HS-koder er som delnumre
La oss først ta en rask titt på noe vi alle er kjent med - delnumre. Et delnummer brukes til å representere et produkt. Tildeling av et nummer til et produkt gjør det mulig for en forhandler å automatisere og effektivisere forretningsprosesser, rapportering osv. Delnummeret har gjennom en ekstremt kraftig utvikling i forretningsverdenen, og de fleste virksomheter kan ikke engang fungere uten det. Alvorlig talt, kan du forestille deg å ikke ha delnumre og strekkoder i detaljhandelen?
For noen tiår siden bestemte en gruppe land at de trengte en bedre måte å forstå hvilke typer produkter som ble eksportert fra og importert til deres respektive land. De trengte også en mer effektiv måte å vite hvor mye som skulle innkrevies i toll og skatter når en forsendelse krysset grenser. Dette var da HS-koden ble født. Introdusert i 1988, det internasjonale harmoniserte systemet, eller HS, er designet for å effektivisere internasjonal handel ved å bruke et system av navn og numre for å klassifisere varer. Siden da har over 180 land tatt i bruk det harmoniserte systemet, som i praksis representerer all e-handel.
Disse landene bruker HS-koden på samme måte som virksomheter bruker et delnummer. En HS-kode er ganske enkelt et nummer som representerer en type produkt. Hvert land har sine egne regler og beregninger for produkter som importeres basert på HS-koden som er tildelt det produktet. Når du gir HS-koder med forsendelsen din, vil den klare seg raskere, importlandet vet hvor mye toll som skal innkreves og hvilke varer som skal begrenses, og det er grunnlag for forbedret statistikk.
Lær mer om bruk av HS-koder.
Når blir HS-koder brukt?
Det anbefales at du lister opp HS-koden på den kommersielle fakturaen som er vedlagt din e-handelsforsendelse. Den kommersielle fakturaen er dokumentasjonen som brukes av destinasjonslandet som inneholder de nødvendige detaljene om forsendelsen din. I dag overføres den kommersielle fakturaen vanligvis elektronisk og utfylling av skjemaet er en ganske automatisert prosess med det meste av shippingprogramvaren som er tilgjengelig.
De fleste små pakkeutsendelser krever ikke engang at du legger inn en HS-kode på den kommersielle fakturaen, men det er en god ide å oppgi en når du kan. Hvis du ikke oppgir HS-koden, vil destinasjonslandet bli overlatt til sin egen vurdering for å tildele en HS-kode basert utelukkende på beskrivelsen av varene du ga dem på den kommersielle fakturaen. Dette åpner for inkonsistente klassifiseringer, som kan føre til inkonsistente tolldatosatser, osv.
Du kan bruke det nye Zonos Classify API til automatisk å harmonisere katalogen din, eller hvis du ønsker å prøve å tildele HS-koder til produktene dine selv, må du forstå litt mer om det harmoniserte systemet, så la oss dykke dypere inn i hvordan en HS-kode er bygget.
Trenger du hjelp til å harmonisere katalogen din?
Zonos Classify kan automatisk generere HS-koder for produktkatalogen din.
Zonos har også landed cost-plugin for å gi en internasjonal shoppingopplevelse for de fleste e-handelsplattformer samt egendefinerte løsninger ved bruk av Zonos APIs.
Hva består en HS-kode av?
Det harmoniserte systemet er bygget opp av et hierarki av kapitler, overskrifter og underoverskrifter, og lengden på HS-koden blir lengre etter hvert som du dykker dypere inn i hierarkiet. Dette betyr at HS-koden faktisk vil fortelle en historie for det øvede øye. Det er i essensen et universelt språk som land fra ethvert språk og kultur kan bruke.
De første to sifrene i HS-koden representerer kapitlet, som er en veldig bred produktkategori beskrivelse. Et eksempel ville være kapittel 64, som representerer "Footwear" (Fotøy). Innenfor kapittel 64 finner du overskrifter og underoverskrifter som blir mer spesifikke for typen fotøy.
