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Seleção de transportadoras

Escolha a melhor transportadora internacional

Tome decisões informadas para o seu negócio com base em vários fatores.

Para empresas de ecommerce que enviam internacionalmente, selecionar a transportadora certa é essencial para otimizar operações, reduzir custos e garantir a satisfação do cliente. O tamanho de uma empresa pode desempenhar um papel significativo nessa decisão—empresas maiores podem conseguir negociar melhores tarifas ou lidar com várias transportadoras. Em contraste, empresas menores precisam priorizar soluções econômicas. Cada país apresenta seu próprio conjunto de desafios de envio, tornando vital selecionar transportadoras que atendam às necessidades de um negócio em termos de velocidade, serviço e custo. Muitas vezes, isso significa usar mais de uma transportadora para diferentes regiões ou tipos de pedidos.

Este guia cobre tudo o que você precisa para tomar decisões informadas em quatro áreas principais:

  • Fatores a considerar ao selecionar transportadoras

  • Tipos de transportadoras internacionais

  • Opções de transportadoras internacionais para pequenas empresas

  • Opções de transportadoras internacionais para grandes empresas/empresas

Fatores a considerar 

Ao escolher transportadoras internacionais, é essencial olhar além dos custos básicos. Cada transportadora oferece diferentes opções, desde velocidade de envio e escolha do cliente até capacidades de rastreamento e confiabilidade. Considerar esses fatores ajudará a criar uma estratégia de envio que se alinhe com as expectativas dos seus clientes enquanto gerencia os custos de forma eficaz. Abaixo estão os principais fatores a serem considerados ao avaliar as opções de transportadoras.

Escolha: Garanta que os clientes tenham várias opções de envio

Oferecer uma variedade de opções de envio no checkout pode melhorar a experiência do cliente e aumentar as taxas de conversão. Quando os compradores veem apenas uma opção de envio, enfrentam uma decisão de sim ou não. Oferecer duas ou três opções dá a eles mais flexibilidade e aumenta a probabilidade de que concluam a compra.

Três tipos de envio a oferecer:

Envio Econômico

Idel para clientes conscientes de custos dispostos a esperar mais pela entrega. Veja exemplos abaixo.

  • UPS: Worldwide Economy ou UPS Standard (internacional para o Canadá e México)

  • FedEx: FedEx International Connect Plus (FICP)

  • USPS: First Class Package International ou USPS Retail Ground

  • DHL: DHL eCommerce

  • Canada Post: Expedited Parcel International (para entregas não urgentes)

Envio Padrão

Uma opção intermediária que equilibra velocidade e custo. Veja exemplos abaixo.

  • UPS: Worldwide Expedited

  • FedEx: International Economy

  • USPS: Priority Mail International

  • Canada Post: Xpresspost International

Envio Expresso

Perfeito para clientes que desejam entrega rápida e estão dispostos a pagar um prêmio. Veja exemplos abaixo.

  • UPS: UPS Worldwide Express ou UPS Worldwide Express Plus

  • FedEx: FedEx International Priority

  • USPS: Priority Mail Express International

  • DHL: DHL Express Worldwide

  • Canada Post: Priority Worldwide International

Velocidade: Atendendo às expectativas do cliente

A velocidade de envio é um fator significativo para a satisfação do cliente. Enquanto alguns clientes estão dispostos a esperar por uma opção de menor custo, outros priorizam a velocidade e pagarão por uma entrega mais rápida. Oferecer uma variedade de velocidades de envio—desde expresso até econômico—ajuda a garantir que as necessidades de vários segmentos de clientes sejam atendidas.

Custo: Busque oferecer aos clientes os menores custos de envio

Os custos de envio podem representar uma parte significativa do valor total do pedido de um comprador, por isso é importante negociar tarifas com as transportadoras sempre que possível. Além disso, considere custos ocultos potenciais, como sobretaxas de demanda, sobretaxas de tamanho excessivo e sobretaxas de manuseio adicional. Esteja ciente das opções de pagamento de impostos e taxas de cada transportadora (por exemplo, cobrança ao remetente, cobrança a terceiros, cobrança ao destinatário) e escolha uma que se alinhe com a estratégia de preços de um negócio.

