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上传关税和税款发票

上传关税和税款发票

如何将承运人发票上传到 Zonos 进行关税和税款核对

本指南介绍了如何将承运人发票上传到 Zonos 系统以进行准确的关税和税款处理。通过 Zonos Dashboard 直接上传发票,合作伙伴可以确保承运人开具的关税和税款与客户的发货单据正确核对。

上传您的发票 

要上传关税和税款发票:

  1. 登录您的 Zonos Dashboard
  2. 导航至 Invoices -> Duty Tax Invoices
  3. 为您的发票文件选择承运人格式
  4. 以支持的格式上传您的发票文件
  5. 系统将根据选定的格式验证您的文件
  6. 查看已上传发票的状态

注意: 此功能必须在您的账户上启用。如果您在 Dashboard 中看不到此选项,请联系 Zonos 支持

支持的格式和要求 

Zonos 支持来自主要承运人的多种发票格式,以及我们自己的标准模板格式。每种格式都有特定的要求,必须满足这些要求才能成功上传和处理。

Zonos 发票要求
字段名称类型是否必填描述
account_numberstring必填
invoice_numberstring必填
invoice_datedate必须为有效日期
charge_amountnumber必须为数字
charge_typeenum必须为有效的费用类型
charge_descriptionstring必填
charge_currency_codeenum必须为有效的货币代码
due_datedate必须为有效日期
carrierstring必填
service_levelstring必填
tracking_numberstring必填
sender_namestring必填
sender_company_namestring可选
sender_address_1string必填
sender_citystring必填
sender_countryenum必须为有效的国家代码
receiver_namestring必填
receiver_company_namestring可选
receiver_address_1string必填
receiver_citystring必填
receiver_countryenum必须为有效的国家代码
commodity_part_numberstring可选
UPS 发票要求
字段名称类型是否必填描述
versionstring版本为必填项
recipientnumberstring收件人编号为必填项
accountnumberstring账号为必填项
accountcountryenum必须为有效的国家代码
invoicedatedate必须为有效日期
invoicenumberstring发票编号为必填项
invoicetypecodestring发票类型代码为必填项
invoicecurrencycodeenum必须为有效的货币代码
invoiceamountnumber必须为数字
transactiondatedate必须为有效日期
leadshipmentnumberstring主运单号为必填项
billoptioncodestring账单选项代码为必填项
packagequantityinteger必须为正整数
oversizequantityinteger必须为非负整数
trackingnumberstring追踪号为必填项
enteredweightnumber必须为数字
enteredweightunitofmeasurestring必填
billedweightnumber必须为数字
billedweightunitofmeasurestring必填
chargecategorycodestring必填
chargedetailcodestring必填
chargesourcestring必填
chargeclassificationcodestring必填
chargedescriptioncodestring必填
chargedunitquantitynumber必须为数字
basiscurrencycodeenum必须为有效的货币代码
basisvaluenumber必须为数字
transactioncurrencycodeenum必须为有效的货币代码
netamountnumber必须为数字
invoicelevelchargenumber必须为数字
invoiceduedatedate必须为有效日期
sendernamestring必填
sendercompanynamestring可选
senderaddressline1string必填
sendercitystring必填
senderstatestring必填
senderpostalstring必填
sendercountryenum必须为有效的国家代码
receivernamestring必填
receivercompanynamestring可选
receiveraddressline1string必填
receivercitystring必填
receiverstatestring必填
receiverpostalstring必填
receivercountryenum必须为有效的国家代码
shipmentdatedate必须为有效日期
customsnumberstring可选
goodsdescriptionstring必填
enteredvaluenumber必须为数字
dutyamountnumber必须为数字
weightnumber必须为数字
unitofmeasurestring必填
itemquantityinteger必须为正整数
itemquantityunitofmeasurestring必填
dutyratenumber必须为数字
vatbasisamountnumber必须为数字
vatamountnumber必须为数字
vatratenumber必须为数字
storeidstring可选
FedEx 发票要求
字段名称类型是否必填描述
bill_to_account_numberstring必填
invoice_datedate必须为有效日期
invoice_numberstring必填
original_amount_duenumber必须为数字
current_balancenumber必须为数字
payorstring必填
express_or_ground_tracking_idstring必填
transportation_charge_amountnumber可选
net_charge_amountnumber必须为数字
shipment_datedate必须为有效日期
pod_delivery_datedate可选
pod_delivery_timestring可选
actual_weight_amountnumber必须为数字
actual_weight_unitsstring必填
rated_weight_amountnumber可选
rated_weight_unitsstring可选
number_of_piecesinteger必须为整数
service_packagingstring必填
recipient_namestring必填
recipient_address_line1string必填
recipient_citystring必填
recipient_statestring必填
recipient_zip_codestring必填
recipient_country_territoryenum必须为有效的国家代码
shipper_companystring可选
shipper_address_line1string必填
shipper_citystring必填
shipper_statestring必填
shipper_zip_codestring必填
shipper_country_territoryenum必须为有效的国家代码
original_customer_referencestring可选
zone_codestring可选
cost_allocationstring可选
customs_valuenumber可选
customs_value_currency_codeenum可选
declared_valuenumber可选
declared_value_currency_codeenum可选
commodity_descriptionstring可选
commodity_country_territory_codeenum可选
rated_methodstring可选
sort_hubstring可选
mps_package_idstring可选
DHL 发票要求
字段名称类型是否必填描述
invoice_numberstring必填
tracking_numberstring必填
invoice_datedate必须为有效日期
due_datedate必须为有效日期
shipment_datedate必须为有效日期
ship_from_companystring可选
ship_from_namestring必填
ship_from_line1string必填
ship_from_citystring必填
ship_from_postal_codestring必填
ship_to_companystring可选
ship_to_namestring必填
ship_to_line1string必填
ship_to_citystring必填
ship_to_postal_codestring必填
currency_codeenum必须为有效的货币代码
amountnumber必须为数字
billing_accountstring必填
billing_countryenum必须为有效的国家代码
billing_account_namestring必填
billing_address1string必填
billing_postcodestring必填
billing_citystring必填
billing_statestring必填
billing_country1enum必须为有效的国家代码
productstring必填
piecesinteger必须为正整数
originstring必填
destinationstring必填
total_amountnumber必须为数字
xc1_codestring必填
xc1_chargenumber必须为数字
created_atdate必须为有效日期

您可以在Upload Invoice模态框中,点击承运人名称旁的Download按钮下载每种格式的模板。

确保您的文件与选定的格式匹配。系统将验证文件,如果格式不一致,将显示任何错误。

发票状态 

上传发票后,您将看到以下状态之一:

状态描述
待处理发票已上传但尚未处理
处理中发票目前正在验证和处理中
已完成发票已成功处理并添加到系统中
失败由于验证错误,发票无法处理
重复该发票已上传并处理过

如果发票处理失败,您将收到详细的错误信息,以帮助纠正这些问题。

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