Avkoding av Harmonized System (HS) koder

HS-koder er som delenummer 

Først, la oss ta en rask titt på noe vi alle er kjent med - delenummer. Et delenummer brukes til å representere et produkt. Å tildele et nummer til et produkt gjør det mulig for en forhandler å automatisere og strømlinjeforme forretningsprosesser, rapportering osv. Delenummeret har gjennomgått en ekstremt kraftig utvikling i næringslivet, og de fleste virksomheter kan ikke engang fungere uten det. Seriøst, kan du forestille deg å ikke ha delenummer og strekkoder i detaljhandelen?

For noen tiår siden bestemte en gruppe land at de trengte en bedre måte å forstå typene produkter som eksporteres fra og importeres til sine respektive land. De trengte også en mer strømlinjeformet måte å vite hvor mye som skulle innkreves i avgifter og skatter når en forsendelse krysser grenser. Dette er når HS-koden ble født. Innført i 1988, er det internasjonale harmoniserte systemet, eller HS, designet for å strømlinjeforme internasjonal handel ved å bruke et system av navn og tall for å classify varer. Siden den gang har over 180 land adoptert det harmoniserte systemet, som i stor grad representerer all e-handel.

Disse landene bruker HS-koden på en lignende måte som virksomheter bruker et delenummer. En HS-kode er rett og slett et nummer som representerer en type produkt. Hvert land har sine egne regler og beregninger for produkter som importeres basert på HS-koden som er tildelt det produktet. Når du oppgir HS-koder med forsendelsen din, vil den clear raskere, importlandet vet hvor mye avgift som skal collect og hvilke varer som skal restrict, og det er et grunnlag for forbedrede statistikker.

Les mer om bruk av HS-koder.

Når brukes HS-koder? 

Det anbefales at du oppgir HS-koden på den kommersielle fakturaen som er vedlagt din e-handel forsendelse. Den kommersielle fakturaen er papirarbeidet som brukes av destinasjonslandet og inneholder de nødvendige detaljene om forsendelsen din. I dag blir den kommersielle fakturaen vanligvis overført elektronisk, og utfylling av skjemaet er en ganske automatisert prosess med det meste av fraktprogramvaren som er tilgjengelig.

De fleste små pakketjenester krever ikke engang at du oppgir en HS-kode på den kommersielle fakturaen, men det er en god idé å gi en når du kan. Hvis du ikke oppgir HS-koden, vil destinasjonslandet være overlatt til sin egen vurdering for å tildele en HS-kode basert utelukkende på beskrivelsen av varene du ga dem på den kommersielle fakturaen. Dette åpner for inkonsekvente klassifiseringer, noe som kan føre til inkonsekvente avgiftssatser osv.

Du kan bruke den nye Zonos Classify API for automatisk å harmonisere katalogen din, eller hvis du vil prøve å tildele HS-koder til produktene dine selv, må du forstå litt mer om det harmoniserte systemet, så la oss dykke litt dypere inn i hvordan en HS-kode er bygget.

Trenger du hjelp til å harmonisere katalogen din?

Zonos Classify kan automatisk generere HS-koder for produktkatalogen din.

Zonos har også landed cost plugins for å gi en internasjonal handleopplevelse for de fleste e-handelsplattformer, samt tilpassede løsninger ved hjelp av Zonos APIs.

Hva består en HS-kode av? 

Det harmoniserte systemet består av en hierarki av kapitler, overskrifter og underoverskrifter, og lengden på HS-koden blir lengre jo dypere du går inn i hierarkiet. Dette betyr at HS-koden faktisk vil fortelle en historie til det trente øyet. Det er i hovedsak et universelt språk som land fra enhver språk og kultur kan bruke.

De første to sifrene i HS-koden representerer kapitlet, som er en veldig bred produktkategori beskrivelse. Et eksempel ville være kapittel 64, som representerer "Fottøy". Innen kapittel 64 finner du overskrifter og underoverskrifter som blir mer spesifikke for typen fottøy.

