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Facturation et paiements

Facturation et paiements

En tant que qualified party auprès de CBP, Zonos vous facture directement pour percevoir les droits et les frais de dédouanement postal sur tous vos envois postaux vers les États-Unis d'une valeur inférieure à 2 500 USD.

Zonos vous facture une fois que nous recevons les données d'expédition de Canada Post. Il y aura donc un délai entre le moment où vous expédiez un colis et celui où vous recevez une facture. Une fois la facture générée, votre moyen de paiement enregistré sera débité dans les 24 heures.

Si une carte de crédit expirée ou invalide est connectée à votre compte Dashboard et que vous avez expédié des colis sur votre compte, vous recevrez un e-mail vous informant que vous devez payer vos droits et frais de dédouanement postal. L'e-mail contiendra un lien pour effectuer votre paiement en toute sécurité.

Si vous ne payez pas vos factures impayées, votre Account Key sera désactivée et vous ne pourrez pas créer de Declaration ID ni expédier avec Canada Post vers les États-Unis tant que la facture de droits impayée ne sera pas réglée.

Pour consulter votre facture :

  1. Accédez à Dashboard → Invoices.
  2. Cliquez sur la facture.

Pour exporter un CSV de votre facture :

  1. Accédez à Dashboard → Invoices.
  2. Cliquez sur la facture.
  3. Cliquez sur Export en haut à droite de la page.
  4. Choisissez le type de rapport souhaité : Invoice summary ou Remittance.

Pour consulter les envois en attente qui n'ont pas encore été facturés :

  1. Accédez à Dashboard → Invoices.
  2. Cliquez sur Generate pending shipments report en haut à droite pour exporter un CSV des envois non facturés.

Pour filtrer les factures, vous pouvez basculer entre différents statuts (Paid, Open, Past due et Void) et appliquer des filtres supplémentaires par montant total et par date.

Le tableau ci-dessous explique les différents champs et données présents dans votre rapport de synthèse des factures.

ChampDéfinition
Tracking NumberLe numéro de suivi Canada Post de l'envoi.
Batch DateLa date à laquelle les droits de l'envoi ont été facturés.
CurrencyLa devise utilisée pour la transaction, selon les codes ISO 4217 (p. ex. CAD).
DutyLe montant des droits perçus sur l'envoi.
Clearance FeeLes frais facturés pour les services de dédouanement.
TotalLe montant total facturé pour cet envoi, droits et frais de dédouanement inclus.
MemoNotes supplémentaires ou références internes liées à l'entrée de facture. (Facultatif)
Invoice IDIdentifiant unique associé à la facture.
Invoice DateLa date à laquelle vous êtes facturé.
Batch DateLa date à laquelle les données d'expédition ont été reçues de la poste.
Transaction type: ORDERUne nouvelle commande.
Transaction type: ORDER_CANCELUne commande a été annulée.
Transaction type: CHARGEUn débit a été appliqué à une commande.
Transaction type: CREDITUn crédit a été appliqué à une commande.
Transaction type: INVOICE_REFUNDUne facture entière a été remboursée.
Shipment DetailsLien vers les détails de l'envoi dans Zonos Dashboard.

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