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CARM de Canadá

Conozca a quién afecta CARM y cómo mantener el cumplimiento.

La Agencia de Servicios Fronterizos de Canadá (CBSA) ha modernizado sus procesos para gestionar la importación de mercancías comerciales enviadas a empresas en Canadá mediante el proyecto CBSA Assessment and Revenue Management (CARM). A partir del 21 de octubre de 2024, CARM ha renovado la forma en que se recaudan aranceles e impuestos en estos envíos, haciendo el sistema más eficiente. El proyecto también introdujo el Portal del Cliente CARM (CCP), una plataforma en línea que ofrece a las empresas acceso las 24 horas a información y servicios relacionados con la importación.

¿Cómo afecta CARM a las empresas? 

CARM afecta a ciertas empresas al exigirles registrarse en el Portal del Cliente CARM (CCP) y cumplir nuevos procesos para gestionar importaciones comerciales. Las empresas que realizan ciertos tipos de comercio con Canadá deben registrarse en el CCP, delegar autoridad a sus empleados para acceder al portal y a su transportista/agente para despachar envíos, y pueden necesitar publicar una fianza (garantía financiera). CARM busca agilizar las operaciones de importación y ofrecer mayor transparencia y eficiencia en la gestión de aranceles e impuestos.

¿Qué empresas se ven afectadas por CARM? 

No afectadas por CARM

Las siguientes empresas no se ven afectadas por CARM:

  • Empresas de comercio electrónico con envíos no comerciales de empresa a consumidor (B2C)

    • Estas empresas pueden seguir enviando a Canadá como de costumbre. Un agente o transportista se encargará del despacho en la frontera, por lo que no se requiere registro en CARM.
  • Comerciantes de Zonos que envían B2C

    • Si su empresa entra en esta categoría, no necesita registrarse en CARM y puede seguir operando con normalidad. Su agente o transportista gestionará el proceso de despacho aduanero.
Tenga en cuenta:

Al completar la dirección al enviar mercancías, no rellene el campo de empresa. Si se rellena con cualquier dato, los transportistas lo consideran un envío comercial. Déjelo en blanco.

Afectadas por CARM

Las siguientes empresas deben cumplir con las regulaciones de CARM:

  • Empresas que envían mercancías comerciales de empresa a empresa (B2B)

    • Si es una empresa canadiense e importa o compra mercancías para su negocio desde fuera de Canadá (B2B), ahora debe registrarse y utilizar el Portal del Cliente CARM para cumplir con las regulaciones de importación actualizadas.
  • Importadores no residentes (NRI)

    • Los NRI, o empresas con sede fuera de Canadá que importan mercancías para su venta o distribución dentro del país, también deben cumplir con CARM y registrarse a través del Portal del Cliente CARM.

Pasos para cumplir con CARM 

Si se ve afectado por CARM, esto es lo que debe hacer:

Paso uno: Registrarse en el Portal del Cliente CARM

  1. Obtenga un número comercial canadiense.

    1. Regístrese aquí.
    2. Si ya tiene uno, lo necesitará para el siguiente paso.
  2. Visite el sitio web del Portal del Cliente CARM de la CBSA.

  3. Siga el proceso de registro, que tarda unos 10-15 minutos. Asegúrese de que la dirección y demás datos coincidan con los que tiene la Agencia Tributaria de Canadá (CRA), ya que las discrepancias pueden causar retrasos.

  4. Una vez registrado, puede acceder a la información de su cuenta, incluidos aranceles, impuestos y otras transacciones financieras.

Paso dos: Delegar autoridad

Dentro del CCP, delegue autoridad a sus empleados y a un agente aduanal u otro representante para actuar en su nombre, de forma similar a otorgar un poder notarial. Asegúrese de que la parte delegada tenga la experiencia para gestionar el despacho aduanero y otros procesos relacionados con la importación.

Los roles de usuario que puede asignar son los siguientes:

  • Business Account Manager (BAM): Este rol proporciona acceso completo a toda la funcionalidad del portal para su cuenta empresarial y las cuentas de programa asociadas. Normalmente se reserva para alguien que participa activamente en la gestión de su cuenta empresarial.

  • Program Account Manager (PAM): Acceso completo a la funcionalidad del CCP solo para una cuenta de programa específica. Útil para dar acceso a ciertas cuentas de programa.

  • Editor: Puede realizar actividades operativas en el CCP, como solicitar resoluciones y realizar pagos.

