DOCS

Electronic export information

/

Electronic Export Information

Leer wanneer een EEI vereist is en hoe u er een indient.

Electronic Export Information (EEI) is het elektronische rapport en de documentatie van goederen die vanuit de Verenigde Staten (VS) naar een vreemd land worden geëxporteerd. Het indienen van een EEI is vereist wanneer een of meer items in een zending meer dan 2.500 USD waard zijn. Een “item” wordt bepaald per geharmoniseerde code (HS-code), wat betekent dat meerdere items met dezelfde HS-code als één item tellen voor de doeleinden van het indienen van een EEI. EEI-indieningen worden online ingediend bij de U.S. Customs and Border Patrol (CBP). EEI-gegevens worden door de CBP gebruikt om douanewetten op hogere waarde zendingen af te dwingen.

Termen om te kennen
  • Automated Export System (AES) - De AES is een computersysteem dat Electronic Export Information (EEI) verzamelt. In veel gevallen vereist de wet dat u EEI rapporteert voor goederen die vanuit de Verenigde Staten en zijn gebieden worden geëxporteerd.

  • Electronic Export Information (EEI) - EEI, voorheen aangeduid als een “Shippers Export Declaration” (SED), is de elektronische indiening van goederen die vanuit de VS worden geëxporteerd en meer dan 2.500 USD waard zijn via de AES.

  • Internal Transaction Number (ITN) - Een ITN-nummer wordt verstrekt na het indienen van een verzoek om een EEI-indiening via het AES-systeem of het aanvraagproces van de agent van de vervoerder.

    • De ITN begint met een “X” en bestaat uit het jaar, de maand en de dag van acceptatie, gevolgd door een zes-cijferig willekeurig transactie nummer. Bijvoorbeeld, de verstrekte ITN voor een geaccepteerde AES-indiening op 1 januari 2021 zou eruitzien als: AES X20210101999999 (14 cijfers na de “X”).

Wanneer een EEI vereist is 

Een EEI is vereist voor de volgende situaties:

  • Als een enkel item (op basis van HS-code) meer dan 2.500 USD waard is en niet naar Canada gaat

  • Als een commodity een exportvergunning vereist (vanwege de commodity en/of het bestemmingsland)

    • Zie een lijst van items die een exportvergunning vereisen hier
  • Als een zending naar China, Rusland of Venezuela gaat, ongeacht de waarde

  • Als de commodity op de International Traffic in Arms Regulations (ITAR) lijst staat

Wat is ITAR

ITAR is een set van Amerikaanse overheidsregelingen die de export en import van defensiegerelateerde goederen en diensten op de U.S. Munitions List controleert. Als u Zonos gebruikt om verzendlabels te genereren, zal de software u vragen om een EEI in te dienen wanneer dat nodig is.

Hoe een EEI in te dienen 

U kunt een EEI online indienen via CBP’s ACE-systeem. U moet een account aanmaken als u er nog geen heeft. U kunt instructies vinden om u te registreren op de website van het Census Bureau. Het Census Bureau biedt ook stapsgewijze instructies voor het indienen.

U kunt een EEI online indienen via het ACE-systeem van CBP.

De grote vervoerders bieden een “agent file” aan, waarmee de exporteur een EEI kan indienen met de vervoerder die als hun agent optreedt voor indieningsdoeleinden. Zie de onderstaande bronnen:

FedEx

UPS

DHL

Wanneer een EEI in te dienen 

De meeste Amerikaanse bedrijven moeten voor het vertrek van de zending indienen. “Pre-departure” betekent dat de afzender/verzender het EEI-indieningsnummer moet hebben voordat het koeriersbedrijf de zending ophaalt. Het EEI ITN is opgenomen op het verzendlabel. Indiendatums voor EEI-transmissies zijn als volgt:

  • Non-ITAR zendingen: Niet later dan twee uur voor vertrek
  • ITAR zendingen: Niet later dan acht uur voor vertrek

Wanneer een EEI niet vereist is

Hier zijn enkele van de meest voorkomende omstandigheden waarin een EEI niet vereist is:

  • Zendingen met een waarde van minder dan 2.500 USD op basis van hun HS-code

    • Voorbeeld A: Een zending bevat twee items die onder twee verschillende HS-code nummers zijn geclassificeerd:

      • Item A met HS-code 1 is 500 USD waard
      • Item B met HS-code 2 is 3.000 USD waard

In dit voorbeeld geldt de 30.37(a) vrijstelling alleen voor Item A. Een EEI-indiening moet worden verkregen voor item B, aangezien het meer dan 2.500 USD is op basis van HS-code.

  • Voorbeeld B: Een zending bevat drie items van 700 USD die onder dezelfde HS-code zijn geclassificeerd, de totale waarde is 2.100 USD, en de items zijn niet onderworpen aan vergunningen van overheidsinstanties of vereisen geen EEI-indiening volgens Amerikaanse exportwetten of -regelingen.

