Cree documentación aduanera

Las empresas de transporte exprés como UPS, FedEx y DHL aplicarán tarifas por ítem de línea para cada línea de clasificación adicional después de cierto número de entradas. La tarifa por ítem de línea varía según el país y la moneda. Además, es costoso; por ejemplo, para una línea de clasificación adicional en Canadá, UPS cobra 4.50 CAD, DHL 4 CAD y dFedEx 3 CAD.

La factura comercial producida por la función aduanera de Zonos consolidará los ítems de línea por código HS y país de origen. Esto ayudará a reducir las posibilidades de cargos adicionales por parte de la empresa de transporte siempre que sea posible.

Aquí hay un ejemplo de un carrito antes y después de pasar por la función aduanera:

Para asegurar que los artículos sean clasificados correctamente por la aduana, Zonos asignará una descripción basada en una combinación de la descripción de su artículo y el código HS. Esta descripción se puede utilizar para completar la factura comercial.

Nota: Actualmente, esto está disponible solo para prendas de vestir y accesorios en los capítulos 62 y 63.

Si está utilizando la API de Aduanas, la respuesta devolverá una lista de artículos, incluido su identificador de artículo enviado en la solicitud, con la descripción adecuada para el despacho de aduanas.

{
  "id": "cstm_1Ce6vt2eZvKYlo2CrgzPqxaz",
  "items": [
    {
      "id": "294395",
      "amount": 16.25,
      "country_of_origin": "CN",
      "description": "Women’s T-shirt Knitted 100% Cotton",
      "hs_code": "6206.30.00"
    },
    {
      "id": "294395",
      "amount": 22.5,
      "country_of_origin": "CN",
      "description": "Hat Knitted 100% Cotton",
      "hs_code": "6505.00.39"
    },
    {
      "id": "294395",
      "amount": 21.0,
      "country_of_origin": "CN",
      "description": "Slippers 100% Cotton",
      "hs_code": "6403.99.91"
    }
  ]
}

Las facturas comerciales pueden crearse con los montos de los artículos en la moneda del país de exportación o importación. Sin embargo, un cálculo de landed cost frente al landed cost final cobrado puede verse afectado por la moneda elegida que figura en la factura comercial. Dado que los tipos de cambio de divisas están en constante movimiento, cualquier intervalo de tiempo entre el momento del cálculo del landed cost y el momento del despacho de aduana puede afectar el landed cost total.

Si produce sus etiquetas de envío y documentación aduanera en Dashboard, la factura comercial se producirá en la moneda del país de destino según el rate de cambio utilizado en el momento del cálculo del landed cost.

Zonos puede producir la documentación aduanera utilizando el rate de cambio en el momento de la venta. En el ejemplo a continuación, puede ver el precio unitario convertido de USD a EUR para la factura comercial. Solo el precio en EUR sería el precio mostrado en la factura comercial (el precio en USD no se mostraría).

El principal beneficio de crear una factura comercial en la moneda del país de importación es que el cálculo del landed cost coincidirá mejor con el cálculo en el momento del despacho de aduana. Esto ayudará a evitar que se le cobre demasiado o muy poco en aranceles, impuestos y tarifas en el momento de la venta.

A continuación se muestra el ejemplo del precio unitario convertido a EUR.

	Descripción	Cant.	Código HS	Precio Unitario
1	Camiseta de mujer tejida	3	6206.30.00	16.25 USD 14.59 EUR
2	Sombrero tejido	2	6505.00.39	22.50 USD 20.20 EUR
3	Zapatillas	2	6403.99.91	21.00 USD 14.59 EUR

Si está utilizando la API de Aduanas, la respuesta devolverá el tipo de moneda que se correlaciona con todos los montos en el objeto. En el ejemplo a continuación, 14.95 representa EUR.

{
  "id": "cstm_1Ce6vt2eZvKYlo2CrgzPqxaz",
  "currency": "EUR",
  "items": [
    {
      "id": "294395",
      "amount": 14.59
    }
  ]
}

Cada país de importación puede requerir información diferente para que el agente de aduanas o de despacho pueda clear el envío. Si una factura comercial está incompleta, puede causar problemas con el despacho de aduana. Alternativamente, un intento de producir cada factura comercial con información no aplicable para el país de importación, puede resultar en información contradictoria o desorden innecesario.

Aquí hay solo algunos ejemplos de requisitos diferentes por país:

La información de la factura comercial de Zonos se crea teniendo en cuenta cada país de importación individual y contendrá cualquier información necesaria y pertinente para agilizar el proceso de despacho.

Un certificado de origen puede ser requerido para una importación si el valor de la mercancía es superior a 2,500 USD o si está buscando recibir un trato preferencial de un acuerdo comercial.

Cuando envíe en el Panel de control, un certificado de origen se imprimirá automáticamente cuando sea necesario y estará disponible para todos los envíos opcionalmente a través de una descarga separada.

La API de Aduanas devolverá una lista de adjuntos, incluido el adjunto para el certificado de origen.

{
  "id": "cstm_1Ce6vt2eZvKYlo2CrgzPqxaz",
  "attachments": [
    {
      "file": "https://cdn.zonos.com/commercial_invoice/cstm_1Ce6vt2eZvKYlo2CrgzPqxaz.pdf",
      "type": "commercial_invoice"
    },
    {
      "file": "https://cdn.zonos.com/certificate_of_origin/cstm_rD0tKTN3t0W9136Gjqez.pdf",
      "type": "certificate_of_origin"
    }
  ]
}

Una declaración de impuestos en una factura comercial suele ser opcional, sin embargo, en algunos casos puede ser requerida. Por ejemplo, para la ley de bienes de bajo valor de Nueva Zelanda, cualquier empresa registrada con un número de GST deberá declarar en la factura comercial que el GST será remitido y listar su número de GST.

El panel de control producirá la factura comercial con la declaración de impuestos necesaria e insertará automáticamente la declaración requerida. También puedes personalizar e ingresar una declaración de tu agrado cuando procesas etiquetas en el panel de control.

La API de Aduanas devolverá la factura comercial en formato PDF, así como la declaración de impuestos en la lista reference_information en el objeto de aduanas.

{
  "id": "cstm_1Ce6vt2eZvKYlo2CrgzPqxaz",
  "reference_information": [
    {
      "description": "I hereby certify that the information on this invoice is true and correct and the contents and value of this shipment are as stated.",
      "label": "Declaration Statement",
      "type": "declaration_statement"
    }
  ]
}

Para exportaciones desde los Estados Unidos con bienes valorados en más de 2,500 USD, se requiere presentar una EEI ante la División de Comercio Exterior del Buró de los Estados Unidos.

Zonos puede presentar la EEI en su nombre a través de AESDirect. Puede imprimir los documentos completados en el Dashboard o recuperar los documentos e información de la EEI a través de la API de Aduanas.

Nota: Para que Zonos complete una EEI en su nombre, se requiere un formulario de Poder Notarial completado.