支持的格式和要求
Zonos支持来自主要承运人的多种发票格式,以及我们自己的标准模板格式。每种格式都有特定的要求,必须遵循以成功上传和处理。
Zonos发票要求
字段名称 | 类型 | 必需 | 描述 |
---|---|---|---|
account_number | 字符串 | 是 | 必需 |
invoice_number | 字符串 | 是 | 必需 |
invoice_date | 日期 | 是 | 必须是有效日期 |
charge_amount | 数字 | 是 | 必须是数字 |
charge_type | 枚举 | 是 | 必须是有效的收费类型 |
charge_description | 字符串 | 是 | 必需 |
charge_currency_code | 枚举 | 是 | 必须是有效的货币代码 |
due_date | 日期 | 是 | 必须是有效日期 |
carrier | 字符串 | 是 | 必需 |
service_level | 字符串 | 是 | 必需 |
tracking_number | 字符串 | 是 | 必需 |
sender_name | 字符串 | 是 | 必需 |
sender_company_name | 字符串 | 否 | 可选 |
sender_address_1 | 字符串 | 是 | 必需 |
sender_city | 字符串 | 是 | 必需 |
sender_country | 枚举 | 是 | 必须是有效的国家代码 |
receiver_name | 字符串 | 是 | 必需 |
receiver_company_name | 字符串 | 否 | 可选 |
receiver_address_1 | 字符串 | 是 | 必需 |
receiver_city | 字符串 | 是 | 必需 |
receiver_country | 枚举 | 是 | 必须是有效的国家代码 |
commodity_part_number | 字符串 | 否 | 可选 |
UPS 发票要求
字段名称 | 类型 | 必需 | 描述 |
---|---|---|---|
version | string | 是 | 版本是必需的 |
recipientnumber | string | 是 | 收件人号码是必需的 |
accountnumber | string | 是 | 账户号码是必需的 |
accountcountry | enum | 是 | 必须是有效的国家代码 |
invoicedate | date | 是 | 必须是有效的日期 |
invoicenumber | string | 是 | 发票号码是必需的 |
invoicetypecode | string | 是 | 发票类型代码是必需的 |
invoicecurrencycode | enum | 是 | 必须是有效的货币代码 |
invoiceamount | number | 是 | 必须是一个数字 |
transactiondate | date | 是 | 必须是有效的日期 |
leadshipmentnumber | string | 是 | 主发货号码是必需的 |
billoptioncode | string | 是 | 账单选项代码是必需的 |
packagequantity | integer | 是 | 必须是一个正整数 |
oversizequantity | integer | 是 | 必须是一个非负整数 |
trackingnumber | string | 是 | 追踪号码是必需的 |
enteredweight | number | 是 | 必须是一个数字 |
enteredweightunitofmeasure | string | 是 | 必需 |
billedweight | number | 是 | 必须是一个数字 |
billedweightunitofmeasure | string | 是 | 必需 |
chargecategorycode | string | 是 | 必需 |
chargedetailcode | string | 是 | 必需 |
chargesource | string | 是 | 必需 |
chargeclassificationcode | string | 是 | 必需 |
chargedescriptioncode | string | 是 | 必需 |
chargedunitquantity | number | 是 | 必须是一个数字 |
basiscurrencycode | enum | 是 | 必须是有效的货币代码 |
basisvalue | number | 是 | 必须是一个数字 |
transactioncurrencycode | enum | 是 | 必须是有效的货币代码 |
netamount | number | 是 | 必须是一个数字 |
invoicelevelcharge | number | 是 | 必须是一个数字 |
invoiceduedate | date | 是 | 必须是有效的日期 |
sendername | string | 是 | 必需 |
sendercompanyname | string | 否 | 可选 |
senderaddressline1 | string | 是 | 必需 |
sendercity | string | 是 | 必需 |
senderstate | string | 是 | 必需 |
senderpostal | string | 是 | 必需 |
sendercountry | enum | 是 | 必须是有效的国家代码 |
receivername | string | 是 | 必需 |
receivercompanyname | string | 否 | 可选 |
receiveraddressline1 | string | 是 | 必需 |
receivercity | string | 是 | 必需 |
receiverstate | string | 是 | 必需 |
receiverpostal | string | 是 | 必需 |
receivercountry | enum | 是 | 必须是有效的国家代码 |
shipmentdate | date | 是 | 必须是有效的日期 |
customsnumber | string | 否 | 可选 |
goodsdescription | string | 是 | 必需 |
enteredvalue | number | 是 | 必须是一个数字 |
dutyamount | number | 是 | 必须是一个数字 |
weight | number | 是 | 必须是一个数字 |
unitofmeasure | string | 是 | 必需 |
itemquantity | integer | 是 | 必须是一个正整数 |
itemquantityunitofmeasure | string | 是 | 必需 |
dutyrate | number | 是 | 必须是一个数字 |
vatbasisamount | number | 是 | 必须是一个数字 |
vatamount | number | 是 | 必须是一个数字 |
vatrate | number | 是 | 必须是一个数字 |
storeid | string | 否 | 可选 |
