ICS2 Wydanie 2: wymagania z marca 2023

Czym jest System Kontroli Importu 2 (ICS2)? 

ICS2 oznacza "System Kontroli Importu 2" i jest nowym systemem UE odpowiedzialnym za kontrolowanie towarów importowanych w celu zapewnienia bezpieczeństwa i zgodności. Przed systemem elektronicznym ICS2 istniał mniej zaawansowany system, System Kontroli Importu (ICS). Nowe elektroniczne zgłaszanie to zaktualizowany, uproszczony sposób przeprowadzania kontroli bezpieczeństwa dla przesyłek podróżujących do lub przez UE*, Irlandię Północną, Szwajcarię i Norwegię. Celem jest zapewnienie bezpieczeństwa poprzez dokładność w dokumentacji.

ICS2 wprowadza bardziej efektywne i skuteczne możliwości bezpieczeństwa i ochrony celnej UE, które:

• Zwiększą ochronę obywateli UE i rynku wewnętrznego przed zagrożeniami bezpieczeństwa i ochrony
• Umożliwią organom celnym UE lepsze identyfikowanie przesyłek wysokiego ryzyka i interweniowanie w najbardziej odpowiednim punkcie w łańcuchu dostaw

Jakie dane są potrzebne do zapewnienia zgodności w ramach ICS2? 

Następujące dane przed przybyciem są wymagane w ramach ICS2 dla międzynarodowych przesyłek:

• Sześciocyfrowe kody HS (zobacz sekcję Kody HS uniwersalne, aby uzyskać więcej informacji)
• Ważny opis towarów (zobacz sekcję Opisy przedmiotów, aby uzyskać więcej informacji)
• Pełne imiona i dane kontaktowe nadawcy i odbiorcy (ważny numer telefonu dla każdego)
• Pełne adresy nadawcy i odbiorcy (ulica, numer, miasto, kraj, kod pocztowy)
• W przypadku przesyłek B2B wchodzących do UE, nadawca musi collect numer EORI firmy odbiorcy przed przekazaniem przesyłki przewoźnikowi.
• Szczegółowa waga (lb/kg), jednostka miary (sztuki, paczki, wiązki itp.) oraz ilość dla każdego elementu na fakturze handlowej

Kody HS uniwersalne 

Sześciocyfrowe kody Systemu Harmonizowanego (HS) będą wymagane dla wszystkich towarów importowanych. Ten sześciocyfrowy kod HS* będzie taki sam, niezależnie od kraju docelowego, ponieważ pierwsze sześć cyfr jest uniwersalne. Pełne, specyficzne dla kraju kody HS mogą różnić się długością i określać stawki celne/VAT stosowane w każdym kraju docelowym. Pełny, specyficzny dla kraju kod HS jest preferowany, ale tylko pierwsze sześć cyfr jest wymagane do zapewnienia zgodności z drugim wydaniem ICS2.

*Chociaż sześciocyfrowy kod jest uniwersalny i wystarczający do spełnienia wymagań omówionych tutaj, istnieją inne okoliczności, w których wymagane są kody ośmiocyfrowe lub dłuższe, aby być zgodnym.

Opisy przedmiotów 

Wysokiej jakości opis towarów będzie również wymagany. Dobry opis pakunku odpowiada na następujące pytania:

• Co to jest przedmiot wysyłany?
• Z jakich materiałów jest wykonany?
• Do czego służy przedmiot?
• Jaki jest numer seryjny lub numer części przedmiotu (jeśli dotyczy)?

Następujący obrazek ilustruje niejasne vs. szczegółowe opisy:

Czy potrzebuję numeru EORI?

Numery rejestracji i identyfikacji operatorów gospodarczych (EORI) są wymagane dla firm z UE do importu lub eksportu towarów do lub z UE. Numery EORI są wymagane tylko dla przesyłek B2B; tylko firma odbiorcy z UE musi go posiadać. (Firmy spoza UE będą miały jeden jako nadawca, jeśli mają siedzibę w UE).

W przypadku przesyłek B2B wchodzących do UE, nadawca musi collect numer EORI firmy odbiorcy przed przekazaniem przesyłki przewoźnikowi. Przewoźnik nie może wyruszyć bez niego.

Jakie są wymagania czasowe dotyczące dostarczania danych do organów celnych UE?

Wymagania czasowe mogą się różnić w zależności od wewnętrznych procesów przewoźnika i sposobu, w jaki przekazują wymagane dane do organów celnych UE. Najpóźniej muszą być zgłoszone cztery godziny przed przybyciem samolotu do UE; jeśli lot trwa krócej niż cztery godziny, musi być dostarczone przed odlotem.

Rozumiejąc to, jeśli dane manifestu przesyłki nie są wysyłane do przewoźnika w momencie tworzenia etykiety wysyłkowej lub jeśli faktura handlowa nie zawiera wszystkich tych szczegółów, Twoje przesyłki mogą być opóźnione, odrzucone lub zwrócone na Twój koszt. Przewoźnik musiałby poprosić i zweryfikować brakujące dane z Tobą, zanim będzie mógł zostać zwolniony do wyjazdu do UE.

Co teraz? 

Jeśli zastanawiasz się lub jesteś zdezorientowany w kwestii znalezienia lub stworzenia kodów klasyfikacji produktów dla całego swojego katalogu produktów, istnieją sposoby na zautomatyzowanie tego procesu. Dzięki odpowiednim narzędziom programowym do automatyzacji klasyfikacji, takim jak Zonos Classify, łatwo jest nadążyć za wymaganiami ICS2.