Opprett tolldokumentasjon

Ekspressleverandører som UPS, FedEx og DHL vil pålegge linjeavgifter for hver ekstra klassifiseringslinje etter et visst antall oppføringer. Linjeavgiften varierer etter land og valuta. Det er også kostbart; for den ekstra klassifiseringslinjen til Canada, tar UPS 4.50 CAD, DHL 4 CAD og dFedEx 3 CAD.

Den kommersielle fakturaen produsert av Zonos Tollfunksjonen vil konsolidere linjeelementene etter HS-kode og opprinnelsesland. Dette vil bidra til å redusere sjansen for ekstra kostnader fra transportøren når det er mulig.

Her er et eksempel på en handlekurv før og etter den er sendt gjennom Tollfunksjonen:

For å sikre at varer blir riktig klassifisert av toll, vil Zonos tildele en beskrivelse basert på en kombinasjon av din varebeskrivelse og HS-koden. Denne beskrivelsen kan brukes til å fylle ut den kommersielle fakturaen.

Merk: Dette er for øyeblikket kun tilgjengelig for klær og tilbehør i kapitlene 62 og 63.

Hvis du bruker Customs API, vil svaret returnere en liste over varer inkludert din vareidentifikator sendt i forespørselen med riktig beskrivelse for tollklarering.

{
  "id": "cstm_1Ce6vt2eZvKYlo2CrgzPqxaz",
  "items": [
    {
      "id": "294395",
      "amount": 16.25,
      "country_of_origin": "CN",
      "description": "Women’s T-shirt Knitted 100% Cotton",
      "hs_code": "6206.30.00"
    },
    {
      "id": "294395",
      "amount": 22.5,
      "country_of_origin": "CN",
      "description": "Hat Knitted 100% Cotton",
      "hs_code": "6505.00.39"
    },
    {
      "id": "294395",
      "amount": 21.0,
      "country_of_origin": "CN",
      "description": "Slippers 100% Cotton",
      "hs_code": "6403.99.91"
    }
  ]
}

Kommersielle fakturaer kan opprettes med varebeløpene i valutaen til eksport- eller importlandet. Imidlertid kan en landed cost beregning sammenlignet med den endelige landed cost som belastes, påvirkes av den valgte valutaen som er oppført på den kommersielle fakturaen. Siden valutakurser alltid endrer seg, kan ethvert tidsgap mellom tidspunktet for landed cost beregningen og tidspunktet for tollklarering påvirke den totale landed cost.

Hvis du produserer fraktetikettene og tolldokumentasjonen i Dashboard, vil den kommersielle fakturaen bli produsert i valutaen til destinasjonslandet basert på valutakursen rate som ble brukt på tidspunktet for landed cost beregningen.

Zonos kan produsere tolldokumentasjonen ved å bruke valutakursen rate på salgstidspunktet. I eksemplet nedenfor kan du se enhetsprisen konvertert fra USD til EUR for den kommersielle fakturaen. Bare EUR-prisen ville være den viste prisen på den kommersielle fakturaen (USD-prisen ville ikke bli vist).

Den viktigste fordelen med å opprette en kommersiell faktura i importlandets valuta er at landed cost beregningen vil bedre samsvare med beregningen på tidspunktet for tollklarering. Dette vil bidra til å unngå å bli belastet for mye eller for lite i avgifter, skatter og gebyrer på salgstidspunktet.

Nedenfor er eksemplet på enhetsprisen som blir konvertert til EUR.

	Beskrivelse	Antall	HS-kode	Enhetspris
1	Kvinne T-skjorte Strikket	3	6206.30.00	16.25 USD 14.59 EUR
2	Hatt Strikket	2	6505.00.39	22.50 USD 20.20 EUR
3	Tøfler	2	6403.99.91	21.00 USD 14.59 EUR

Hvis du bruker Toll API, vil svaret returnere valutatype som korrelerer med alle beløpene i objektet. I eksemplet nedenfor representerer 14.95 EUR.

{
  "id": "cstm_1Ce6vt2eZvKYlo2CrgzPqxaz",
  "currency": "EUR",
  "items": [
    {
      "id": "294395",
      "amount": 14.59
    }
  ]
}

Hvert importland kan kreve forskjellig informasjon for at megler eller klareringsagent skal clear forsendelsen. Hvis en handelsfaktura er ufullstendig, kan det føre til problemer med tollklarering. Alternativt kan et forsøk på å få hver handelsfaktura produsert med ikke-anvendelig informasjon for importlandet, resultere i motstridende informasjon eller unødvendig rot.

Her er bare noen få eksempler på forskjellige krav etter land:

Zonos' handelsfaktura informasjon er laget med hvert enkelt importland i tankene og vil inneholde all nødvendig og relevant informasjon for å effektivisere klareringsprosessen.

Et opprinnelsessertifikat kan være nødvendig for en import hvis verdien av varene er høyere enn 2,500 USD eller hvis du ønsker å motta preferansebehandling fra en handelsavtale.

Når du sender i Dashboard, vil et opprinnelsessertifikat automatisk skrives ut når det er nødvendig og vil være tilgjengelig for alle forsendelser valgfritt gjennom en separat nedlasting.

Customs API vil returnere en liste over vedlegg inkludert vedlegget for opprinnelsessertifikatet.

{
  "id": "cstm_1Ce6vt2eZvKYlo2CrgzPqxaz",
  "attachments": [
    {
      "file": "https://cdn.zonos.com/commercial_invoice/cstm_1Ce6vt2eZvKYlo2CrgzPqxaz.pdf",
      "type": "commercial_invoice"
    },
    {
      "file": "https://cdn.zonos.com/certificate_of_origin/cstm_rD0tKTN3t0W9136Gjqez.pdf",
      "type": "certificate_of_origin"
    }
  ]
}

En erklæringsuttalelse på en kommersiell faktura er vanligvis valgfri, men i noen tilfeller kan det være nødvendig. For eksempel, for New Zealand lov om varer med lav verdi, må enhver registrert bedrift med et GST-nummer erklære på den kommersielle fakturaen at GST vil bli innbetalt og oppgi sitt GST-nummer.

Dashboard vil automatisk produsere den kommersielle fakturaen med den nødvendige erklæringsuttalelsen. Du kan også tilpasse og skrive inn en uttalelse etter eget ønske når du behandler etiketter i Dashboard.

Customs API vil returnere den kommersielle fakturaen i PDF-format samt returnere erklæringsuttalelsen i reference_information-listen på tollobjektet.

{
  "id": "cstm_1Ce6vt2eZvKYlo2CrgzPqxaz",
  "reference_information": [
    {
      "description": "I hereby certify that the information on this invoice is true and correct and the contents and value of this shipment are as stated.",
      "label": "Declaration Statement",
      "type": "declaration_statement"
    }
  ]
}

For eksport fra USA med varer verdsatt over 2 500 USD, er en EEI nødvendig å sende inn til USAs byrås utenrikshandelsavdeling.

Zonos kan sende inn EEI på dine vegne gjennom AESDirect. Du kan skrive ut de fullførte dokumentene i Dashboard eller hente EEI-dokumentene og informasjonen gjennom Toll-APIet.

Merk: For at Zonos skal kunne fullføre en EEI på dine vegne, kreves et utfylt fullmaktskjema.