支持的格式和要求
Zonos支持来自主要承运人的多种发票格式,以及我们自己的标准模板格式。每种格式都有特定的要求,必须遵循以成功上传和处理。
Zonos发票要求
| 字段名称 | 类型 | 必需 | 描述 |
|---|---|---|---|
| account_number | 字符串 | 是 | 必需 |
| invoice_number | 字符串 | 是 | 必需 |
| invoice_date | 日期 | 是 | 必须是有效日期 |
| charge_amount | 数字 | 是 | 必须是数字 |
| charge_type | 枚举 | 是 | 必须是有效的收费类型 |
| charge_description | 字符串 | 是 | 必需 |
| charge_currency_code | 枚举 | 是 | 必须是有效的货币代码 |
| due_date | 日期 | 是 | 必须是有效日期 |
| carrier | 字符串 | 是 | 必需 |
| service_level | 字符串 | 是 | 必需 |
| tracking_number | 字符串 | 是 | 必需 |
| sender_name | 字符串 | 是 | 必需 |
| sender_company_name | 字符串 | 否 | 可选 |
| sender_address_1 | 字符串 | 是 | 必需 |
| sender_city | 字符串 | 是 | 必需 |
| sender_country | 枚举 | 是 | 必须是有效的国家代码 |
| receiver_name | 字符串 | 是 | 必需 |
| receiver_company_name | 字符串 | 否 | 可选 |
| receiver_address_1 | 字符串 | 是 | 必需 |
| receiver_city | 字符串 | 是 | 必需 |
| receiver_country | 枚举 | 是 | 必须是有效的国家代码 |
| commodity_part_number | 字符串 | 否 | 可选 |
UPS 发票要求
| 字段名称 | 类型 | 必需 | 描述 |
|---|---|---|---|
| version | string | 是 | 版本是必需的 |
| recipientnumber | string | 是 | 收件人号码是必需的 |
| accountnumber | string | 是 | 账户号码是必需的 |
| accountcountry | enum | 是 | 必须是有效的国家代码 |
| invoicedate | date | 是 | 必须是有效的日期 |
| invoicenumber | string | 是 | 发票号码是必需的 |
| invoicetypecode | string | 是 | 发票类型代码是必需的 |
| invoicecurrencycode | enum | 是 | 必须是有效的货币代码 |
| invoiceamount | number | 是 | 必须是一个数字 |
| transactiondate | date | 是 | 必须是有效的日期 |
| leadshipmentnumber | string | 是 | 主发货号码是必需的 |
| billoptioncode | string | 是 | 账单选项代码是必需的 |
| packagequantity | integer | 是 | 必须是一个正整数 |
| oversizequantity | integer | 是 | 必须是一个非负整数 |
| trackingnumber | string | 是 | 追踪号码是必需的 |
| enteredweight | number | 是 | 必须是一个数字 |
| enteredweightunitofmeasure | string | 是 | 必需 |
| billedweight | number | 是 | 必须是一个数字 |
| billedweightunitofmeasure | string | 是 | 必需 |
| chargecategorycode | string | 是 | 必需 |
| chargedetailcode | string | 是 | 必需 |
| chargesource | string | 是 | 必需 |
| chargeclassificationcode | string | 是 | 必需 |
| chargedescriptioncode | string | 是 | 必需 |
| chargedunitquantity | number | 是 | 必须是一个数字 |
| basiscurrencycode | enum | 是 | 必须是有效的货币代码 |
| basisvalue | number | 是 | 必须是一个数字 |
| transactioncurrencycode | enum | 是 | 必须是有效的货币代码 |
| netamount | number | 是 | 必须是一个数字 |
| invoicelevelcharge | number | 是 | 必须是一个数字 |
| invoiceduedate | date | 是 | 必须是有效的日期 |
| sendername | string | 是 | 必需 |
| sendercompanyname | string | 否 | 可选 |
| senderaddressline1 | string | 是 | 必需 |
| sendercity | string | 是 | 必需 |
| senderstate | string | 是 | 必需 |
| senderpostal | string | 是 | 必需 |
| sendercountry | enum | 是 | 必须是有效的国家代码 |
| receivername | string | 是 | 必需 |
| receivercompanyname | string | 否 | 可选 |
| receiveraddressline1 | string | 是 | 必需 |
| receivercity | string | 是 | 必需 |
| receiverstate | string | 是 | 必需 |
| receiverpostal | string | 是 | 必需 |
| receivercountry | enum | 是 | 必须是有效的国家代码 |
| shipmentdate | date | 是 | 必须是有效的日期 |
| customsnumber | string | 否 | 可选 |
| goodsdescription | string | 是 | 必需 |
