EUs generelle produkt sikkerhetsforskrift (GPSR)

EUs generelle produkt sikkerhetsforskrift (GPSR), som trer i kraft 13. desember 2024, introduserte oppdaterte regler for å sikre sikkerheten til ikke-matvarer som selges i EU. Virksomheter som selger til EU må forstå sine forpliktelser under GPSR for å forbli i samsvar og unngå straff. Hvis din virksomhet selger til EU, vil denne veiledningen hjelpe deg med å forstå og oppfylle kravene til GPSR-overholdelse.

Forretnings- eller selgeransvar

• Utnevn en EU autorisert representant

• Følg merking krav

• Svar på varsler om usikre produkter

EU autorisert representant 

Virksomheter som er basert utenfor EU må utnevne en EU autorisert representant (EAR). Denne representanten spiller en kritisk rolle i å sikre overholdelse, med ansvar for dokumentasjon og regulatoriske prosesser.

Nøkkelansvar:

• Dokumentasjons overholdelse: Opprettholde sporbarhetsdokumenter for produktene dine, inkludert:
  • Leverandør- og kjøperdetaljer.
  • Sikkerhetsvurderinger og samsvarserklæringer.
  • Dokumentasjon i opptil 10 år, som krevd av GPSR.
• Regulatorisk støtte: Være kontaktpunkt for EU-myndigheter og:
  • Adresse henvendelser og forespørsel fra markedsovervåkingsorganer.
  • Bistå med sikkerhetsvarsler og tilbakekallinger.
  • Sikre rettidige svar på varsler, inkludert varsler om usikre produkter.
• Merking verifikasjon: Sikre at deres navn og kontaktopplysninger vises på produktetiketter, emballasje eller medfølgende dokumentasjon, som krevd.
• Risikovurdering veiledning: Selv om risikanalyse forblir produsentens ansvar, kan EAR gi råd om å oppfylle EU-standarder.

Valg av EU autorisert representant:

• Logistikkleverandører: Mange frakt- og logistikkselskaper inkluderer EU-representasjon i sine tjenester.

• Overholdelsesbyråer: Spesialiserte byråer med ekspertise innen EU-sikkerhetsforskrifter.

• Uavhengige konsulenter: Skreddersydde tjenester for spesifikke produkttyper eller overholdelsesbehov.

Merking krav 

Sikre at produkter solgt i EU inkluderer følgende:

• Produsentinformasjon: Fullt navn og fysisk adresse til produsenten.

• Importørdetaljer: For ikke-EU produkter, inkluder navnet og kontaktopplysningene til både importøren og den EU autoriserte representanten.

• Produksjonsidentifikasjon: En unik identifikator som modell, batch eller serienummer.

• Opprinnelsesland: Tydelig indikere hvor produktet ble produsert (f.eks. "Laget i Kina").

• Samsvarsmerker: Påfør nødvendige merker, som CE-merket, synlig og leselig.

Svar på varsler om usikre produkter 

Virksomheter og nettmarkedsplasser må handle raskt hvis de blir varslet om usikre produkter:

• Hvem utsteder varsler? Varsler utstedes vanligvis av EU-markedsovervåkingsmyndigheter eller gjennom Safety Gate Rapid Alert System.

• Virksomhetsansvar: Virksomheter må samarbeide med sin EAR for å adressere problemer, som å fjerne produkter fra salg, innen to arbeidsdager.

• Ytterligere veiledning: Se Safety Gate Rapid Alert System for mer informasjon.

Straff for manglende overholdelse

Virksomheter som ikke overholder GPSR kan møte:

• Bøter: Beløp varierer mellom medlemslandene og kan være basert på årlig omsetning.

• Tilbakekallinger eller forbud: Usikre produkter kan bli fjernet fra markedet.

• Reputasjons skade: Manglende overholdelse kan erodere kundetillit.

Oppsummering 

1. Gå gjennom etiketter og dokumentasjon: Sikre at produkter oppfyller EUs merking standarder og inkluderer alle nødvendige samsvarsmerker.

2. Utnevn en EU autorisert representant: Utnevn en betrodd representant for å håndtere overholdelse og dokumentasjon.

3. Utfør risikovurderinger: Bekreft at produktene dine er trygge for forbrukerne.

4. Forbered deg på tilbakekallinger: Arbeid med din EAR for å utvikle en clear prosess for håndtering av produkt tilbakekallinger.

5. Utdann teamet ditt: Sørg for at personalet ditt forstår GPSR-kravene og deres rolle i å opprettholde overholdelse.

Ved å forstå og implementere disse kravene kan du trygt selge produkter i EU samtidig som du sikrer overholdelse av GPSR.

Ytterligere ressurser

• EUR-Lex GPSR: Forskriftsdetaljer.

• Safety Gate Rapid Alert System: Verktøy for sporing av usikre produkter.