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상업 송장

상업 송장의 목적과 작성 방법을 알아보세요.

상업 송장은 세관 문서로 사용되며, 국경 간 무역 및 배송에서 가장 일반적이고 중요한 문서 중 하나입니다. 상업 송장은 상품이 포함된 모든 국제 배송에 필요하며, 수입 통제, 평가 및 세금 결정에 사용되는 주요 문서입니다. 발송자가 제공하는 상업 송장은 배송되는 제품을 식별하며, 발송자/수신자 정보, 배송 세부 사항, 상품의 설명 및 가치를 포함합니다.

상업 송장 예시 

상업 송장의 모습에 대한 유용한 그래픽입니다.

상업 송장 작성 방법 

위의 예시에서 볼 수 있듯이, 우리는 상업 송장을 여덟 부분으로 나누었습니다. 원활한 배송 과정을 경험할 수 있도록 상업 송장을 더 자세히 살펴보겠습니다.

1. 발신자 (발송자 정보)

발송자의 이름(일반적으로 귀하 또는 귀하의 사업체), 주소, 연락처 정보 및 세금 ID 번호를 포함합니다.

주문에서 발송자 정보가 어떻게 보이는지 보여주는 유용한 그래픽입니다.

2. 배송 세부 사항

  • 운송장 번호: 배송 라벨에 표시된 추적 번호입니다.
  • 배송 ID: 송장을 작성할 때 운송업체를 사용할 경우 11자리 버전의 추적 번호입니다.
  • 날짜: 수출 날짜입니다.
  • 송장 번호: 발송자가 지정한 번호입니다(해당되는 경우).
  • 구매 주문 번호: 발송자가 지정한 번호입니다(해당되는 경우).
  • 판매 조건 (Incoterms): Incoterms는 송장의 청구 조건을 나타냅니다. 조건은 판매자 또는 구매자가 배송, 보험, 수입세 및 세금과 같은 다양한 비용을 지불할 책임이 있는지를 명시합니다. 일부 Incoterm 예시로는 CIF(비용 보험 운송), FOB(선적 무료), DDU(세금 미지급 배송), DDP(세금 지급 배송), CIP(운송 보험 지급)가 있습니다.
  • 수출 사유: 발송자가 배송이 판매, 선물, 수리 품목 등인지 결정합니다.

고객의 배송 세부 사항이 어떻게 보일지에 대한 유용한 그래픽입니다.

3. 수신자 정보

수신자의 전체 이름, 주소, 연락처 정보 및 세금 ID 번호(해당되는 경우, 구매자와 다를 경우)를 포함합니다.

상업 송장에서 수신자 정보가 어떻게 보일지에 대한 유용한 그래픽입니다.

4. 구매자 정보

구매자의 전체 이름, 주소, 연락처 정보 및 세금 ID 번호(해당되는 경우)를 포함합니다.

참고: 수신자와 구매자 정보는 일반적으로 동일한 연락처 이름과 정보입니다.

상업 송장에서 구매자 정보가 어떻게 보일지에 대한 유용한 그래픽입니다.

5. 단위, 설명 등

  • 단위: 상품의 수량, 즉 설명 유형별로 전송되는 개별 항목의 수입니다.

  • U/M: 개별, 묶음, 롤 등으로 나열된 측정 단위의 약어입니다.

  • 상품 설명: 패키지에 포함된 항목에 대한 자세한 설명을 제공하는 곳입니다. 여기에는 다음이 포함됩니다:

    • 배송되는 품목.
    • 어떤 재료로 만들어졌는지.
    • 품목의 용도.
    • 품목의 일련 번호 또는 부품 번호(해당되는 경우).
  • 조화세 코드 또는 스케줄 B 번호: 상품의 통관을 돕기 위해 포함합니다. 이 글로벌 분류 시스템은 수출을 가속화하고 지연을 줄이며 추가 수수료 및 비용을 피하는 데 도움이 됩니다.

  • 참고: Zonos를 사용하여 세금 및 세금을 계산하는 경우, 이 필드에서 사용된 동일한 HS 코드를 사용해야 합니다. 이는 정확성을 유지하고 징수된 금액과 지불된 세금 및 세금의 근접한 일치를 제공하는 데 도움이 됩니다.

  • 원산지 국가 (COO): 이는 수입품의 제조, 생산 또는 성장 국가이며, 상품이 발송된 국가가 아닙니다(즉, 이탈리아에서 제조된 상품이 독일에서 발송되는 경우, COO는 이탈리아이며 독일이 아닙니다). 일반적으로 수입 전에 다른 국가에서 상품에 추가된 작업/재료는 해당 국가가 원산지 국가가 되기 위해 상품을 실질적으로 변형해야 합니다(즉, 상품의 성격/이름/용도를 변경해야 함). 원산지 국가를 정확히 아는 것이 중요합니다. 특정 세금은 원산지 국가에 따라 달라지기 때문입니다.

