EU's generelle produkt sikkerhedsforordning (GPSR)

EU's generelle produkt sikkerhedsforordning (GPSR), der træder i kraft den 13. december 2024, introducerede opdaterede regler for at sikre sikkerheden af ikke-fødevarer forbrugerprodukter solgt i EU. Virksomheder, der sælger til EU, skal forstå deres ansvar under GPSR for at forblive i overensstemmelse og undgå sanktioner. Hvis din virksomhed sælger til EU, vil denne guide hjælpe dig med at forstå og opfylde GPSR-overholdelseskravene.

Virksomheds- eller sælgeransvar

• Udnævn en EU autoriseret repræsentant

• Overhold mærkningskrav

• Reager på meddelelser om usikre produkter

EU autoriseret repræsentant 

Virksomheder baseret uden for EU skal udnævne en EU autoriseret repræsentant (EAR). Denne repræsentant spiller en kritisk rolle i at sikre overholdelse, med ansvar for opbevaring af optegnelser og reguleringsprocesser.

Nøgleansvar:

• Overholdelse af opbevaring af optegnelser: Oprethold sporbarhedsoptegnelser for dine produkter, herunder:
  • Leverandør- og køberoplysninger.
  • Sikkerhedsvurderinger og erklæringer om overensstemmelse.
  • Dokumentation i op til 10 år, som krævet af GPSR.
• Reguleringssupport: Agere som kontaktpunkt for EU-myndigheder og:
  • Besvare forespørgsler og anmodninger fra markedsovervågningsorganer.
  • Assistere med sikkerhedsalarmer og tilbagekaldelser.
  • Sikre rettidige svar på meddelelser, herunder usikre produktalarmer.
• Mærkningsverifikation: Sikre, at deres navn og kontaktoplysninger fremgår af produktmærkater, emballage eller ledsagende dokumentation, som krævet.
• Risikovurderingsvejledning: Selvom risikanalyse forbliver producentens ansvar, kan EAR rådgive om opfyldelse af EU-standarder.

Valg af en EU autoriseret repræsentant:

• Logistikudbydere: Mange fragt- og logistikvirksomheder inkluderer EU-repræsentation i deres tjenester.

• Overholdelsesagenturer: Specialiserede agenturer med ekspertise i EU's sikkerhedsregler.

• Uafhængige konsulenter: Skræddersyede tjenester til specifikke produkttyper eller overholdelsesbehov.

Mærkningskrav 

Sikre, at produkter solgt i EU inkluderer følgende:

• Producentinformation: Fulde navn og fysisk adresse på producenten.

• Importøroplysninger: For ikke-EU produkter, inkluder navnet og kontaktoplysningerne for både importøren og den EU autoriserede repræsentant.

• Produktidentifikation: En unik identifikator såsom model, batch eller serienummer.

• Oprindelsesland: Tydeligt angive, hvor produktet blev fremstillet (f.eks. "Fremstillet i Kina").

• Overensstemmelsesmærker: Påsæt krævede mærker, såsom CE-mærket, synligt og læseligt.

Reaktion på meddelelser om usikre produkter 

Virksomheder og online markedspladser skal handle hurtigt, hvis de bliver underrettet om usikre produkter:

• Hvem udsender meddelelser? Meddelelser udsendes typisk af EU's markedsovervågningsmyndigheder eller gennem Safety Gate Rapid Alert System.

• Virksomhedsansvar: Virksomheder skal samarbejde med deres EAR for at løse problemer, såsom at fjerne produkter fra salg, inden for to arbejdsdage.

• Yderligere vejledning: Henvis til Safety Gate Rapid Alert System for flere detaljer.

Sanktioner for manglende overholdelse

Virksomheder, der ikke overholder GPSR, kan stå over for:

• Bøder: Beløb varierer mellem medlemsstaterne og kan være baseret på årlig omsætning.

• Tilbagekaldelser eller forbud: Usikre produkter kan blive fjernet fra markedet.

• Reputationsskader: Manglende overholdelse kan underminere kundernes tillid.

Opsummering 

1. Gennemgå etiketter og dokumentation: Sikre, at produkter opfylder EU's mærkningsstandarder og inkluderer alle krævede overensstemmelsesmærker.

2. Udnævn en EU autoriseret repræsentant: Udnævn en betroet repræsentant til at håndtere overholdelse og opbevaring af optegnelser.

3. Udfør risikovurderinger: Bekræft, at dine produkter er sikre for forbrugerne.

4. Forbered dig på tilbagekaldelser: Arbejd sammen med din EAR for at udvikle en clear proces til håndtering af produkt tilbagekaldelser.

5. Uddan dit team: Sikre, at dit personale forstår GPSR-kravene og deres rolle i at opretholde overholdelse.

Ved at forstå og implementere disse krav kan du trygt sælge produkter i EU, samtidig med at du sikrer overholdelse af GPSR.

Yderligere ressourcer

• EUR-Lex GPSR: Forordningsdetaljer.

• Safety Gate Rapid Alert System: Værktøj til at spore usikre produkter.