La oss si at vi ønsker å finne HS-koden for et par tennissko. Vi har guidet oss til kapittel 64, fordi vi vet at tennissko er en type fottøy; nå må vi dykke dypere inn i overskriftene og underoverskriftene. Vi finner at overskriften "6404" er for fottøy med såler av gummi og en overdel laget av tekstilmaterialer. Vi kan nå gå ned til underoverskriften "6404.11" for å finne beskrivelsen av "Tennissko". Dette er din seks-sifrede HS-kode som representerer tennissko med gummisåle og en overdel av tekstilmaterialer, og den kan brukes universelt over hele kloden. Enkelt nok, ikke sant?

La oss ta en nærmere titt på sifrene

De første seks sifrene er universelle for alle 180+ land som deltar i det harmoniserte systemet, MEN hvert destinasjonsland kan videre classify produktene utover de seks sifrene for å gjøre HS-koden åtte til ti sifre lang. Dette gjøres for statistiske formål og/eller for å anvende spesifikke tollsatser på visse typer produkter. Det harmoniserte systemet setter en universell klassifiseringsstandard for de første seks sifrene, men gir fortsatt rom for hvert land til å classify produkter på en måte som er meningsfull for dem ved å gå utover de seks sifrene.

For eksempel kan du komme over et annet akronym kalt HTS (Harmonized Tariff Schedule) koder eller numre. Innen bransjen kan dette begrepet ofte brukes om hverandre med HS-kode, men typisk er HTS et 10-sifret importklassifiseringssystem som kun gjelder for USA. Det tar samme form som en HS-kode når det gjelder de første seks sifrene, men vil variere for de siste fire sifrene.

Utover de seks sifrene

Hvis du ønsket å fullt ut classify utover de seks sifrene for hvert mulig destinasjonsland, ville du hatt 180+ forskjellige åtte til ti-sifrede koder for det samme paret tennissko. Dette er en ekstremt skremmende oppgave for enhver e-handelsforhandler, og jeg ville ikke anbefale å forsøke det. Den seks-sifrede HS-koden er et flott sted å starte, og det er vanligvis ikke verdt ressursene å gå utover de seks sifrene i begynnelsen. Ved å liste opp den seks-sifrede koden på den kommersielle fakturaen, lar du i det minste destinasjonslandet vite at du selger et par tennissko. De kan videre classify utover det basert på produktbeskrivelsen din.

Etter hvert som virksomheten din vokser, kan du begynne å inkludere HS-koder utover de seks sifrene for dine viktigste markeder. Et flott sted å starte ville være Den europeiske union. EU deler det samme harmoniserte systemet, så én åtte til ti-sifret kode ville gjelde for nesten 30 land.

Når du begynner å klassifisere produktet ditt, kan du møte mer enn én klassifisering som er en potensiell match for produktet ditt, eller ha problemer med å finne en kode som til og med matcher produktet ditt. Dette er ikke en eksakt vitenskap, så du må bare bruke din beste vurdering. Også, det er ingen skam i å be om ekspertvurdering hvis ting blir for vanskelig.

Ikke la HS-koder stoppe deg fra å vokse 

HS-koder er en viktig komponent i grenseoverskridende e-handel, men de bør ikke være en hindring for å ta virksomheten din globalt. Hvordan og når du bestemmer deg for å tildele HS-koder til produktene dine er opp til deg, og nivået av innsats som kreves varierer sterkt fra forhandler til forhandler, avhengig av typen produkt og antall SKU-er du selger. Det er bedre å få erfaring ved å selge og sende produktene dine uten HS-koder enn å ikke gå globalt i det hele tatt.

Etter hvert som din internasjonale virksomhet vokser, vil du kunne rettferdiggjøre ressursene som trengs for å begynne å klassifisere produktene dine. Zonos Classify kan automatisk generere HS-koder for hele produktkatalogen din. Harmoniserte tollplaner (HTS) koder er inkludert.

Få hjelp til å selge internasjonalt med Zonos 

Ønsker du å lære mer om de mange grenseoverskridende teknologiproduktene som tilbys av Zonos for å hjelpe deg med din internasjonale e-handel?

Vi har plugins, API-er og verktøy som lar deg vise og collect total landed cost ved checkout, optimalisere nettstedet ditt for internasjonale kunder, og forbli globalt compliant.

Gå til vår bedriftsnettsted eller kontakt oss for mer informasjon.