DOCS

Create customs documentation rest

/

Opret tolddokumentation

Opret korrekt tolddokumentation automatisk.

Brug Zonos Customs API eller send inden for Dashboard for programmatisk at oprette en handelsfaktura med HS-koder, korrekte varebeskrivelser, deklarationsudtalelser og anden nødvendig dokumentation.

En korrekt udfyldt handelsfaktura kan fremskynde toldbehandlingen og reducere chancen for uventede eller unødvendige toldomkostninger eller gebyrer.

Anvendelsestilfælde 

Toldfunktionen er designet til at gøre oprettelsen af tolddokumentation strømlinet for en række anvendelsestilfælde:

  • E-handelsvirksomheder, der sender internationalt
  • E-handelsplatforme med mærkningsmuligheder
  • Forsendelsessoftwareplatforme, f.eks. ShipStation og Shippo
  • Logistikudbydere med forsendelsesplatforme eller API'er
  • Mærke-API-udbydere, f.eks. EasyPost
  • Toldmæglere, f.eks. Livingston eller BorderBuddy
  • Startups, der ønsker at tilføje internationale mærkningsmuligheder

Toldfunktionen kan også bruges inden for Dashboard som en selvstændig handelsfaktura- og tolddokumentationsskaber.

Funktioner 

Fortsæt med at læse for at lære om de funktioner, der er tilgængelige med oprettelsen af tolddokumentation.

Konsolidering af HS-kode linjeposter

Expresskurerer som UPS, FedEx og DHL vil anvende linjeposter gebyrer for hver ekstra klassifikationslinje efter et bestemt antal poster. Linjepostgebyret varierer efter land og valuta. Det er også dyrt; for den ekstra klassifikationslinje til Canada opkræver UPS 4,50 CAD, DHL 4 CAD og dFedEx 3 CAD.

Den handelsfaktura, der produceres af Zonos Toldfunktionen, vil konsolidere linjeposterne efter HS-kode og oprindelsesland. Dette vil hjælpe med at reducere chancerne for ekstra gebyrer fra transportøren, når det er muligt.

Her er et eksempel på en kurv før og efter at være sendt gennem Toldfunktionen:

Før
Efter
BeskrivelseAntalOprindelseslandEnhedspris
1Kvinders Mars Attacks XL T-Shirt,1CN15,00 USD
2Eiffeltårnet M T-Shirt,1CN20,00 USD
3Kvinders Signs M T-Shirt,1CN13,75 USD
4Zonos Cypher Hat1CN20,00 USD
5Decode Cross Border Hat1CN25,00 USD
6Påskeøen Slippers1CN23,50 USD
7Stonehenge Slippers1CN18,50 USD

Toldklareringsbeskrivelser

For at sikre, at varer er korrekt klassificeret af tolden, vil Zonos tildele en beskrivelse baseret på en kombination af din varebeskrivelse og HS-koden. Denne beskrivelse kan bruges til at udfylde handelsfakturaen.

Bemærk: Dette er i øjeblikket kun tilgængeligt for beklædning og tilbehør i kapitlerne 62 og 63.

DetailbeskrivelseHarmoniseret kodeToldklareringsbeskrivelse
1Kvinders Mars Attacks XL T-Shirt6206.30.00Kvinders T-shirt Strikket 100% Bomuld
2Zonos Cypher Hat6505.00.39Hat Strikket 100% Bomuld
3Påskeøen Slippers6403.99.91Slippers 100% Bomuld

Hvis du bruger Customs API, vil svaret returnere en liste over varer, herunder din vareidentifikator sendt i anmodningen med den korrekte beskrivelse til toldbehandling.

