EU Algemene Verordening Productveiligheid (GPSR)

De EU Algemene Verordening Productveiligheid (GPSR), van kracht op 13 december 2024, introduceert bijgewerkte regels om de veiligheid van niet-voedselconsumptieproducten die in de EU worden verkocht, te waarborgen. Bedrijven die aan de EU verkopen, moeten hun verantwoordelijkheden onder de GPSR begrijpen om compliant te blijven en boetes te vermijden. Als uw bedrijf in de EU verkoopt, helpt deze gids u om de vereisten voor GPSR-naleving te begrijpen en te voldoen.

Verantwoordelijkheden van bedrijven of verkopers

• Stel een EU Geautoriseerde Vertegenwoordiger aan

• Houd je aan de etiketteringseisen

• Reageer op meldingen van onveilige producten

EU Geautoriseerde Vertegenwoordiger 

Bedrijven buiten de EU moeten een EU Geautoriseerde Vertegenwoordiger (EAR) aanstellen. Deze vertegenwoordiger speelt een cruciale rol in het waarborgen van naleving, met verantwoordelijkheden op het gebied van documentatie en regelgevende processen.

Belangrijke verantwoordelijkheden:

• Naleving van documentatie: Houd traceerbaarheidrecords bij voor uw producten, inclusief:
  • Gegevens van leveranciers en kopers.
  • Veiligheidsbeoordelingen en verklaringen van overeenstemming.
  • Documentatie voor maximaal 10 jaar, zoals vereist door de GPSR.
• Regelgevende ondersteuning: Functie als contactpunt voor EU-autoriteiten en:
  • Behandel vragen en verzoeken van markttoezichthouders.
  • Help bij veiligheidswaarschuwingen en terugroepacties.
  • Zorg voor tijdige reacties op meldingen, inclusief waarschuwingen voor onveilige producten.
• Etiketteringsverificatie: Zorg ervoor dat hun naam en contactgegevens op productetiketten, verpakkingen of bijbehorende documentatie verschijnen, zoals vereist.
• Risicoanalyse begeleiding: Hoewel risicoanalyse de verantwoordelijkheid van de fabrikant blijft, kan de EAR adviseren over het voldoen aan EU-normen.

Het kiezen van een EU Geautoriseerde Vertegenwoordiger:

• Logistieke dienstverleners: Veel vracht- en logistieke bedrijven bieden EU-representatie aan in hun diensten.

• Nalevingsbureaus: Gespecialiseerde bureaus met expertise in EU-veiligheidsvoorschriften.

• Onafhankelijke consultants: Op maat gemaakte diensten voor specifieke producttypes of nalevingsbehoeften.

Etiketteringseisen 

Zorg ervoor dat producten die in de EU worden verkocht, het volgende bevatten:

• Informatie over de fabrikant: Volledige naam en fysiek adres van de fabrikant.

• Gegevens van de importeur: Voor niet-EU-producten, vermeld de naam en contactgegevens van zowel de importeur als de EU Geautoriseerde Vertegenwoordiger.

• Productidentificatie: Een unieke identificator zoals een model, batch of serienummer.

• Land van herkomst: Duidelijk aangeven waar het product is vervaardigd (bijv. “Gemaakt in China”).

• Conformiteitsmarkeringen: Vereiste markeringen, zoals het CE-keurmerk, zichtbaar en leesbaar aanbrengen.

Reageren op meldingen van onveilige producten 

Bedrijven en online marktplaatsen moeten snel handelen als ze worden geïnformeerd over onveilige producten:

• Wie geeft meldingen uit? Meldingen worden doorgaans uitgegeven door EU-markttoezichthouders of via het Safety Gate Rapid Alert System.

• Verantwoordelijkheid van bedrijven: Bedrijven moeten samenwerken met hun EAR om problemen aan te pakken, zoals het verwijderen van producten uit de verkoop, binnen twee werkdagen.

• Verdere begeleiding: Raadpleeg het Safety Gate Rapid Alert System voor meer details.

Boetes voor niet-naleving

Bedrijven die niet voldoen aan de GPSR kunnen geconfronteerd worden met:

• Boetes: Bedragen variëren per lidstaat en kunnen gebaseerd zijn op de jaarlijkse omzet.

• Terugroepacties of verboden: Onveilige producten kunnen van de markt worden gehaald.

• Reputatieschade: Niet-naleving kan het vertrouwen van klanten ondermijnen.

Samenvatting 

1. Controleer etiketten en documentatie: Zorg ervoor dat producten voldoen aan de EU-etiketteringsnormen en alle vereiste conformiteitsmarkeringen bevatten.

2. Stel een EU Geautoriseerde Vertegenwoordiger aan: Benoem een vertrouwde vertegenwoordiger om naleving en documentatie te beheren.

3. Voer risicoanalyses uit: Verifieer dat uw producten veilig zijn voor consumenten.

4. Bereid je voor op terugroepacties: Werk samen met uw EAR om een clear proces voor het beheren van productterugroepacties te ontwikkelen.

5. Opleiden van uw team: Zorg ervoor dat uw personeel de vereisten van de GPSR begrijpt en hun rol in het handhaven van naleving.

Door deze vereisten te begrijpen en te implementeren, kunt u met vertrouwen producten in de EU verkopen terwijl u voldoet aan de GPSR.

Aanvullende bronnen

• EUR-Lex GPSR: Reguleringsdetails.

• Safety Gate Rapid Alert System: Hulpmiddel voor het volgen van onveilige producten.