Sprzedaż produktów cyfrowych do UE
Postęp technologiczny w handlu sprawia, że kraje muszą aktualizować swoje przepisy podatkowe dotyczące towarów importowanych, w tym sprzedaży cyfrowej. W kwietniu 2016 roku UE uruchomiła swoją Strategię Cyfrowego Jednolitego Rynku dla Europy w ramach planu działania VAT, który wprowadził pobór VAT na produkty cyfrowe. Plan ten miał na celu modernizację VAT dla e-commerce i uproszczenie poboru VAT.
Chociaż VAT był pobierany na usługach dostarczanych elektronicznie sprzedawanych do UE od 2016 roku, pobór VAT na tych produktach cyfrowych będzie miał większą świadomość i kontrolę od 1 lipca 2021 roku, z powodu nowego schematu VAT UE. Oznacza to, że firmy, które nie pobierały VAT od sprzedaży cyfrowej do UE, muszą być bardziej czujne w zakresie poboru i raportowania tych sprzedaży.
Sprzedawca internetowy jest odpowiedzialny za pobieranie, zbieranie, raportowanie i składanie VAT UE. Ten przewodnik omówi, co stanowi produkt cyfrowy, dlaczego musisz collect i zgłaszać VAT oraz jak to zrobić.
Uwaga: Terminy usługa cyfrowa, produkt cyfrowy, usługa online i e-usługa są używane zamiennie w tym dokumencie.
Czym jest usługa cyfrowa
Usługi cyfrowe definiowane są jako usługi telekomunikacyjne, nadawcze i elektroniczne (TBE) lub usługi dostarczane elektronicznie (ESS), które są pobierane lub przesyłane, a nie fizyczne produkty, które są wysyłane. Produkty cyfrowe to te, które są przechowywane, dostarczane i używane w formacie elektronicznym z minimalnym udziałem człowieka. Są to produkty, które klient otrzymuje za pośrednictwem e-maila, pobrania z internetu lub logowania na stronie internetowej, tj. oprogramowanie, cyfrowe pliki audio, wideo i ebooki.
Uwaga: Zakupy kart podarunkowych online nie są uważane za produkty cyfrowe.
Przykłady usług cyfrowych
PDF, który kupujesz i pobierasz z Internetu bez udziału człowieka, jest uważany za usługę dostarczaną elektronicznie.
PDF, który kupujesz online i otrzymujesz w formie załącznika e-mailowego od sprzedawcy internetowego, nie jest uważany za usługę dostarczaną elektronicznie.
Stosowanie VAT do usług cyfrowych
Dlaczego musisz zgłaszać VAT od sprzedaży cyfrowej do UE?
Rządy tracą dochody podatkowe z tytułu sprzedaży produktów cyfrowych. Produkty fizyczne są opodatkowane, gdy przekraczają granicę przez odprawę celną. Sprzedaż cyfrowa może nie być fizycznie transportowana przez granicę kraju, ale VAT nadal jest należny za sprzedaż. Celem jest utrzymanie spójności poboru VAT dla sprzedawanych przedmiotów, zarówno cyfrowych, jak i fizycznych, aby zapewnić uczciwą konkurencję między sprzedawcami internetowymi z UE a sprzedawcami internetowymi spoza UE oraz zwalczać oszustwa VAT.
Zasady VAT dla sprzedaży cyfrowej B2C do UE
Pobieranie VAT na dobra cyfrowe sprzedawane do UE
Stawka VAT rate do pobrania opiera się na kraju klienta (kraju konsumpcji) i jest oparta na całkowitej kwocie sprzedaży.
Od lipca 2021 roku wszystkie zamówienia do UE, w tym sprzedaż cyfrowa, podlegają VAT z powodu zakończenia progu de minimis wynoszącego 22 EUR.
Gdy dokonuje się sprzedaży, ważne jest potwierdzenie lokalizacji klienta na podstawie adresu rozliczeniowego, kraju wydania karty kredytowej, adresu IP oraz kraju karty SIM (w przypadku sprzedaży dokonywanych na urządzeniach mobilnych).
Przykład: Pozycjonowany VAT na fakturze sprzedaży cyfrowej w przesyłce B2C
Opis | Ilość | Cena jednostkowa | Kwota EUR |
---|---|---|---|
Pobranie oprogramowania | 5 | 100,00 EUR | 500,00 EUR |
Suma częściowa | 500,00 EUR | ||
VAT (20%) (VAT kraju klienta rate) | 100,00 EUR | ||
Całkowita | 600,00 EUR |
Przekazywanie VAT do UE za usługi cyfrowe
Wszyscy sprzedawcy internetowi sprzedający usługi cyfrowe do UE muszą zarejestrować się i remit VAT w ramach IOSS (Import One-Stop Shop), ponieważ nie ma fizycznej paczki ani interwencji celnej. Import One-Stop Shop IOSS jest zaprojektowany do użytku przez sprzedawców internetowych sprzedających do UE, którzy nie mają lokalizacji w UE. Oznacza to, że rejestrujesz się tylko w jednym kraju w UE dla identyfikatora VAT IOSS. Rejestracja w IOSS pozwoli Ci skonsolidować wszystkie płatności VAT UE w jedną deklarację.
