Abschaffung bestehender Steuer-IDs
Der Prozess zur Abschaffung oder Stornierung Ihrer bestehenden Steuerregistrierungen variiert je nach Bundesstaat. Im Folgenden finden Sie eine allgemeine Anleitung, die Ihnen durch den Prozess hilft:
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Überprüfen Sie Ihre staatlichen Registrierungen
Beginnen Sie damit, eine Liste aller Bundesstaaten zu erstellen, in denen Sie derzeit für die Verkaufssteuer registriert sind. Identifizieren Sie, welche Registrierungen ausschließlich für Bestellungen über Zonos verwendet werden. Dies hilft Ihnen zu bestimmen, wo eine Stornierung oder Aussetzung angemessen sein könnte. -
Konsultieren Sie die staatlichen Richtlinien
Die Abteilung für Einnahmen oder Besteuerung jedes Bundesstaates hat spezifische Regeln zur Deaktivierung oder Stornierung einer Verkaufssteuererlaubnis. Besuchen Sie die offizielle Website oder kontaktieren Sie die staatliche Behörde, um die erforderlichen Schritte zu verstehen – einige Bundesstaaten verlangen möglicherweise eine formelle Stornierungsanfrage, eine endgültige Erklärung oder Dokumentation, dass die steuerpflichtige Tätigkeit eingestellt wurde. -
Abschließen der Einreichungsanforderungen
Stellen Sie sicher, dass Sie alle ausstehenden Erklärungen eingereicht und alle Steuerverbindlichkeiten beglichen haben, bevor Sie Ihre Steuer-ID stornieren. Einige Bundesstaaten verlangen möglicherweise eine endgültige „Null“-Erklärung, wenn Sie alle Verkäufe auf Zonos verlagert haben. Bewahren Sie alle Unterlagen und Bestätigungen für zukünftige Referenzen auf. -
Benachrichtigen Sie die staatliche Behörde
Reichen Sie gegebenenfalls eine formelle Benachrichtigung bei der staatlichen Steuerbehörde ein. Diese Benachrichtigung sollte Ihre Steuer-ID-Nummer, eine Erklärung Ihrer Absicht zur Stornierung oder Aussetzung der Registrierung, das Datum des Inkrafttretens der Änderung und alle erforderlichen unterstützenden Dokumente enthalten. -
Aktualisieren Sie Ihre internen Systeme
Ändern Sie Ihre Buchhaltungs- und Bestellverarbeitungssysteme, sodass sie Ihre eigenen Steuer-IDs für inländische Bestellungen, die über Zonos verarbeitet werden, nicht mehr verwenden, wenn Zonos als MoR fungiert. Stellen Sie sicher, dass alle Integrationen aktualisiert werden, um zu reflektieren, dass die Steuer-IDs von Zonos stattdessen verwendet werden. -
Koordinieren Sie sich mit dem Zonos Support
Wenn Sie Fragen zur Aktualisierung Ihrer Systeme haben oder Klarstellungen zu einem Teil dieses Prozesses benötigen, wenden Sie sich bitte an unser Support-Team. Wir sind hier, um sicherzustellen, dass der Übergang reibungslos verläuft, während Sie Ihre eigenen Steuer-IDs für über Zonos als MoR verarbeitete Bestellungen abschaffen.
Indem Sie diese Schritte befolgen und die spezifischen Anforderungen für jeden Bundesstaat konsultieren, können Sie Ihre eigenen Steuer-IDs effektiv abschaffen und den Rest Zonos überlassen.
Wichtig: Zonos übernimmt die Verantwortung für die Einhaltung der US-Verkaufssteuer nur ab dem Datum, an dem wir offiziell der Händler von Aufzeichnungen (MoR) werden, wie in Ihrem Bestellformular dargelegt. Wir übernehmen keine Verantwortung für potenzielle oder bekannte Verkaufssteuerverbindlichkeiten für Bestellungen, die vor diesem Übergang oder für Bestellungen, die außerhalb von Zonos aufgegeben wurden, verarbeitet wurden. Wir empfehlen dringend, einen rechtlichen oder steuerlichen Fachmann zu konsultieren, um etwaige Risiken im Zusammenhang mit vergangenen Transaktionen zu bewerten und zu verwalten.
Häufig gestellte Fragen
Warum kümmert sich Zonos um die Verkaufssteuer für meine Bestellungen?
Dies ist Teil unseres Engagements, die Steuer-Compliance für Händler zu vereinfachen. Indem wir als Händler von Aufzeichnungen fungieren, übernehmen wir die Verantwortung für die Verwaltung und Einreichung von Steuern, sodass Sie sich auf das Wachstum Ihres Unternehmens konzentrieren können.
Brauche ich noch meine eigenen Steuer-IDs, wenn Zonos der MoR ist?
Wenn Sie nur über Zonos-Integrationen verkaufen, bei denen Zonos der Händler von Aufzeichnungen ist, müssen Sie für diese Transaktionen keine eigenen Steuer-IDs mehr pflegen. Wenn Sie jedoch über andere Plattformen außerhalb der MoR-Integrationen von Zonos verkaufen, sind Sie weiterhin verantwortlich für die Verwaltung, Abführung und Einreichung von Steuern mit Ihren eigenen Steuer-IDs für diese Verkäufe. Zonos übernimmt nur die Verantwortung für die Steuer-Compliance für Bestellungen, die über unsere MoR-fähigen Integrationen verarbeitet werden.
Wie aktualisiere ich mein System, um die Steuer-IDs von Zonos zu verwenden?
Wenn Sie Zonos Checkout für inländische Verkäufe verwenden, ist dies erforderlich und geschieht automatisch – es sind keine Maßnahmen Ihrerseits erforderlich. Für nicht-Checkout-Integrationen, die die Steuer-IDs von Zonos verwenden, wird dies ebenfalls innerhalb von Zonos verwaltet, jedoch fallweise behandelt. Wenn Sie daran interessiert sind, dass Zonos als MoR fungiert und Ihre US-Verkaufssteuer verwaltet, wenden Sie sich an unser Support-Team.
Übergang zu Zonos' Steuer-IDs
Abschaffung von Steuer-IDs mit Zonos als Händler von Aufzeichnungen
Zonos übernimmt die volle Verantwortung für die US-Verkaufssteuer, wenn es als Händler von Aufzeichnungen (MoR) fungiert. Für inländische Bestellungen über Zonos Checkout übernehmen wir automatisch die Steuerberechnung, -abführung und -einreichung. Für andere Integrationen, wie Shopify und API-Integrationen, sind die Steuerdienstleistungen von Zonos als MoR optional verfügbar. Je nach Ihrer Integration bedeutet dieser Übergang, dass Sie möglicherweise keine eigenen US-Steuer-IDs mehr für Transaktionen benötigen, die über Zonos verarbeitet werden.
Verkauf über mehrere Kanäle
Wenn Zonos Ihr einziger Vertriebskanal ist, müssen Sie Ihre eigenen US-Steuer-IDs nicht mehr pflegen. Wenn Sie jedoch über andere Kanäle verkaufen, müssen Sie die Steuern für diese Transaktionen weiterhin separat verwalten, remit und einreichen, indem Sie Ihre eigenen Steuer-IDs verwenden. Zonos übernimmt nur die Verantwortung für Transaktionen, die über Zonos verarbeitet werden.