1. Cos'è la cartonizzazione WMS?
Per comprendere appieno la cartonizzazione, è importante familiarizzare con il termine “sistema di gestione del magazzino” (WMS) e cosa fanno.
Cos'è un WMS?
Un WMS è un sistema software con processi automatizzati che consentono alle aziende di controllare, tenere traccia e gestire le operazioni di magazzino da quando i prodotti o i materiali entrano in un magazzino fino a quando escono. In altre parole, un WMS facilita l'elaborazione e la sistemazione delle merci nel magazzino, nel centro di distribuzione o nel centro di evasione ordini; la raccolta, l'imballaggio e l'evasione degli ordini; la gestione dell'inventario; la spedizione; la gestione della manodopera; e altro ancora.
Di seguito è riportata una rappresentazione visiva della funzionalità di un WMS:
Ora che sai cos'è un WMS, come si relaziona alla cartonizzazione?
La cartonizzazione è un processo WMS che valuta ogni articolo in un ordine e utilizza un algoritmo per determinare il giusto imballaggio. Stabilisce la giusta dimensione e il numero di scatole o cartoni necessari per spedire un ordine, il che può portare a benefici significativi per la tua attività.
Come funziona la cartonizzazione?
Il software di cartonizzazione software utilizza un algoritmo complesso con parametri specifici per determinare l'opzione di imballaggio più efficiente per un ordine. Alcune soluzioni software di cartonizzazione utilizzano parametri diversi o aggiuntivi per il loro algoritmo, ma questi sono i tre più comuni:
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Tipo di articolo - Il tipo di articoli spediti determina i requisiti di imballaggio. Ad esempio, alcuni articoli possono richiedere un imballaggio speciale per controllare la loro temperatura. Alcuni articoli possono essere considerati pericolosi e devono seguire le linee guida per l'imballaggio di merci pericolose. Il tipo di prodotto può anche determinare se l'articolo può essere imballato nello stesso cartone di altri articoli.
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Forma o materiale dell'articolo - La forma o la composizione materiale di un prodotto possono renderlo fragile (frg) o pericoloso, richiedendo un imballaggio che tenga conto di queste caratteristiche. Ad esempio, un prodotto realizzato in vetro può essere considerato fragile e richiedere un imballaggio più protettivo. Allo stesso modo, un articolo può essere realizzato in metallo e potrebbe essere affilato, quindi non dovrebbe essere imballato con un altro articolo che potrebbe danneggiare. Un imballaggio specifico può essere necessario per mitigare il rischio che un prodotto strappi la scatola durante il trasporto.
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Dimensione e peso dell'articolo - Sebbene questo fattore sembri semplicemente determinare se gli articoli sono imballati in una busta piccola rispetto a una grande scatola, non è così. Ad esempio, alcuni articoli sono così piccoli da essere fragili e necessitano di un imballaggio protettivo speciale o sono molto pesanti e richiedono un certo tipo di cartone per la sicurezza sia del prodotto che di chi maneggia il pacco. Le dimensioni (dim) e il peso (wgt) di più articoli in una spedizione possono anche determinare se possono essere imballati nello stesso cartone. Le dimensioni e il peso determinano anche il peso dimensionale, che verrà spiegato in seguito.
Di seguito è riportato un esempio visivo di come viene effettuata la cartonizzazione in base ai fattori:
Quali sono i benefici della cartonizzazione?
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Aumento della produttività e dell'efficienza del magazzino - Un solido algoritmo di cartonizzazione automatizzato può far risparmiare molto tempo ai lavoratori del magazzino che eseguono manualmente calcoli per determinare la dimensione della scatola e il conseguente ri-imballaggio degli ordini a causa di errori di calcolo e stime errate. La cartonizzazione WMS semplifica i processi di raccolta e imballaggio perché l'algoritmo esegue il calcolo per i lavoratori. Meno tempo speso a fare calcoli noiosi = evasione più rapida ed efficiente e aumento del tempo e della produttività. Evasione rapida e aumento della produttività = clienti soddisfatti che ricevono i loro ordini prima.
