xc1_code
string
Sim
Obrigatório
xc1_charge
number
Sim
Deve ser um número
created_at
date
Sim
Deve ser uma data válida
Você pode baixar modelos para cada formato no modal Carregar fatura, clicando no botão Baixar ao lado do nome da transportadora.
Certifique-se de que seu arquivo corresponda ao formato selecionado. O sistema validará o arquivo e exibirá quaisquer erros caso o formato não esteja alinhado.
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Como fazer upload de faturas da transportadora para a Zonos para reconciliação de impostos e taxas
Este guia descreve como fazer upload de faturas da transportadora para o sistema da Zonos, garantindo o processamento correto de impostos e taxas. Ao enviar as faturas diretamente pelo Zonos Dashboard, os parceiros podem garantir que os impostos e taxas cobrados pelas transportadoras sejam corretamente conciliados com as remessas dos clientes.
Fazendo upload da sua fatura
Para fazer upload de uma fatura de impostos e taxas:
Formatos e requisitos suportados
A Zonos oferece suporte a vários formatos de fatura das principais transportadoras, além do nosso próprio formato de modelo padrão. Cada formato possui requisitos específicos que devem ser seguidos para que o upload e o processamento sejam bem-sucedidos.
Você pode baixar modelos para cada formato no modal Carregar fatura, clicando no botão Baixar ao lado do nome da transportadora.
Certifique-se de que seu arquivo corresponda ao formato selecionado. O sistema validará o arquivo e exibirá quaisquer erros caso o formato não esteja alinhado.
Status da fatura
Após fazer upload de uma fatura, você verá um dos seguintes status:
Se o processamento de uma fatura falhar, você receberá informações detalhadas sobre os erros para ajudar a corrigir os problemas.
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