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Problemas de faturação da UPS

Saiba como lidar com discrepâncias de envio com a UPS.

Resolva os desafios de faturação da UPS e simplifique o processo de documentação aduaneira dos seus envios com orientações práticas. Descubra como transferir documentos essenciais e contestar encargos.

As discrepâncias de envio podem ser complicadas, mas tornam-se mais fáceis de resolver quando consegue localizar online os documentos aduaneiros dos seus envios para identificar o problema.

Documentação aduaneira 

A UPS disponibiliza ferramentas para transferir imagens da fatura comercial, dos formulários de desalfandegamento no país de destino, etc. Os formulários disponíveis variam de envio para envio, mas obterá quase sempre, no mínimo, uma cópia da fatura comercial. Estes formulários são extremamente úteis para investigar discrepâncias de direitos aduaneiros e impostos.

Transferir a documentação aduaneira

  1. Inicie sessão em ups.com
  2. No menu Quick Start, selecione View & Pay Bill.
  3. Selecione UPS Billing Center.
  4. Clique em Reporting -> Search.
  5. Selecione a opção Tracking Number Detail.
  6. Clique no número da fatura.
  7. Clique em Download Documents.
  8. Cole o número de seguimento no campo de pesquisa da secção Supporting Documents.
  9. Clique na hiperligação do número de seguimento correspondente, que abrirá os detalhes desse envio de importação.
  10. Selecione Brokerage Forms na parte inferior do ecrã.
  11. Partilhe o ficheiro com as pessoas adequadas.

Contestar encargos 

Se descobriu que os seus encargos de desalfandegamento podem estar incorretos, não entre em pânico. Os erros acontecem! Isto pode dever-se a vários motivos, como uma classificação de código HS incompleta, taxas de câmbio incorretas, etc. Felizmente, a UPS dispõe de ferramentas para contestar e recorrer de encargos de direitos aduaneiros e impostos online, sem o incómodo de esperar por um representante.

Submeter uma contestação

  1. Repita os passos 1 a 10 da lista acima.
  2. Selecione Dispute no canto inferior direito do ecrã para abrir uma nova janela onde pode introduzir os detalhes da contestação.
  3. Introduza uma descrição adequada da contestação e clique em continue.
  4. No ecrã seguinte, introduza o montante em dólares da sua contestação (o montante que considera estar errado).
  5. Clique em continue e confirme todos os alertas pop-up aplicáveis para submeter a contestação.

Nota: A descrição permite apenas 80 caracteres, o que está longe de ser suficiente.

A Zonos pode tratar das contestações por si 

Embora a UPS tenha uma funcionalidade que lhe permite contestar encargos incorretos online, a garantia Landed Cost da Zonos trata de todas estas discrepâncias por si, para que nunca tenha de se preocupar com isso. O montante cobrado no checkout é 100% garantido; se ocorrer um erro, nós tratamos do assunto e pagamos a diferença (se necessário) de qualquer discrepância que possa surgir.

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