Toldobjekt

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
{
  "id": "cstm_1Ce6vt2eZvKYlo2CrgzPqxaz",
  "items": [
    {
      "id": "294395",
      "amount": 16.25,
      "country_of_origin": "CN",
      "description": "Women’s T-shirt Knitted 100% Cotton",
      "hs_code": "6206.30.00"
    },
    {
      "id": "294395",
      "amount": 22.5,
      "country_of_origin": "CN",
      "description": "Hat Knitted 100% Cotton",
      "hs_code": "6505.00.39"
    },
    {
      "id": "294395",
      "amount": 21.0,
      "country_of_origin": "CN",
      "description": "Slippers 100% Cotton",
      "hs_code": "6403.99.91"
    }
  ]
}

Valutaomregning

Kommercielle fakturaer kan oprettes med varebeløbene i valutaen fra eksport- eller importlandet. Dog kan en landed cost beregning i forhold til den endelige landed cost opkrævet påvirkes af den valgte valuta, der er angivet på den kommercielle faktura. Da valutakurser altid ændrer sig, kan enhver tidsforskel mellem tidspunktet for landed cost beregningen og tidspunktet for toldbehandling påvirke den samlede landed cost.

Hvis du producerer dine forsendelseslabels og tolddokumentation i Dashboard, vil den kommercielle faktura blive produceret i valutaen fra destinationslandet baseret på den valutakurs rate, der blev brugt på tidspunktet for landed cost beregningen.

Zonos kan producere tolddokumentationen ved hjælp af den valutakurs rate, der var gældende på salgstidspunktet. I eksemplet nedenfor kan du se enhedsprisen konverteret fra USD til EUR for den kommercielle faktura. Kun EUR-prisen ville være den viste pris på den kommercielle faktura (USD-prisen ville ikke blive vist).

Den primære fordel ved at oprette en kommerciel faktura i importlandets valuta er, at landed cost beregningen bedre vil matche beregningen på tidspunktet for toldbehandling. Dette vil hjælpe med at undgå at blive opkrævet for meget eller for lidt i afgifter, skatter og gebyrer på salgstidspunktet.

Nedenfor er eksemplet på enhedsprisen, der bliver konverteret til EUR.

BeskrivelseAntalHS-kodeEnhedspris
1Kvinders T-shirt Strikket36206.30.0016.25 USD ➡ Attribution for Twitter Emojis: ©️ Twitter, Inc. 14.59 EUR
2Hat Strikket26505.00.3922.50 USD ➡ Attribution for Twitter Emojis: ©️ Twitter, Inc. 20.20 EUR
3Sutsko26403.99.9121.00 USD ➡ Attribution for Twitter Emojis: ©️ Twitter, Inc. 14.59 EUR

Hvis du bruger Told API, vil svaret returnere den valutatype, der korrelerer med alle beløbene i objektet. I eksemplet nedenfor repræsenterer 14.95 EUR.

Toldobjekt

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
{
  "id": "cstm_1Ce6vt2eZvKYlo2CrgzPqxaz",
  "currency": "EUR",
  "items": [
    {
      "id": "294395",
      "amount": 14.59
    }
  ]
}

Landesspecifikke krav

Hvert importland kan kræve forskellige oplysninger til mægleren eller toldagenten for at clear forsendelsen. Hvis en handelsfaktura er ufuldstændig, kan det medføre problemer med toldbehandlingen. Alternativt kan et forsøg på at få hver handelsfaktura produceret med ikke-anvendelige oplysninger for importlandet resultere i modstridende oplysninger eller unødvendig rod.

Her er blot et par eksempler på forskellige krav pr. land:

LandskravBrasilienCanadaHolland
Papirløs eller elektronisk handelsfakturaIKKE UNDERSTØTTETUNDERSTØTTETUNDERSTØTTET
Erklæringsudtalelse understøtter handelsaftalerIKKE UNDERSTØTTETUNDERSTØTTETUNDERSTØTTET
Underskrevet med blå blækKRÆVESIKKE KRÆVESIKKE KRÆVES
Enhedsvægt og den samlede vægt af varerneKRÆVESIKKE KRÆVESKRÆVES
Den officielle overskrift fra afsenderenIKKE KRÆVESIKKE KRÆVESKRÆVES
FragtomkostningerKRÆVESIKKE KRÆVESKRÆVES

Zonos' handelsfakturaoplysninger er oprettet med hvert enkelt importland i tankerne og vil indeholde alle nødvendige og relevante oplysninger for at strømline toldbehandlingsprocessen.

Ursprungsbevis

Et ursprungsbevis kan være påkrævet for en import, hvis varernes værdi er højere end 2.500 USD, eller hvis du ønsker at modtage præferentiel behandling fra en handelsaftale.