In dit voorbeeld geldt de 30.37(a) vrijstelling, en is geen EEI-indiening vereist.

  • Zendingen van de VS naar Canada, tenzij de commodity aan een of meer van de onderstaande criteria voldoet:

    • Onderworpen aan de ITAR van het Ministerie van Buitenlandse Zaken
    • Vereist een exportvergunning of -toestemming
    • Bevat ruwe diamanten
    • Transit door Canada
  • Zendingen van de VS of Puerto Rico naar andere Amerikaanse gebieden (Amerikaans Samoa, Gemenebest van de Noordelijke Marianen, Guam, Howland-eilanden en Wake-eiland)

  • Zendingen van de Amerikaanse Maagdeneilanden naar de VS, Amerikaanse gebieden of Puerto Rico

AES/FTR vrijstellingscodes

Zie de onderstaande tabel voor AES/FTR vrijstellingscodes die classify waarom een zending is vrijgesteld van EEI-indiening. Retailers kunnen deze codes invoeren via hun verzendsysteem.

Deze codes zijn niet van toepassing op zendingen die:

  • Een exportvergunning/toestemming vereisen
  • Voor opslag naar Canada worden verzonden maar uiteindelijk bestemd zijn voor een derde land
  • Ruwe diamanten bevatten
  • Commodities bevatten die onder controle staan van USML van ITAR

