Canadá CARM

La Agencia de Servicios Fronterizos de Canadá (CBSA) ha modernizado sus procesos para gestionar la importación de bienes comerciales enviados a empresas en Canadá a través del proyecto de Gestión de Evaluación y Recursos (CARM) de la CBSA. A partir del 21 de octubre de 2024, CARM ha reformado la forma en que se recaudan los derechos e impuestos sobre estos envíos, haciendo que el sistema sea más eficiente. El proyecto también introdujo el Portal del Cliente CARM (CCP), una plataforma en línea que proporciona a las empresas acceso 24/7 a información y servicios relacionados con la importación.

¿Cómo afecta CARM a las empresas? 

CARM afecta a ciertas empresas al requerirles que se registren en el Portal del Cliente CARM (CCP) y se adhieran a nuevos procesos para gestionar importaciones comerciales. Las empresas que realizan ciertos tipos de comercio con Canadá deben registrarse en el CCP, delegar autoridad a sus empleados para acceder al portal y a su transportista/corredor para clear envíos, y pueden requerir que se presente una fianza (garantía financiera). CARM tiene como objetivo agilizar las operaciones de importación y proporcionar una mejor transparencia y eficiencia en el manejo de derechos e impuestos.

¿Qué empresas están afectadas por CARM? 

No afectadas por CARM

Las siguientes empresas no están afectadas por CARM:

• Empresas de comercio electrónico con envíos no comerciales, de negocio a consumidor (B2C)

  • Estas empresas pueden continuar enviando a Canadá como de costumbre. Un corredor o transportista se encargará de despachar los envíos en la frontera, por lo que no se requiere registro con CARM.

• Comerciantes de Zonos que envían B2C

  • Si su empresa se encuentra en esta categoría, no necesita registrarse con CARM y puede continuar operando como de costumbre. Su corredor o transportista gestionará el proceso de despacho aduanero.

Afectadas por CARM

Las siguientes empresas están obligadas a cumplir con las regulaciones de CARM:

• Empresas que envían bienes comerciales, de negocio a negocio (B2B)

  • Si usted es una empresa canadiense e importa o compra bienes para su negocio desde fuera de Canadá (B2B), ahora está obligado a registrarse y utilizar el Portal del Cliente CARM para cumplir con las regulaciones de importación actualizadas.

• Importadores No Residentes (NRIs)

  • Los NRIs, o empresas ubicadas fuera de Canadá que importan bienes para venta o distribución dentro del país, también deben cumplir con CARM y registrarse a través del Portal del Cliente CARM.

Pasos para cumplir con CARM 

Si te ves afectado por CARM, aquí tienes lo que necesitas hacer:

Paso uno - Regístrate en el Portal del Cliente de CARM

1. Obtén un número de negocio canadiense.

   1. Regístrate para uno aquí.
   2. Si ya tienes uno, lo necesitarás para el siguiente paso.

2. Visita el sitio web del Portal del Cliente de CARM de la CBSA.

3. Sigue el proceso de registro, que toma aproximadamente 10-15 minutos. Asegúrate de que la dirección y otros detalles coincidan con lo que la Agencia de Ingresos de Canadá (CRA) tiene en sus archivos, ya que las discrepancias pueden causar retrasos.

4. Una vez registrado, podrás acceder a la información de tu cuenta, incluidos los derechos, impuestos y otras transacciones financieras.

Paso dos - Delegar autoridad

Dentro del CCP, delega autoridad a tus empleados y a un agente de aduanas u otro representante para actuar en tu nombre, similar a otorgar un poder notarial. Asegúrate de que la parte delegada tenga la experiencia para gestionar el despacho de aduanas y otros procesos relacionados con la importación.

Los roles de usuario que puedes asignar son los siguientes:

• Gerente de Cuenta Empresarial (BAM): Este rol proporciona acceso completo a toda la funcionalidad del portal para tu cuenta empresarial y cuentas de programa asociadas. Generalmente se reserva para alguien que esté activamente involucrado en la gestión de tu cuenta empresarial.

• Gerente de Cuenta de Programa (PAM): Acceso completo a la funcionalidad del CCP solo para una cuenta de programa específica. Útil para dar acceso a ciertas cuentas de programa.

• Editor: Puede realizar actividades operativas en el CCP, como solicitar decisiones y realizar pagos.

• Lector: Puede ver actividades operativas en el CCP, como decisiones, pagos e información financiera.