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Riduzione dei costi dei materiali - La cartonizzazione ottimizza lo spazio. Ad esempio, puoi spendere meno soldi per acquistare scatole grandi (che costano di più) perché non le stai usando tutte per imballare articoli che richiedono effettivamente una dimensione più piccola. Inoltre, gli ordini imballati correttamente sono meno soggetti a danni durante il trasporto; i pacchi danneggiati di solito comportano la necessità di rispedire un articolo, il che ti costa più scatole. Nessun bisogno di acquistare scatole grandi = soldi risparmiati.
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Riduzione degli sprechi - Poiché la cartonizzazione ottimizza lo spazio di imballaggio nel miglior modo possibile, viene sprecato meno materiale. Questo riduce i costi dei materiali per il mittente o il destinatario ed è anche meglio per il pianeta nel complesso. Ottimizzare lo spazio = meno sprechi.
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Riduzione dei costi di spedizione - No, una scatola non aggiunge molto peso a un pacco; occupa però spazio. Molti corrieri hanno iniziato a calcolare i costi di spedizione in base al peso dimensionale. Ciò significa che una scatola più grande del necessario può aumentare i costi di spedizione. La cartonizzazione = spedizione economica.
Questo beneficio è particolarmente importante per i rivenditori che spediscono a livello internazionale, i cui costi di trasporto sono già elevati.
Cos'è il peso dimensionale?
Il peso dimensionale è una formula utilizzata dai corrieri per calcolare i costi di spedizione in base alla dimensione del pacco piuttosto che al peso reale. Tiene conto del volume del pacco per determinare il suo "peso" ai fini del costo di spedizione.
Per chi è ideale la cartonizzazione?
Qualsiasi rivenditore che movimenta un alto volume di prodotti, specialmente a livello internazionale e attraverso un magazzino, dovrebbe avere un WMS per tenere traccia e gestire l'inventario. Allo stesso modo, qualsiasi rivenditore con più SKU e che spedisce ordini con combinazioni di SKU può beneficiare della cartonizzazione WMS.
La spesa per la cartonizzazione potrebbe non valere la pena se non spedisci grandi volumi, ma fare un po' di ricerca su software economici e confrontare il costo di esso rispetto ai benefici ti aiuterà a capire meglio se la cartonizzazione sarebbe vantaggiosa per la tua attività.
Riepilogo
Ora che sai cos'è la cartonizzazione, è importante trovare una soluzione di cartonizzazione che si adatti meglio alla tua attività. Fai ricerche e parla con alcuni rappresentanti di vendita finché non trovi la soluzione migliore.
I tuoi risparmi e l'efficienza potrebbero essere un cambiamento radicale per la tua attività in un anno!
Come può la cartonizzazione aiutare la tua attività di ecommerce?
Hai mai ordinato qualcosa di piccolo online che arriva a casa tua in una scatola apparentemente enorme e inutilmente grande? La risposta è probabilmente sì. Come acquirente, potresti chiederti: “Perché le aziende non inviano semplicemente i prodotti in imballaggi che si adattano meglio ai beni nell'ordine?” In effetti, potresti essere un rivenditore che legge questo e pensare: “Non è così semplice!”
Entrambi i lati, l'acquirente e il rivenditore, hanno punti validi. La maggior parte delle volte, un oggetto piccolo inviato in una scatola comicamente grande è uno spreco di materiale e non è la decisione migliore, di solito a causa del mittente che prende la prima scatola che ha visto o l'unica dimensione che aveva a disposizione; altre volte, potrebbe far parte di un algoritmo che tiene conto di determinati fattori per determinare la dimensione della scatola migliore per imballare un ordine.
Può sembrare facile dire: “metti gli oggetti grandi in scatole grandi e gli oggetti piccoli in scatole piccole”, ma non è sempre la decisione migliore. Quindi, come fanno le aziende a determinare quale imballaggio utilizzare per diversi SKU o una combinazione di SKU in un ordine? Molte aziende non ci pensano molto, ma altre, specialmente quelle con un sistema di gestione del magazzino (WMS), utilizzano un algoritmo di cartonizzazione.
La cartonizzazione è un algoritmo automatizzato che determina il tipo di imballaggio da utilizzare per un ordine basato su molteplici fattori che verranno discussi in seguito. Per comprendere meglio la cartonizzazione e determinare se è adatta alla tua attività, questo blog discuterà i seguenti punti: