Rappresentante autorizzato UE
Le aziende con sede al di fuori dell'UE devono nominare un rappresentante autorizzato dell'UE (EAR). Questo rappresentante svolge un ruolo fondamentale nel garantire la conformità, con responsabilità nella tenuta dei registri e nei processi normativi.
Responsabilità principali:
- Conformità della tenuta dei registri: mantieni i registri di tracciabilità dei tuoi prodotti, tra cui:
- Dati del fornitore e dell'acquirente.
- Valutazioni di sicurezza e dichiarazioni di conformità.
- Documentazione fino a 10 anni, come previsto dal GPSR.
- Supporto normativo: fungere da punto di contatto per le autorità dell'UE e:
- Rispondere alle domande e alle richieste degli organismi di vigilanza del mercato.
- Assistere con avvisi di sicurezza e richiami.
- Garantire risposte tempestive alle notifiche, inclusi avvisi di prodotti non sicuri.
- Verifica dell'etichetta: assicurati che il nome e i dettagli di contatto siano visualizzati sulle etichette del prodotto, sulla confezione o sulla documentazione di accompagnamento, come richiesto.
- Guida alla valutazione del rischio: sebbene l'analisi del rischio rimanga responsabilità del produttore, l'EAR può consigliare il rispetto degli standard UE.
Scelta di un rappresentante autorizzato nell'UE:
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Fornitori di logistica: molte società di trasporto e logistica includono la rappresentanza dell'UE nei loro servizi.
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Agenzie di conformità: agenzie specializzate con esperienza nelle normative di sicurezza dell'UE.
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Consulenti indipendenti: servizi su misura per tipi di prodotti specifici o esigenze di conformità.
Requisiti di etichettatura
Assicurarsi che i prodotti venduti nell'UE includano quanto segue:
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Informazioni sul produttore: nome completo e indirizzo fisico del produttore.
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Dettagli dell'importatore: per i prodotti extra UE, includere il nome e i dettagli di contatto sia dell'importatore che del rappresentante autorizzato dell'UE.
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Identificazione del prodotto: un identificatore univoco come modello, lotto o numero di serie.
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Paese di origine: Clear indicare semplicemente dove è stato fabbricato il prodotto (es. “Made in China”).
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Marcature di conformità: apporre le marcature richieste, come il marchio CE, in modo visibile e leggibile.
Rispondere alle notifiche di prodotti non sicuri
Le aziende e i mercati online devono agire tempestivamente se informati di prodotti non sicuri:
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Chi emette le notifiche? Le notifiche vengono generalmente emesse dalle autorità di vigilanza del mercato dell'UE o tramite il sistema di allarme rapido Safety Gate.
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Responsabilità aziendale: le aziende devono collaborare con il proprio EAR per risolvere problemi, come la rimozione dei prodotti dalla vendita, entro due giorni lavorativi.
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Ulteriori indicazioni: fare riferimento al Sistema di allarme rapido per cancelli di sicurezza per maggiori dettagli
Sanzioni per inadempienze
Le aziende che non rispettano il GPSR potrebbero dover affrontare:
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Ammende: gli importi variano a seconda degli Stati membri e possono essere basati sul fatturato annuo.
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Richiami o divieti: i prodotti non sicuri potrebbero essere rimossi dal mercato.
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Danno alla reputazione: la non conformità può minare la fiducia dei clienti.
Riepilogo
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Esamina etichette e documentazione: assicurati che i prodotti soddisfino gli standard di etichettatura dell'UE e includano tutti i marchi di conformità richiesti.
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Nominare un rappresentante autorizzato UE: designare un rappresentante di fiducia per gestire la conformità e la tenuta dei registri.
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Condurre valutazioni del rischio: verifica che i tuoi prodotti siano sicuri per i consumatori.
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Prepararsi ai richiami: collaborare con il proprio EAR per sviluppare un processo chiaro per la gestione dei richiami dei prodotti.
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Forma il tuo team: assicurati che il tuo personale comprenda i requisiti GPSR e il loro ruolo nel mantenimento della conformità.
Comprendendo e implementando questi requisiti, puoi vendere con sicurezza i prodotti nell'UE garantendo al tempo stesso la conformità al GPSR.
Risorse aggiuntive
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EUR-Lex GPSR: Dettagli regolamento.
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Sistema di allarme rapido per cancelli di sicurezza: Strumento per il tracciamento dei prodotti non sicuri.
Regolamento UE sulla sicurezza generale dei prodotti (GPSR)
Scopri come rispettare il GPSR dell'UE.Il regolamento generale sulla sicurezza dei prodotti (GPSR) dell’UE, in vigore dal 13 dicembre 2024, ha introdotto norme aggiornate per garantire la sicurezza dei prodotti di consumo non alimentari venduti nell’UE. Le aziende che vendono nell'UE devono comprendere le proprie responsabilità ai sensi del GPSR per rimanere conformi ed evitare sanzioni. Se la tua azienda vende nell'UE, questa guida ti aiuterà a comprendere e soddisfare i requisiti di conformità GPSR.
Responsabilità dell'azienda o del venditore
Nominare un rappresentante autorizzato dell'UE
Rispettare i requisiti di etichettatura
Rispondere alle notifiche di prodotti non sicuri