Validação de descrição aduaneira

Por que uma descrição aduaneira completa é importante 

Todo envio transfronteiriço precisa de um código HS, e esse código só é tão bom quanto a descrição da qual ele deriva. A classificação HS impulsiona o desembaraço aduaneiro e o cálculo das tarifas e dos impostos, por isso a descrição na sua fatura comercial precisa dizer claramente o que é o item e do que ele é feito.

Quando uma descrição é vaga ou ambígua, a classificação precisa preencher as lacunas com uma suposição — e um detalhe suposto pode levar ao código HS errado. Um código errado significa tarifas e impostos errados, e aumenta o risco de atrasos no desembaraço aduaneiro, multas e outros problemas de conformidade.

A Validação de descrição aduaneira permite detectar uma descrição fraca logo no início, no momento da inserção dos dados, em vez de descobrir o problema depois que um item já foi classificado com base em uma suposição. Quando algo está faltando, ela informa exatamente qual detalhe pedir ao cliente — para que você possa corrigir a descrição antes que ela chegue à classificação. Quando estiver pronto para gerar a própria descrição, consulte Customs Description; para atribuir o código HS, consulte Classify.

Como funciona 

Você envia os campos descritivos que tem para um item — name, description, material e categories. A validação avalia se essa informação é específica o suficiente para chegar a um único código HS sem supor um fato não informado, como o teor de fibra, se um tecido é de malha ou tecido plano, ou o uso pretendido do item.

Ela retorna um status que indica quão pronta está a descrição e — quando algo está faltando — uma lista clarifications que informa exatamente o que perguntar.

A validação não classifica o item e não retorna um código HS. O status é apenas indicativo: você decide o que fazer com base em sua própria política — prosseguir para a classificação, emitir um aviso, pedir mais detalhes ao cliente ou rejeitar o item.

Três entradas opcionais estendem a verificação:

• existingItemId — valida um item que você já armazenou, em vez de passar seus campos diretamente. Quaisquer campos que você também informar substituem os valores armazenados.
• shipToCountry — quando informado, a validação também verifica se a descrição é específica o suficiente para determinar a linha tarifária específica do país de destino, não apenas a subposição HS de seis dígitos.
• sessionId — liga validações subsequentes do mesmo item, para que não seja feita ao cliente a mesma pergunta duas vezes. Consulte Sessões.

Estados de prontidão 

O campo status retorna um de quatro valores.

Esclarecimentos 

Sempre que o status não for READY, a lista clarifications contém frases curtas e específicas que descrevem o que adicionar à descrição — por exemplo, "state the primary fiber content". Essas frases são escritas para serem exibidas diretamente ao cliente, portanto um bom padrão é apresentá-las no momento da inserção dos dados e solicitar o detalhe faltante antes de continuar.

Quando o status é READY, clarifications está vazio.

Sessões 

Cada validação retorna um sessionId. Quando o cliente atualizar o item em resposta aos esclarecimentos, valide novamente e envie esse sessionId de volta juntamente com a informação completa e atualizada do item — não apenas o novo detalhe.

Dentro de uma sessão, a validação lembra-se do que já perguntou. Uma pergunta não é repetida, mesmo que o cliente a tenha ignorado ou respondido apenas parcialmente, para que o cliente nunca fique preso a responder à mesma pergunta em ciclo. Se todas as perguntas restantes já tiverem sido feitas, o status retorna READY para que o item possa avançar.

Neste seguimento do exemplo da blusa, o cliente acrescentou que a blusa é de tecido plano, mas não indicou o material. A pergunta sobre o material já foi feita nesta sessão, por isso não é repetida e o item avança como READY.

Tenha em conta estas regras:

• Omita sessionId na primeira validação de um item para iniciar uma nova sessão.
• As sessões pertencem à organização que faz a chamada e utilizam um único país de destino. Alterar shipToCountry inicia uma nova sessão, por isso utilize sempre o sessionId da resposta mais recente.
• Inicie uma nova sessão para cada item distinto.

Validar uma descrição aduaneira 

Use a mutação customsDescriptionValidate. Forneça os campos do item diretamente ou faça referência a um item armazenado com existingItemId. No mínimo, inclua um campo descritivo.

No exemplo acima, o item é claramente identificável como uma blusa, mas roupas são classificadas parcialmente pelo material e pela construção — então escolher o código HS correto exigiria uma suposição. O status é INCOMPLETE, e clarifications informa exatamente o que pedir ao cliente. Depois que esses detalhes forem adicionados, o mesmo item é validado como READY.