Configuración
La configuración de albaranes controla el diseño y el contenido de cada albarán generado. Toda la configuración puede actualizarse en cualquier momento y surte efecto en el siguiente albarán generado.
Tamaño de página
Controla las dimensiones físicas del PDF generado. Elija un tamaño de página que coincida con su impresora y flujo de trabajo.
| Tamaño de página↕ | Dimensiones↕ | Ideal para↕ |
|---|---|---|
| 4x6 | 4" x 6" | Impresoras de etiquetas térmicas. Este es el tamaño estándar de etiqueta y permite fusionar con etiquetas de envío en un solo trabajo de impresión. |
| 4x8 | 4" x 8" | Impresoras térmicas que admiten un formato extendido, útil cuando los albaranes tienen más contenido del que cabe en 4x6. |
| Letter (predeterminado) | 8.5" x 11" | Impresoras de escritorio estándar. Ideal para albaranes con muchos artículos o cuando se prefiere un documento de página completa. |
Marca
- Logo — El logotipo de su organización que se muestra en la parte superior de cada albarán.
- Header text — Texto personalizado que se muestra debajo del nombre y logotipo de su organización.
- Footer text — Texto personalizado que se muestra en la parte inferior de la página.
- Custom notes — Texto libre que se muestra entre la lista de artículos y los códigos de barras. Útil para instrucciones de devolución, mensajes de agradecimiento o contenido promocional.
Visualización de artículos
Esta configuración controla qué información de producto aparece en el albarán.
| Configuración↕ | Predeterminado↕ | Descripción↕ |
|---|---|---|
| Show item images | Off | Muestra una imagen en miniatura de cada artículo en la caja. |
| Show item prices | Off | Muestra el precio de cada artículo individual. |
| Show order total | Off | Muestra el importe total del pedido. |
Códigos de barras
Se pueden incluir hasta tres códigos de barras en la parte inferior de cada albarán para escanear durante el cumplimiento.
| Configuración↕ | Predeterminado↕ | Descripción↕ |
|---|---|---|
| Tracking number barcode | On | Un código de barras que codifica el número de seguimiento del transportista. |
| Shipment ID barcode | Off | Un código de barras que codifica el ID de envío de Zonos. |
| Order ID barcode | Off | Un código de barras que codifica el ID de pedido del comerciante. |
Fusión con etiquetas de envío
Cuando los albaranes se generan como parte de un trabajo de envío por lotes, el sistema puede fusionarlos con etiquetas de envío en un único PDF combinado. Esto hace que la impresión sea más conveniente, ya que las etiquetas y sus albaranes correspondientes salen juntos en un solo trabajo de impresión.
Cuándo ocurre la fusión
Los albaranes y las etiquetas se fusionan en un único PDF intercalado cuando se cumplen todas las siguientes condiciones:
- La generación de albaranes está habilitada en el trabajo por lotes.
- El formato de etiqueta es PDF (no ZPL).
- El tamaño de página del albarán está configurado en 4x6.
Cuando se fusionan, las etiquetas y los albaranes se intercalan de modo que cada etiqueta va seguida inmediatamente de su albarán. El resultado es un único archivo combinado; no se produce un archivo de albarán separado.
Cuándo no ocurre la fusión
Si no se cumple alguna de las condiciones anteriores, las etiquetas y los albaranes se producen como archivos separados.
Esto ocurre cuando:
- El formato de etiqueta es ZPL — ZPL es un lenguaje de comandos de impresora, no un PDF, por lo que no puede combinarse con PDF de albaranes.
- El tamaño de página del albarán es 4x8 o Letter — estos no coinciden con las dimensiones de etiqueta 4x6, por lo que intercalarlos produciría tamaños de página inconsistentes en un solo documento.
Generación
Albarán individual
Se puede generar un albarán para una caja de envío individual en cualquier momento. Si ya se generó un albarán para una caja, puede regenerarse para reflejar cambios en la configuración o los datos del envío.
Trabajos de envío por lotes
Al crear un trabajo de envío por lotes, puede habilitarse la generación de albaranes. Los albaranes se generan automáticamente para cada envío del lote, y el comportamiento de fusión descrito anteriormente determina cómo se combinan con las etiquetas.
Albaranes
Genere albaranes imprimibles para sus envíos.Los albaranes son documentos imprimibles que se incluyen con los envíos y resumen el contenido de cada caja. Pueden generarse de forma individual, en volumen o automáticamente como parte de un trabajo de envío por lotes.
Cada albarán está vinculado a un solo paquete e incluye detalles del envío, direcciones, información de artículos y códigos de barras opcionales.