  • 단위 가치: 항목의 구매 가격을 단위 기준으로 나타냅니다(즉, 15개의 셔츠가 각각 10 USD인 경우 단위 가치는 10 USD입니다).

  • 총 가치: 모든 항목의 결합된 가치입니다(즉, 15개의 셔츠가 각각 10 USD인 경우 총 가치는 150 USD입니다).

상업 송장에 대한 추가 정보를 보여주는 유용한 그래픽입니다.

모범 사례
  1. 항목: 유사하거나 동일한 상품을 동일한 항목으로 결합해야 합니다(즉, 15개의 면 티셔츠). 운송업체와 국가에 따라, 5개 이상의 항목을 초과하면 각 항목에 추가 세금이 자동으로 적용될 수 있습니다. 또한 일부 세금은 수입 시 상품 수량에 따라 부과되므로 수량을 제공해야 합니다.
  2. 할인 및 무료 품목: 쿠폰, 할인, 무료 품목, 샘플 또는 무료 배송을 제공하는 경우, 상업 송장을 올바르게 작성하지 않으면 예상치 못한 요금이 발생할 수 있습니다. 프로모션 코드, 할인, BOGO 또는 무료 배송을 사용할 때 상업 송장을 작성하는 방법을 알아보세요.

6. 추가 의견 및 법적으로 요구되는 정보

  • 전자 수출 정보(EEI)를 제출했는지 또는 운송업체가 귀하를 대신하여 EEI를 제출하기를 원하는지 표시합니다. 배송 품목 중 하나의 가치가 2,500 USD를 초과하거나 품목 중 하나가 수출 라이센스를 요구하는 경우 EEI를 제출해야 합니다. 프로세스는 운송업체에 따라 다를 수 있습니다. EEI의 요구 사항 및 프로세스에 대해 자세히 알아보세요.
  • 송장에 이미 포함되지 않은 기타 정보는 유용할 수 있으며 해당 국가에서 귀하의 상품에 대해 요구될 수 있습니다.

상업 송장에서 추가 의견 섹션을 보여주는 그래픽입니다.

7. 선언문, 발송자 및 날짜

면허 또는 면허 면제가 필요한 상품에 대해 송장에 선언문이 필요할 수 있습니다. 해당되는 경우, 수출 라이센스 번호 및 유형(면허가 필요하지 않은 경우 면제)과 필요한 경우 ECCN 번호를 제공하십시오.

상업 송장에서 선언문, 발송자 및 날짜를 보여주는 그래픽입니다.

8. 최종 비용/가치 세부정보

  • 송장 항목 총계: 배송에 포함된 모든 내용물의 총 가치(포장 제외).
  • 할인/리베이트 할인: 발송자가 제공하는 할인 또는 리베이트. 할인을 포함한 상업 송장 작성 방법을 알아보세요..
  • 송장 소계: 할인 또는 리베이트 적용 후의 총액.
  • 운송비: 외국 수출 항구에서 목적지 국가 수입 항구까지 배송하는 비용. 실제 운송비가 알려진 경우 입력하세요. 팁: 정확한 운송비를 입력하기 위해 최선을 다하세요. 일부 국가에서는 운송비에 세금이 부과되며, 0 USD로 남겨두면 세관에서 소매 운송 요금으로 기본 설정할 가능성이 높고, 이는 매우 비쌉니다. 상업 송장에서 배송을 표시하는 가장 좋은 방법과 자세한 지침을 보세요..
  • 보험: 분실 또는 손상된 경우 배송을 대체하는 비용을 보장하기 위해 발송자 또는 수신자가 지불하는 금액.
  • 기타: 발송자가 배송에 부과한 기타 요금(예: 취급 수수료).
  • 총 송장 금액: 할인 및 요금이 적용된 후의 총액.
  • 총 패키지 수: 배송에 포함된 패키지의 수.
  • 총 중량: 포장을 포함한 배송 중량.
  • 통화: 이 값들이 나열된 통화(예: USD, GBP, EUR 등)를 나타냅니다.

상업 송장의 최종 비용 및 가치 세부정보를 보여주는 유용한 그래픽입니다.

자주 묻는 질문 

상업 송장이 필요한 경우는 언제인가요?

상업 송장은 상품이 포함된 모든 국경 간 배송에 필요합니다.

상업 송장이 필요하지 않은 경우는 언제인가요?

서류(서면, 타이핑 또는 인쇄된 통신)를 배송할 때는 상업 송장이 필요하지 않습니다.

상업 송장을 보내지 않으면 어떻게 되나요?

상업 송장을 작성하는 것은 법적 요구 사항입니다. 국가 세관은 상업 송장 없이 제품이 국가에 들어오는 것을 허용하지 않습니다. 이를 준수하지 않으면 긴 지연 및 배송 지연 비용이 발생할 수 있습니다.

상업 송장에 대한 책임은 누구에게 있나요?

발송자, 즉 판매자(수출자)가 상업 송장을 발행합니다.

상업 송장에 필요한 정보는 무엇인가요?

상업 송장에는 모든 여덟 개 필드가 필요할 수 있습니다. 국가에 따라 필요한 필드가 다르며 일부 필드는 다른 필드보다 우선시됩니다. 안전을 위해 Zonos는 원활한 배송 프로세스를 보장하고 지연 및 배송 지연 비용을 피하기 위해 모든 필드를 작성할 것을 권장합니다.

국제적으로 상품을 배송할 때, 왜 상업 송장을 세 통 제공하는 것이 일반적인 관행인가요?

  1. 세관: 상업 송장 한 부는 세관 직원이 배송을 검사하고 clear하는 데 사용됩니다. 이 사본은 상품의 가치, 원산지 국가 및 세금 및 관세를 평가하는 데 필요한 기타 관련 정보를 확인하는 데 도움이 됩니다.

  2. 수입자: 두 번째 사본은 수입자에게 제공되며, 이는 기록 보관 및 상품 결제를 용이하게 하는 데 사용됩니다. 수입자는 이 문서가 수입 허가증이나 라이센스를 신청하거나 은행 또는 기타 금융 기관에서 자금을 조달하는 데 필요할 수 있습니다.

  3. 수출자: 세 번째 사본은 수출자에게 제공되며, 이는 배송을 추적하고 결제가 신속하게 이루어지도록 하며 세금 또는 회계 목적으로 문서를 제공하는 데 사용됩니다.

배송과 함께 상업 송장 세 통을 제공함으로써 거래에 관련된 모든 당사자는 원활하고 효율적인 국제 무역 프로세스를 보장하는 데 필요한 문서를 가질 수 있습니다.

상업 송장을 배송에 어떻게 부착해야 하나요?

  1. 상업 송장을 표준 8.5" x 11" 용지에 인쇄합니다.

  2. 상업 송장을 반으로 접어 위쪽 절반이 아래쪽 절반을 덮도록 합니다.

  3. 접은 상업 송장을 접착식 뒷면이 있는 clear 플라스틱 배송 파우치에 넣습니다.

  4. 파우치의 접착면에서 보호 커버를 벗깁니다.

  5. 상업 송장이 들어 있는 파우치를 상자의 외부에 눈에 잘 띄는 위치(예: 상단 또는 측면)에 부착합니다.

  6. 상업 송장이나 배송 파우치가 패키지의 바코드나 추적 번호를 가리지 않도록 합니다.

  7. 필요한 경우 다른 배송 라벨이나 문서를 상자에 부착합니다.

이 단계를 따르면 상업 송장이 패키지에 안전하게 부착되고 세관 직원이 쉽게 볼 수 있도록 할 수 있습니다.

상업 송장에서 할인을 어떻게 표시하나요?

상품에 대한 할인을 제공하는 것은 세관이 상업 송장에서 할인을 수용하지 않을 가능성을 고려할 때 까다로울 수 있습니다. 장바구니에서 쿠폰이나 할인을 제공하는 경우, 이는 주문 총액과 상업 송장 총액 간의 조정 문제를 일으킬 수 있습니다. 프로모션 코드, 할인, 보고 또는 무료 배송이 사용된 경우 상업 송장을 작성하는 방법을 알아보세요..

상업 송장을 수용하지 않는 국가는 어디인가요?

모든 국가는 상업 송장을 수용합니다.

푸에르토리코로 배송할 때 상업 송장이 필요한가요?

예. 미국에서 배송하더라도 패키지가 세관을 통과할 필요가 없더라도 푸에르토리코는 여전히 상업 송장이 필요합니다.

캐나다로 배송할 때 상업 송장이 필요한가요?

상업 송장 또는 캐나다 세관 송장 중 하나를 포함해야 합니다. 두 문서는 매우 유사하며 캐나다에서는 둘 중 하나를 사용할 수 있습니다. 두 문서가 모두 필요하지는 않습니다.

CN22는 상업 송장과 어떻게 다르며, CN22가 필요한 경우는 언제인가요?

CN22와 상업 송장은 모두 어떤 상품이 국가에 들어오고 나가는지에 대한 세관 정보를 제공합니다. 그러나 이 두 양식은 매우 다르며 혼동해서는 안 됩니다. CN22는 세관 통관을 위해 필요한 정보가 적습니다. CN22는 일반적으로 상업 통관이 아닌 우편 통관을 통해 발송됩니다.

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