Ogólne rozporządzenie UE w sprawie bezpieczeństwa produktów (GPSR)

Ogólne rozporządzenie UE w sprawie bezpieczeństwa produktów (GPSR), które wejdzie w życie 13 grudnia 2024 roku, wprowadza zaktualizowane zasady mające na celu zapewnienie bezpieczeństwa produktów konsumpcyjnych niezwiązanych z żywnością sprzedawanych w UE. Firmy sprzedające do UE muszą zrozumieć swoje obowiązki wynikające z GPSR, aby pozostać zgodnymi i uniknąć kar. Jeśli Twoja firma sprzedaje na rynek UE, ten przewodnik pomoże Ci zrozumieć i spełnić wymagania dotyczące zgodności z GPSR.

Obowiązki przedsiębiorstw lub sprzedawców

• Powołanie przedstawiciela upoważnionego w UE

• Przestrzeganie wymagań dotyczących etykietowania

• Reagowanie na powiadomienia o niebezpiecznych produktach

Przedstawiciel upoważniony w UE 

Firmy z siedzibą poza UE muszą powołać przedstawiciela upoważnionego w UE (EAR). Ten przedstawiciel odgrywa kluczową rolę w zapewnieniu zgodności, mając obowiązki związane z prowadzeniem dokumentacji i procesami regulacyjnymi.

Kluczowe obowiązki:

• Zgodność w zakresie prowadzenia dokumentacji: Utrzymywanie zapisów dotyczących śledzenia Twoich produktów, w tym:
  • Szczegóły dostawcy i nabywcy.
  • Oceny bezpieczeństwa i deklaracje zgodności.
  • Dokumentacja przez okres do 10 lat, zgodnie z wymaganiami GPSR.
• Wsparcie regulacyjne: Działanie jako punkt kontaktowy dla władz UE i:
  • Odpowiadanie na zapytania i prośby ze strony organów nadzoru rynku.
  • Pomoc w alertach bezpieczeństwa i wycofaniach.
  • Zapewnienie terminowych odpowiedzi na powiadomienia, w tym alerty dotyczące niebezpiecznych produktów.
• Weryfikacja etykietowania: Zapewnienie, że ich nazwa i dane kontaktowe pojawiają się na etykietach produktów, opakowaniach lub dokumentacji towarzyszącej, zgodnie z wymaganiami.
• Wskazówki dotyczące oceny ryzyka: Chociaż analiza ryzyka pozostaje odpowiedzialnością producenta, EAR może doradzać w zakresie spełniania standardów UE.

Wybór przedstawiciela upoważnionego w UE:

• Dostawcy logistyczni: Wiele firm transportowych i logistycznych oferuje reprezentację w UE w swoich usługach.

• Agencje zajmujące się zgodnością: Specjalistyczne agencje z doświadczeniem w zakresie regulacji bezpieczeństwa UE.

• Niezależni konsultanci: Usługi dostosowane do konkretnych typów produktów lub potrzeb w zakresie zgodności.

Wymagania dotyczące etykietowania 

Upewnij się, że produkty sprzedawane w UE zawierają następujące informacje:

• Informacje o producencie: Pełna nazwa i adres fizyczny producenta.

• Szczegóły importera: Dla produktów spoza UE, uwzględnij nazwisko i dane kontaktowe zarówno importera, jak i przedstawiciela upoważnionego w UE.

• Identyfikacja produktu: Unikalny identyfikator, taki jak model, partia lub numer seryjny.

• Kraj pochodzenia: Wyraźnie wskaź, gdzie produkt został wyprodukowany (np. „Wyprodukowano w Chinach”).

• Oznaczenia zgodności: Umieść wymagane oznaczenia, takie jak znak CE, w sposób widoczny i czytelny.

Reagowanie na powiadomienia o niebezpiecznych produktach 

Firmy i rynki internetowe muszą działać szybko, jeśli zostaną powiadomione o niebezpiecznych produktach:

• Kto wydaje powiadomienia? Powiadomienia są zazwyczaj wydawane przez organy nadzoru rynku UE lub za pośrednictwem systemu szybkiego powiadamiania Safety Gate.

• Odpowiedzialność przedsiębiorstwa: Firmy muszą współpracować z ich EAR, aby rozwiązać problemy, takie jak usunięcie produktów ze sprzedaży, w ciągu dwóch dni roboczych.

• Dalsze wskazówki: Odwołaj się do Systemu Szybkiego Powiadamiania Safety Gate po więcej szczegółów.

Kary za brak zgodności

Firmy, które nie przestrzegają GPSR, mogą napotkać:

• Kary finansowe: Kwoty różnią się w zależności od państw członkowskich i mogą być oparte na rocznych obrotach.

• Wycofania lub zakazy: Niebezpieczne produkty mogą zostać usunięte z rynku.

• Uszkodzenie reputacji: Brak zgodności może osłabić zaufanie klientów.

Podsumowanie 

1. Przejrzyj etykiety i dokumentację: Upewnij się, że produkty spełniają standardy etykietowania UE i zawierają wszystkie wymagane oznaczenia zgodności.

2. Powołaj przedstawiciela upoważnionego w UE: Wyznacz zaufanego przedstawiciela do zarządzania zgodnością i prowadzenia dokumentacji.

3. Przeprowadzaj oceny ryzyka: Zweryfikuj, że Twoje produkty są bezpieczne dla konsumentów.

4. Przygotuj się na wycofania: Współpracuj z Twoim EAR, aby opracować clear proces zarządzania wycofaniem produktów.

5. Edukacja zespołu: Upewnij się, że Twój personel rozumie wymagania GPSR i swoją rolę w utrzymaniu zgodności.

Rozumiejąc i wdrażając te wymagania, możesz pewnie sprzedawać produkty w UE, zapewniając zgodność z GPSR.

Dodatkowe zasoby

• EUR-Lex GPSR: Szczegóły regulacji.

• System Szybkiego Powiadamiania Safety Gate: Narzędzie do śledzenia niebezpiecznych produktów.