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上传关税税务发票

上传关税税务发票

如何将承运人发票上传到Zonos进行关税和税务对账

本指南概述了如何将承运人发票上传到Zonos系统,以便准确处理关税和税务。通过直接通过Zonos仪表板上传发票,合作伙伴可以确保承运人开具的关税和税务与客户发货正确对账。

上传您的发票 

要上传关税和税务发票:

  1. 登录您的Zonos仪表板
  2. 导航到发票 -> 关税税务发票
  3. 选择您的发票文件的承运人格式
  4. 以支持的格式上传您的发票文件
  5. 系统将根据所选格式验证您的文件
  6. 查看您上传的发票状态

注意: 此功能必须在您的帐户上启用。如果您在仪表板中看不到此选项,请联Zonos支持

支持的格式和要求 

Zonos支持来自主要承运人的多种发票格式,以及我们自己的标准模板格式。每种格式都有特定的要求,必须遵循以成功上传和处理。

Zonos发票要求
字段名称类型必需描述
account_number字符串必需
invoice_number字符串必需
invoice_date日期必须是有效日期
charge_amount数字必须是数字
charge_type枚举必须是有效的收费类型
charge_description字符串必需
charge_currency_code枚举必须是有效的货币代码
due_date日期必须是有效日期
carrier字符串必需
service_level字符串必需
tracking_number字符串必需
sender_name字符串必需
sender_company_name字符串可选
sender_address_1字符串必需
sender_city字符串必需
sender_country枚举必须是有效的国家代码
receiver_name字符串必需
receiver_company_name字符串可选
receiver_address_1字符串必需
receiver_city字符串必需
receiver_country枚举必须是有效的国家代码
commodity_part_number字符串可选
UPS 发票要求
字段名称类型必需描述
versionstring版本是必需的
recipientnumberstring收件人号码是必需的
accountnumberstring账户号码是必需的
accountcountryenum必须是有效的国家代码
invoicedatedate必须是有效的日期
invoicenumberstring发票号码是必需的
invoicetypecodestring发票类型代码是必需的
invoicecurrencycodeenum必须是有效的货币代码
invoiceamountnumber必须是一个数字
transactiondatedate必须是有效的日期
leadshipmentnumberstring主发货号码是必需的
billoptioncodestring账单选项代码是必需的
packagequantityinteger必须是一个正整数
oversizequantityinteger必须是一个非负整数
trackingnumberstring追踪号码是必需的
enteredweightnumber必须是一个数字
enteredweightunitofmeasurestring必需
billedweightnumber必须是一个数字
billedweightunitofmeasurestring必需
chargecategorycodestring必需
chargedetailcodestring必需
chargesourcestring必需
chargeclassificationcodestring必需
chargedescriptioncodestring必需
chargedunitquantitynumber必须是一个数字
basiscurrencycodeenum必须是有效的货币代码
basisvaluenumber必须是一个数字
transactioncurrencycodeenum必须是有效的货币代码
netamountnumber必须是一个数字
invoicelevelchargenumber必须是一个数字
invoiceduedatedate必须是有效的日期
sendernamestring必需
sendercompanynamestring可选
senderaddressline1string必需
sendercitystring必需
senderstatestring必需
senderpostalstring必需
sendercountryenum必须是有效的国家代码
receivernamestring必需
receivercompanynamestring可选
receiveraddressline1string必需
receivercitystring必需
receiverstatestring必需
receiverpostalstring必需
receivercountryenum必须是有效的国家代码
shipmentdatedate必须是有效的日期
customsnumberstring可选
goodsdescriptionstring必需
enteredvaluenumber必须是一个数字
dutyamountnumber必须是一个数字
weightnumber必须是一个数字
unitofmeasurestring必需
itemquantityinteger必须是一个正整数
itemquantityunitofmeasurestring必需
dutyratenumber必须是一个数字
vatbasisamountnumber必须是一个数字
vatamountnumber必须是一个数字
vatratenumber必须是一个数字
storeidstring可选
FedEx 发票要求
字段名称类型必需描述
bill_to_account_number字符串必需
invoice_date日期必须是有效日期
invoice_number字符串必需
original_amount_due数字必须是数字
current_balance数字必须是数字
payor字符串必需
express_or_ground_tracking_id字符串必需
transportation_charge_amount数字可选
net_charge_amount数字必须是数字
shipment_date日期必须是有效日期
pod_delivery_date日期可选
pod_delivery_time字符串可选
actual_weight_amount数字必须是数字
actual_weight_units字符串必需
rated_weight_amount数字可选
rated_weight_units字符串可选
number_of_pieces整数必须是整数
service_packaging字符串必需
recipient_name字符串必需
recipient_address_line1字符串必需
recipient_city字符串必需
recipient_state字符串必需
recipient_zip_code字符串必需
recipient_country_territory枚举必须是有效的国家代码
shipper_company字符串可选
shipper_address_line1字符串必需
shipper_city字符串必需
shipper_state字符串必需
shipper_zip_code字符串必需
shipper_country_territory枚举必须是有效的国家代码
original_customer_reference字符串可选
zone_code字符串可选
cost_allocation字符串可选
customs_value数字可选
customs_value_currency_code枚举可选
declared_value数字可选
declared_value_currency_code枚举可选
commodity_description字符串可选
commodity_country_territory_code枚举可选
rated_method字符串可选
sort_hub字符串可选
mps_package_id字符串可选
DHL 发票要求
字段名称类型必需描述
invoice_numberstring必需
tracking_numberstring必需
invoice_datedate必须是有效日期
due_datedate必须是有效日期
shipment_datedate必须是有效日期
ship_from_companystring可选
ship_from_namestring必需
ship_from_line1string必需
ship_from_citystring必需
ship_from_postal_codestring必需
ship_to_companystring可选
ship_to_namestring必需
ship_to_line1string必需
ship_to_citystring必需
ship_to_postal_codestring必需
currency_codeenum必须是有效的货币代码
amountnumber必须是一个数字
billing_accountstring必需
billing_countryenum必须是有效的国家代码
billing_account_namestring必需
billing_address1string必需
billing_postcodestring必需
billing_citystring必需
billing_statestring必需
billing_country1enum必须是有效的国家代码
productstring必需
piecesinteger必须是正整数
originstring必需
destinationstring必需
total_amountnumber必须是一个数字
xc1_codestring必需
xc1_chargenumber必须是一个数字
created_atdate必须是有效日期

您可以通过点击承运人名称旁边的 下载 按钮,在 上传发票 模态框中下载每种格式的模板。

确保您的文件与所选格式匹配。系统将验证文件并在格式不一致时显示任何错误。

发票状态 

上传发票后,您将看到以下状态之一:

状态描述
Pending发票已上传但尚未处理
Processing发票正在验证和处理
Completed发票已成功处理并添加到系统中
Failed发票由于验证错误无法处理
Duplicate发票已被上传并处理

如果发票处理失败,您将收到详细的错误信息以帮助纠正问题。

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