Peraturan Keselamatan Produk Umum UE (GPSR)

Peraturan Keselamatan Produk Umum UE (GPSR), yang berlaku mulai 13 Desember 2024, memperkenalkan aturan terbaru untuk memastikan keselamatan produk konsumen non-makanan yang dijual di UE. Bisnis yang menjual ke UE harus memahami tanggung jawab mereka di bawah GPSR untuk tetap mematuhi dan menghindari sanksi. Jika bisnis Anda menjual ke UE, panduan ini akan membantu Anda memahami dan memenuhi persyaratan kepatuhan GPSR.

Tanggung jawab bisnis atau penjual

• Menunjuk Perwakilan Resmi UE

• Mematuhi persyaratan pelabelan

• Menanggapi pemberitahuan produk tidak aman

Perwakilan Resmi UE 

Bisnis yang berlokasi di luar UE harus menunjuk Perwakilan Resmi UE (EAR). Perwakilan ini memainkan peran penting dalam memastikan kepatuhan, dengan tanggung jawab dalam pencatatan dan proses regulasi.

Tanggung jawab utama:

• Kepatuhan pencatatan: Memelihara catatan jejak untuk produk Anda, termasuk:
  • Rincian pemasok dan pembeli.
  • Penilaian keselamatan dan deklarasi kesesuaian.
  • Dokumentasi selama hingga 10 tahun, sesuai dengan yang dipersyaratkan oleh GPSR.
• Dukungan regulasi: Bertindak sebagai titik kontak untuk otoritas UE dan:
  • Menanggapi pertanyaan dan permintaan dari badan pengawasan pasar.
  • Membantu dengan peringatan keselamatan dan penarikan produk.
  • Memastikan tanggapan tepat waktu terhadap pemberitahuan, termasuk peringatan produk tidak aman.
• Verifikasi pelabelan: Memastikan nama dan rincian kontak mereka muncul di label produk, kemasan, atau dokumentasi yang menyertainya, sesuai yang dipersyaratkan.
• Panduan penilaian risiko: Meskipun analisis risiko tetap menjadi tanggung jawab produsen, EAR dapat memberikan saran tentang pemenuhan standar UE.

Memilih Perwakilan Resmi UE:

• Penyedia logistik: Banyak perusahaan pengiriman dan logistik menyertakan perwakilan UE dalam layanan mereka.

• Agen kepatuhan: Agensi khusus dengan keahlian dalam regulasi keselamatan UE.

• Konsultan independen: Layanan yang disesuaikan untuk jenis produk tertentu atau kebutuhan kepatuhan.

Persyaratan pelabelan 

Pastikan bahwa produk yang dijual di UE mencakup hal-hal berikut:

• Informasi produsen: Nama lengkap dan alamat fisik produsen.

• Rincian importir: Untuk produk non-UE, sertakan nama dan rincian kontak dari baik importir maupun Perwakilan Resmi UE.

• Identifikasi produk: Identifikasi unik seperti model, batch, atau nomor seri.

• Negara asal: Jelas menunjukkan di mana produk tersebut diproduksi (misalnya, “Made in China”).

• Tanda kesesuaian: Tempelkan tanda yang diperlukan, seperti tanda CE, secara terlihat dan terbaca.

Menanggapi pemberitahuan produk tidak aman 

Bisnis dan pasar online harus bertindak cepat jika diberitahu tentang produk tidak aman:

• Siapa yang mengeluarkan pemberitahuan? Pemberitahuan biasanya dikeluarkan oleh otoritas pengawasan pasar UE atau melalui Sistem Peringatan Cepat Safety Gate.

• Tanggung jawab bisnis: Bisnis harus bekerja sama dengan EAR mereka untuk menangani masalah, seperti menghapus produk dari penjualan, dalam waktu dua hari kerja.

• Panduan lebih lanjut: Rujuk ke Sistem Peringatan Cepat Safety Gate untuk detail lebih lanjut.

Sanksi untuk ketidakpatuhan

Bisnis yang gagal mematuhi GPSR dapat menghadapi:

• Denda: Jumlah bervariasi berdasarkan Negara Anggota dan dapat didasarkan pada omset tahunan.

• Penarikan atau larangan: Produk tidak aman dapat dihapus dari pasar.

• Kerusakan reputasi: Ketidakpatuhan dapat mengikis kepercayaan pelanggan.

Rekap 

1. Tinjau label dan dokumentasi: Pastikan produk memenuhi standar pelabelan UE dan mencakup semua tanda kesesuaian yang diperlukan.

2. Tunjuk Perwakilan Resmi UE: Tunjuk perwakilan tepercaya untuk mengelola kepatuhan dan pencatatan.

3. Lakukan penilaian risiko: Verifikasi bahwa produk Anda aman untuk konsumen.

4. Siapkan untuk penarikan: Bekerja sama dengan EAR Anda untuk mengembangkan proses clear untuk mengelola penarikan produk.

5. Edukasi tim Anda: Pastikan staf Anda memahami persyaratan GPSR dan peran mereka dalam menjaga kepatuhan.

Dengan memahami dan menerapkan persyaratan ini, Anda dapat dengan percaya diri menjual produk di UE sambil memastikan kepatuhan dengan GPSR.

Sumber daya tambahan

• EUR-Lex GPSR: Rincian regulasi.

• Sistem Peringatan Cepat Safety Gate: Alat untuk melacak produk tidak aman.