Hva er Import Control System 2 (ICS2)?
ICS2 står for "Import Control System 2" og er EUs nye system ansvarlig for screening av varer for import for å sikre sikkerhet og samsvar. Før ICS2s elektroniske system, fantes det et mindre avansert system, Import Control System (ICS). Det nye elektroniske innleveringssystemet er en oppdatert, strømlinjeformet måte for sikkerhetsscreening av forsendelser som reiser til eller gjennom EU*, Nord-Irland, Sveits og Norge. Hensikten er å sikre sikkerhet gjennom nøyaktighet i dokumentasjonen.
ICS2 introduserer mer effektive og effektive EU-toll sikkerhets- og sikkerhetskapasiteter som vil:
- Øke beskyttelsen av EU-borgere og det indre markedet mot sikkerhets- og sikkerhetstrusler
- Tillate EU-tollmyndigheter å bedre identifisere høyrisiko-forsendelser og gripe inn på det mest passende punktet i forsyningskjeden
Hvilke data trenger jeg for å være i samsvar med ICS2?
Følgende forhåndsdata er påkrevd under ICS2 for internasjonale forsendelser:
- Seks-sifrede HS-koder (se avsnittet om Universelle HS-koder for mer informasjon)
- En gyldig beskrivelse av varene (se avsnittet om Varebeskrivelser for mer informasjon)
- Avsender og mottakers fulle navn og kontaktopplysninger (gyldig telefonnummer for hver)
- Avsender og mottakers komplette adresser (gate, nummer, by, land, postnummer)
- For B2B-forsendelser som går inn i EU, må avsenderen collect mottakerbedriftens EORI-nummer før forsendelsen overleveres til transportøren.
- Detaljert vekt (lb/kg), en måleenhet (hver, stykker, bunter, osv.), og kvantitet for hver linjepost på den kommersielle fakturaen
Universelle HS-koder
Seks-sifrede Harmonized System (HS) koder vil være påkrevd for alle varer som importeres. Denne seks-sifrede HS-koden* vil være den samme, uansett destinasjonsland, ettersom de første seks sifrene er universelle. Fullstendige, lands-spesifikke HS-koder kan variere i lengde og bestemme toll/VAT-satser som vurderes innen hvert destinasjonsland. Den komplette, lands-spesifikke HS-koden er foretrukket, men bare de første seks sifrene er nødvendige for å overholde den andre utgivelsen av ICS2.
*Selv om den seks-sifrede koden er universell og tilstrekkelig for å oppfylle kravene som diskuteres her, finnes det andre omstendigheter der åtte sifre eller mer er nødvendig for å være i samsvar.
Varebeskrivelser
En kvalitetsbeskrivelse av varene vil også være nødvendig. En god pakke beskrivelse svarer på følgende spørsmål:
- Hva er varen som sendes?
- Hvilket materiale(er) er den laget av?
- Hva brukes varen til?
- Hva er varens serienummer eller delenummer (hvis aktuelt)?
Følgende bilde reflekterer vage vs. detaljerte beskrivelser:
Trenger jeg et EORI-nummer?
Economic Operators Registration and Identification number (EORI) numre er påkrevd for EU-virksomheter for å importere eller eksportere varer inn i eller ut av EU. EORI-numre er kun påkrevd for B2B-forsendelser; kun den EU-mottakende virksomheten må ha ett. (Ikke-EU-virksomheter vil ha ett som avsender hvis de har et EU-hovedkontor).
For B2B-forsendelser som går inn i EU, må avsenderen collect mottakerbedriftens EORI-nummer før forsendelsen overleveres til transportøren. Transportøren kan ikke dra uten det.
Hva er tidskravene for å gi data til EU-tollmyndighetene?
Tidskravene kan variere basert på transportørens interne prosesser og hvordan de sender de nødvendige dataene til EU-toll. Senest må det være sendt inn fire timer før flyet ankommer EU; hvis flyvningen er kortere enn fire timer, må det gis før avgang.
Forstå dette, hvis dataene for forsendelsesmanifestet ikke sendes til transportøren når du oppretter fraktetiketten din, eller hvis den kommersielle fakturaen ikke inkluderer alle disse detaljene, kan forsendelsene dine bli forsinket, avvist eller returnert på din bekostning. Transportøren må be om og verifisere de manglende dataene med deg før det kan frigjøres for avgang til EU.
Hva nå?
Hvis du klør deg i hodet eller er forvirret over å finne eller lage produkt klassifisering koder for hele produktkatalogen din, finnes det måter å automatisere denne prosessen på. Med de riktige programvareverktøyene for å automatisere klassifisering, som Zonos Classify, er det enkelt å holde tritt med ICS2-kravene.
ICS2 Release 2: Mars 2023 krav
Hvis du ikke er forberedt på kravene som blir pålagt på grunn av den andre utgivelsen av Import Control System 2 som trådte i kraft i mars 2023, kan du oppleve tollforsinkelser. Selv om du ikke sender direkte til EU-land, kan du fortsatt bli påvirket av grenseoverskridende forsinkelser i forsyningskjeden.
Hvis du er en forhandler som lager internasjonale fraktetiketter for å oppfylle bestillinger for kundene dine, må du være oppmerksom på nye forskrifter som har blitt implementert av Den europeiske union (EU) fra mars 2023. Selv om du ikke sender direkte til EU, kan du fortsatt bli påvirket av tollforsinkelser og straffer hvis varer ikke er riktig dokumentert for samsvar.
For å forstå de nye forskriftene for import av varer til eller gjennom EU, må du vite disse tre tingene: