EU General Product Safety Regulation (GPSR)

EU General Product Safety Regulation (GPSR), gældende fra 13. december 2024, indførte opdaterede regler for at sikre sikkerheden af ikke-fødevareforbrugerprodukter solgt i EU. Virksomheder, der sælger til EU, skal forstå deres ansvar under GPSR for at forblive compliant og undgå bøder. Hvis din virksomhed sælger til EU, hjælper denne guide dig med at forstå og opfylde GPSR compliance-krav.

Virksomheds- eller sælgeransvar

• Udpeg en EU Authorized Representative

• Overhold mærkningskrav

• Reager på meddelelser om usikre produkter

EU Authorized Representative 

Virksomheder baseret uden for EU skal udpege en EU Authorized Representative (EAR). Denne repræsentant spiller en afgørende rolle i at sikre compliance med ansvar for journalføring og regulatoriske processer.

Vigtigste ansvarsområder:

• Journalføringscompliance: Vedligehold sporbarhedsregistreringer for dine produkter, inkl.:
  • Leverandør- og køberoplysninger.
  • Sikkerhedsvurderinger og overensstemmelseserklæringer.
  • Dokumentation i op til 10 år, som krævet af GPSR.
• Regulatorisk support: Funger som kontaktpunkt for EU-myndigheder og:
  • Håndter henvendelser og anmodninger fra markedsovervågningsorganer.
  • Assistér med sikkerhedsadvarsler og tilbagekaldelser.
  • Sikr rettidige svar på meddelelser, inkl. advarsler om usikre produkter.
• Mærkningsverifikation: Sikr, at deres navn og kontaktoplysninger fremgår af produktetiketter, emballage eller medfølgende dokumentation, som krævet.
• Risikovurderingsvejledning: Mens risikoanalyse forbliver producentens ansvar, kan EAR rådgive om at opfylde EU-standarder.

Valg af EU Authorized Representative:

• Logistikudbydere: Mange fragt- og logistikvirksomheder inkluderer EU-repræsentation i deres tjenester.

• Compliance-bureauer: Specialiserede bureauer med ekspertise i EU-sikkerhedsregler.

• Uafhængige konsulenter: Skræddersyede tjenester til specifikke produkttyper eller compliance-behov.

Mærkningskrav 

Sørg for, at produkter solgt i EU inkluderer følgende:

• Producentoplysninger: Fulde navn og fysisk adresse på producenten.

• Importøroplysninger: For ikke-EU-produkter, inkluder navn og kontaktoplysninger for både importøren og EU Authorized Representative.

• Produktidentifikation: En unik identifikator såsom model, batch eller serienummer.

• Oprindelsesland: Angiv tydeligt, hvor produktet blev fremstillet (f.eks. „Made in China“).

• Overensstemmelsesmærkninger: Anbring påkrævede mærkninger, såsom CE-mærket, synligt og læseligt.

Reaktion på meddelelser om usikre produkter 

Virksomheder og online markedspladser skal handle hurtigt, hvis de får meddelelse om usikre produkter:

• Hvem udsteder meddelelser? Meddelelser udstedes typisk af EU markedsovervågningsmyndigheder eller gennem Safety Gate Rapid Alert System.

• Virksomhedsansvar: Virksomheder skal samarbejde med deres EAR om at håndtere problemer, såsom at fjerne produkter fra salg, inden for to arbejdsdage.

• Yderligere vejledning: Se Safety Gate Rapid Alert System for flere detaljer.

Bøder for manglende overholdelse

Virksomheder, der undlader at overholde GPSR, kan stå over for:

• Bøder: Beløb varierer efter medlemsstater og kan være baseret på årlig omsætning.

• Tilbagekaldelser eller forbud: Usikre produkter kan fjernes fra markedet.

• Omdømmeskade: Manglende overholdelse kan underminere kundetillid.

Opsummering 

1. Gennemgå etiketter og dokumentation: Sikr, at produkter opfylder EU-mærkningsstandarder og inkluderer alle påkrævede overensstemmelsesmærkninger.

2. Udpeg en EU Authorized Representative: Udpeg en betroet repræsentant til at håndtere compliance og journalføring.

3. Udfør risikovurderinger: Verificer, at dine produkter er sikre for forbrugere.

4. Forbered tilbagekaldelser: Arbejd med din EAR om at udvikle en klar proces til håndtering af produkttilbagekaldelser.

5. Uddan dit team: Sikr, at dit personale forstår GPSR-krav og deres rolle i at opretholde compliance.

Ved at forstå og implementere disse krav kan du trygt sælge produkter i EU, mens du sikrer overholdelse af GPSR.

Yderligere ressourcer

• EUR-Lex GPSR: Reguleringsdetaljer.

• Safety Gate Rapid Alert System: Værktøj til sporing af usikre produkter.