Når du sender i Dashboard, vil et ursprungsbevis automatisk blive udskrevet, når det er nødvendigt, og vil være tilgængeligt for alle forsendelser som en separat download.

Customs API vil returnere en liste over vedhæftninger, herunder vedhæftningen til ursprungsbeviset.

Toldobjekt

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
{
  "id": "cstm_1Ce6vt2eZvKYlo2CrgzPqxaz",
  "attachments": [
    {
      "file": "https://cdn.zonos.com/commercial_invoice/cstm_1Ce6vt2eZvKYlo2CrgzPqxaz.pdf",
      "type": "commercial_invoice"
    },
    {
      "file": "https://cdn.zonos.com/certificate_of_origin/cstm_rD0tKTN3t0W9136Gjqez.pdf",
      "type": "certificate_of_origin"
    }
  ]
}

Erklærings erklæring

En erklærings erklæring på en handelsfaktura er typisk valgfri, men i nogle tilfælde kan det være nødvendigt. For eksempel, for New Zealand lov om varer med lav værdi, skal enhver registreret virksomhed med et GST-nummer erklære på handelsfakturaen, at GST vil blive indbetalt og angive deres GST-nummer.

Dashboard vil automatisk producere handelsfakturaen med den nødvendige erklærings erklæring og indsætte den krævede erklærings erklæring. Du kan også tilpasse og indtaste en erklæring efter eget valg, når du behandler etiketter i Dashboard.

Customs API vil returnere handelsfakturaen i PDF-format samt returnere erklærings erklæringen i reference_information listen på toldobjektet.

Toldobjekt

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
{
  "id": "cstm_1Ce6vt2eZvKYlo2CrgzPqxaz",
  "reference_information": [
    {
      "description": "I hereby certify that the information on this invoice is true and correct and the contents and value of this shipment are as stated.",
      "label": "Declaration Statement",
      "type": "declaration_statement"
    }
  ]
}

Elektronisk eksportinformation (EEI)

For eksport fra USA med varer værdi over 2.500 USD, er en EEI nødvendig at indgive til US Bureau’s Foreign Trade Division.

Zonos kan indgive EEI på dine vegne gennem AESDirect. Du kan udskrive de udfyldte dokumenter i Dashboard eller hente EEI-dokumenterne og informationen gennem Customs API.

Bemærk: For at Zonos kan fuldføre en EEI på dine vegne, kræves en udfyldt fuldmagt.

Kampagner eller rabatter

Hvis der blev tilbudt en rabat, gratis varer eller gratis fragt til din køber, kan det være nødvendigt at justere dine produkt totaler for at tage højde for værdien af varerne, der skal angives på den kommercielle faktura. Zonos vil korrekt fordele kampagner og rabatter på den kommercielle faktura. For at lære mere, se vores dokumentation om rabatter og landed cost eller vores guide, der forklarer hvordan man anvender rabatter på kommercielle fakturaer.

Hvis du sender i Dashboard, er det sandsynligt, at rabatter og kampagner på ordreniveau allerede er til stede. Zonos vil automatisk justere den kommercielle faktura i overensstemmelse hermed. Hvis du bruger Customs API, kan de rabatterede beløb sendes i discounts arrayet og/eller items arrayet.

Anmodning

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
{
  "currency": "USD",
  "discounts": [
    {
      "id": "sale124",
      "amount": 43.0,
      "detail": null
    }
  ],
  "items": [
    {
      "id": "294395",
      "amount": 75.0,
      "amount_discount": 0
    }
  ]
}

Reference information types 

Her er en liste over mulige typer, der kan returneres i reference_information.

TypeBeskrivelse
declaration_statementErklæringen relevant for importlandet og de importerede varer.
waybill_numberTransportørens sporingsnummer

Other APIs 

Nedenfor er et flowchart over andre Zonos API'er og hvordan de kan interagere med Customs API, hvis du vælger det. Den Classify API, Landed Cost API, og Screen API kan forbedre oplevelsen for en bruger, der behandler en international forsendelse. Classify er delvist integreret i Customs API og vil returnere HS-koden for den kommercielle faktura.

Customs API flowchart

Var denne side nyttig?