Créez des documents douaniers

Les transporteurs express tels que UPS, FedEx et DHL appliqueront des frais par ligne d'entrée supplémentaire après un certain nombre d'entrées. Le frais par ligne varie en fonction du pays et de la devise. C'est également coûteux, par exemple, pour chaque ligne de classification supplémentaire vers le Canada, UPS facture 4,50 CAD, DHL 4 CAD et dFedEx 3 CAD.

La facture commerciale produite par la fonctionnalité douanière de Zonos consolidera les articles par code HS et pays d'origine. Cela aidera à réduire les chances de frais supplémentaires par le transporteur chaque fois que possible.

Voici un exemple de panier avant et après avoir été traité par la fonctionnalité douanière :

Pour garantir que les articles sont correctement classifiés par les douanes, Zonos attribuera une description basée sur une combinaison de la description de votre article et du code HS. Cette description peut être utilisée pour remplir la facture commerciale.

Remarque : Cela est actuellement disponible uniquement pour les vêtements et accessoires des chapitres 62 et 63.

Si vous utilisez l'API douanière, la réponse renverra une liste d'articles incluant votre identifiant d'article envoyé dans la demande avec la description appropriée pour le dédouanement.

{
  "id": "cstm_1Ce6vt2eZvKYlo2CrgzPqxaz",
  "items": [
    {
      "id": "294395",
      "amount": 16.25,
      "country_of_origin": "CN",
      "description": "Women’s T-shirt Knitted 100% Cotton",
      "hs_code": "6206.30.00"
    },
    {
      "id": "294395",
      "amount": 22.5,
      "country_of_origin": "CN",
      "description": "Hat Knitted 100% Cotton",
      "hs_code": "6505.00.39"
    },
    {
      "id": "294395",
      "amount": 21.0,
      "country_of_origin": "CN",
      "description": "Slippers 100% Cotton",
      "hs_code": "6403.99.91"
    }
  ]
}

Les factures commerciales peuvent être créées avec les montants des articles dans la devise du pays d'exportation ou d'importation. Cependant, un calcul de landed cost par rapport au landed cost final facturé peut être impacté par la devise choisie indiquée sur la facture commerciale. Étant donné que les taux de change sont toujours en mouvement, tout écart de temps entre le moment du calcul du landed cost et le moment du dédouanement peut affecter le landed cost total.

Si vous produisez vos étiquettes d'expédition et vos documents douaniers dans Dashboard, la facture commerciale sera produite dans la devise du pays de destination en fonction du rate de change utilisé au moment du calcul du landed cost.

Zonos peut produire les documents douaniers en utilisant le rate de change au moment de la vente. Dans l'exemple ci-dessous, vous pouvez voir le prix unitaire converti de USD à EUR pour la facture commerciale. Seul le prix en EUR serait affiché sur la facture commerciale (le prix en USD ne serait pas montré).

Le principal avantage de créer une facture commerciale dans la devise du pays d'importation est que le calcul du landed cost correspondra mieux au calcul au moment du dédouanement. Cela aidera à éviter d'être facturé trop ou trop peu en droits, taxes et frais au moment de la vente.

Ci-dessous se trouve l'exemple du prix unitaire converti en EUR.

	Description	Qté	Code SH	Prix Unitaire
1	T-shirt tricoté pour femmes	3	6206.30.00	16.25 USD 14.59 EUR
2	Chapeau tricoté	2	6505.00.39	22.50 USD 20.20 EUR
3	Chaussons	2	6403.99.91	21.00 USD 14.59 EUR

Si vous utilisez lAPI des douanes, la réponse renverra le type de devise qui correspond à tous les montants dans l'objet. Dans l'exemple ci-dessous, 14.95 représente EUR.

{
  "id": "cstm_1Ce6vt2eZvKYlo2CrgzPqxaz",
  "currency": "EUR",
  "items": [
    {
      "id": "294395",
      "amount": 14.59
    }
  ]
}

Chaque pays d'importation peut exiger des informations différentes pour que le courtier ou l'agent en douane puisse clear l'envoi. Si une facture commerciale est incomplète, cela peut entraîner des problèmes avec le dédouanement. En revanche, le fait de produire chaque facture commerciale avec des informations non applicables pour le pays d'importation peut entraîner des informations contradictoires ou un encombrement inutile.

Voici quelques exemples des exigences différentes par pays :

Les informations de la facture commerciale de Zonos sont créées en tenant compte de chaque pays d'importation individuel et contiendront toutes les informations nécessaires et pertinentes pour simplifier le processus de dédouanement.

Un certificat d'origine peut être requis pour une importation si la valeur des marchandises est supérieure à 2 500 USD ou si vous cherchez à bénéficier d'un traitement préférentiel dans le cadre d'un accord commercial.

Lors de l'expédition dans le tableau de bord, un certificat d'origine sera automatiquement imprimé lorsque requis et sera disponible pour tous les envois en option via un téléchargement séparé.

LAPI des douanes renverra une liste de pièces jointes incluant la pièce jointe pour le certificat d'origine.

{
  "id": "cstm_1Ce6vt2eZvKYlo2CrgzPqxaz",
  "attachments": [
    {
      "file": "https://cdn.zonos.com/commercial_invoice/cstm_1Ce6vt2eZvKYlo2CrgzPqxaz.pdf",
      "type": "commercial_invoice"
    },
    {
      "file": "https://cdn.zonos.com/certificate_of_origin/cstm_rD0tKTN3t0W9136Gjqez.pdf",
      "type": "certificate_of_origin"
    }
  ]
}

Une déclaration sur une facture commerciale est généralement facultative, cependant dans certains cas, elle peut être requise. Par exemple, pour la loi néo-zélandaise sur les biens de faible valeur, toute entreprise enregistrée avec un numéro de TVA devra déclarer sur la facture commerciale que la TVA sera remise et indiquer son numéro de TVA.

Le tableau de bord produira la facture commerciale avec la déclaration nécessaire et insérera automatiquement la déclaration requise. Vous pouvez également personnaliser et saisir la déclaration de votre choix lorsque vous traitez les étiquettes dans le tableau de bord.

LAPI des douanes renverra la facture commerciale au format PDF ainsi que la déclaration dans la liste reference_information sur l'objet douanier.

{
  "id": "cstm_1Ce6vt2eZvKYlo2CrgzPqxaz",
  "reference_information": [
    {
      "description": "I hereby certify that the information on this invoice is true and correct and the contents and value of this shipment are as stated.",
      "label": "Declaration Statement",
      "type": "declaration_statement"
    }
  ]
}

Pour les exportations des États-Unis avec des marchandises d'une valeur supérieure à 2 500 USD, une EEI doit être déposée auprès de la Division du commerce extérieur du Bureau américain.

Zonos peut déposer l'EEI en votre nom via AESDirect. Vous pouvez imprimer les documents complétés dans le Tableau de bord ou récupérer les documents EEI et les informations via l'API des douanes.

Remarque : Pour que Zonos puisse compléter une EEI en votre nom, un formulaire de procuration complété est requis.