  • Reader: Puede ver actividades operativas en el CCP, como resoluciones, pagos e información financiera.

Para su agente aduanal o consultor comercial, normalmente debe establecer una relación comercial y delegar el rol de Program Account Manager (PAM) o Editor, según el nivel de acceso y responsabilidad que desee otorgarles, lo que les permitirá realizar transacciones con la CBSA en su nombre.

Paso tres: Publicar garantía financiera

Si utiliza un transportista integrado (UPS, FedEx, DHL, etc.) y ha delegado autoridad al transportista para actuar como su agente, puede omitir el paso 3: no es necesario publicar garantía financiera.

Para cubrir posibles pérdidas, debe publicar una garantía financiera, que es dinero depositado o añadido a su cuenta como fianza o depósito en efectivo. Esta garantía permite que sus mercancías crucen la frontera y le permite contabilizar aranceles e impuestos más adelante.

Para obtener la aprobación de la garantía financiera y un monto finalizado para CARM, los importadores deben seguir estos pasos:

  1. Determinar el tipo de garantía: Decida si utilizará una fianza de caución o un depósito en efectivo como garantía financiera. Una fianza de caución normalmente se obtiene a través de una compañía de seguros o de fianzas, mientras que un depósito en efectivo implica depositar el monto requerido directamente con la CBSA.

  2. Calcular el monto requerido: El monto de garantía financiera necesario se basa en su actividad de importación. Una fianza de caución suele ser el 50% de los aranceles e impuestos mensuales más altos pagados en los 12 meses anteriores, con un mínimo de 5.000 CAD. Un depósito en efectivo es el 100% de los aranceles e impuestos mensuales más altos pagados durante los últimos 12 meses.

    1. Obtener una fianza de caución (si corresponde):

      1. Contacte a una compañía de seguros o de fianzas que proporcione fianzas aduaneras.
      2. Proporcione su historial de importación e información financiera según se requiera.
      3. La compañía de fianzas evaluará su riesgo y determinará la prima de la fianza.
      4. Una vez aprobada, la compañía de fianzas emitirá un certificado de fianza que debe presentar a la CBSA.
    2. Realizar un depósito en efectivo (si corresponde):

      1. Si opta por un depósito en efectivo, debe depositar el monto calculado con la CBSA.
      2. Contacte a la CBSA para obtener instrucciones sobre cómo realizar el depósito y los detalles de la cuenta específica.
  3. Presentar su garantía a la CBSA: Proporcione a la CBSA la documentación necesaria para el tipo de garantía financiera elegido, que puede incluir el certificado de fianza para una fianza de caución o prueba del depósito en efectivo.

  4. Esperar la aprobación: La CBSA revisará su presentación de garantía financiera y vinculará su garantía financiera a su cuenta de importador en el Portal del Cliente CARM (CCP) una vez aprobada.

  5. Supervisar y ajustar según sea necesario: Vigile su actividad de importación y los requisitos de garantía financiera. Si sus volúmenes de importación o los montos de aranceles e impuestos cambian significativamente, puede necesitar ajustar su garantía financiera en consecuencia.

Se recomienda trabajar estrechamente con su agente aduanal o un asesor financiero para garantizar que cumpla con los requisitos de garantía financiera de CARM. Pueden ayudarle a navegar el proceso y asegurar que su garantía se apruebe y finalice de manera oportuna.

¿Por qué CARM? 

El propósito de CARM es:

  • Equilibrar las cuentas de la CBSA y proporcionar un registro claro de quién debe qué.

  • Centralizar el proceso de importación en un único portal, donde los importadores pueden ver responsabilidades, transacciones financieras y otra información relevante, de forma similar a cómo se consultan deudas de tarjetas de crédito o hipotecas en línea.

  • Mejorar la eficiencia, el cumplimiento y la transparencia en el proceso de importación.

CARM representa un cambio significativo en cómo los importadores interactúan con la CBSA. Manteniéndose informado y preparándose para los próximos cambios, puede garantizar una transición fluida y seguir prosperando en el panorama cambiante del comercio internacional.

Manténgase informado y cumpla con la normativa 

Para las empresas que no cumplan con las regulaciones de CARM, puede esperar que sus paquetes no se muevan. La CBSA retendrá los paquetes y los transportistas exigirán que obtenga un número comercial y se registre en el portal CARM. Manténgase al día con cualquier cambio o actualización de las regulaciones de CARM trabajando estrechamente con su agente aduanal o representante para garantizar el cumplimiento continuo de los requisitos de CARM.

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