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U.S. sales tax

U.S. sales tax

Bleiben Sie bei U.S. sales tax compliant — überlassen Sie es Zonos.

Zonos vereinfacht die U.S.-sales-tax-Compliance mit umfassenden Lösungen für inländische und internationale Händler, die innerhalb der USA oder dorthin versenden. Ob über unsere API, Shopify oder Checkout-Integrationen — Zonos übernimmt die Verantwortung für das U.S.-Steuermanagement und sorgt für ein nahtloses Erlebnis für Sie und Ihre Kunden.

Bei allen Zonos U.S.-sales-tax-Lösungen nutzen wir unsere hauseigenen Steuerdaten, um Bundesstaats-, Bezirks-, County- und Stadtsteuern basierend auf dem Standort des Käufers genau zu berechnen.

Mit diesen Lösungen:

  • Berechnen wir präzise sales tax auf Bundesstaats-, County-, Bezirks- und Stadtebene mit unseren hauseigenen Steuerdaten
  • Nutzen wir Zonos-Steuer-IDs für Steuer-Compliance
  • Übernehmen wir die Verantwortung für die Abgabe und Abführung von Steuern direkt an die zuständigen Behörden

Dieser End-to-End-Ansatz minimiert Fehler, verhindert Strafen und stellt sicher, dass Ihr Unternehmen alle U.S.-Steuergesetze einhält.

Produktspezifische Steuerberechnungen 

Zonos unterstützt produktspezifische U.S.-sales-tax-Berechnungen für höhere Genauigkeit über verschiedene Produktkategorien. Während allgemeine sales-tax-Sätze je nach Standort variieren, können bestimmte Produkte — wie Bekleidung, Lebensmittel und Bücher — je nach Bundesstaats- und lokalen Gesetzen unterschiedliche Steuersätze oder Befreiungen haben.

Unser produktspezifisches Steuersystem wendet automatisch den korrekten Satz basierend auf Zielort und Produkttyp an. Zum Beispiel kann Bekleidung in einem Bundesstaat steuerbefreit, in einem anderen besteuert sein, während Bücher in bestimmten Rechtsgebieten ermäßigte Sätze haben können.

So funktioniert es

Zonos nutzt Harmonized System (HS)-Codes — bereits für internationale Sendungen verwendet — um den passenden produktspezifischen Steuersatz zu ermitteln. Das bedeutet, dass keine zusätzliche Produktkategorisierung auf Ihrer Seite erforderlich ist. Unser System:

  • Nutzt vorhandene HS-Code-Daten zur Identifikation der U.S.-Produktkategorie (falls nicht verfügbar, wird Zonos Classify on the fly nutzen)
  • Wendet die korrekten Bundesstaats-, County- und lokalen Steuersätze für diesen Produkttyp an
  • Berücksichtigt Befreiungen und Sondertarife für Kategorien wie Bekleidung, Bücher, Lebensmittel und digitale Dienste

Diese höhere Genauigkeit unterstützt Compliance und liefert Ihren Kunden präzise U.S.-sales-tax-Berechnungen. Eine detaillierte Aufschlüsselung der anwendbaren Steuersätze für jeden Bundesstaat, County, Bezirk und jede Stadt finden Sie in der Landed-Cost-Aufschlüsselung auf der Bestelldetailseite.

Hier ein Beispiel mit Bundesstaats- und County-Steuern:

Landed-Cost-Aufschlüsselung

Befreiungen für Bekleidung und Schuhe

Viele U.S.-Bundesstaaten befreien Bekleidung und Schuhe von sales tax, entweder vollständig oder bis zu einem Preislimit pro Artikel. Zonos wendet diese Befreiungen automatisch basierend auf HS-Code, Preis und Zielort jedes Artikels an — ohne zusätzliche Einrichtung. Da Zonos jeden Artikel einzeln bewertet, kann eine Bestellung sowohl steuerpflichtige als auch befreite Artikel enthalten.

Diese Befreiungen fallen im Allgemeinen in zwei Kategorien:

  • Pauschale Befreiungen (ohne Preislimit): Die meiste Bekleidung und Schuhe sind unabhängig vom Preis befreit. Bundesstaaten in dieser Gruppe sind Minnesota, New Jersey, Pennsylvania und Vermont.
  • Preisschwellen pro Artikel: Bekleidung und Schuhe sind nur befreit, wenn der Preis eines einzelnen Artikels auf oder unter dem Limit des Bundesstaats liegt. Beispiele:
    • Massachusetts — Artikel mit Preis von 175 $ oder weniger
    • New York — Artikel mit Preis unter 110 $
    • Rhode Island — Artikel mit Preis von 250 $ oder weniger

Liegt der Preis eines einzelnen Artikels über der Schwelle des Bundesstaats, wird dieser Artikel nach den Regeln des Bundesstaats besteuert. Einige Gemeinden in weiteren Bundesstaaten — wie Alaska, North Dakota und Tennessee — haben eigene Bekleidungssteuerregeln, die Zonos ebenfalls auf Rechtsgebietsebene berücksichtigt.

Zonos U.S.-sales-tax-Lösungsmodelle 

Zonos bietet zwei Hauptmodelle für U.S.-sales-tax-Compliance, abhängig von Ihrer Integration und Ihren Geschäftsanforderungen: unser Co-Operator-Modell und unser Merchant-of-Record-Modell.

