Regolamento Generale sulla Sicurezza dei Prodotti dell'UE (GPSR)

Il Regolamento Generale sulla Sicurezza dei Prodotti dell'UE (GPSR), in vigore dal 13 dicembre 2024, ha introdotto regole aggiornate per garantire la sicurezza dei prodotti di consumo non alimentari venduti nell'UE. Le aziende che vendono nell'UE devono comprendere le proprie responsabilità ai sensi del GPSR per rimanere conformi ed evitare sanzioni. Se la tua azienda vende nell'UE, questa guida ti aiuterà a comprendere e soddisfare i requisiti di conformità al GPSR.

Responsabilità delle aziende o dei venditori

• Nominare un Rappresentante Autorizzato dell'UE

• Aderire ai requisiti di etichettatura

• Rispondere alle notifiche di prodotti non sicuri

Rappresentante Autorizzato dell'UE 

Le aziende con sede al di fuori dell'UE devono nominare un Rappresentante Autorizzato dell'UE (EAR). Questo rappresentante svolge un ruolo fondamentale nel garantire la conformità, con responsabilità nella tenuta dei registri e nei processi normativi.

Responsabilità chiave:

• Conformità alla tenuta dei registri: Mantenere registri di tracciabilità per i propri prodotti, inclusi:
  • Dettagli su fornitori e acquirenti.
  • Valutazioni di sicurezza e dichiarazioni di conformità.
  • Documentazione per un massimo di 10 anni, come richiesto dal GPSR.
• Supporto normativo: Agire come punto di contatto per le autorità dell'UE e:
  • Affrontare richieste e domande da parte degli organismi di sorveglianza del mercato.
  • Assistere con avvisi di sicurezza e richiami.
  • Garantire risposte tempestive alle notifiche, inclusi avvisi di prodotti non sicuri.
• Verifica dell'etichettatura: Assicurarsi che il proprio nome e i dettagli di contatto appaiano sulle etichette dei prodotti, imballaggi o documentazione allegata, come richiesto.
• Guida alla valutazione del rischio: Sebbene l'analisi del rischio rimanga responsabilità del produttore, l'EAR può consigliare su come soddisfare gli standard dell'UE.

Scelta di un Rappresentante Autorizzato dell'UE:

• Fornitori di logistica: Molte aziende di trasporto e logistica includono la rappresentanza dell'UE nei loro servizi.

• Agenzie di conformità: Agenzie specializzate con esperienza nelle normative di sicurezza dell'UE.

• Consulenti indipendenti: Servizi personalizzati per tipi di prodotto specifici o esigenze di conformità.

Requisiti di etichettatura 

Assicurati che i prodotti venduti nell'UE includano quanto segue:

• Informazioni sul produttore: Nome completo e indirizzo fisico del produttore.

• Dettagli dell'importatore: Per i prodotti non UE, includere il nome e i dettagli di contatto sia dell'importatore che del Rappresentante Autorizzato dell'UE.

• Identificazione del prodotto: Un identificatore unico come un modello, lotto o numero di serie.

• Paese di origine: Indicare chiaramente dove è stato prodotto il prodotto (ad es., “Prodotto in Cina”).

• Marcature di conformità: Applicare le marcature richieste, come il marchio CE, in modo visibile e leggibile.

Rispondere alle notifiche di prodotti non sicuri 

Le aziende e i marketplace online devono agire prontamente se vengono informati di prodotti non sicuri:

• Chi emette le notifiche? Le notifiche sono tipicamente emesse dalle autorità di sorveglianza del mercato dell'UE o tramite il Sistema di Allerta Rapida Safety Gate.

• Responsabilità dell'azienda: Le aziende devono collaborare con il proprio EAR per affrontare le problematiche, come la rimozione dei prodotti dalla vendita, entro due giorni lavorativi.

• Ulteriori indicazioni: Fare riferimento al Sistema di Allerta Rapida Safety Gate per ulteriori dettagli.

Sanzioni per non conformità

Le aziende che non rispettano il GPSR possono affrontare:

• Multe: Gli importi variano a seconda degli Stati membri e possono essere basati sul fatturato annuale.

• Richiami o divieti: I prodotti non sicuri possono essere rimossi dal mercato.

• Danno reputazionale: La non conformità può erodere la fiducia dei clienti.

Riepilogo 

1. Controlla etichette e documentazione: Assicurati che i prodotti soddisfino gli standard di etichettatura dell'UE e includano tutte le marcature di conformità richieste.

2. Nomina un Rappresentante Autorizzato dell'UE: Designa un rappresentante fidato per gestire la conformità e la tenuta dei registri.

3. Esegui valutazioni del rischio: Verifica che i tuoi prodotti siano sicuri per i consumatori.

4. Preparati per i richiami: Lavora con il tuo EAR per sviluppare un processo clear per gestire i richiami di prodotto.

5. Forma il tuo team: Assicurati che il tuo personale comprenda i requisiti del GPSR e il proprio ruolo nel mantenere la conformità.

Comprendendo e attuando questi requisiti, puoi vendere prodotti nell'UE con fiducia, garantendo la conformità al GPSR.

Risorse aggiuntive

• EUR-Lex GPSR: Dettagli del regolamento.

• Sistema di Allerta Rapida Safety Gate: Strumento per il monitoraggio dei prodotti non sicuri.