1. Cos'è la cartonizzazione WMS?
Per comprendere appieno la cartonizzazione, è importante conoscere il termine «warehouse management system» (WMS) e cosa fa.
Cos'è un WMS?
Un WMS è un sistema software con processi automatizzati che consente alle aziende di controllare, monitorare e gestire le operazioni di magazzino dal momento in cui prodotti o materiali entrano in un magazzino fino a quando ne escono. In altre parole, un WMS facilita l'elaborazione e lo stoccaggio delle merci nel magazzino, nel centro di distribuzione o nel fulfillment center; order picking, imballaggio e fulfillment; gestione dell'inventario; spedizione; gestione della manodopera e altro ancora.
Di seguito una rappresentazione visiva delle funzionalità di un WMS:
Ora che sa cos'è un WMS, come si collega alla cartonizzazione?
La cartonizzazione è un processo WMS che valuta ogni articolo di un ordine e usa un algoritmo per determinare l'imballaggio corretto. Stabilisce la dimensione e il numero di scatole o cartoni necessari per spedire un ordine, il che può apportare benefici significativi alla Sua attività.
Come funziona la cartonizzazione?
Il software di cartonizzazione usa un algoritmo complesso con parametri specifici per determinare le opzioni di imballaggio più efficienti per un ordine. Alcune soluzioni di cartonizzazione usano parametri diversi o aggiuntivi per il loro algoritmo, ma questi sono i tre più comuni:
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Tipo di articolo - Il tipo di articoli spediti determina i requisiti di imballaggio. Ad esempio, alcuni articoli possono richiedere imballaggi speciali per controllare la temperatura. Certi articoli possono essere considerati hazmat e devono rispettare le linee guida per la spedizione di merci pericolose. Il tipo di prodotto può anche determinare se l'articolo può essere imballato nello stesso cartone di altri articoli.
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Forma o materiale dell'articolo - La forma o la composizione materica di un prodotto può renderlo fragile o pericoloso, richiedendo un imballaggio che tenga conto di queste caratteristiche. Ad esempio, un prodotto in vetro può essere considerato fragile e richiedere un imballaggio più protettivo. Allo stesso modo, un articolo in metallo può essere tagliente e non dovrebbe essere imballato insieme a un altro articolo che potrebbe danneggiare. Può essere necessario un imballaggio specifico per mitigare il rischio che un prodotto strappi la scatola durante il transito.
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Dimensioni e peso dell'articolo - Anche se questo fattore sembra limitarsi a stabilire se gli articoli vanno in una busta piccola o in una scatola grande, non è così. Ad esempio, alcuni articoli sono così piccoli da essere fragili e richiedere un imballaggio protettivo speciale, oppure sono molto pesanti e richiedono un tipo di cartone specifico per la sicurezza del prodotto e di chi manipola il pacco. Le dimensioni e il peso di più articoli in una spedizione possono anche determinare se possono essere imballati nello stesso cartone. Dimensioni e peso determinano anche il peso volumetrico, che verrà spiegato più avanti.
Di seguito un esempio visivo di come viene eseguita la cartonizzazione in base ai fattori:
Quali sono i vantaggi della cartonizzazione?
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Maggiore produttività ed efficienza del magazzino - Un solido algoritmo automatizzato di cartonizzazione può far risparmiare molto tempo ai lavoratori del magazzino, che altrimenti dovrebbero calcolare manualmente la dimensione della scatola e gestire i reimballaggi dovuti a errori di calcolo o stime sbagliate. La cartonizzazione WMS snellisce i processi di picking e imballaggio perché l'algoritmo fa i calcoli al posto dei lavoratori. Meno tempo sui calcoli = fulfillment più rapido ed efficiente e maggiore produttività. Fulfillment rapido e maggiore produttività = clienti soddisfatti che ricevono gli ordini prima.
