ICS2 Release 2: Krav for mars 2023

Hva er Import Control System 2 (ICS2)? 

ICS2 står for "Import Control System 2" og er EUs nye system ansvarlig for screening av varer for import for å sikre sikkerhet og overholdelse. Før ICS2s elektroniske system var det et mindre avansert system, Import Control System (ICS). Den nye elektroniske innleveringen er en oppdatert, strømlinjeformet måte for sikkerhetskontroll for forsendelser som reiser til eller gjennom EU*, Nord-Irland, Sveits og Norge. Formålet er å sikre sikkerhet gjennom nøyaktighet i dokumentasjonen.

ICS2 introduserer mer effektive og virkningsfulle sikkerhets- og trygghetsfunksjoner for EU-tollen som vil:

• Øke beskyttelsen av EU-borgere og det indre markedet mot sikkerhets- og trygghetstrusler
• Tillate EU-tolletatene å identifisere høyrisikoforsendelser bedre og gripe inn på det mest passende punktet i forsyningskjeden

Hvilke data trenger jeg for å være i samsvar under ICS2? 

Følgende pre-ankomstdata er påkrevd under ICS2 for internasjonale forsendelser:

• Sekssifrede HS-koder (se Universal HS-koder-delen for mer informasjon)
• En gyldig beskrivelse av varene (se Varebeskrivelser-delen for mer informasjon)
• Fullstendig navn og kontaktdetaljer for avsender og mottaker (gyldig telefonnummer for hver)
• Fullstendige adresser for avsender og mottaker (gate, nummer, by, land, postnummer)
• For B2B-forsendelser som entrer EU, må avsenderen samle inn EORI-nummeret til mottakerbedriften før forsendelsen overleveres til transportøren.
• Detaljert vekt (lb/kg), en måleenhet (hver, stykker, bunter osv.) og mengde for hver linjeelement på handelsfakturaen

Universelle HS-koder 

Sekssifrede Harmonized System (HS)-koder er påkrevd for all import av varer. Denne sekssifrede HS-koden* vil være den samme uavhengig av destinasjonsland, ettersom de første seks sifrene er universelle. Fullstendige, landsspesifikke HS-koder kan variere i lengde og bestemme toll-/MVA-satser som vurderes innenfor hvert destinasjonsland. Den fullstendige, landsspesifikke HS-koden er foretrukket, men bare de første seks sifrene er påkrevd for å oppfylle den andre utgivelsen av ICS2.

*Selv om den sekssifrede koden er universell og tilstrekkelig for å oppfylle kravene som diskuteres her, er det andre omstendigheter der åtte sifre eller mer kreves for å være i samsvar.

Varebeskrivelser 

En kvalitetsbeskrivelse av varene vil også være påkrevd. En god pakkebeskrivelse svarer på følgende spørsmål:

• Hva er varen som blir sendt?
• Hvilket materiale(r) er det laget av?
• Hva blir varen brukt til?
• Hva er varens serie- eller partnummer (hvis aktuelt)?

Følgende bilde gjenspeiler vage vs. detaljerte beskrivelser:

Trenger jeg et EORI-nummer?

Economic Operators Registration and Identification number (EORI)-numre er påkrevd for EU-bedrifter for å importere eller eksportere varer til eller ut av EU. EORI-numre er bare påkrevd for B2B-forsendelser; bare mottaker-forretningen i EU må ha en. (Ikke-EU-bedrifter vil ha en som avsender hvis de har et EU-hovedkvarter).

For B2B-forsendelser som entrer EU, må avsenderen samle inn EORI-nummeret til mottakerbedriften før forsendelsen overleveres til transportøren. Transportøren kan ikke reise uten det.

Hva er tidsfristen for å levere data til EU-tolletatene?

Tidsfristen kan variere basert på transportørens interne prosesser og hvordan de overfører de nødvendige dataene til EU-tollen. Senest må det sendes inn fire timer før flyet ankommer EU; hvis flyvningen er kortere enn fire timer, må det leveres før avgang.

Med dette i betraktning, hvis manifestdataene dine ikke sendes til transportøren når du oppretter fraktlabelen din, eller hvis handelsfakturaen ikke inneholder alle disse detaljene, kan forsendelsene dine bli forsinket, avvist eller returnert på dine omkostninger. Transportøren må be om og verifisere de manglende dataene med deg før den kan settes til å reise til EU.

Hva nå? 

Hvis du klør deg i hodet eller er forvirret om å finne eller opprette klassifiseringskoder for hele produktkatalogen din, er det måter å automatisere denne prosessen. Med de rette programvareverktøyene for å automatisere klassifisering, som Zonos Classify, er det enkelt å holde tritt med ICS2-kravene.