Buat faktur
Buat faktur
- Pergi ke Dashboard -> Faktur bea cukai -> Faktur baru.
- Di bawah informasi Penerima, masukkan Nama lengkap dan Email.
- Di bawah informasi Penagihan, pilih Negara.
- Opsional—Setelah memilih negara, masukkan alamat.
- Masukkan nomor Telepon.
- Pilih Mata uang.
- Masukkan jumlah untuk Bea, Pajak, dan Biaya.
- Klik Kirim faktur.
Catatan: Kami merekomendasikan untuk menyediakan informasi pengirim pada semua faktur bea cukai. Memiliki informasi pengirim bersama dengan nomor pelacakan memudahkan penerima untuk mempercayai faktur bea cukai. Jika Anda menggunakan Collect jaminan, informasi pengirim diperlukan untuk membuat faktur.
Buat faktur secara massal
Di sudut kanan atas halaman Faktur, Anda dapat mengunggah daftar faktur untuk dikirim kepada penerima untuk pengumpulan.
- Dashboard -> Collect -> Faktur bea cukai.
- Unduh template CSV dan tambahkan data produk Anda. Agar fungsi Buat faktur berjalan dengan baik, sangat penting bahwa data yang diunggah melalui CSV diformat dengan benar menggunakan template CSV contoh di Dashboard.
- Nama, Email, Telepon, Jumlah, dan Mata Uang adalah wajib.
- Kolom header template tidak boleh diubah dan harus diunggah persis seperti yang ditunjukkan dalam template; jika sebuah header dihapus, unggahan akan gagal.
- Unggah file CSV yang telah Anda lengkapi dengan mengklik browse untuk menemukan file atau dengan menyeret dan menjatuhkan file ke dalam jendela.
- Setelah diunggah, pratinjau CSV akan muncul; tinjau untuk memastikan Anda mengisi kolom dengan benar.
- Klik Unggah. Setelah dikirim, tunggu hingga faktur bea cukai dibuat. Setelah selesai (biasanya kurang dari lima menit), permintaan Anda akan muncul dalam daftar Faktur bea cukai. Simpan
Kelola faktur
Setelah memilih sebuah faktur, Anda akan dapat melihat detailnya. Di halaman detail, berbagai tindakan tersedia tergantung pada status faktur saat ini. Anda dapat memodifikasi faktur, melampirkan catatan, mengirim ulang, atau mengunduh tanda terima.
Filter faktur
Di halaman Faktur, gunakan tombol di atas daftar untuk memfilter tampilan. Opsi untuk memfilter termasuk frekuensi, status, tanggal pembuatan, tanggal jatuh tempo, dan lainnya.
Status
- Terbuka: Penerima telah menerima faktur melalui SMS, email, atau keduanya.
- Dibayar: Faktur telah dibayar dan dapat dikirim.
- Ditahan: Pengiriman ditahan sampai penerima membayar faktur.
- Kembali: Pengiriman akan dikembalikan kepada pengirim.
- Ditinggalkan: Penerima dan pengirim tidak bersedia membayar bea dan pajak dan pengirim tidak bersedia membayar untuk pengembalian.
- Dibatalkan: Anda dapat membatalkan faktur karena alasan apa pun untuk menghentikan proses pengumpulan.
Modifikasi faktur
Memperbarui faktur saat ini tidak didukung. Jika Anda perlu melakukan perubahan pada faktur untuk penerima, batalkan faktur sebelumnya dan buat yang baru.
Batalkan faktur
- Pergi ke Dashboard -> Faktur bea cukai
- Klik menu overflow (...)
- Pilih Batalkan faktur
Ekspor faktur
Anda dapat mengekspor semua faktur Anda atau sebagian darinya (sebagai file CSV) dengan menggunakan fitur Ekspor.
- Pergi ke Dashboard -> Faktur bea cukai.
- Di sudut kanan atas, klik Ekspor faktur.
- Pilih Rentang tanggal dan Status.
- Klik Ekspor.
Faktur
Kelola faktur bea cukai untuk penerima.Anda dapat melacak status pembayaran faktur di halaman Faktur di Dashboard. Faktur bergerak melalui berbagai status seperti terbuka, dibayar, ditahan, dikembalikan, ditinggalkan, dan dibatalkan.