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Riduzione dei costi dei materiali - La cartonizzazione ottimizza lo spazio. Ad esempio, può spendere meno per l'acquisto di scatole grandi (che costano di più) perché non le usa tutte per imballare articoli che in realtà richiedono una taglia più piccola. Inoltre, gli ordini imballati correttamente hanno minori probabilità di danneggiarsi in transito; i pacchi danneggiati di solito comportano la rispedizione di un articolo, con ulteriori costi per le scatole. Non serve comprare scatole grandi = denaro risparmiato.
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Riduzione degli sprechi - Poiché la cartonizzazione ottimizza lo spazio di imballaggio nel miglior modo possibile, si spreca meno materiale. Questo riduce i costi dei materiali per il mittente o il destinatario ed è anche meglio per il pianeta. Ottimizzare lo spazio = meno sprechi.
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Riduzione dei costi di spedizione - No, una scatola non aggiunge molto peso a un pacco, ma occupa spazio. Molti corrieri hanno adottato il calcolo dei costi di spedizione in base al peso volumetrico. Ciò significa che una scatola più grande del necessario può aumentare i costi di spedizione. Cartonizzazione = spedizione più conveniente.
Questo vantaggio è particolarmente importante per i rivenditori che spediscono a livello internazionale, i cui costi di trasporto sono già elevati.
Cos'è il peso volumetrico?
Il peso volumetrico è una formula usata dai corrieri per calcolare i costi di spedizione in base alle dimensioni del pacco anziché al peso effettivo. Tiene conto del volume del pacco per determinarne il «peso» ai fini del costo di spedizione.
Per chi è ideale la cartonizzazione?
Qualsiasi rivenditore che movimenta un alto volume di prodotti, soprattutto a livello internazionale e tramite un magazzino, dovrebbe avere un WMS per tracciare e gestire l'inventario. Allo stesso modo, qualsiasi rivenditore con più SKU che spedisce ordini con combinazioni di SKU può trarre vantaggio dalla cartonizzazione WMS.
Il costo della cartonizzazione potrebbe non valerne la pena se non spedisce grandi volumi, ma fare qualche ricerca su software economici e confrontare il costo con i benefici La aiuterà a capire meglio se la cartonizzazione conviene alla Sua attività.
Riepilogo
Ora che sa cos'è la cartonizzazione, è importante trovare una soluzione adatta alla Sua attività. Faccia ricerche e parli con alcuni rappresentanti commerciali finché non trova la soluzione giusta.
I Suoi risparmi e la Sua efficienza potrebbero fare la differenza per la Sua attività entro un anno!
Come può la cartonizzazione aiutare la Sua attività ecommerce?
Ha mai ordinato online qualcosa di piccolo che arriva a casa in una scatola apparentemente enorme e superflua? Probabilmente sì. Come acquirente, potrebbe chiedersi: «Perché le aziende non spediscono i prodotti in imballaggi più adatti agli articoli dell'ordine?» In effetti, potrebbe essere un rivenditore che legge questo articolo e pensa: «Non è così semplice!»
Entrambe le parti, acquirente e rivenditore, hanno ragione. Nella maggior parte dei casi, inviare un articolo piccolo in una scatola comicamente grande è uno spreco di materiale e non la scelta migliore, di solito perché il mittente ha preso la prima scatola che ha trovato o l'unica taglia rimasta; altre volte può far parte di un algoritmo che tiene conto di determinati fattori per stabilire la dimensione ottimale del cartone per imballare un ordine.
Può sembrare facile dire «mettere gli articoli grandi in scatole grandi e quelli piccoli in scatole piccole», ma non è sempre la decisione migliore. Allora, come fanno le aziende a determinare quale imballaggio usare per diversi SKU o per una combinazione di SKU in un unico ordine? Molte aziende non ci riflettono molto, ma altre, soprattutto con un warehouse management system (WMS), usano un algoritmo di cartonizzazione.
La cartonizzazione è un algoritmo automatizzato che determina il tipo di imballaggio da usare per un ordine in base a molteplici fattori, che verranno discussi più avanti. Per capire meglio la cartonizzazione e valutare se fa al caso Suo, in questo articolo tratteremo quanto segue: