전자 상업 송장

전자 상업 송장 (ECI)는 종이 없는 무역 문서로, 디지털 송장 처리 과정을 포함합니다. 즉, 전자적으로 생성되고 전송되며 수신되는 송장입니다.

수입업자, 수출업자 또는 무역 산업에서 역할을 하는 사람이라면 상업 송장에 대해 잘 알고 있을 것입니다. 하지만 전자 송장에 대해서는 어떻게 생각하시나요? 전자 송장은 점점 더 널리 사용되고 있으며 때로는 필수적이므로 이에 익숙해지는 것이 중요합니다.

종이 송장 vs. 전자 송장 

전자 상업 송장을 더 잘 이해하기 위해서는 상업 송장이 무엇인지, 그리고 전자 버전이 표준 송장과 어떻게 다른지를 이해하는 것이 도움이 됩니다.

상업 송장이란?

상업 송장은 모든 비문서 국경 간 배송에 필요합니다. 상업 송장은 배송이 수입국의 세관을 통과할 수 있도록 하는 주요 문서입니다. 상업 송장은 배송되는 상품, 발송인 및 수신인, 운송 세부정보에 대한 중요한 정보를 바탕으로 세관이 적용 가능한 세금, 세금 및 수수료를 결정하는 데 도움을 줍니다.

종이 송장 vs. 전자 송장 비교

두 형태 모두 동일한 정보를 포함하고 있지만, 상업 송장은 체계적인 전자 형식으로 작성, 전송 및 수신될 때만 전자 송장으로 간주됩니다.

전자 형식 

표준 및 전자 양식이 동일한 목적을 수행하고 유사하게 보인다는 것을 알고 있습니다. 그러나 물리적 상업 송장은 손으로 작성하거나 최소한 인쇄해야 하는 반면, 전자 상업 송장은 온라인으로 작성되고 운송업체에 제출됩니다. 아래는 필수 정보 필드가 포함된 상업 송장(전자 또는 물리적)의 예입니다.

두 종류의 송장 간의 유일한 차이는 형식이지만, 전자 상업 송장은 종이 형식에서는 제공되지 않는 여러 가지 이점을 제공합니다.

전자 형식의 이점 

전자 형식은 종이 형식과 동일한 목적을 수행하며 동일한 이유로 사용되지만, 다음과 같은 여러 가지 이점을 제공합니다.

• 지속 가능성: 전자 형식은 종이가 필요 없으므로 종이, 시간 및 인쇄와 관련된 비용을 절약하여 더 지속 가능합니다.

• 효율성: 무역 문서를 인쇄하고 첨부할 필요가 없어 전자 문서는 종종 사전 통관되며 분실될 수 없기 때문에 통관 지연이 줄어듭니다.

• 사용의 용이성 및 단순성: 배송 데이터를 추적하기가 더 쉽습니다(전자 문서는 저장됨).

  • 분실, 누락 또는 손상된 무역 기록의 위험을 최소화합니다.

• 사기 위험 감소: 전자 송장을 전송하는 데 사용되는 소프트웨어는 안전하므로 사기 및 데이터 도난의 위험이 줄어듭니다.

• 편리함: 물리적 상업 송장은 손으로 작성해야 하지만, 전자 송장은 대부분 자동으로 생성됩니다.

전자 상업 송장이 제공하는 이점 때문에 일부 국가 및 운송업체는 전자 무역 문서를 선호합니다. 국제 운송업체는 모든 국가에서 전자 상업 송장을 지원하지 않지만, 대부분의 국가에서 지원됩니다.

상업 송장 작성하기 

대부분의 주요 운송업체는 자동화/배송 플랫폼 또는 소프트웨어에서 전자 상업 송장을 생성할 수 있도록 허용합니다. 전자 상업 송장을 작성하는 데 필요한 정보는 본질적으로 종이 상업 송장의 요구 사항과 동일합니다:

• 배송 날짜
• 추적 번호
• 판매자의 회사 이름 및 로고
• 구매자 정보
• 상품 또는 서비스 설명
• 지불 금액
• 지불 방법 및 조건

참고: 특정 배송에 대해 추가 정보가 필요할 수 있습니다.

ECI 작성 단계 

먼저, 선호하는 배송 플랫폼에서 전자 상업 송장 생성을 활성화해야 합니다. 단계는 운송업체 및 플랫폼에 따라 다를 수 있지만, 프로세스는 다음과 비슷할 것입니다:

1. 배송업체 소프트웨어 또는 배송 플랫폼에서 계정 내 배송 설정(또는 해당하는 것)을 찾습니다.

2. 종이 없는 무역 문서(또는 해당하는 것)를 활성화/등록/허용합니다.

3. 플랫폼에서 송장을 생성할지 아니면 직접 업로드할지를 선택합니다.

4. 계속 진행하기 위해 약관을 읽고 수락합니다.

5. 기본 설정을 설정합니다.

6. 필수 필드 작성하기

   1. 발송인 세부정보(이름, 사업체, 주소 등)
   2. 배송 세부정보(운송장 번호, 날짜, 송장 번호 등)
   3. 수신인 세부정보(수신인 주소와 구매자 주소가 다른 경우)
   4. 구매자 세부정보(구매자 정보)
   5. 품목/제품 세부정보(설명, 판매 단위, HS 코드, 원산지 등)
   6. 최종 비용/가치 세부정보(할인, 통화, 운송비, 보험, 중량 등)

7. 전자 송장 시스템이 송장 참조 번호(IRN) 및 QR 코드(빠른 응답 코드)를 생성합니다.

8. 송장 및 QR 코드에 전자 서명을 업로드합니다.

9. 필요에 따라 추가 배송 문서(예: 원산지 증명서 또는 선언서)를 업로드합니다.

10. 전자 상업 송장이 목적지 국가의 세관 당국에 전송되어 배송 통관을 용이하게 합니다.

운송업체 리소스 

자주 묻는 질문