La oss si at vi ønsker å finne HS-koden for et par joggesko. Vi har veilet oss selv til kapittel 64, fordi vi vet at joggesko er en type fotøy; nå må vi dykke dypere inn i overskriftene og underoverskriftene. Vi finner at overskriften "6404" er for fotøy med såler av gummi og en overdel laget av tekstilmaterialer. Vi kan nå drille ned til underoverskriften "6404.11" for å finne beskrivelsen av "Tennis Shoes" (Joggesko). Dette er HS-koden på seks sifre som representerer joggesko med en gummisåle og en overdel av tekstilmaterialer, og den kan brukes universelt rundt hele kloden. Enkelt nok, ikke sant?
| Kapittel↕ | Overskrift↕ | Underoverskrift↕ |
|---|---|---|
| Fotøy | Såler og gummi | Joggesko |
| 64 | 6404 | 6404.11 |
La oss ta en nærmere titt på sifrene
De første seks sifrene er universelle for alle 180+ land som deltar i det harmoniserte systemet, MEN hvert destinasjonsland kan videre klassifisere produktene utover de seks sifrene for å gjøre HS-koden åtte til ti sifre lang. Dette gjøres for statistiske formål og/eller for å anvende spesifikke toldsatser på visse typer produkter. Det harmoniserte systemet setter en universell klassifiseringsstandard for de første seks sifrene, men lar fortsatt hvert land klassifisere produkter på en måte som er meningsfull for dem ved å gå utover de seks sifrene.
For eksempel kan du komme over et annet akronym kalt HTS (Harmonized Tariff Schedule) koder eller numre. Innenfor industrien kan denne termen ofte brukes om hverandre med HS-kode, men typisk er HTS en 10-sifret importklassifiseringssystem som bare gjelder for USA. Det tar samme form som en HS-kode når det gjelder de første seks sifrene, men vil avvike for de siste fire sifrene.
Utover de seks sifrene
Hvis du ønsket å fullt klassifisere utover de seks sifrene for alle mulige destinasjonsland, ville du ha 180+ forskjellige åtte til ti-sifrede koder for samme par joggesko. Dette er en ekstremt skremmende oppgave for enhver e-forhandler og jeg ville ikke anbefale å forsøke det. HS-koden på seks sifre er et godt sted å starte, og det er vanligvis ikke verdt ressursene å gå utover de seks sifrene i begynnelsen. Ved å oppgi den seks-sifrede koden på den kommersielle fakturaen, lar du i det minste destinasjonslandet vite at du selger et par joggesko. De kan videre klassifisere utover det basert på produktbeskrivelsen din.
Når virksomheten din vokser, kan du begynne å inkludere HS-koder utover de seks sifrene for dine hovedmarkeder. Et godt sted å starte ville være Den europeiske unionen. EU deler det samme harmoniserte systemet så en åtte til ti-sifret kode ville gjelde for nesten 30 land.
Når du begynner å klassifisere produktet ditt, kan du møte mer enn en klassifisering som er en potensiell passform for produktet ditt eller få vanskelig med å finne en kode som til og med matcher produktet ditt. Dette er ikke en eksakt vitenskap, så du må bare bruke dine beste dømmekraft. Også, det er ingen skam i å be om eksperttips hvis ting blir for vanskelig.
La HS-koder ikke stoppe deg fra å vokse
HS-koder er en viktig komponent i grensekryssende e-handel, men de burde ikke være en stolperstein for å ta virksomheten din global. Hvordan og når du bestemmer deg for å tildele HS-koder til produktene dine er opp til deg, og innsatsnivået som kreves varierer sterkt fra forhandler til forhandler, avhengig av produkttypen og antallet SKU-er som du selger. Det er bedre å få føtene våte ved å selge og sende produktene dine uten HS-koder enn å ikke gå global i det hele tatt.
Når den internasjonale virksomheten din vokser, vil du enkelt kunne rettferdiggjøre ressursene som trengs for å begynne å klassifisere produktene dine. Zonos Classify kan automatisk generere HS-koder for hele produktkatalogen din. Harmonized tariff schedule (HTS) koder er inkludert.
Få hjelp til å selge internasjonalt med Zonos
Vil du lære mer om de mange grensekryssende teknologiproduktene som Zonos tilbyr for å hjelpe deg med internasjonal e-handel?
Vi har plugin, API-er og verktøy som lar deg vise og samle total landed cost ved kassen, optimalisere nettstedet ditt for internasjonale shoppere, og forbli globalt samsvarende.
Gå til nettstedet vårt eller kontakt oss for mer informasjon.
Dekoding av Harmonized System (HS) koder
Det virker som du er klar til å utvide virksomheten din globalt, men når du starter, møter du nye termer som får deg til å klø deg på hodet. En av de første tingene noen vil spørre deg om er om du har HS- eller harmoniserte koder for produktet ditt. I motsetning til de kompliserte, tekniske definisjonene du kanskje ser når du søker etter dette begrepet, vil vi gi deg en enklere oppbygning av en HS-kode og hva den betyr for e-handelsverdenen.