Commercial invoice 작성 방법
위 예시처럼 commercial invoice를 8개 부분으로 나누었습니다. 원활한 배송을 위해 commercial invoice를 더 자세히 살펴보겠습니다.
1. From (Shipper details)
Shipper 이름(일반적으로 본인 또는 사업체), 주소, 연락처, tax ID 번호를 포함합니다.
2. Shipment details
- Waybill number: Shipping label에 표시된 추적 번호.
- Shipment ID: Carrier를 사용하여 invoice를 작성할 때 추적 번호의 11자리 버전.
- Date: 수출 날짜.
- Invoice number: 해당되는 경우 shipper가 부여.
- PO number: 해당되는 경우 shipper가 부여.
- Terms of sale (Incoterms): Incoterms는 invoice의 청구 조건을 의미합니다. 해당 용어는 배송, 보험, 수입세, 관세 등 다양한 비용을 판매자 또는 구매자 중 누가 부담하는지 명시합니다. Incoterm 예시에는 CIF(cost insurance freight), FOB(free on board), DDU(delivery duty unpaid), DDP(delivery duty paid), CIP(carriage insurance paid)가 있습니다.
- Reason for export: Shipper가 선적이 판매, gift, 수리 품목 등인지 판단합니다.
3. Ship-to details
Ship-to 당사자의 전체 이름, 주소, 연락처, tax ID 번호(해당되며 buyer와 다른 경우)를 포함합니다.
4. Sold-to details
Ship to buyer의 전체 이름, 주소, 연락처, tax ID 번호(해당되는 경우)를 포함합니다.
Note: Ship-to와 sold-to 필드는 일반적으로 동일한 연락처 이름 및 정보입니다.
5. Units, description, etc.
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Units: Merchandise 수량, 즉 설명 유형별 개별 품목 수.
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U/M: Units of Measure의 약어로, 품목이 개별, bundle, roll 등으로 표시되는지 나타냅니다.
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Description of goods: 패키지 내 품목에 대한 상세 설명을 제공하는 항목으로, 다음을 포함합니다.
- What is being shipped.
- What materials it’s made of.
- What the item is used for.
- What the item’s serial or part number is, if applicable.
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Harmonized tariff code or schedule B number: 통관을 돕기 위해 포함합니다. 이 글로벌 분류 체계는 수출을 가속하고 지연을 줄이며 추가 수수료 및 요금을 피합니다.
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Note: Zonos로 관세 및 세금을 계산하는 경우, 이 필드에 사용한 것과 동일한 HS code를 사용하세요. 정확성을 유지하고 징수액과 납부액의 일치도를 높이는 데 도움이 됩니다.
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Country of origin (COO): 수입 물품의 제조, 생산 또는 재배 국가이며, 물품이 배송된 국가가 아닙니다(즉, 이탈리아에서 제조된 물품을 독일에서 배송하면 COO는 독일이 아니라 이탈리아). 일반적으로 수입 전 다른 국가에서 추가된 작업/재료는 해당 국가가 country of origin이 되려면 물품을 실질적으로 변형(즉, 물품의 character/name/use 변경)해야 합니다. Country of origin을 정확히 기재하는 것이 중요한 이유는 특정 tariff가 country of origin에 따라 달라지기 때문입니다.
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Unit value: 품목의 단위당 구매 가격. (예: 10 USD짜리 셔츠 15벌의 unit value는 10 USD).
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Total value: 모든 품목의 합계 가치. (예: 10 USD짜리 셔츠 15벌의 total value는 150 USD).
6. Additional comments and information required by law
- Electronic Export Information(EEI)를 직접 제출했는지, 또는 carrier가 대리 제출하기를 원하는지 표시하세요. 선적의 단일 품목 가치가 2,500 USD를 초과하거나 수출 license가 필요한 품목이 있으면 EEI 제출이 필수입니다. 절차는 carrier에 따라 다를 수 있습니다. EEI 요건 및 절차에 대해 자세히 알아보세요.
- Invoice에 아직 포함되지 않은 기타 정보 중 해당 국가의 물품에 유용하거나 필수인 정보.
7. Declaration statement, shipper, and date
License 또는 license 면제가 필요한 commodity의 경우 invoice에 Declaration Statement가 필요할 수 있습니다. 해당되는 경우 export license 번호 및 유형(license가 필요하지 않은 경우 면제)과 필요 시 ECCN 번호를 제공하세요.
8. Final cost/value details
- Invoice line total: 선적에 포함된 모든 내용물(포장 제외)의 총 가치.
- Discount/rebate discount: Shipper가 제공한 할인 또는 rebate. 할인이 있는 commercial invoice 작성 방법.
- Invoice subtotal: 할인 또는 rebate 후 총액.
- Freight: 외국 수출항에서 목적지 국가 수입항까지 선적을 운송하는 비용. 알고 있는 경우 실제 freight 비용을 입력하세요. Tip: 정확한 freight 금액을 입력하세요. Freight는 일부 국가에서 과세 대상이며 0 USD로 두면 customs가 일반적으로 retail shipping rate(매우 비쌈)를 기본값으로 적용하여 그 금액에 대해 과세할 수 있습니다. Commercial invoice에 배송비를 표시하는 모범 예시 및 상세 지침을 참조하세요.
- Insurance: Shipper 또는 receiver가 선적 분실 또는 손상 시 교체 비용을 보장하기 위해 지불하는 금액.
- Other: Shipper가 선적에 부과한 기타 요금(예: handling charge).
- Total invoice amount: 할인 및 요금 적용 후 총액.
- Total number of packages: 선적에 포함된 패키지 수.
- Total weight: 포장을 포함한 선적 무게.
- Currency: 가치가 표시된 통화(예: USD, GBP, EUR 등).
Commercial invoice가 필요한 경우는?
Commercial invoice는 물품을 포함하는 모든 크로스보더 선적에 필수입니다.
Commercial invoice가 필요하지 않은 경우는?
문서(서면, 타자, 인쇄된 통신)를 배송할 때는 commercial invoice가 필요하지 않습니다.
Commercial invoice를 보내지 않으면 어떻게 되나요?
Commercial invoice 작성은 법적 요건입니다. Country customs는 commercial invoice 없이는 제품이 해당 국가에 진입할 수 없도록 합니다. 이를 이행하지 않으면 장기 보류 및 배송 지연 비용이 발생할 수 있습니다.
Commercial invoice는 누가 책임지나요?
Shipper, 즉 대부분 seller(exporter)가 commercial invoice를 발행합니다.
Commercial invoice에 필요한 정보는?
Commercial invoice의 8개 필드가 모두 필요할 수 있습니다. 국가에 따라 필요한 필드가 다르고 일부 필드가 우선됩니다. 안전을 위해 Zonos는 모든 필드를 작성하여 원활한 배송과 보류·지연 비용을 피할 것을 권장합니다.
국제적으로 물품을 배송할 때 commercial invoice 3부를 함께 제공하는 것이 일반적인 이유는?
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Customs: Commercial invoice 1부는 선적을 검사하고 통관하는 customs 담당자용입니다. 이 사본은 물품 가치, country of origin 및 관세·세금 산정에 필요한 기타 정보를 확인하는 데 도움이 됩니다.
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Importer: 두 번째 사본은 importer용으로, 기록 보관 및 물품 대금 지불에 사용됩니다. Importer는 수입 permit 또는 license 신청, 은행 등 금융 기관의 자금 조달에 이 서류가 필요할 수 있습니다.
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Exporter: 세 번째 사본은 exporter용으로, 선적 추적, 신속한 대금 수령 확인, 세무·회계 목적의 문서화에 사용할 수 있습니다.
Commercial invoice 3부를 선적과 함께 제공하면 거래 관련 모든 당사자가 원활하고 효율적인 국제 무역 프로세스에 필요한 문서를 갖출 수 있습니다.
Commercial invoice를 선적에 어떻게 부착하나요?
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Commercial invoice를 표준 8.5" x 11" 용지에 인쇄합니다.
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Commercial invoice를 반으로 접어 위쪽 절반이 아래쪽 절반을 덮도록 합니다.
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접은 commercial invoice를 접착 백이 있는 투명 플라스틱 shipping pouch에 넣습니다.
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Pouch 접착면의 보호 필름을 제거합니다.
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Commercial invoice가 들어 있는 pouch를 박스 외부의 눈에 잘 띄는 위치(예: 박스 상단 또는 측면)에 부착합니다.
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Commercial invoice 또는 shipping pouch가 패키지의 barcode 또는 추적 번호를 가리지 않도록 합니다.
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필요한 경우 기타 필수 shipping label 또는 서류를 박스에 부착합니다.
이 단계를 따르면 commercial invoice가 패키지에 안전하게 부착되고 customs 담당자가 쉽게 확인할 수 있습니다.
Commercial invoice에 할인을 어떻게 표시하나요?
품목 할인은 customs가 commercial invoice의 할인을 수용하지 않을 가능성을 고려하면 까다로울 수 있습니다. Cart에서 쿠폰 또는 할인을 제공하면 주문 총액과 commercial invoice 총액 간 reconciliation 문제가 발생할 수 있습니다. 프로모 코드, 할인, bogo, 무료 배송 사용 시 commercial invoice 작성 방법을 참조하세요.
Commercial invoice를 수용하지 않는 국가는?
모든 국가가 commercial invoice를 수용합니다.
Puerto Rico로 배송할 때 commercial invoice가 필요한가요?
예. 미국에서 배송하고 국내 패키지라 customs를 거치지 않더라도 Puerto Rico는 commercial invoice를 요구합니다.
Canada로 배송할 때 commercial invoice가 필요한가요?
Commercial invoice 또는 Canada customs invoice 중 하나를 포함해야 합니다. 두 서류는 매우 유사하며 Canada는 둘 중 하나 사용을 허용합니다. 둘 다 필요하지는 않습니다.
CN22는 commercial invoice와 어떻게 다른가요? CN22가 필요한 경우는?
CN22와 commercial invoice 모두 국경을 출입하는 물품에 대한 customs 정보를 제공합니다. 그러나 두 양식은 매우 다르며 혼동해서는 안 됩니다. CN22는 customs clearance에 필요한 정보가 더 적습니다. CN22는 일반적으로 commercial clearance가 아닌 postal clearance를 통해 발송됩니다.
Commercial invoices
Commercial invoice의 목적과 작성 방법을 알아보세요.
Commercial invoice는 customs 서류로 사용되며 크로스보더 무역 및 배송에서 가장 일반적이고 중요한 서류 중 하나입니다. Commercial invoice는 물품을 포함하는 모든 국제 선적에 필수이며, 수입 통제, 가치 평가, 관세 결정에 사용되는 주요 서류입니다. Shipper가 제공하며, shipper/receiver 정보, 선적 세부 사항, 물품 설명 및 가치를 포함하여 배송 중인 제품을 식별합니다.