支持的格式和要求
Zonos 支持来自主要承运人的多种发票格式,以及我们自己的标准模板格式。每种格式都有特定的要求,必须满足这些要求才能成功上传和处理。
Zonos 发票要求
| 字段名称↕ | 类型↕ | 是否必填↕ | 描述↕ |
|---|---|---|---|
| account_number | string | 是 | 必填 |
| invoice_number | string | 是 | 必填 |
| invoice_date | date | 是 | 必须为有效日期 |
| charge_amount | number | 是 | 必须为数字 |
| charge_type | enum | 是 | 必须为有效的费用类型 |
| charge_description | string | 是 | 必填 |
| charge_currency_code | enum | 是 | 必须为有效的货币代码 |
| due_date | date | 是 | 必须为有效日期 |
| carrier | string | 是 | 必填 |
| service_level | string | 是 | 必填 |
| tracking_number | string | 是 | 必填 |
| sender_name | string | 是 | 必填 |
| sender_company_name | string | 否 | 可选 |
| sender_address_1 | string | 是 | 必填 |
| sender_city | string | 是 | 必填 |
| sender_country | enum | 是 | 必须为有效的国家代码 |
| receiver_name | string | 是 | 必填 |
| receiver_company_name | string | 否 | 可选 |
| receiver_address_1 | string | 是 | 必填 |
| receiver_city | string | 是 | 必填 |
| receiver_country | enum | 是 | 必须为有效的国家代码 |
| commodity_part_number | string | 否 | 可选 |
UPS 发票要求
| 字段名称↕ | 类型↕ | 是否必填↕ | 描述↕ |
|---|---|---|---|
| version | string | 是 | 版本为必填项 |
| recipientnumber | string | 是 | 收件人编号为必填项 |
| accountnumber | string | 是 | 账号为必填项 |
| accountcountry | enum | 是 | 必须为有效的国家代码 |
| invoicedate | date | 是 | 必须为有效日期 |
| invoicenumber | string | 是 | 发票编号为必填项 |
| invoicetypecode | string | 是 | 发票类型代码为必填项 |
| invoicecurrencycode | enum | 是 | 必须为有效的货币代码 |
| invoiceamount | number | 是 | 必须为数字 |
| transactiondate | date | 是 | 必须为有效日期 |
| leadshipmentnumber | string | 是 | 主运单号为必填项 |
| billoptioncode | string | 是 | 账单选项代码为必填项 |
| packagequantity | integer | 是 | 必须为正整数 |
| oversizequantity | integer | 是 | 必须为非负整数 |
| trackingnumber | string | 是 | 追踪号为必填项 |
| enteredweight | number | 是 | 必须为数字 |
| enteredweightunitofmeasure | string | 是 | 必填 |
| billedweight | number | 是 | 必须为数字 |
| billedweightunitofmeasure | string | 是 | 必填 |
| chargecategorycode | string | 是 | 必填 |
| chargedetailcode | string | 是 | 必填 |
| chargesource | string | 是 | 必填 |
| chargeclassificationcode | string | 是 | 必填 |
| chargedescriptioncode | string | 是 | 必填 |
| chargedunitquantity | number | 是 | 必须为数字 |
| basiscurrencycode | enum | 是 | 必须为有效的货币代码 |
| basisvalue | number | 是 | 必须为数字 |
| transactioncurrencycode | enum | 是 | 必须为有效的货币代码 |
| netamount | number | 是 | 必须为数字 |
| invoicelevelcharge | number | 是 | 必须为数字 |
| invoiceduedate | date | 是 | 必须为有效日期 |
| sendername | string | 是 | 必填 |
| sendercompanyname | string | 否 | 可选 |
| senderaddressline1 | string | 是 | 必填 |
| sendercity | string | 是 | 必填 |
| senderstate | string | 是 | 必填 |
| senderpostal | string | 是 | 必填 |
| sendercountry | enum | 是 | 必须为有效的国家代码 |
| receivername | string | 是 | 必填 |
| receivercompanyname | string | 否 | 可选 |
| receiveraddressline1 | string | 是 | 必填 |
| receivercity | string | 是 | 必填 |
| receiverstate | string | 是 | 必填 |
| receiverpostal | string | 是 | 必填 |
| receivercountry | enum | 是 | 必须为有效的国家代码 |
| shipmentdate | date | 是 | 必须为有效日期 |
| customsnumber | string | 否 | 可选 |
| goodsdescription | string | 是 | 必填 |
| enteredvalue | number | 是 | 必须为数字 |
| dutyamount | number | 是 | 必须为数字 |
| weight | number | 是 | 必须为数字 |
| unitofmeasure | string | 是 | 必填 |
| itemquantity | integer | 是 | 必须为正整数 |
| itemquantityunitofmeasure | string | 是 | 必填 |
| dutyrate | number | 是 | 必须为数字 |
| vatbasisamount | number | 是 | 必须为数字 |
| vatamount | number | 是 | 必须为数字 |
| vatrate | number | 是 | 必须为数字 |
| storeid | string | 否 | 可选 |
FedEx 发票要求
| 字段名称↕ | 类型↕ | 是否必填↕ | 描述↕ |