Considerações adicionais: Rastreio, confiabilidade e seguro

As empresas devem considerar fatores adicionais, como serviços de rastreamento, confiabilidade e seguro, para otimizar ainda mais a estratégia de envio, especialmente para empresas que enviam produtos de alto valor.

Tipos de transportadoras 

Ao enviar internacionalmente, os comerciantes têm a escolha de transportadoras e níveis de serviço, cada um com vantagens e desafios únicos. Compreender esses tipos é crucial para selecionar os parceiros certos que se alinhem com as necessidades do seu negócio, seja custo, velocidade ou confiabilidade. Abaixo, descrevemos os principais tipos de transportadoras internacionais e suas características para ajudá-lo a fazer uma escolha informada.

Serviços postais

Os serviços postais são ideais para pacotes pequenos e leves e oferecem ampla cobertura global. Eles são econômicos, mas podem ser mais lentos e fornecer rastreamento menos detalhado, especialmente para envios internacionais, onde o rastreamento pode se tornar inconsistente após a transferência para o sistema postal de outro país. Uma limitação significativa dos serviços postais tradicionais é a incapacidade de suportar envios com Direitos de Importação Pagos (DDP), deixando os destinatários responsáveis por impostos e taxas na entrega. Para resolver isso, Zonos oferece uma solução que torna o DDP possível para envios postais, melhorando a experiência de envio internacional para empresas e seus clientes.

Postal DDP com Zonos

Zonos foi pioneira em uma solução que permite que os serviços postais suportem Direitos de Importação Pagos (DDP), proporcionando às empresas uma opção de envio internacional de baixo custo, transparente e simplificada. Saiba mais sobre Zonos Postal DDP.

  • Exemplos: USPS, Deutsche Post, Swiss Post

  • Escolha: Oferece uma variedade de serviços mais lentos ou mais rápidos, desde econômico até prioritário.

  • Velocidade: Entrega mais lenta, muitas vezes com rastreamento limitado.

  • Custo: Baixo, ideal para pacotes leves.

  • Confiabilidade: Geralmente menos confiável, mas depende do país.

  • Rastreamento: Básico, pode não fornecer prova de entrega. Apenas certos níveis de serviço postal oferecem rastreamento. Por exemplo, o USPS oferece rastreamento apenas para os seguintes níveis de serviço: Priority Mail Express International, Priority Mail International e First Class Package International Service.

Integradores/transportadoras expressas

Integradores gerenciam todo o processo de envio, desde a coleta até a entrega final. Eles oferecem cobertura global confiável com rastreamento avançado, distinguindo-se de opções mais econômicas, como serviços postais e consolidadores. Eles também oferecem envio DDP, que permite que os vendedores cubram os impostos e taxas para remessas ou implementem uma solução para que os compradores paguem por eles antecipadamente, reduzindo atrasos na entrega e eliminando taxas surpresa para os clientes. O pagamento antecipado de impostos e taxas pode ser uma vantagem chave para empresas de ecommerce que buscam simplificar transações transfronteiriças e melhorar a experiência do cliente.

  • Exemplos: FedEx, UPS, DHL.

  • Escolha: Inclui serviços padrão, econômicos e expressos.

  • Velocidade: Opções de entrega mais rápidas, com serviços expressos chegando à maioria dos destinos globais em poucos dias.

  • Custo: Mais alto do que os serviços postais, especialmente para opções expressas.

  • Confiabilidade: Geralmente alta, reforçada por recursos avançados de rastreamento.

  • Rastreamento: Detalhado e em tempo real em cada etapa da remessa.