FedEx 发票要求
字段名称 | 类型 | 必需 | 描述 |
---|---|---|---|
bill_to_account_number | 字符串 | 是 | 必需 |
invoice_date | 日期 | 是 | 必须是有效日期 |
invoice_number | 字符串 | 是 | 必需 |
original_amount_due | 数字 | 是 | 必须是数字 |
current_balance | 数字 | 是 | 必须是数字 |
payor | 字符串 | 是 | 必需 |
express_or_ground_tracking_id | 字符串 | 是 | 必需 |
transportation_charge_amount | 数字 | 否 | 可选 |
net_charge_amount | 数字 | 是 | 必须是数字 |
shipment_date | 日期 | 是 | 必须是有效日期 |
pod_delivery_date | 日期 | 否 | 可选 |
pod_delivery_time | 字符串 | 否 | 可选 |
actual_weight_amount | 数字 | 是 | 必须是数字 |
actual_weight_units | 字符串 | 是 | 必需 |
rated_weight_amount | 数字 | 否 | 可选 |
rated_weight_units | 字符串 | 否 | 可选 |
number_of_pieces | 整数 | 是 | 必须是整数 |
service_packaging | 字符串 | 是 | 必需 |
recipient_name | 字符串 | 是 | 必需 |
recipient_address_line1 | 字符串 | 是 | 必需 |
recipient_city | 字符串 | 是 | 必需 |
recipient_state | 字符串 | 是 | 必需 |
recipient_zip_code | 字符串 | 是 | 必需 |
recipient_country_territory | 枚举 | 是 | 必须是有效的国家代码 |
shipper_company | 字符串 | 否 | 可选 |
shipper_address_line1 | 字符串 | 是 | 必需 |
shipper_city | 字符串 | 是 | 必需 |
shipper_state | 字符串 | 是 | 必需 |
shipper_zip_code | 字符串 | 是 | 必需 |
shipper_country_territory | 枚举 | 是 | 必须是有效的国家代码 |
original_customer_reference | 字符串 | 否 | 可选 |
zone_code | 字符串 | 否 | 可选 |
cost_allocation | 字符串 | 否 | 可选 |
customs_value | 数字 | 否 | 可选 |
customs_value_currency_code | 枚举 | 否 | 可选 |
declared_value | 数字 | 否 | 可选 |
declared_value_currency_code | 枚举 | 否 | 可选 |
commodity_description | 字符串 | 否 | 可选 |
commodity_country_territory_code | 枚举 | 否 | 可选 |
rated_method | 字符串 | 否 | 可选 |
sort_hub | 字符串 | 否 | 可选 |
mps_package_id | 字符串 | 否 | 可选 |
DHL 发票要求
字段名称 | 类型 | 必需 | 描述 |
---|---|---|---|
invoice_number | string | 是 | 必需 |
tracking_number | string | 是 | 必需 |
invoice_date | date | 是 | 必须是有效日期 |
due_date | date | 是 | 必须是有效日期 |
shipment_date | date | 是 | 必须是有效日期 |
ship_from_company | string | 否 | 可选 |
ship_from_name | string | 是 | 必需 |
ship_from_line1 | string | 是 | 必需 |
ship_from_city | string | 是 | 必需 |
ship_from_postal_code | string | 是 | 必需 |
ship_to_company | string | 否 | 可选 |
ship_to_name | string | 是 | 必需 |
ship_to_line1 | string | 是 | 必需 |
ship_to_city | string | 是 | 必需 |
ship_to_postal_code | string | 是 | 必需 |
currency_code | enum | 是 | 必须是有效的货币代码 |
amount | number | 是 | 必须是一个数字 |
billing_account | string | 是 | 必需 |
billing_country | enum | 是 | 必须是有效的国家代码 |
billing_account_name | string | 是 | 必需 |
billing_address1 | string | 是 | 必需 |
billing_postcode | string | 是 | 必需 |
billing_city | string | 是 | 必需 |
billing_state | string | 是 | 必需 |
billing_country1 | enum | 是 | 必须是有效的国家代码 |
product | string | 是 | 必需 |
pieces | integer | 是 | 必须是正整数 |
origin | string | 是 | 必需 |
destination | string | 是 | 必需 |
total_amount | number | 是 | 必须是一个数字 |
xc1_code | string | 是 | 必需 |
xc1_charge | number | 是 | 必须是一个数字 |
created_at | date | 是 | 必须是有效日期 |
您可以通过点击承运人名称旁边的 下载 按钮,在 上传发票 模态框中下载每种格式的模板。
确保您的文件与所选格式匹配。系统将验证文件并在格式不一致时显示任何错误。
发票状态
上传发票后,您将看到以下状态之一:
状态 | 描述 |
---|---|
Pending | 发票已上传但尚未处理 |
Processing | 发票正在验证和处理 |
Completed | 发票已成功处理并添加到系统中 |
Failed | 发票由于验证错误无法处理 |
Duplicate | 发票已被上传并处理 |
如果发票处理失败,您将收到详细的错误信息以帮助纠正问题。
上传关税税务发票
如何将承运人发票上传到Zonos进行关税和税务对账
本指南概述了如何将承运人发票上传到Zonos系统,以便准确处理关税和税务。通过直接通过Zonos仪表板上传发票,合作伙伴可以确保承运人开具的关税和税务与客户发货正确对账。