HS-codevalidatie

Deze functie is bedoeld voor onze Classify premium-gebruikers: met de functionaliteit voor opgegeven HS-codes van Zonos Classify kunt u uw classificatieaanvragen verbeteren door bestaande HS-codes toe te voegen. Of het nu gaat om een gedeeltelijke (2 of 4 cijfers) of een volledige (universele of landspecifieke) HS-code, u kunt uw classificatieresultaten controleren om te bevestigen dat uw bestaande HS-codes juist zijn.

Wanneer u een HS-code aan Classify opgeeft, kunt u deze laten valideren of de coherentie van uw HS-code laten controleren. Als u bij het opgeven van uw HS-code geen voorkeur aangeeft, gaan we standaard uit van validatie.

Laten we de verschillen bekijken tussen het valideren en het controleren van de coherentie van een opgegeven HS-code, zodat u een goed onderbouwde keuze kunt maken die het best aansluit bij uw classificatiebehoeften.

Valideren 

Om een HS-code te valideren, hoeft u alleen een HS-code op te geven. Als u een landspecifieke code wilt valideren, moet u ook een bestemmingsland opgeven. Als u wilt dat we de code valideren en de aanvraag vervolgens classificeren wanneer de HS-code een ongeldig resultaat oplevert, geeft u naast de HS-code ook een naam op. Zo zorgen we ervoor dat we itemgegevens hebben om als basis voor de classificatie te gebruiken als het resultaat ongeldig is.

Als u ervoor kiest uw opgegeven HS-code te laten valideren, controleert Classify de geldigheid ervan aan de hand van het actuele tariefschema van het in de classificatieaanvraag opgegeven bestemmingsland. Als de aanvraag bijvoorbeeld voor TW (Taiwan) is, controleren we het tariefschema van Taiwan uit 2022. Als de opgegeven HS-code voor Taiwan in de classificatieaanvraag niet bestaat, of uit de versie van 2017 komt en sindsdien is gewijzigd in de versie van 2022, wordt deze als ongeldig gemarkeerd.

Als u geen bestemmingsland opgeeft bij het valideren van een universele 6-cijferige code, wordt deze gevalideerd aan de hand van het meest recente WCO-tariefnomenclatuurschema, momenteel de versie van 2022, die elke vijf jaar wordt bijgewerkt. Als u meer dan 6 cijfers opgeeft en in de aanvraag een landspecifieke HS-code van 8 of meer cijfers verstrekt, negeren we alle cijfers voorbij de universele 6.

Als de opgegeven HS-code in geen enkele WCO-versie wordt gevonden, negeert Classify deze, markeert deze als ongeldig en classificeert het artikel uitsluitend op basis van de productdetails die in uw aanvraag zijn opgegeven.

Bestaande HS-code valideren

Volg de onderstaande stappen en mutatie om uw bestaande HS-code te valideren aan de hand van het WCO-tariefschema, in Dashboard of via de API.

Coherentie controleren 

Bij het controleren van de coherentie van een opgegeven HS-code gaat Classify verder dan het hierboven beschreven validatieproces en beoordeelt het ook of de opgegeven code overeenkomt met de beschrijving van het item. Dit zorgt ervoor dat de opgegeven HS-code redelijkerwijs overeenkomt met de kenmerken van het item, wat resulteert in een nauwkeurige HS-code en een naadloze douane-inklaring.

Net als bij de validatielogica wordt de opgegeven code genegeerd wanneer coherentiecontrole wordt aangevraagd en de HS-code ongeldig is, en is de classificatie gebaseerd op de productdetails. Als de HS-code geldig is, gaat Classify verder met het controleren van de coherentie en het bepalen of de opgegeven HS-code coherent, enigszins coherent of niet coherent was.

Als Classify de opgegeven HS-code als “coherent” beoordeelt, geeft Classify de opgegeven HS-code terug als resultaat. Als Classify de opgegeven HS-code als “enigszins coherent” of “niet coherent” beoordeelt, negeert Classify de opgegeven HS-code en classificeert het item helemaal opnieuw. In beide gevallen geeft Classify de coherentiestatus terug.

Opmerking: Classify voert geen coherentiecontroles uit op tariefniveaucijfers (voorbij de onderverdeling); in plaats daarvan valideert het de tariefcodes en markeert deze als valid of invalid.

HS-code- en beschrijvingscoherentie controleren

Volg de onderstaande stappen en mutatie om de coherentie van uw bestaande HS-code en beschrijving te controleren, in Dashboard of via de API.

DashboardAPI

1. Klik op Products -> Classify.
2. Klik naast Get results op de vervolgkeuzelijst Classify en selecteer Check coherency.
3. Optioneel — Describe your item.
4. Klik op Get results.

HS-codes mappen 

U kunt een opgegeven HS-code gebruiken om een bestaande gedeeltelijke (2 of 4 cijfers) of volledige (universele of landspecifieke) HS-code naar een specifiek land te mappen, volgens dezelfde principes als hierboven uitgelegd.

Als u kiest voor validatie en de HS-code geldig is, gebruikt Classify deze om naar uw bestemmingsland te mappen. Stel dat u de HS-code 4901.99.9032 heeft voor een boek naar Australië, maar deze naar Japan wilt mappen: Classify valideert de code, kort deze in tot 4901.99 en mapt deze naar de Japanse tariefcode 4901.99.000. Als de code ongeldig is, is de classificatie volledig gebaseerd op de productdetails, niet op de opgegeven HS-code.

Als u in plaats daarvan kiest voor coherentiecontrole, zorgt Classify ervoor dat de HS-code overeenkomt met de itembeschrijving voordat er wordt gemapt. Als de HS-code ongeldig is, wordt de opgegeven code genegeerd. Is de HS-code echter geldig, dan wordt deze op coherentie gecontroleerd. Als deze “coherent” is, gebruikt Classify de opgegeven HS-code en mapt de landspecifieke tariefcijfers, op dezelfde manier als het hierboven beschreven validatieproces. Wordt deze “enigszins coherent” of “niet coherent” bevonden, dan negeert Classify de opgegeven code en classificeert het item helemaal opnieuw, op basis van de productdetails.

U hoeft niets anders te doen om de mapping-functionaliteit aan te vragen: geef uw bestaande HS-code op en verstrek een bestemmingsland.

Opmerking: Houd er rekening mee dat het gebruik van een opgegeven HS-code geen absolute nauwkeurigheid of juistheid van de classificatie garandeert, omdat dit afhankelijk is van de geldigheid en coherentie van de opgegeven code en van de volledigheid en nauwkeurigheid van de beschrijving van het item.