Consolidadores

Consolidadores combinam remessas de vários comerciantes em uma remessa ou contêiner maior, o que lhes permite reduzir os custos de envio, especialmente para remetentes de alto volume. Embora sejam mais lentos do que os integradores, oferecem economias significativas para remessas maiores.

  • Exemplos: Ascendia, DHL eCommerce Solutions

  • Escolha: Geralmente oferece opções lentas e econômicas.

  • Velocidade: Tempos de entrega mais lentos, mas mais acessíveis.

  • Custo: Mais baixo devido à combinação de remessas.

  • Rastreamento: Básico, embora menos abrangente do que os integradores.

  • Confiabilidade: Sólida para eCommerce, mas não tão rápida ou flexível quanto os integradores.

Revendedores

Revendedores negociam tarifas de envio em massa com transportadoras e repassam essas tarifas com desconto para as empresas. Eles podem oferecer economias significativas, especialmente para empresas que não têm volume suficiente para negociar diretamente com as transportadoras.

  • Exemplos: EasyPost, Parcel Monkey

  • Escolha: Revendedores oferecem serviços com desconto de grandes transportadoras como FedEx, UPS e DHL.

  • Velocidade: Varia dependendo da transportadora e do serviço escolhido.

  • Custo: Tarifas mais baixas do que ir diretamente à transportadora.

  • Rastreamento: Igual ao serviço da transportadora utilizada.

  • Confiabilidade: Dependente do desempenho da transportadora principal utilizada.

Provedores de logística de terceiros (3PLs)

Os 3PLs gerenciam todos os serviços logísticos para comerciantes de ecommerce, incluindo armazenamento, cumprimento de pedidos e envio. Muitos 3PLs fazem parceria com várias transportadoras, oferecendo opções de envio flexíveis e descontos em massa.

  • Exemplos: Geodis, Landmark Global

  • Escolha: Um único provedor oferecerá uma variedade de transportadoras e opções de envio.

  • Velocidade: Geralmente, os 3PLs fornecem uma gama de níveis de serviço e transportadoras para oferecer opções de velocidade flexíveis para atender diferentes necessidades comerciais.

  • Custo: Geralmente mais baixo devido a descontos em massa, com várias opções de serviço.

  • Rastreamento: Fornecido pela transportadora utilizada para a remessa.

  • Confiabilidade: Depende da qualidade do 3PL e de seus parceiros de transportadora.

Transportadoras regionais

Transportadoras regionais trazem conhecimento e experiência especializados dentro de suas áreas geográficas específicas. Essa especialização regional permite que elas naveguem nas alfândegas locais, regulamentos e nuances logísticas de forma mais eficaz do que transportadoras globais. Essa especialização leva a entregas mais suaves, menos atrasos e maior satisfação do cliente. Essas transportadoras frequentemente oferecem melhor rastreamento e suporte localizado, melhorando a experiência de entrega.

  • Exemplos: Aramex (Oriente Médio), Yamato (Japão)

  • Escolha: Limitada a regiões específicas, mas altamente especializada.

  • Velocidade: Rápido dentro de sua região de serviço.

  • Custo: Muitas vezes mais baixo para entregas regionais em comparação com transportadoras globais.

  • Rastreamento: Confiável dentro de sua região de serviço.

  • Confiabilidade: Alta para entregas locais devido à especialização regional.

Opções de transportadoras baseadas em volume 

Compreendendo os diferentes tipos de transportadoras, você pode explorar opções personalizadas para o seu negócio com base no seu volume de envio.

Opções para pequenas e médias empresas

Para pequenas empresas, escolher o transportador internacional certo deve ser um equilíbrio entre custos, velocidade de entrega e confiabilidade. Enquanto empresas maiores podem negociar melhores tarifas e trabalhar com múltiplos transportadores, pequenas empresas frequentemente enfrentam mais restrições. No entanto, ao entender seu volume de envio e necessidades, pequenas empresas ainda podem selecionar transportadores e soluções para otimizar sua estratégia de envio internacional, mantendo preços competitivos e opções que atraem seus compradores.