|---|---|---|---|
| bill_to_account_number | string | 是 | 必填 |
| invoice_date | date | 是 | 必须为有效日期 |
| invoice_number | string | 是 | 必填 |
| original_amount_due | number | 是 | 必须为数字 |
| current_balance | number | 是 | 必须为数字 |
| payor | string | 是 | 必填 |
| express_or_ground_tracking_id | string | 是 | 必填 |
| transportation_charge_amount | number | 否 | 可选 |
| net_charge_amount | number | 是 | 必须为数字 |
| shipment_date | date | 是 | 必须为有效日期 |
| pod_delivery_date | date | 否 | 可选 |
| pod_delivery_time | string | 否 | 可选 |
| actual_weight_amount | number | 是 | 必须为数字 |
| actual_weight_units | string | 是 | 必填 |
| rated_weight_amount | number | 否 | 可选 |
| rated_weight_units | string | 否 | 可选 |
| number_of_pieces | integer | 是 | 必须为整数 |
| service_packaging | string | 是 | 必填 |
| recipient_name | string | 是 | 必填 |
| recipient_address_line1 | string | 是 | 必填 |
| recipient_city | string | 是 | 必填 |
| recipient_state | string | 是 | 必填 |
| recipient_zip_code | string | 是 | 必填 |
| recipient_country_territory | enum | 是 | 必须为有效的国家代码 |
| shipper_company | string | 否 | 可选 |
| shipper_address_line1 | string | 是 | 必填 |
| shipper_city | string | 是 | 必填 |
| shipper_state | string | 是 | 必填 |
| shipper_zip_code | string | 是 | 必填 |
| shipper_country_territory | enum | 是 | 必须为有效的国家代码 |
| original_customer_reference | string | 否 | 可选 |
| zone_code | string | 否 | 可选 |
| cost_allocation | string | 否 | 可选 |
| customs_value | number | 否 | 可选 |
| customs_value_currency_code | enum | 否 | 可选 |
| declared_value | number | 否 | 可选 |
| declared_value_currency_code | enum | 否 | 可选 |
| commodity_description | string | 否 | 可选 |
| commodity_country_territory_code | enum | 否 | 可选 |
| rated_method | string | 否 | 可选 |
| sort_hub | string | 否 | 可选 |
| mps_package_id | string | 否 | 可选 |
DHL 发票要求
| 字段名称↕ | 类型↕ | 是否必填↕ | 描述↕ |
|---|---|---|---|
| invoice_number | string | 是 | 必填 |
| tracking_number | string | 是 | 必填 |
| invoice_date | date | 是 | 必须为有效日期 |
| due_date | date | 是 | 必须为有效日期 |
| shipment_date | date | 是 | 必须为有效日期 |
| ship_from_company | string | 否 | 可选 |
| ship_from_name | string | 是 | 必填 |
| ship_from_line1 | string | 是 | 必填 |
| ship_from_city | string | 是 | 必填 |
| ship_from_postal_code | string | 是 | 必填 |
| ship_to_company | string | 否 | 可选 |
| ship_to_name | string | 是 | 必填 |
| ship_to_line1 | string | 是 | 必填 |
| ship_to_city | string | 是 | 必填 |
| ship_to_postal_code | string | 是 | 必填 |
| currency_code | enum | 是 | 必须为有效的货币代码 |
| amount | number | 是 | 必须为数字 |
| billing_account | string | 是 | 必填 |
| billing_country | enum | 是 | 必须为有效的国家代码 |
| billing_account_name | string | 是 | 必填 |
| billing_address1 | string | 是 | 必填 |
| billing_postcode | string | 是 | 必填 |
| billing_city | string | 是 | 必填 |
| billing_state | string | 是 | 必填 |
| billing_country1 | enum | 是 | 必须为有效的国家代码 |
| product | string | 是 | 必填 |
| pieces | integer | 是 | 必须为正整数 |
| origin | string | 是 | 必填 |
| destination | string | 是 | 必填 |
| total_amount | number | 是 | 必须为数字 |
| xc1_code | string | 是 | 必填 |
| xc1_charge | number | 是 | 必须为数字 |
| created_at | date | 是 | 必须为有效日期 |
您可以在Upload Invoice模态框中,点击承运人名称旁的Download按钮下载每种格式的模板。
确保您的文件与选定的格式匹配。系统将验证文件,如果格式不一致,将显示任何错误。
发票状态
上传发票后,您将看到以下状态之一:
| 状态↕ | 描述↕ |
|---|---|
| 待处理 | 发票已上传但尚未处理 |
| 处理中 | 发票目前正在验证和处理中 |
| 已完成 | 发票已成功处理并添加到系统中 |
| 失败 | 由于验证错误,发票无法处理 |
| 重复 | 该发票已上传并处理过 |
如果发票处理失败,您将收到详细的错误信息,以帮助纠正这些问题。
上传关税和税款发票
如何将承运人发票上传到 Zonos 进行关税和税款核对
本指南介绍了如何将承运人发票上传到 Zonos 系统以进行准确的关税和税款处理。通过 Zonos Dashboard 直接上传发票,合作伙伴可以确保承运人开具的关税和税款与客户的发货单据正确核对。