Vrijstellingscodes

CodeBeschrijving
NOEEI 30.2(d)(1)Goederen verzonden onder CBP-bond door de VS, Puerto Rico of de Amerikaanse Maagdeneilanden van het ene buitenlandse land of gebied naar het andere, waar dergelijke goederen niet de consumptiekanalen van de VS binnenkomen.
NOEEI 30.2(d)(2)Goederen verzonden vanuit Amerikaanse gebieden en goederen verzonden tussen de VS en Amerikaanse gebieden vereisen geen EEI-indiening.
NOEEI 30.2(d)(4)Goederen verzonden naar of van de Guantanamo Bay Naval Base in Cuba en de VS.
NOEEI 30.36Zendingen naar Canada en niet gecontroleerd door BIS, State/ITAR of andere licentieregels.
NOEEI 30.37(a)Waarden van goederen geclassificeerd onder een individuele Schedule B of HTS code zijn onder 2.501 USD en niet gecontroleerd door een exportlicentie/vergunning van de Amerikaanse overheid of ITAR-vrijstelling.
NOEEI 30.37(c)Zendingen van het ene punt in de VS naar een ander punt in de VS via routes die door Canada of Mexico gaan.
NOEEI 30.37(d)Zendingen van het ene punt in Canada of Mexico via de VS naar een ander punt in hetzelfde land via routes door de VS.
NOEEI 30.37(f)Export van technologie en software zoals gedefinieerd in 15 CFR deel 772 van de Export Administration Regulations (EAR) die geen exportlicentie vereisen, zijn vrijgesteld van AES-indieningsvereisten.
NOEEI 30.37(g)Boeken, kaarten, grafieken, pamfletten en soortgelijke artikelen verzonden door Amerikaanse overheidskantoren naar Amerikaanse of buitenlandse bibliotheken, overheidsinstellingen of soortgelijke instellingen zoals voorzien in sectie 15 CFR 30.40(d).
NOEEI 30.37(h)Zendingen, behalve die welke licenties vereisen, zoals toegestaan onder Licentie Uitzondering “GFT” voor geschenkparcels en humanitaire donaties (zie sectie 15 CFR 740.12 van de EAR voor details).
NOEEI 30.37(i)Elke goed geïdentificeerde/afgedichte zak, pakket, envelop, tas of andere container die wordt gebruikt om officiële correspondentie/documenten te vervoeren voor gebruik tussen ambassades/consulaten en het buitenlandse kantoor van enige overheid.
NOEEI 30.37(j)Menselijke resten en bijbehorende geschikte receptacles en bloemen.
NOEEI 30.37(k)Zendingen van interplantcorrespondentie en andere bedrijfsdocumenten van een Amerikaanse onderneming naar haar dochteronderneming of filiaal (exclusief zeer technische plannen, enz. die gelicentieerd zouden kunnen worden).
NOEEI 30.37(l)Zendingen van huisdieren als bagage, vergezeld of niet vergezeld door mensen die de VS verlaten, inclusief leden van bemanningen op schepen en vliegtuigen.
NOEEI 30.37(m)Voorraad van vervoerders, niet verzonden onder een vrachtbrief of een luchtvrachtbrief.
NOEEI 30.37(n)Dunning, niet verzonden onder een vrachtbrief of een luchtvrachtbrief zoals gedefinieerd in 30.37(n).
NOEEI 30.37(o)Zendingen van vliegtuigonderdelen/uitrusting, voor gebruik op vliegtuigen door een Amerikaanse luchtvaartmaatschappij naar haar eigen installaties, vliegtuigen en agenten in het buitenland, onder EAR-licentie uitzondering “AVS” voor vliegtuigen en vaartuigen (zie 15CFR740.15(c)).
NOEEI 30.37(s)Uitgegeven bankbiljetten, effecten en munten in omloop geëxporteerd als bewijs van financiële vorderingen
Een AES-indiening is vereist voor niet-uitgegeven bankbiljetten, effecten en munten die niet in omloop zijn.
NOEEI 30.37(t)Documenten gebruikt in internationale transacties, bewegend van de VS om internationale transacties te vergemakkelijken, inclusief vliegtickets, interne belastingzegels, alcoholzegels en reclame literatuur.
NOEEI 30.37(u)Export van technische gegevens en vrijstellingen voor defensiediensten zoals geciteerd in sectie 22 CFR 123.22(b)(3)(iii) van de ITAR.
NOEEI 30.37(v)Vaartuigen, vliegtuigen en andere voertuigen, trailers, pallets of soortgelijke verzendcontainers, niet beschouwd als "verzonden" in termen van de FTR wanneer ze zich verplaatsen als vervoerders van goederen of als instrumenten van dergelijke vervoerders.
NOEEI 30.37(w)Zendingen via het Leger Postkantoor, Diplomatiek Postkantoor of Vloot Postkantoor
NOEEI 30.37(x)Zendingen geëxporteerd onder licentie-exceptie Bagage (BAG) (15 CFR 740.14)
NOEEI 30.37(y)(1)Zendingen naar een bestemming in Landengroep E1 zoals in Supp#1 bij EAR 740 hoeven niet in AES te worden ingediend: Boeken, kaarten, grafieken, brochures en soortgelijke naar buitenlandse bibliotheken, overheidsinstellingen of soortgelijke instellingen
NOEEI 30.37(y)(2)Zendingen naar een bestemming in Landengroep E1 zoals in Supp#1 bij EAR 740 hoeven niet in AES te worden ingediend: Zendingen naar Amerikaanse overheidsinstanties/werknemers per Licentie-exceptie GOV van de EAR 740.11 met een waarde van meer dan 2.500 USD per Schedule B/HTS
NOEEI 30.37(y)(3)Zendingen naar een bestemming in Landengroep E1 zoals in Supp#1 bij EAR 740 hoeven niet in AES te worden ingediend: Persoonlijke effecten per EAR 740.14(b)(1) wettelijk geëxporteerd onder Licentie-exceptie BAG van de EAR (15 CFR 740)
NOEEI 30.37(y)(4)Zendingen naar een bestemming in Landengroep E1 zoals in Supp#1 bij EAR 740 hoeven niet in AES te worden ingediend: geschenk pakketten en humanitaire donaties wettelijk geëxporteerd onder Licentie-exceptie “GFT” van de EAR (15 CFR 740.12)
NOEEI 30.37(y)(5)Zendingen naar een bestemming in Landengroep E1 zoals in Supp#1 bij EAR 740 hoeven niet in AES te worden ingediend: Vaartuigen en vliegtuigen die wettelijk de VS verlaten voor een verblijf in of naar een Landengroep E1 land.
NOEEI 30.37(y)(6)Zendingen naar een bestemming in Landengroep E1 zoals in Supp#1 bij EAR 740 hoeven niet in AES te worden ingediend: Handelsgereedschappen wettelijk geëxporteerd door een reiziger en binnen 1 jaar teruggebracht naar de VS per Licentie-excepties BAG of TMP
NOEEI 30.39Zendingen naar de Amerikaanse strijdkrachten. Is niet van toepassing op USML/ITAR gecontroleerde goederen die niet aan het Amerikaanse leger zijn geadresseerd maar voor hun gebruik.
NOEEI 30.40(a)Kantoorinrichting, kantoormateriaal en kantoorbenodigdheden verzonden naar en voor het exclusieve gebruik van Amerikaanse overheidswerknemers.
NOEEI 30.40(b)Huishoudelijke goederen en persoonlijke eigendommen verzonden naar en voor het exclusieve en persoonlijke gebruik van Amerikaanse overheidswerknemers.
NOEEI 30.40(c)Voedsel, medicijnen, commissariaat en gerelateerde benodigdheden verzonden naar Amerikaanse overheidskantoren, werknemers, werknemers coöperaties/verenigingen voor het exclusieve gebruik van dergelijke werknemers, of andere distributie aan dergelijke werknemers.

Veelgestelde vragen 

Hoe accepteert of behandelt Zonos EEI-indiening?

EEI-indiening is de verantwoordelijkheid van de afzender. Zonos verwerkt geen EEI-indiening. De afzender moet de EEI indienen via agentindiening bij de vervoerder. Als u labels afdrukt vanuit Dashboard, geeft Zonos u de mogelijkheid om het ITN-nummer aan de vervoerder door te geven. Zonos zal de labelgeneratie niet voorkomen en het is uw verantwoordelijkheid om ervoor te zorgen dat de EEI-indiening wordt afgehandeld voor toepasselijke zendingen.

Aanvullende bronnen 

Was deze pagina nuttig?