Descontinuando IDs fiscais existentes
O processo para descontinuar ou cancelar seus registros fiscais existentes varia de estado para estado. Abaixo está um guia geral para ajudá-lo no processo:
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Revise seus registros estaduais
Comece compilando uma lista de todos os estados nos quais você está atualmente registrado para imposto sobre vendas. Identifique quais registros são usados exclusivamente para pedidos do Zonos. Isso ajudará você a determinar onde um cancelamento ou suspensão pode ser apropriado. -
Consulte as diretrizes estaduais
O Departamento de Receita ou Tributação de cada estado possui regras específicas sobre a desativação ou cancelamento de uma licença de imposto sobre vendas. Visite o site oficial ou entre em contato com a agência estadual para entender os passos necessários—alguns estados podem exigir um pedido de cancelamento formal, uma declaração final ou documentação que comprove que a atividade tributável cessou. -
Finalize os requisitos de declaração
Certifique-se de que você apresentou todas as declarações pendentes e liquidou quaisquer obrigações fiscais antes de cancelar seu ID fiscal. Alguns estados podem exigir uma declaração final de "zero" se você transferiu todas as vendas para o Zonos. Mantenha todos os registros e confirmações para referência futura. -
Notifique a agência estadual
Quando necessário, envie uma notificação formal à agência fiscal estadual. Esta notificação deve incluir seu número de ID fiscal, uma declaração de sua intenção de cancelar ou suspender o registro, a data efetiva da mudança e qualquer documentação de apoio conforme exigido pelo estado. -
Atualize seus sistemas internos
Modifique seus sistemas de contabilidade e processamento de pedidos para que não utilizem mais seus próprios IDs fiscais para pedidos domésticos processados através do Zonos quando o Zonos atuar como MoR. Certifique-se de que todas as integrações sejam atualizadas para refletir que os IDs fiscais do Zonos serão usados em vez disso. -
Coordene-se com o Suporte do Zonos
Se você tiver dúvidas sobre como atualizar seus sistemas ou precisar de esclarecimentos sobre qualquer parte deste processo, entre em contato com nossa equipe de suporte. Estamos aqui para ajudar a garantir uma transição suave enquanto você descontinua seus próprios IDs fiscais para pedidos processados via Zonos como MoR.
Seguindo estas etapas e consultando os requisitos específicos para cada estado, você pode efetivamente descontinuar seus próprios IDs fiscais e deixar o resto para o Zonos.
Importante: O Zonos assumirá a responsabilidade pela conformidade do imposto sobre vendas dos EUA apenas a partir da data em que nos tornarmos oficialmente o Comerciante Registrado (MoR), conforme descrito em seu formulário de pedido. Não temos responsabilidade por quaisquer obrigações fiscais potenciais ou conhecidas para pedidos processados antes dessa transição, nem para pedidos realizados fora do Zonos. Recomendamos fortemente consultar um profissional jurídico ou tributário para avaliar e gerenciar qualquer exposição relacionada a transações passadas.
Por que o Zonos está lidando com o imposto sobre vendas dos meus pedidos?
Isso faz parte do nosso compromisso em simplificar a conformidade tributária para os comerciantes. Ao atuar como comerciante registrado, assumimos a responsabilidade de gerenciar e declarar impostos, permitindo que você se concentre em expandir seus negócios.
Eu ainda preciso dos meus próprios IDs fiscais se o Zonos for o MoR?
Se você vender apenas através de integrações do Zonos onde o Zonos é o comerciante registrado, você não precisa manter seus próprios IDs fiscais para essas transações. No entanto, se você vender através de outras plataformas fora das integrações do MoR do Zonos, você ainda será responsável por gerenciar, remeter e declarar impostos usando seus próprios IDs fiscais para essas vendas. O Zonos assume a responsabilidade pela conformidade fiscal apenas para pedidos processados através de nossas integrações habilitadas para MoR.
Como atualizo meu sistema para usar os IDs fiscais do Zonos?
Se você estiver usando o Zonos Checkout para vendas domésticas, isso é necessário e acontece automaticamente—nenhuma ação é necessária da sua parte. Para integrações que não são do Checkout usando os IDs fiscais do Zonos, isso também é gerenciado dentro do Zonos, mas tratado caso a caso. Se você estiver interessado em que o Zonos atue como MoR e gerencie seu imposto sobre vendas dos EUA, entre em contato com nossa equipe de suporte.
Transição para os IDs fiscais do Zonos
Descontinuando IDs fiscais com Zonos como comerciante registrado
Zonos assume total responsabilidade pelo imposto sobre vendas dos EUA ao atuar como comerciante registrado (MoR). Para pedidos domésticos do Zonos Checkout, lidamos automaticamente com o cálculo, a remessa e a declaração do imposto. Para outras integrações, como Shopify e integrações de API, os serviços fiscais do Zonos como MoR estão disponíveis como uma opção. Dependendo da sua integração, essa transição significa que você pode não precisar mais de seus próprios IDs fiscais dos EUA para transações processadas através do Zonos.
Vendendo em múltiplos canais
Se o Zonos é seu único canal de vendas, você não precisa mais manter seus próprios IDs fiscais dos EUA. No entanto, se você vender através de outros canais, ainda precisará gerenciar, remit, e declarar impostos para essas transações separadamente usando seus próprios IDs fiscais. O Zonos assume responsabilidade apenas por transações processadas através do Zonos.