Jako firma spoza UE, konieczne jest, aby pośrednik (osoba lub firma, która jest zarejestrowana i opodatkowana w UE i może zarejestrować się i remit w Twoim imieniu) pomógł w rejestracji i przekazywaniu. Zasoby do zgodności z VAT są dostępne przez Twoją własną międzynarodową firmę reprezentującą podatki.
Kroki do poboru i przekazywania VAT w ramach schematu IOSS
-
Collect VAT od klienta w momencie sprzedaży.
-
Wyszczególnij kwotę VAT na fakturze sprzedaży.
-
Złóż kwartalną deklarację w kraju rejestracji, uporządkowaną według kraju docelowego (lokalizacja klienta w momencie sprzedaży). Strona internetowa spoza Unii obliczy, ile VAT jesteś winien na podstawie całkowitej wartości faktury, którą wprowadzasz. Otrzymasz instrukcje, jak dokonać płatności.
-
Przechowuj dokumentację przez 10 lat swoich sprzedaży cyfrowych.
-
Ważne jest, aby pamiętać, że musisz przechowywać informacje o sprzedaży i klientach przez co najmniej 10 lat. Informacje te powinny obejmować:
- Kraj, do którego sprzedano produkt
- Rodzaj produktu
- Data sprzedaży
- Lokalny VAT
- Kwota do zapłaty w lokalnej walucie
- Data i metoda otrzymania płatności
- Faktura
- Imię i nazwisko konsumenta
- Informacje do określenia kraju konsumenta, tj. ich adres IP i informacje rozliczeniowe
Zasady VAT dla sprzedaży cyfrowej B2B do UE
Nie pobieraj VAT na zamówienia B2B. Sprzedając do firm z ważnymi numerami rejestracyjnymi VAT z krajów UE, nie pobierasz VAT ani na towary fizyczne, ani cyfrowe. W ramach programu UE zwanego odwrotnym obciążeniem, nabywcy B2B są odpowiedzialni za zgłaszanie i płatność VAT do swojego rządu.
Wymagania dotyczące VAT na fakturach dla sprzedaży B2B (cyfrowej i fizycznej)
-
Uzyskaj ważny numer identyfikacji VAT od każdego nabywcy (firmy).
-
Dodaj ich identyfikator VAT do faktury; każdy kraj ma unikalny format numerów VAT.
-
Nie musisz dodawać opłaty VAT do faktury; to odpowiedzialność nabywcy (firmy) w zakresie obsługi VAT na transakcji.
-
Zweryfikuj identyfikator VAT, aby upewnić się, że jest to numer VAT firmy.
- Przykład:
Kraj: Włochy
Numer VAT: IT99999999999
Nieprzestrzeganie
Jeśli nie przestrzegasz wymagań IOSS VAT dotyczących sprzedaży produktów cyfrowych do UE, będziesz musiał ponieść konsekwencje:
- Zostaniesz wykluczony z IOSS i zmuszony do rejestracji w każdym kraju UE, do którego sprzedawałeś towary, zamiast w jednym kraju.
- Mogą również obowiązywać dodatkowe kary ze strony krajów członkowskich UE, do których sprzedawałeś towary.
Często zadawane pytania
Jak zacząć pobierać, zbierać, raportować i składać VAT UE?
Pierwszym krokiem jest zarejestrowanie się po numer VAT UE w dowolnym kraju UE według własnego wyboru, a następnie postępowanie zgodnie z krokami opisanymi w powyższej sekcji tego przewodnika: Kroki do zbierania i przekazywania VAT w ramach schematu IOSS.
Co powinienem zrobić, jeśli konsument kupi zarówno produkt cyfrowy, jak i produkt fizyczny w moim sklepie?
Towary fizyczne mają osobne zasady dotyczące międzynarodowych ceł i podatków i powinny być fakturowane oddzielnie od produktów cyfrowych.
Co się stanie, jeśli nie zgłoszę sprzedaży cyfrowej?
Uczciwe raportowanie to właściwa rzecz do zrobienia. Czy możesz zignorować regulację? Prawnie, nie. Schematy non-Union, Union i IOSS są opcjonalne. Korzyścią z tych schematów jest remit w jednym kraju; w przeciwnym razie konieczna jest rejestracja i remit we wszystkich krajach UE, w których dokonano sprzedaży.
VAT UE na usługi cyfrowe
Dowiedz się, kiedy VAT UE ma zastosowanie do usług elektronicznych.