ICS2 Release 2: wymagania z marca 2023

Co to jest Import Control System 2 (ICS2)? 

ICS2 oznacza „Import Control System 2” i jest nowym systemem UE odpowiedzialnym za kontrolę towarów importowanych w celu zapewnienia bezpieczeństwa i zgodności. Przed elektronicznym systemem ICS2 istniał mniej zaawansowany system, Import Control System (ICS). Nowe elektroniczne składanie to zaktualizowany, usprawniony sposób kontroli bezpieczeństwa przesyłek podróżujących do lub przez UE*, Irlandię Północną, Szwajcarię i Norwegię. Celem jest zapewnienie bezpieczeństwa poprzez dokładność dokumentacji.

ICS2 wprowadza bardziej efektywne i skuteczne możliwości UE w zakresie bezpieczeństwa i ochrony celnej, które będą:

• Zwiększać ochronę obywateli UE i rynku wewnętrznego przed zagrożeniami dla bezpieczeństwa i ochrony
• Umożliwić władzom celnym UE lepsze identyfikowanie przesyłek wysokiego ryzyka i interwencję w najbardziej odpowiednim miejscu w łańcuchu dostaw

Jakie dane muszę mieć, aby być zgodnym z ICS2? 

Poniższe dane przed przybyciem są wymagane w ramach ICS2 dla przesyłek międzynarodowych:

• Sześciocyfrowe kody HS (zobacz sekcję Uniwersalne kody HS, aby uzyskać więcej szczegółów)
• Ważny opis towarów (zobacz sekcję Opisy przedmiotów, aby uzyskać więcej szczegółów)
• Pełne imiona i nazwiska nadawcy i odbiorcy oraz dane kontaktowe (ważny numer telefonu dla każdego)
• Pełne adresy nadawcy i odbiorcy (ulica, numer, miasto, kraj, kod pocztowy)
• W przypadku przesyłek B2B wchodzących do UE, nadawca musi zebrać numer EORI przedsiębiorstwa odbiorcy przed przekazaniem przesyłki przewoźnikowi.
• Szczegółowa waga (lb/kg), jednostka miary (szt., sztuki, paki itp.) i ilość dla każdej pozycji na fakturze handlowej

Uniwersalne kody HS 

Sześciocyfrowe kody Harmonized System (HS) będą wymagane dla wszystkich importowanych towarów. Ten sześciocyfrowy kod HS* będzie taki sam, niezależnie od kraju docelowego, ponieważ pierwsze sześć cyfr jest uniwersalne. Kompletne, specyficzne dla kraju kody HS mogą mieć różną długość i określać stawki cła/VAT stosowane w każdym kraju docelowym. Kompletny, specyficzny dla kraju kod HS jest preferowany, ale tylko pierwszych sześć cyfr jest wymaganych w celu zapewnienia zgodności z drugą edycją ICS2.

*Chociaż sześciocyfrowy kod jest uniwersalny i wystarczający do spełnienia wymagań omówionych tutaj, istnieją inne sytuacje, w których wymagane jest osiem lub więcej cyfr, aby być zgodnym.

Opisy przedmiotów 

Wymagany będzie również wysokiej jakości opis towarów. Dobry opis pakietu odpowiada na następujące pytania:

• Jaki jest przedmiot wysyłany?
• Z jakich materiałów jest wykonany?
• Do czego służy przedmiot?
• Jaki jest numer seryjny lub numer części przedmiotu (jeśli dotyczy)?

Poniższy obraz odzwierciedla opisy niejasne kontra szczegółowe:

Czy potrzebuję numeru EORI?

Numery Economic Operators Registration and Identification (EORI) są wymagane dla przedsiębiorstw UE w celu importu lub eksportu towarów do lub z UE. Numery EORI są wymagane tylko dla przesyłek B2B; tylko przedsiębiorstwo odbiorcy UE musi posiadać taki numer. (Przedsiębiorstwa spoza UE będą miały taki numer jako nadawca, jeśli mają siedzibę w UE).

W przypadku przesyłek B2B wchodzących do UE, nadawca musi zebrać numer EORI przedsiębiorstwa odbiorcy przed przekazaniem przesyłki przewoźnikowi. Przewoźnik nie może odjechać bez niego.

Jakie są wymagania czasowe dotyczące przesyłania danych władzom celnym UE?

Wymagania czasowe mogą się różnić w zależności od wewnętrznych procesów przewoźnika i sposobu przesyłania wymaganych danych władzom celnym UE. Najpóźniej musiałoby to być złożone cztery godziny przed przybyciem samolotu do UE; jeśli lot jest krótszy niż cztery godziny, musi zostać dostarczone przed odlotem.

Rozumiejąc to, jeśli dane manifestu przesyłki nie zostaną wysłane do przewoźnika podczas tworzenia etykiety wysyłkowej lub jeśli faktura handlowa nie zawiera wszystkich tych szczegółów, przesyłki mogą być opóźnione, odrzucone lub zwrócone na twój koszt. Przewoźnik musiałby poprosić cię o uzupełnienie i zweryfikowanie brakujących danych, zanim przesyłka będzie mogła zostać zwolniona do wysyłki do UE.

Co dalej? 

Jeśli nie wiesz, gdzie szukać lub jak tworzyć kody klasyfikacji dla całego katalogu produktów, istnieją sposoby na automatyzację tego procesu. Dzięki odpowiednim narzędziom programowym do automatyzacji klasyfikacji, takim jak Zonos Classify, śledzenie wymagań ICS2 jest łatwe.