Baixo volume: 2-3 pacotes internacionais por mês

Permanecer com serviços postais é frequentemente a melhor abordagem para empresas que enviam apenas alguns pacotes internacionais mensalmente. Transportadoras postais como o Serviço Postal dos Estados Unidos (USPS), Royal Mail (Reino Unido) ou Correos (Espanha) oferecem tarifas de envio acessíveis, especialmente para pacotes leves. Esses serviços são confiáveis para pequenos envios e vêm com rastreamento básico. Embora a velocidade de envio possa ser mais lenta, os serviços postais normalmente não exigem que você atinja um volume mínimo para obter tarifas razoáveis, tornando-os ideais para remetentes de baixa frequência. Pequenas empresas devem avaliar sua estratégia de transportadora anualmente à medida que aumentam o volume ou se expandem para novos mercados. A reavaliação regular ajuda a garantir que os transportadores escolhidos ainda estejam alinhados com as necessidades em evolução do negócio e as expectativas dos clientes.

Tipos de transportadoras a considerar:
  • Serviços postais: Melhor para itens leves e de baixo valor.

  • Custo: Baixo

  • Velocidade: Normalmente mais lenta, mas adequada para entregas não urgentes; também oferece opções expressas por uma rate mais alta.

  • Rastreamento: Básico, mas suficiente para itens de baixo valor.

Volume moderado: 10-20 pacotes por mês

À medida que as empresas começam a enviar com mais frequência, mas ainda não têm volume suficiente para garantir suas próprias tarifas com desconto, mudar para um revendedor ou provedor de logística de terceiros (3PL) pode ajudá-las a acessar tarifas mais baixas. Revendedores permitem que as empresas se beneficiem de tarifas com desconto com integradores/transportadoras expressas (como FedEx, UPS ou DHL) devido ao volume do revendedor, proporcionando melhores tarifas de envio sem exigir alto volume.

Tipos de transportadoras a considerar:
  • Revendedores ou 3PLs: Um meio-termo entre serviços postais e transportadoras expressas diretas—permitem que você aproveite melhores tarifas e níveis de serviço.

    • Custo: Mais baixo do que ir diretamente para transportadoras expressas.

    • Velocidade: Opções expressas e padrão estão disponíveis para oferecer entregas mais rápidas para pacotes de alto valor.

    • Rastreamento: Opções mais robustas em comparação com serviços postais.

  • Serviços postais: Melhor para itens leves e de baixo valor.

    • Custo: Baixo

    • Velocidade: Normalmente mais lenta, mas adequada para entregas não urgentes; também oferece opções expressas por uma rate mais alta.

    • Rastreamento: Básico, mas suficiente para itens de baixo valor.

Alto volume: 50-100 pacotes internacionais por mês

Neste estágio, pequenas empresas começam a alcançar um volume que justifica a negociação direta com transportadoras expressas como FedEx, UPS ou DHL. Quando as empresas atingem esse nível, pode valer a pena considerar a assinatura de contratos diretamente com essas transportadoras para negociar melhores tarifas e serviços. Elas também podem explorar opções de envio consolidado, onde pacotes são agrupados para reduzir ainda mais os custos ou considerar o uso de transportadoras específicas da região para destinos de alto volume (por exemplo, Europa ou Canadá).

Tipos de transportadoras a considerar:
  • Transportadoras expressas diretas: Esta é a melhor opção para empresas que precisam de envio rápido quando têm volume suficiente para negociar melhores tarifas.

    • Custo: Negociável com base no volume.

    • Velocidade: Rápido, com múltiplos níveis de serviço.

    • Rastreamento: Detalhado e confiável para todos os envios.

  • Consolidadores ou transportadoras regionais: Ideais para direcionar rotas de alto volume para países específicos.

    • Custo: Baixo para envios em massa.

