Electronic commercial invoice를 더 잘 이해하려면 commercial invoice가 무엇인지, 전자 버전이 표준과 어떻게 다른지 이해하는 것이 도움이 됩니다.
Commercial invoice란?
Commercial invoice는 모든 non-document 크로스보더 선적에 필수입니다. Commercial invoice는 선적이 수입국 세관을 통과할 수 있게 하는 주요 서류입니다. Commercial invoice는 배송 중인 상품, 발송인과 수취인, 운송 세부 사항에 대한 중요 정보를 포함하여 세관이 적용 관세, 세금, 수수료를 결정하는 데 도움이 됩니다.
종이 vs. electronic 비교
두 형식 모두 동일한 정보를 포함하지만, commercial invoice는 체계적인 전자 형식으로 작성, 발송, 수신되어 자동화 및 전자 처리가 가능한 경우에만 electronic입니다.
표준 형식과 electronic 형식은 동일한 목적을 수행하고 비슷해 보입니다. 그러나 물리적 commercial invoice는 최소한 손으로 작성하거나 인쇄해야 하는 반면, electronic commercial invoice는 온라인에서 작성하고 운송업체에 제출합니다. 아래는 commercial invoice(전자 또는 물리)의 필수 정보 항목이 포함된 예시입니다.
두 유형의 invoice 간 유일한 차이는 형식이지만, commercial electronic invoice는 종이 형식에는 없는 여러 이점을 제공합니다.
Electronic 형식은 종이 형식과 동일한 목적을 수행하고 같은 이유로 사용되지만, 다음과 같은 추가 이점도 제공합니다.
지속 가능성: electronic 형식은 무서류이므로 인쇄에 드는 종이, 시간, 비용을 절약해 더 지속 가능합니다.
효율성: 무역 서류를 인쇄하고 부착할 필요가 없어, electronic 서류가 사전 통관되는 경우가 많고 분실되지 않아 통관 지연이 줄어듭니다.
사용의 용이성과 단순성: 선적 데이터를 더 쉽게 추적할 수 있습니다(electronic 서류가 저장됨).
분실, 누락, 손상된 무역 기록 위험을 최소화합니다.
사기 위험 감소: electronic invoice를 발송하는 소프트웨어는 안전하여 사기 및 데이터 도난 가능성이 낮습니다.
편의성: 물리적 commercial invoice는 손으로 작성해야 하지만, electronic invoice는 대부분 자동 생성됩니다.
Electronic commercial invoice가 제공하는 이점 때문에 일부 국가와 운송업체는 electronic 무역 서류를 선호합니다. 모든 국가에서 international carrier가 electronic commercial invoicing을 지원하지는 않지만, 대부분의 국가에서 지원됩니다.
대부분의 주요 carrier는 자동화/배송 플랫폼 또는 소프트웨어에서 electronic commercial invoice를 생성할 수 있습니다. Electronic commercial invoice 작성에 필요한 정보는 본질적으로 종이 commercial invoice 요건과 동일합니다.
Zonos Landed Cost로 계산하는 경우 Zonos Dashboard에서 많은 carrier의 label을 생성할 수 있으며, 고객 정보, 품목 설명, HS codes 등 주문 세부 정보를 사용해 시스템 내 주문의 commercial invoice를 자동으로 작성합니다. 또한 carrier와 목적지 국가가 electronic commercial invoice를 허용하면 Zonos Dashboard가 commercial invoice를 업로드하고 label에 자동으로 첨부합니다.
Commercial invoice에서 품목 할인은 어려울 수 있습니다. 세관이 할인을 인정하지 않거나, 주문 총액과 commercial invoice 총액이 달라 조정이 필요한 경우 등 문제가 발생할 수 있습니다. 또한 commercial invoice 작성 방식은 세관이 최종 landed cost를 계산하는 방법에 영향을 줍니다. 예를 들어 landed cost를 선징수했지만 commercial invoice 정보가 정확하지 않으면, 세관이 처음 고객에게 청구한 금액과 다른 금액을 부과할 수 있어 추가 비용을 기업이 부담하게 될 수 있습니다. 따라서 이러한 문제를 피하려면 commercial invoice에 할인, promo code, 무료 배송 등을 정확히 적용하는 방법을 알아야 합니다.
Electronic commercial invoice
Electronic commercial invoice
Electronic commercial invoice의 목적과 이점을 알아보세요.
Electronic commercial invoice(ECI)는 디지털화된 invoicing 절차를 포함하는 무서류 무역 서류입니다. 즉, 전자적으로 생성, 발송, 수신되는 invoice입니다.
수입업자, 수출업자 또는 무역 업계 관계자라면 commercial invoice에 익숙하겠지만, 전자 버전은 어떨까요? Electronic invoice는 점점 더 널리 사용되며 때로는 필수이므로, 이에 익숙해지는 것이 중요합니다.
종이 vs. electronic invoice
Electronic commercial invoice를 더 잘 이해하려면 commercial invoice가 무엇인지, 전자 버전이 표준과 어떻게 다른지 이해하는 것이 도움이 됩니다.
Commercial invoice란?
Commercial invoice는 모든 non-document 크로스보더 선적에 필수입니다. Commercial invoice는 선적이 수입국 세관을 통과할 수 있게 하는 주요 서류입니다. Commercial invoice는 배송 중인 상품, 발송인과 수취인, 운송 세부 사항에 대한 중요 정보를 포함하여 세관이 적용 관세, 세금, 수수료를 결정하는 데 도움이 됩니다.
종이 vs. electronic 비교
두 형식 모두 동일한 정보를 포함하지만, commercial invoice는 체계적인 전자 형식으로 작성, 발송, 수신되어 자동화 및 전자 처리가 가능한 경우에만 electronic입니다.
Electronic 형식
표준 형식과 electronic 형식은 동일한 목적을 수행하고 비슷해 보입니다. 그러나 물리적 commercial invoice는 최소한 손으로 작성하거나 인쇄해야 하는 반면, electronic commercial invoice는 온라인에서 작성하고 운송업체에 제출합니다. 아래는 commercial invoice(전자 또는 물리)의 필수 정보 항목이 포함된 예시입니다.
두 유형의 invoice 간 유일한 차이는 형식이지만, commercial electronic invoice는 종이 형식에는 없는 여러 이점을 제공합니다.
Electronic 형식의 이점
Electronic 형식은 종이 형식과 동일한 목적을 수행하고 같은 이유로 사용되지만, 다음과 같은 추가 이점도 제공합니다.
지속 가능성: electronic 형식은 무서류이므로 인쇄에 드는 종이, 시간, 비용을 절약해 더 지속 가능합니다.
효율성: 무역 서류를 인쇄하고 부착할 필요가 없어, electronic 서류가 사전 통관되는 경우가 많고 분실되지 않아 통관 지연이 줄어듭니다.
사용의 용이성과 단순성: 선적 데이터를 더 쉽게 추적할 수 있습니다(electronic 서류가 저장됨).
사기 위험 감소: electronic invoice를 발송하는 소프트웨어는 안전하여 사기 및 데이터 도난 가능성이 낮습니다.
편의성: 물리적 commercial invoice는 손으로 작성해야 하지만, electronic invoice는 대부분 자동 생성됩니다.
Electronic commercial invoice가 제공하는 이점 때문에 일부 국가와 운송업체는 electronic 무역 서류를 선호합니다. 모든 국가에서 international carrier가 electronic commercial invoicing을 지원하지는 않지만, 대부분의 국가에서 지원됩니다.
Commercial invoice 작성
대부분의 주요 carrier는 자동화/배송 플랫폼 또는 소프트웨어에서 electronic commercial invoice를 생성할 수 있습니다. Electronic commercial invoice 작성에 필요한 정보는 본질적으로 종이 commercial invoice 요건과 동일합니다.
ECI 작성 단계
먼저 선호하는 배송 플랫폼에서 electronic commercial invoice generation을 활성화해야 합니다. 단계는 carrier와 플랫폼마다 다를 수 있지만, 절차는 대략 다음과 같습니다.
배송 carrier 소프트웨어 또는 배송 플랫폼에서 계정 내 shipping settings(또는 이에 해당하는 메뉴)를 찾습니다.
Paperless trade documentation(또는 이에 해당하는 기능)을 활성화/등록/허용합니다.
플랫폼에서 invoice를 생성할지, 직접 업로드할지 선택합니다.
계속하려면 이용약관을 읽고 동의합니다.
기본 설정을 구성합니다.
필수 항목을 작성합니다.
Electronic invoice 시스템이 invoice reference number(IRN)와 quick response code(QR code)를 생성합니다.
Invoice와 QR code에 electronic signature를 업로드합니다.
필요한 경우 Certificate of Origin 또는 Declaration Statement 등 추가 배송 서류를 업로드합니다.
Electronic commercial invoice가 목적지 국가 세관 당국으로 전송되어 선적 통관을 지원합니다.
Zonos Landed Cost로 계산하는 경우 Zonos Dashboard에서 많은 carrier의 label을 생성할 수 있으며, 고객 정보, 품목 설명, HS codes 등 주문 세부 정보를 사용해 시스템 내 주문의 commercial invoice를 자동으로 작성합니다. 또한 carrier와 목적지 국가가 electronic commercial invoice를 허용하면 Zonos Dashboard가 commercial invoice를 업로드하고 label에 자동으로 첨부합니다.
Carrier 리소스
자주 묻는 질문
프로모/할인이 commercial invoice 작성 방식에 영향을 주나요?
Commercial invoice에서 품목 할인은 어려울 수 있습니다. 세관이 할인을 인정하지 않거나, 주문 총액과 commercial invoice 총액이 달라 조정이 필요한 경우 등 문제가 발생할 수 있습니다. 또한 commercial invoice 작성 방식은 세관이 최종 landed cost를 계산하는 방법에 영향을 줍니다. 예를 들어 landed cost를 선징수했지만 commercial invoice 정보가 정확하지 않으면, 세관이 처음 고객에게 청구한 금액과 다른 금액을 부과할 수 있어 추가 비용을 기업이 부담하게 될 수 있습니다. 따라서 이러한 문제를 피하려면 commercial invoice에 할인, promo code, 무료 배송 등을 정확히 적용하는 방법을 알아야 합니다.
이 페이지가 도움이 되었나요?