Para tu agente de aduanas o consultor comercial, generalmente deberías establecer una relación comercial y delegar el rol de Gerente de Cuenta de Programa (PAM) o Editor, dependiendo del nivel de acceso y responsabilidad que desees que tengan, lo que les permitirá realizar transacciones comerciales con la CBSA en tu nombre.

Paso tres - Publicar seguridad financiera

Para cubrir posibles pérdidas, debes publicar seguridad financiera, que es dinero publicado o agregado a tu cuenta como un bono o un depósito en efectivo. Esta seguridad permite que tus bienes crucen la frontera y te permite contabilizar los derechos e impuestos más tarde.

Para obtener la aprobación de la seguridad financiera y un monto finalizado para CARM, los importadores deben seguir estos pasos:

1. Determinar el tipo de seguridad: Decide si utilizarás un bono de garantía o un depósito en efectivo como tu seguridad financiera. Un bono de garantía se obtiene generalmente a través de una compañía de seguros o de fianzas, mientras que un depósito en efectivo implica depositar la cantidad requerida directamente con la CBSA.

2. Calcular el monto requerido: La cantidad de seguridad financiera necesaria se basa en tu actividad de importación. Un bono de garantía es generalmente el 50% de los derechos e impuestos mensuales más altos pagados en el período de 12 meses anterior, sujeto a un mínimo de $5,000 CAD. Un depósito en efectivo es el 100% de los derechos e impuestos mensuales más altos pagados durante el último período de 12 meses.

   1. Obtén un bono de garantía (si corresponde):

      1. Contacta a una compañía de seguros o de fianzas que proporcione bonos de aduana.
      2. Proporciónales tu historial de importación e información financiera según sea necesario.
      3. La compañía de fianzas evaluará tu riesgo y determinará la prima del bono.
      4. Una vez aprobado, la compañía de fianzas emitirá un certificado de bono que deberás presentar a la CBSA.

   2. Realiza un depósito en efectivo (si corresponde):

      1. Si optas por un depósito en efectivo, debes depositar la cantidad calculada con la CBSA.
      2. Contacta a la CBSA para obtener instrucciones sobre cómo realizar el depósito y los detalles específicos de la cuenta.

3. Envía tu seguridad a la CBSA: Proporciona a la CBSA la documentación necesaria para tu tipo de seguridad financiera elegida, que puede incluir el certificado de bono para un bono de garantía o prueba del depósito en efectivo.

4. Espera la aprobación: La CBSA revisará tu presentación de seguridad financiera y vinculará tu seguridad financiera a tu cuenta de importador en el Portal del Cliente de CARM (CCP) una vez que sea aprobada.

5. Monitorea y ajusta según sea necesario: Mantén un ojo en tu actividad de importación y los requisitos de seguridad financiera. Si tus volúmenes de importación o montos de derechos e impuestos cambian significativamente, es posible que debas ajustar tu seguridad financiera en consecuencia.

Se aconseja trabajar en estrecha colaboración con tu agente de aduanas o un asesor financiero para asegurarte de cumplir con los requisitos de seguridad financiera de CARM. Ellos pueden ayudarte a navegar por el proceso y asegurarse de que tu seguridad sea aprobada y finalizada de manera oportuna.

¿Por qué CARM? 

El propósito de CARM es:

• Equilibrar las cuentas de la CBSA y proporcionar un clear registro de quién debe qué.

• Centralizar el proceso de importación en un solo portal, donde los importadores pueden ver responsabilidades, transacciones financieras y otra información relevante, similar a cómo uno podría ver deudas de tarjetas de crédito o hipotecas en línea.

• Mejorar la eficiencia, el cumplimiento y la transparencia en el proceso de importación.

CARM representa un cambio significativo en la forma en que los importadores interactúan con la CBSA. Al mantenerse informado y prepararse para los cambios que se avecinan, puedes asegurar una transición fluida y continuar prosperando en el paisaje en evolución del comercio internacional.

Mantente informado y en cumplimiento 

Para las empresas que no cumplan con las regulaciones de CARM, puedes esperar que tus paquetes no se muevan. La CBSA retendrá paquetes y los transportistas requerirán que obtengas un número de negocio y te registres en el portal de CARM. Mantente al día con cualquier cambio o actualización en las regulaciones de CARM trabajando en estrecha colaboración con tu agente de aduanas o representante para asegurar el cumplimiento continuo con los requisitos de CARM.