    • Velocidade: Envio padrão, mas com economia de custos.

    • Rastreamento: Bom, embora possa variar com base na transportadora.

Opções para grandes empresas/empresas de grande porte

Para empresas de grande porte que enviam grandes volumes internacionalmente, a complexidade e a escala de suas operações abrem várias opções de transportadoras. O foco principal aqui é otimizar custos, aumentar a velocidade e manter um serviço confiável, tudo isso enquanto oferece uma variedade de escolhas aos clientes no checkout.

Alto volume: 100+ pacotes diariamente

A maioria das grandes empresas atende ou excede esse volume. Neste nível, as empresas têm um poder de negociação significativo com as transportadoras. Elas podem explorar opções avançadas de envio, como consolidar envios, trabalhar com múltiplas transportadoras em diferentes regiões e até mesmo estabelecer centros de atendimento localizados em mercados-chave.

Tipos de transportadoras a considerar:
  • Transportadoras expressas: Empresas com altos volumes de envio podem negociar tarifas altamente competitivas com transportadoras expressas. As empresas podem trabalhar diretamente com a equipe de empresas da transportadora para personalizar sua estratégia de envio com base no tamanho e peso dos envios.

    • Custo: Negociado em tarifas de alto volume.

    • Velocidade: Rápido e flexível.

    • Rastreamento: Avançado, com visibilidade detalhada em cada etapa.

  • Consolidadores para envio em massa: Consolidadores tornam-se especialmente úteis ao enviar grandes volumes para países específicos. Ao agregar envios, os consolidadores podem oferecer tarifas mais baixas e ajudar a gerenciar a liberação aduaneira de forma mais eficiente, acelerando a entrega e reduzindo custos.

    • Custo: Baixo para envios de alto volume.

    • Velocidade: Envio padrão, mas econômico para grandes envios.

    • Rastreamento: Padrão com variação regional.

  • 3PLs com expertise regional (por exemplo, Airhouse) quando as empresas têm centros de atendimento localizados: Para empresas que enviam globalmente, estabelecer centros de atendimento localizados em mercados-chave como a UE ou Canadá pode reduzir significativamente os tempos e custos de envio. O estoque local também permite uma entrega mais rápida na última milha, melhorando a satisfação do cliente. Parcerias com um 3PL que pode gerenciar distribuição e atendimento em várias regiões ajudam a simplificar as operações.

    • Custo: Moderado, dependendo da localização do centro de atendimento e serviços.

    • Velocidade: Rápido, pois os produtos são armazenados mais perto do cliente.

    • Rastreamento: Abrangente, com visibilidade em toda a cadeia de suprimentos.

Resumo 

Se uma pequena empresa está enviando apenas alguns pacotes internacionais a cada mês ou uma grande empresa lidando com centenas de envios diariamente, alinhar as escolhas de transportadoras com o volume e as necessidades de envio é fundamental para otimizar uma estratégia de envio internacional.

  • Baixo volume: Use serviços postais pela acessibilidade.

  • Volume moderado: Use revendedores ou provedores de logística de terceiros para acessar melhores tarifas.

  • Alto volume: Negocie diretamente com transportadoras expressas e explore serviços de consolidadores ou opções de atendimento local.

À medida que uma empresa cresce, ela deve reavaliar regularmente sua estratégia de transportadora para permanecer alinhada com as expectativas dos clientes em mudança, novos destinos de envio e condições de mercado em evolução. Essa avaliação contínua ajuda a garantir que as empresas continuem oferecendo aos seus clientes as melhores opções enquanto gerenciam efetivamente os custos. Ao alinhar as estratégias de transportadoras com as necessidades do negócio, as empresas podem navegar nas complexidades do envio internacional com maior confiança e sucesso.

Essa abordagem garante que as empresas continuem oferecendo opções competitivas para os clientes enquanto controlam os custos, permitindo que naveguem nas complexidades do envio internacional com maior confiança.

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