Validering av tollbeskrivelse

Hvorfor en fullstendig tollbeskrivelse er viktig 

Hver grensekryssende forsendelse trenger en HS-kode, og den koden er bare så god som beskrivelsen den kommer fra. HS-klassifisering styrer tollklarering og beregningen av toll og avgifter, så beskrivelsen på din handelsfaktura må klart si hva gjenstanden er og hva den er laget av.

Når en beskrivelse er vag eller tvetydig, må klassifiseringen fylle igjen gapene med en antagelse — og en antatt detalj kan føre til feil HS-kode. En feil kode betyr feil toll og avgifter, og det øker risikoen for forsinkelser i tollklareringen, bøter og andre etterlevelsesproblemer.

Validering av tollbeskrivelse lar deg fange en svak beskrivelse på forhånd, ved registreringstidspunktet, i stedet for å oppdage problemet etter at en gjenstand allerede er klassifisert på gjetning. Når noe mangler, forteller den deg nøyaktig hvilken detalj du skal be kunden om — slik at du kan fikse beskrivelsen før den noen gang når klassifiseringen. Når du er klar til å generere selve beskrivelsen, se Tollbeskrivelse; for å tildele HS-koden, se Classify.

Hvordan det fungerer 

Du sender inn beskrivelsesfeltene du har for en gjenstand — name, description, material og categories. Validering bedømmer om informasjonen er spesifikk nok til å lande på en enkelt HS-kode uten å anta et uuttalt faktum, som fiberinnhold, om stoffet er strikket eller vevet, eller gjenstandens tiltenkte bruk.

Den returnerer en status som forteller deg hvor klar beskrivelsen er, og — når noe mangler — en clarifications-liste som forteller deg nøyaktig hva du skal spørre om.

Validering klassifiserer ikke gjenstanden og returnerer ikke en HS-kode. status er rådgivende: du bestemmer hva du skal gjøre med det basert på dine egne retningslinjer — fortsett til klassifisering, advar, be kunden om mer detalj, eller avslå gjenstanden.

To valgfrie inndata utvider sjekken:

• existingItemId — valider en gjenstand du allerede har lagret, i stedet for å sende feltene dens direkte. Alle feltene du også oppgir, overstyrer de lagrede verdiene.
• shipToCountry — når den er oppgitt, sjekker validering også om beskrivelsen er spesifikk nok til å velge destinasjonens landsspesifikke tarifflinje, ikke bare den seks-sifrede HS-underoverskriften.

Beredskapsstatuser 

Feltet status returnerer en av fire verdier.

Avklaringer 

Når statusen ikke er READY, inneholder clarifications-listen korte, spesifikke fraser som beskriver hva som skal legges til beskrivelsen — for eksempel, "state the primary fiber content". Disse setningene er skrevet for å vises direkte til en kunde, så et godt mønster er å vise dem på registreringstidspunktet og be om den manglende detaljen før du fortsetter.

Når statusen er READY, er clarifications tom.

Valider en tollbeskrivelse 

Bruk mutasjonen customsDescriptionValidate. Angi gjenstandens felt direkte, eller referer til en lagret gjenstand med existingItemId. Inkluder minst ett beskrivelsesfelt.

I eksemplet ovenfor er gjenstanden klart identifiserbar som en bluse, men plagg er klassifisert delvis etter materiale og konstruksjon — så å velge den riktige HS-koden ville kreve en antagelse. Statusen er INCOMPLETE, og clarifications forteller deg nøyaktig hva du skal spørre kunden om. Når disse detaljene er lagt til, validerer den samme gjenstanden som READY.