Für Händler mit API-, Shopify- oder Marktplatz-Integrationen fungiert Zonos als Co-Operator. In diesem Modell verarbeitet der Händler eigene Zahlungen und Zonos erscheint nicht auf Kontoauszügen, aber die Steuer-Compliance wird weiterhin vollständig von Zonos verwaltet.

Anforderungen für Co-Operator

Damit Zonos Co-Operator-Services für U.S. sales tax bereitstellen kann, müssen folgende Voraussetzungen erfüllt sein:

  1. Zonos Hello-Integration — Zonos Hello muss auf Ihrer Website implementiert sein (auch wenn es unsichtbar im Hintergrund ohne Flaggen-Icon läuft).
  2. Landed-Cost-Berechnung — Zonos muss die Landed Costs berechnen.
  3. Website-Verweis — Der Händler muss auf seiner Website auf Zonos verweisen.
Warum diese Anforderungen für Compliance verpflichtend sind

U.S. sales tax ist die rechtliche Verantwortung der Partei mit Steuernexus, die an dem Verkauf beteiligt ist. Damit Zonos sales tax unter eigenen Registrierungen in Ihrem Namen einziehen, abführen und abgeben kann, muss es ein anerkannter Co-Operator in der Transaktion sein — kein rein im Hintergrund agierender Service. Die obigen Anforderungen stellen diese Beteiligung sicher und sind daher verpflichtend, nicht optional.

Wenn Zonos als Merchant of Record über Checkout für inländische Transaktionen fungiert, übernehmen wir die volle rechtliche Verantwortung für alle Aspekte der sales-tax-Compliance. Im MoR-Modell erscheint Zonos auf dem Kontoauszug des Kunden als „Zonos-[merchant]“, verarbeitet Zahlungen, und die Steuer-Compliance wird weiterhin vollständig von Zonos verwaltet.

Bestehende U.S.-Bundesstaats-Steuer-IDs auslaufen lassen 

Zonos übernimmt die volle Verantwortung für U.S. sales tax als Merchant of Record (MoR). Bei inländischen Zonos Checkout-Bestellungen handhaben wir Steuerberechnung, Abführung und Abgabe automatisch. Für andere Integrationen wie Shopify und API sind Zonos-MoR-Steuerdienste optional verfügbar. Je nach Integration benötigen Sie für über Zonos abgewickelte Transaktionen möglicherweise keine eigenen U.S.-Steuer-IDs mehr.

Verkauf über mehrere Kanäle

Wenn Zonos Ihr einziger Vertriebskanal ist, müssen Sie keine eigenen U.S.-Steuer-IDs mehr pflegen. Verkaufen Sie jedoch über andere Kanäle, müssen Sie Steuern für diese Transaktionen weiterhin separat mit eigenen Steuer-IDs verwalten, abführen und abgeben. Zonos übernimmt Verantwortung nur für über Zonos abgewickelte Transaktionen.

Detaillierte Anleitungen zum Auslaufen Ihrer bestehenden Steuer-IDs und zur Umstellung auf Zonos-Steuer-IDs finden Sie in unserer Dokumentation zum Steuer-Auslauf.

Die MoR-Aktivierung erfordert manuelle Einrichtung und kann nicht selbst konfiguriert werden. Kontaktieren Sie Zonos Sales oder Support, um das MoR-Modell für Ihr Konto zu aktivieren.

Ja. Viele Bundesstaaten befreien Bekleidung und Schuhe von sales tax — einige ohne Preislimit (wie Minnesota, New Jersey, Pennsylvania und Vermont) und andere nur bis zu einer Schwelle pro Artikel (wie Massachusetts bei 175 $, New York unter 110 $ und Rhode Island bei 250 $). Zonos wendet diese Befreiungen automatisch basierend auf HS-Code, Preis und Zielort jedes Artikels an, sodass Kunden für qualifizierende Artikel keine Steuer zahlen. Siehe den Abschnitt „Befreiungen für Bekleidung und Schuhe“ oben.

Fünf Bundesstaaten haben keine bundesweite sales tax — Alaska, Delaware, Montana, New Hampshire und Oregon — daher erhebt Zonos dort keine Bundesstaats-sales tax. Alaska ist auf lokaler Ebene eine Ausnahme: Obwohl es keine bundesweite sales tax gibt, können einzelne Bezirke und Städte eigene lokale sales tax erheben, die Zonos weiterhin berechnet und einzieht, wo sie gilt.

Zonos berechnet produktspezifische U.S. sales tax über unseren sales-tax-Partner. Derzeit unterstützt Zonos keine Berechnung von U.S. sales tax speziell für eigenständige Service- oder Plattformgebühren. Soll eine Servicegebühr in die steuerpflichtige Basis einfließen, ist der praktischste Ansatz, sie in den Produktpreis einzubeziehen. Ist das zugrunde liegende Produkt steuerpflichtig, wird die Gebühr zum anwendbaren Produktsatz besteuert; ist das Produkt befreit, ist auch die Gebühr befreit.

Nein. Zonos-Transaktions- und Servicegebühren sind B2B-Gebühren zwischen Zonos und dem Händler für die Nutzung unserer Plattform. Sie sind nicht Teil des Zollwerts der über die Grenze gehenden Waren und fließen nicht in Landed Cost oder U.S.-sales-tax-Berechnungen ein.

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