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发票

管理发给收件人的海关发票。

您可以在仪表板的发票页面上跟踪发票的付款状态。发票会经历不同的状态,如开放、已支付、保留、退回、放弃和作废。

创建发票 

创建发票

在仪表板中创建发票
通过API创建发票
  1. 转到 仪表板 -> 海关发票 -> 新发票
  2. 收件人 信息下,输入 全名电子邮件
  3. 账单 信息下,选择 国家
  4. 可选—选择国家后,输入地址。
  5. 输入 电话号码
  6. 选择 货币
  7. 输入 关税税费费用 的金额。
  8. 点击 发送发票
创建发票

注意: 我们建议在所有海关发票上提供发件人信息。拥有发件人信息和追踪号码可以使收件人更容易信任海关发票。如果您使用 Collect 保证,则需要发件人信息来创建发票。

批量创建发票

在发票页面的右上角,您可以上传一份发票列表以发送给收件人进行收款。

  1. 仪表板 -> Collect -> 海关发票
  2. 下载模板 CSV 并添加您的产品数据。为了使创建发票功能正常工作,上传的 CSV 数据必须使用仪表板中的示例 CSV 模板正确格式化。
    1. 姓名、电子邮件、电话、金额和货币是必需的。
    2. 模板标题列不得更改,必须 完全 按照模板中的显示上传;如果删除了标题,上传将失败。
  3. 通过点击 浏览 找到文件或将文件拖放到窗口中来上传您完成的 CSV 文件。
  4. 上传后,CSV 的预览将显示出来;请检查以确保您正确填写了字段。
  5. 点击 上传。提交后,请耐心等待海关发票的创建。一旦完成(通常少于五分钟),您的请求将出现在 海关发票 列表中。 保存

管理发票 

选择发票后,您将能够查看其详细信息。在详细信息页面,根据发票的当前状态可以进行各种操作。您可以修改发票、附加备注、重新发送或下载收据。

过滤发票

在发票页面,利用列表上方的按钮过滤视图。可过滤的选项包括频率、状态、创建日期、到期日期等。

状态

  • 开放:收件人已通过 SMS、电子邮件或两者收到发票。
  • 已支付:发票已支付,可以交付。
  • 保留:货物在收件人支付发票之前被保留。
  • 退回:货物将被退回给发件人。
  • 放弃:收件人和发件人不愿支付关税和税款,发件人不愿支付退货费用。
  • 作废:您可以出于任何原因作废发票以停止收款过程。
海关发票页面

修改发票

当前不支持更新发票。如果您需要对收件人的发票进行更改,请作废之前的发票并创建另一份。

作废发票

  1. 转到 仪表板 -> 海关发票
  2. 点击溢出菜单 (...)
  3. 选择 作废发票

导出发票

您可以通过使用 导出 功能导出所有发票或其子集(作为 CSV 文件)。

  1. 转到 仪表板 -> 海关发票
  2. 在右上角,点击 导出发票
  3. 选择 日期范围状态
  4. 点击 导出

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