Gids voor EORI-nummers

Als uw bedrijf niet in de EU of het VK is gevestigd, heeft u geluk; online merchants buiten het VK en de EU [die naar het VK of de EU verzenden] hebben geen EORI-nummer nodig. Als online retailer zal uw vervoerder de douaneaangifte namens u indienen.

Er zijn zeldzame situaties waarin een Amerikaans bedrijf dat B2B (business-to-business)-zendingen doet een EORI nodig kan hebben wanneer het bedrijf zijn eigen douaneaangifte rechtstreeks bij de douane indient, wat alleen gebeurt als zij hun eigen in-house brokerage doen.

Heb ik na Brexit nog een EORI-nummer nodig? 

Een EORI-nummer wordt nog steeds gebruikt in het VK sinds het verlaten van de EU eind 2020.

Online retailers die vanuit het VK naar consumenten en bedrijven in de EU verzenden, hebben een EORI-nummer nodig dat begint met „GB”, bijv. GB987654312000. De enige uitzondering is handel tussen Noord-Ierland en de Republiek Ierland, waarbij geen EORI-nummer nodig is.

Een online retailer uit het VK vermeldt zijn EORI-nummer bij export naar de EU. Vanaf 1 juli 2021 moet de retailer, om te profiteren van het optionele IOSS (Import One-Stop Shop) VAT-regime, ook zijn EU IOSS VAT ID vermelden.

Een EORI-nummer is ook nodig bij verzending vanuit het VK naar de EU voor het kwalificeren voor preferentiële oorsprong.

Lees hoe u zich registreert voor een EORI-nummer in het VK.

Merchants die vanuit de EU naar het VK en binnen de EU verzenden, hebben een EORI-nummer nodig dat begint met de tweecijferige identificatie voor hun exportland (voorbeeld Ierland EORI-nummer: IE293847584930295).

Als de EU-online retailer EU-oorspronggoederen verzendt en wil dat de goederen kwalificeren voor preferentiële oorsprong onder het EU-VK-handelsakkoord dan moet de merchant geregistreerd zijn in hetRegistered Exporter System (REX). Een EORI-nummer maakt deel uit van het REX-systeem aanvraagproces.

Lees hoe u zich registreert voor een EORI-nummer in elk EU-land.

Bedrijven kunnen online aanvragen via de website van de EU Commission.

Een Amerikaans bedrijf heeft een in de VS uitgegeven Employer ID-nummer. Dit is een Amerikaans nummer. Een bedrijf in de EU heeft een in de EU uitgegeven EORI. Een EORI is vereist voor een ontvangend bedrijf in de EU voor B2B-zendingen.

Het EORI-nummer moet worden ingevuld in het veld voor het belasting-ID van de ontvanger.

Onder ICS2 moet de verzender het EORI-nummer van het ontvangende bedrijf verzamelen vóór het verzenden van de zending, zodat de vervoerder het heeft zodra zij de zending ontvangen.

Een EORI en VAT-nummer zijn verschillend. Een VAT-nummer wordt gebruikt voor belastingen. Het EORI-nummer identificeert bedrijven die zaken doen in de EU. In de meeste EU-landen is het EORI voor bedrijven gebaseerd op het VAT-nummer. In Duitsland is het EORI echter gebaseerd op het douanenummer.

Ja, retailers uit het VK en de EU hebben een EORI-nummer nodig voor elektronische of fysieke verkopen naar elk EU-land of het VK.

Een bedrijf kan slechts één EORI hebben voor de hele EU, zelfs als het bedrijf meerdere VAT-nummers in de EU heeft. Daarom zijn zowel het EORI als het VAT-nummer nog steeds vereist op de douaneaangifte.

• EU- en VK-online merchants/exporteurs moeten zich registreren voor een EU EORI.
• Online retailers in het VK en de EU wordt geadviseerd hun EORI-nummer te vermelden op het moment van export in het belasting-ID-gedeelte van het verzenddocument van de verzender.

Bedrijven hebben één juridisch hoofdkantoor. Het land van registratie moet de locatie van het hoofdkantoor van het bedrijf zijn.

Een EORI is nodig voor elke locatie die een economic operator is (levert goederen en/of diensten).

Een economic operator is een bedrijf of andere organisatie die goederen, werken of diensten levert in de context van marktactiviteiten. De term wordt gebruikt in aanbestedingen voor leveranciers, aannemers en dienstverleners.

• Voorbeeld A: Een bedrijf gevestigd in Duitsland heeft distributiecentra in België en Oostenrijk.

  • Een EORI is nodig voor België en Oostenrijk, maar niet voor Duitsland omdat Duitsland geen goederen of diensten levert; het hoofdkantoor in Duitsland voert alleen administratieve functies uit in plaats van goederen of diensten te verkopen.

• Voorbeeld B: Het hoofdkantoor van een bedrijf in Frankrijk voert financiële transacties uit met klanten en heeft supportkantoren in Estland, Duitsland en Nederland.

  • Een EORI is alleen nodig voor het hoofdkantoor in Frankrijk. De kantoren in Estland, Duitsland en Nederland voeren geen verkoop van goederen of diensten uit, maar ondersteunen het hoofdkantoor.