Gratis verktøy for NZ Post-avsendere som skal oppfylle nye krav til produktdata i USA

Fordi postkanalen bringes i tråd med kommersiell frakt. Importører som bruker kommersielle transportører, har oppgitt denne typen produktopplysninger i årevis, mens postpakker har gått gjennom en enklere prosess som ikke spurte etter dem.

Tre endringer har lukket dette gapet:

• Section 232-tollsatser på stål og aluminium begynte å gjelde for postforsendelser 24. juli 2026, og satsen avhenger av hvor metallet opprinnelig ble produsert.
• Data for amerikanske etater: fra 20. januar 2027 må postforsendelser av produkter som reguleres av amerikanske etater som FDA og CPSC, sendes inn elektronisk med dataene disse etatene krever.
• Frihandelsavtaler ble for første gang tilgjengelige for postpakker under 2 500 USD, og for å kreve en sats kreves det støttedokumentasjon.

Ingenting ved produktene dine har endret seg. Det som har endret seg, er hvor mange opplysninger innførselen til USA krever når en pakke kommer med post.

Det er ingen abonnementsavgift og ingen kostnad for å bruke kontoen, Catalog, Zonos Agency Check Zonos AI, Zonos Clarify Zonos AI eller dokumentopplasting. Alt i kontoen er inkludert.

Du trenger ikke finne det ut selv. Last opp produktene dine, så markerer Catalog dem som trenger oppmerksomhet, med årsaken vedlagt – smelte- og støpedata eller FDA-opplysninger.

Dette er hovedgrunnen til å opprette kontoen tidlig: før produktene dine er vurdert, vet du ikke hvor mye av sortimentet ditt de nye kravene faktisk berører.

Det avhenger av hvordan produktene dine kom inn i Catalog.

Hvis du koblet til en kanal, matcher Zonos forsendelsen med den synkroniserte katalogen din via sporingsnummeret, så navnene trenger ikke samsvare.

Hvis du lastet opp via CSV, er det varebeskrivelsen som kobler forsendelsen til Catalog. Produktnavnet må samsvare nøyaktig med den – samme ordlyd, samme forkortelser, ingen ekstra eller manglende tegn. Hvis du finner et avvik, retter du produktnavnet i Catalog slik at det samsvarer med det fraktsystemet ditt faktisk sender. Ellers behandles forsendelsen som om du aldri har oppgitt tilleggsinformasjonen.

Ja, med Zonos Sync. Etsy, eBay, Shopify, WooCommerce, Adobe Commerce (Magento), Wix, Amazon og BigCommerce er klare, og flere kommer snart.

Zonos Sync henter produktene og ordrene dine inn i Catalog automatisk og holder den oppdatert etter hvert som du legger til og endrer produkter. CSV-opplasting fungerer for alle plattformer, og er veien å gå hvis din ikke er tilkoblet ennå.

Å starte med en CSV-fil er heller ikke bortkastet arbeid – produkter du laster opp, beholder opplysningene sine hvis du kobler til en butikk senere.

Clarify Zonos AI identifiserer de ekstra produktspesifikke opplysningene en gitt vare må oppgi, og ber deg om dem.

Det er dette gapet den fyller. Kravene ligger hos ulike amerikanske etater og varierer fra produkt til produkt, så å sjekke en hel katalog selv er en tidkrevende jobb – og det er derfor de fleste avsendere ikke oppgir noe, ikke fordi de er uvillige. Clarify Zonos AI finner ut av det per produkt: et kosmetikkprodukt gir FDA-spørsmål, et barneleketøy gir CPSC-spørsmål om materialer og smådeler.

Den utleder også de sannsynlige svarene fra produktinformasjonen du allerede har, slik at du raskt kan gå gjennom mange produkter – gjennomgå det Zonos foreslår og rette det som trengs før du sender inn, i stedet for å velge hvert svar for hvert produkt. Hvert svar lagres på produktet og gjenbrukes.

Du kan laste opp opprinnelsessertifikater, dokumentasjon av metallopprinnelse for Section 232 (smelte- og støpeland for stål, smelte- og støpeland for aluminium) og dokumentasjon for frihandelsavtaler.

For varer som sendes fra New Zealand, er det frihandelsavtalen mellom Australia og USA (AUSFTA) som gjelder, for kvalifiserende varer produsert i Australia.

Dokumenter kan knyttes til organisasjonen eller kobles til bestemte produkter, slik at ett sertifikat kan dekke alt det gjelder for.

Det avhenger av avtalens fraktregel. Avtalen mellom USA, Mexico og Canada (USMCA, kalt CUSMA i Canada), frihandelsavtalen mellom USA og Korea (KORUS) og frihandelsavtalen mellom USA og Israel krever at varene både har opprinnelse i og sendes fra partnerlandet. Varer kan passere gjennom et annet land på vei til USA, for eksempel ved omlasting eller transitt, så lenge de forblir under tollkontroll der. Varer som lagres i eller sendes fra et lager i et annet land, er vanligvis frigitt fra tollkontroll og kvalifiserer derfor ikke lenger. Det betyr at disse avtalene ikke kan påberopes for varer som sendes fra New Zealand, selv om varene er produsert i Canada, Mexico, Korea eller Israel.

Frihandelsavtalen mellom Australia og USA (AUSFTA) fungerer annerledes. Varer med opprinnelse i Australia kan fortsatt kvalifisere når de sendes fra et annet land, så lenge de ikke bearbeides, pakkes om eller på annen måte endres der utover det som trengs for å transportere dem. AUSFTA kan for eksempel påberopes for en australskprodusert vare som sendes fra New Zealand.

En partnerforvaltningsetat (PGA, partner government agency) er en amerikansk etat utenom CBP som har myndighet over hva som kan importeres – FDA for mat, legemidler og kosmetikk, CPSC for forbrukerprodukter, og andre.

Kommersielle forsendelser har sendt inn PGA-data elektronisk i årevis. Fra 20. januar 2027 må postforsendelser som hører under en PGA, sendes inn på samme måte, gjennom Entry Type 13. Det betyr at et regulert produkt kan trenge tilleggsdata før det kan fortolles.

Det er stedet der metallet i et produkt opprinnelig ble produsert, som ofte ikke er det samme landet som det ferdige produktet ble laget i. For stål brukes smelte- og støpelandet (melt and pour). For aluminium brukes smelte- og støpelandet (smelt and cast). Rapportering for kobber starter 30. juli 2026.

Rapportering er obligatorisk for varer som omfattes av Section 232, og konsekvensene av å mangle det er store: aluminium som deklareres med ukjent smelte- eller støpeland, belastes med 200 %, satsen som gjelder for russisk metall.

Det er også verdt å vite at Section 232-toll beregnes av en vares fulle tollverdi, ikke av verdien av metallet i den – det ble endret 6. april 2026. Disse dataene handler altså ikke om å redusere beløpet som beskattes; de handler om å unngå en straffesats og om å kvalifisere for lavere satser der det er mulig. Når du registrerer det én gang per produkt, får hver forsendelse med seg riktig svar.

20. januar 2027 er datoen da tilleggsinformasjonen bør være fullført for produktene som trenger den, men se på det som en siste frist snarere enn et mål.

To deler av dette lønner seg allerede nå uansett. Section 232-tollsatser har gjeldt for postforsendelser siden 24. juli 2026, og krav under handelsavtaler er tilgjengelige i dag. Begge avhenger av data du uansett ville lagt til i oktober.

Zonos' supportteam er tilgjengelig døgnet rundt på :e-mail: support@zonos.com.