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Importer des commandes en masse

Importer des commandes en masse

Synchronisez rapidement des commandes depuis vos canaux de vente vers Zonos Dashboard en important un fichier CSV. Une fois les commandes importées, sélectionnez-les dans la liste des envois et créez des étiquettes Japan Post.

Avant de pouvoir créer des étiquettes

Terminez d'abord votre configuration de compte et ajoutez un centre de fulfillment. Les étiquettes ne peuvent pas être créées tant que ces deux étapes ne sont pas terminées.

Destinations américaines uniquement

Les envois avec compte vérifié sont uniquement destinés aux États-Unis. Le Country Code de chaque ligne doit être US — les destinations hors États-Unis sont rejetées lors de l'import.

  1. Accédez à DashboardOrders.
  2. Cliquez sur Upload orders dans l'en-tête de page.
  3. Glissez-déposez votre fichier CSV ou cliquez pour parcourir.
  4. Vérifiez les lignes analysées.
  5. Cliquez sur Create orders pour créer les commandes.

Après l'import, vos commandes apparaissent dans la liste des envois. Cochez les commandes à étiqueter, puis cliquez sur Create labels. Consultez Créer des étiquettes d'expédition pour le flux de création d'étiquettes.

Téléchargez le modèle CSV depuis la boîte de dialogue Upload orders dans Zonos Dashboard pour voir les en-têtes de colonnes et leur ordre attendus.

Enregistrez le modèle, remplissez une ligne par article (plusieurs articles d'une même commande partagent le même Order ID), puis importez le fichier complété.

Chaque ligne représente un article. Plusieurs articles d'un même envoi partagent le même Order ID, et les valeurs au niveau commande (destinataire, carton et champs douaniers) sont fusionnées entre ces lignes — la première valeur non vide par champ est retenue.

Les colonnes ci-dessous sont listées dans le même ordre que le modèle téléchargeable.

ColumnRequiredDescription
Order IDYesIdentifiant unique de la commande. Les lignes répétées avec le même Order ID sont regroupées en un seul envoi.
Item NameYesNom de l'article expédié. Caractères latins uniquement.
HS CodeYesCode tarifaire HS de l'article.
Country of OriginYesCode pays ISO à deux lettres du lieu de fabrication (p. ex. JP).
Item PriceYesPrix unitaire de l'article. Doit être supérieur à 0.
CurrencyNoCode devise à trois lettres pour les prix de la ligne. Par défaut, la devise de votre organisation si vide.
QuantityNoNombre d'unités. Entier supérieur à 0 ; par défaut 1.
Item WeightYesPoids par unité. Doit être supérieur à 0.
Weight UnitNoUnité pour Item Weight (kg, lb, g ou oz). Par défaut en grammes si vide. Voir Weight and dimension units.
Carton LengthNoLongueur du carton. Voir Cartons.
Carton WidthNoLargeur du carton.
Carton HeightNoHauteur du carton.
Carton Dimensional UnitNoUnité pour les dimensions du carton (cm, in, mm ou m). Par défaut en centimètres.
Carton WeightNoPoids du carton.
Carton Weight UnitNoUnité pour Carton Weight (kg, lb, g ou oz). Par défaut en grammes.
Company NameNoNom de l'entreprise du destinataire. Caractères latins uniquement.
First NameYesPrénom du destinataire. Caractères latins uniquement.
Last NameYesNom du destinataire. Caractères latins uniquement.
EmailNoE-mail du destinataire.
PhoneYesNuméro de téléphone du destinataire.
Address Line 1YesAdresse du destinataire. Caractères latins uniquement.
Address Line 2NoAppartement, suite ou unité du destinataire. Caractères latins uniquement.
CityYesVille du destinataire. Caractères latins uniquement.
Postal CodeYesCode postal du destinataire.
State/ProvinceYesÉtat américain (nom ou code à deux lettres, p. ex. CA).
Country CodeYesPays de destination. Doit être US.
End UseNoFOR_RESALE ou NOT_FOR_RESALE. Par défaut NOT_FOR_RESALE.
Shipping AmountYesFrais d'expédition facturés au client. Peut être 0, mais la colonne ne peut pas être vide.
Contents TypeNoType de contenu douanier (p. ex. Sale of goods). Voir Customs and declaration fields.
Licence NumberNoNuméro de licence d'exportation, le cas échéant.
Certificate NumberNoNuméro de certificat, le cas échéant.
InvoiceNoNuméro de facture commerciale.
Tax Code/VAT NumberNoIdentifiant fiscal ou TVA de l'envoi.
Pay ConditionNoConditions de paiement de l'envoi.
RemarksNoRemarques douanières en texte libre.
Sender's Reference NumberNoVotre référence interne ou numéro de bon de commande.
Non-commercialNotrue pour un envoi non commercial ; false ou vide pour commercial.

Les six colonnes Carton décrivent le carton dans lequel chaque envoi est expédié. Les dimensions et le poids sont imprimés sur l'étiquette Japan Post — Zonos ne cartonise pas automatiquement ; indiquez des valeurs réelles.

Les colonnes carton sont facultatives, mais si vous renseignez un carton, vous devez remplir Carton Length, Carton Width, Carton Height et Carton Weight ensemble. Un carton partiel est ignoré. Lorsque les unités sont vides, les dimensions sont en centimètres et le poids en grammes (unités douanières CP72).

Les cartons sont au niveau commande : sur une commande multi-articles, renseignez les colonons carton sur n'importe quelle ligne de cet Order ID.

Ces colonnes facultatives sont transmises à la déclaration douanière Japan Post sur l'étiquette :

  • Contents Type — motif douanier du contenu (p. ex. Sale of goods).
  • Licence Number, Certificate Number — identifiants réglementaires lorsqu'un article les exige.
  • Invoice — numéro de facture commerciale.
  • Tax Code/VAT Number — identifiant fiscal ou TVA de l'envoi.
  • Pay Condition — conditions de paiement de l'envoi.
  • Remarks — notes en texte libre pour la déclaration.
  • Sender's Reference Number — votre référence interne ou numéro de bon de commande.
  • Non-commercial — définir sur true pour marquer l'envoi comme non commercial.

Comme le carton, ces champs sont au niveau commande — renseignez-les une fois par Order ID.

Les unités de poids (Weight Unit et Carton Weight Unit) acceptent kg, lb, g ou oz. Les unités de dimensions (Carton Dimensional Unit) acceptent cm, in, mm ou m.

Pour Japan Post, les colonnes d'unité sont facultatives et utilisent par défaut les unités métriques CP72 — grammes pour le poids et centimètres pour les dimensions. Comme l'unité est lue depuis votre fichier, vous pouvez conserver les unités exportées par votre canal de vente ; Zonos convertit le poids net en grammes pour la déclaration douanière.

Vous ne choisissez pas de niveau de service dans le CSV. Sélectionnez le niveau de service Japan Post pour chaque envoi lors de la création des étiquettes dans Dashboard — consultez Créer des étiquettes d'expédition.

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