Hva er en HS-kode? 

For noen tiår siden erkjente en gruppe land at det måtte etableres et system for bedre å forstå hvilke typer produkter som ble eksportert fra og importert til deres respektive land. De trengte også en mer strømlinjeformet måte å vite hvor mye toll og skatter som skulle samles inn når en forsendelse krysser grensene. Det var da HS-koden ble født.

Introdusert i 1988 ble det internasjonale harmoniserte systemet (eller HS) designet for å effektivisere internasjonal handel ved å bruke et system med navn og tall til å klassifisere varer. Siden den gang har over 180 land vedtatt det harmoniserte systemet. Disse landene bruker HS-koden på samme måte som bedrifter bruker et delnummer.

En HS-kode er ganske enkelt et tall som representerer en type produkt.

Hva er fordelene med å inkludere en HS-kode? 

• Forsendelser klareres raskere.
• Importlandet vet hvor mye toll som skal innkreves og hvilke varer som skal begrenses, og
• Det finnes grunnlag for forbedret statistikk.

Bestemme en HS-kode 

Selv om HS-koden har strømlinjeformet og automatisert mange prosesser i global handel, har prosessen med å bestemme en HS-kode for et produkt vært alt annet enn automatisert.

Det kan ofte være subjektivt og komplisert å bestemme en HS-kode, noe som gjør det til en hindring for å komme inn på det internasjonale e-handelsmarkedet. Faktisk er det så subjektivt og manuelt at det ikke er uvanlig å se lignende produkter klassifiseres annerledes av trente fagfolk.

Tross alt ble HS-tabellen satt sammen og vedlikeholdt av mange eksperter på tvers av hundrevis av land, kulturer og industrier. Hva kunne muligens gå galt?

La oss gå gjennom noen vanlige hindringer som må håndteres ved klassifisering av produkter:

• Du må forstå de generelle tolningsreglene og generelle merknader, som er juridisk språk som kan være vanskelig å forstå.
• Arten og bruken av produktene dine stemmer ikke alltid perfekt overens med noen bestemt HS-kode.
• Å bestemme riktig kode kan kreve detaljer som du ikke har lett tilgjengelig (f.eks. Du er en e-handelsforhandler som selger produkter som du ikke produserte).
• Språket som brukes i HS-tabellen er utdatert og stemmer ikke alltid overens med dagens språkbruk.

Automatisering av prosessen 

Mange eksperter innen global handel vil hevde at det, på grunn av hindringene som er nevnt ovenfor, er umulig å fullautomatisere HS-kodetilordning. Disse ekspertene kan ha rett i visse applikasjoner, men virkeligheten er at fremskritt innen AI-teknologi regelmessig gjør det umulige mulig. Automatisert HS-klassifisering er ekstremt vanskelig å oppnå og har ennå ikke kommet til punktet hvor det er levedyktig for alle og alt, men det har definitivt sin plass innen global handel.

Nedenfor er noen grunnleggende retningslinjer du kan bruke for å vite om automatisert HS-klassifisering passer for bedriften din.

Automatisert klassifisering kan være en god tilpasning hvis:

• Du har et stort antall SKUer.
• Du sender til et stort antall land.
• Forsendelsene dine er primært lavverdige.
• Produktene dine er ikke ofte begrenset.

HS-kodeautomatisering i e-handel 

Basert på listen ovenfor er automatisering av HS-kodeklassifisering en utmerket passform for mange e-handelsbedrifter. E-handelsforhandlere gikk ikke i gang for å bli eksperter på global handel, og de vil typisk ikke ha ressursene som er nødvendige for å håndtere byrden med å manuelt klassifisere alle produktene sine for alle landene de ønsker å selge til. Det er ganske enkelt ikke nok avkastning i å ta den tilnærmingen, og det kan være en stor distaksjon for veksten og suksessen til en bedrift. Det er her teknologi kan hjelpe!

Nåværende AI- og maskinlæringsteknologi har utviklet seg til det punktet at automatisk HS-klassifisering nå er en svært reell virkelighet i e-handel. Faktisk, når det gjøres riktig, kan automatisk klassifisering ofte være mer nøyaktig enn menneskelig klassifisering. Mennesker er langt fra perfekte og, som tidligere nevnt, er det tider når selv erfarne eksperter klassifiserer produkter feil.

Hovedmålet for en lavverdig e-handleforsendelse er å bruke "rimelig omhu" for å tildele en HS-kode som toll vil anse som representativ for produktet ditt. En maskin er mer enn kapabel til å oppnå dette for e-handel.

Fullt automatisert klassifisering kan være et ekstremt kraftig verktøy for bedrifter når det brukes hensiktsmessig. Det vil spare utallige arbeidstimer og penger som nå kan brukes på å vokse bedriften din. Det er vel verdt tiden din å bestemme om automatisering gir mening for deg.

Hvis du er interessert i å lære om klassifiseringsverktøyene som Zonos tilbyr:

• Vennligst kontakt oss, eller
• Lær om vår automatiserte klassifiserings-API, Zonos Classify.