创建发票
创建发票
在仪表板中创建发票
通过API创建发票
- 转到 仪表板 -> 海关发票 -> 新发票。
- 在 收件人 信息下,输入 全名 和 电子邮件。
- 在 账单 信息下,选择 国家。
- 可选—选择国家后,输入地址。
- 输入 电话号码。
- 选择 货币。
- 输入 关税、税费 和 费用 的金额。
- 点击 发送发票。
注意: 我们建议在所有海关发票上提供发件人信息。拥有发件人信息和追踪号码可以使收件人更容易信任海关发票。如果您使用 Collect 保证,则需要发件人信息来创建发票。
批量创建发票
在发票页面的右上角,您可以上传一份发票列表以发送给收件人进行收款。
- 仪表板 -> Collect -> 海关发票。
- 下载模板 CSV 并添加您的产品数据。为了使创建发票功能正常工作,上传的 CSV 数据必须使用仪表板中的示例 CSV 模板正确格式化。
- 姓名、电子邮件、电话、金额和货币是必需的。
- 模板标题列不得更改,必须 完全 按照模板中的显示上传;如果删除了标题,上传将失败。
- 通过点击 浏览 找到文件或将文件拖放到窗口中来上传您完成的 CSV 文件。
- 上传后,CSV 的预览将显示出来;请检查以确保您正确填写了字段。
- 点击 上传。提交后,请耐心等待海关发票的创建。一旦完成(通常少于五分钟),您的请求将出现在 海关发票 列表中。 保存
管理发票
选择发票后,您将能够查看其详细信息。在详细信息页面,根据发票的当前状态可以进行各种操作。您可以修改发票、附加备注、重新发送或下载收据。
过滤发票
在发票页面,利用列表上方的按钮过滤视图。可过滤的选项包括频率、状态、创建日期、到期日期等。
状态
- 开放:收件人已通过 SMS、电子邮件或两者收到发票。
- 已支付:发票已支付,可以交付。
- 保留:货物在收件人支付发票之前被保留。
- 退回:货物将被退回给发件人。
- 放弃:收件人和发件人不愿支付关税和税款,发件人不愿支付退货费用。
- 作废:您可以出于任何原因作废发票以停止收款过程。
修改发票
当前不支持更新发票。如果您需要对收件人的发票进行更改,请作废之前的发票并创建另一份。
作废发票
- 转到 仪表板 -> 海关发票
- 点击溢出菜单 (...)
- 选择 作废发票
导出发票
您可以通过使用 导出 功能导出所有发票或其子集(作为 CSV 文件)。
- 转到 仪表板 -> 海关发票。
- 在右上角,点击 导出发票。
- 选择 日期范围 和 状态。
- 点击 导出。
发票
管理发给收件人的海关发票。您可以在仪表板的发票页面上跟踪发票的付款状态。发票会经历不同的状态,如开放、已支付、保留、退回、放弃和作废。