| enteredvalue | number | 是 | 必须是一个数字 |
| dutyamount | number | 是 | 必须是一个数字 |
| weight | number | 是 | 必须是一个数字 |
| unitofmeasure | string | 是 | 必需 |
| itemquantity | integer | 是 | 必须是一个正整数 |
| itemquantityunitofmeasure | string | 是 | 必需 |
| dutyrate | number | 是 | 必须是一个数字 |
| vatbasisamount | number | 是 | 必须是一个数字 |
| vatamount | number | 是 | 必须是一个数字 |
| vatrate | number | 是 | 必须是一个数字 |
| storeid | string | 否 | 可选 |
FedEx 发票要求
| 字段名称 | 类型 | 必需 | 描述 |
|---|---|---|---|
| bill_to_account_number | 字符串 | 是 | 必需 |
| invoice_date | 日期 | 是 | 必须是有效日期 |
| invoice_number | 字符串 | 是 | 必需 |
| original_amount_due | 数字 | 是 | 必须是数字 |
| current_balance | 数字 | 是 | 必须是数字 |
| payor | 字符串 | 是 | 必需 |
| express_or_ground_tracking_id | 字符串 | 是 | 必需 |
| transportation_charge_amount | 数字 | 否 | 可选 |
| net_charge_amount | 数字 | 是 | 必须是数字 |
| shipment_date | 日期 | 是 | 必须是有效日期 |
| pod_delivery_date | 日期 | 否 | 可选 |
| pod_delivery_time | 字符串 | 否 | 可选 |
| actual_weight_amount | 数字 | 是 | 必须是数字 |
| actual_weight_units | 字符串 | 是 | 必需 |
| rated_weight_amount | 数字 | 否 | 可选 |
| rated_weight_units | 字符串 | 否 | 可选 |
| number_of_pieces | 整数 | 是 | 必须是整数 |
| service_packaging | 字符串 | 是 | 必需 |
| recipient_name | 字符串 | 是 | 必需 |
| recipient_address_line1 | 字符串 | 是 | 必需 |
| recipient_city | 字符串 | 是 | 必需 |
| recipient_state | 字符串 | 是 | 必需 |
| recipient_zip_code | 字符串 | 是 | 必需 |
| recipient_country_territory | 枚举 | 是 | 必须是有效的国家代码 |
| shipper_company | 字符串 | 否 | 可选 |
| shipper_address_line1 | 字符串 | 是 | 必需 |
| shipper_city | 字符串 | 是 | 必需 |
| shipper_state | 字符串 | 是 | 必需 |
| shipper_zip_code | 字符串 | 是 | 必需 |
| shipper_country_territory | 枚举 | 是 | 必须是有效的国家代码 |
| original_customer_reference | 字符串 | 否 | 可选 |
| zone_code | 字符串 | 否 | 可选 |
| cost_allocation | 字符串 | 否 | 可选 |
| customs_value | 数字 | 否 | 可选 |
| customs_value_currency_code | 枚举 | 否 | 可选 |
| declared_value | 数字 | 否 | 可选 |
| declared_value_currency_code | 枚举 | 否 | 可选 |
| commodity_description | 字符串 | 否 | 可选 |
| commodity_country_territory_code | 枚举 | 否 | 可选 |
| rated_method | 字符串 | 否 | 可选 |
| sort_hub | 字符串 | 否 | 可选 |
| mps_package_id | 字符串 | 否 | 可选 |
DHL 发票要求
| 字段名称 | 类型 | 必需 | 描述 |
|---|---|---|---|
| invoice_number | string | 是 | 必需 |
| tracking_number | string | 是 | 必需 |
| invoice_date | date | 是 | 必须是有效日期 |
| due_date | date | 是 | 必须是有效日期 |
| shipment_date | date | 是 | 必须是有效日期 |
| ship_from_company | string | 否 | 可选 |
| ship_from_name | string | 是 | 必需 |
| ship_from_line1 | string | 是 | 必需 |
| ship_from_city | string | 是 | 必需 |
| ship_from_postal_code | string | 是 | 必需 |
| ship_to_company | string | 否 | 可选 |
| ship_to_name | string | 是 | 必需 |
| ship_to_line1 | string | 是 | 必需 |
| ship_to_city | string | 是 | 必需 |
| ship_to_postal_code | string | 是 | 必需 |
| currency_code | enum | 是 | 必须是有效的货币代码 |
| amount | number | 是 | 必须是一个数字 |
| billing_account | string | 是 | 必需 |
| billing_country | enum | 是 | 必须是有效的国家代码 |
| billing_account_name | string | 是 | 必需 |
| billing_address1 | string | 是 | 必需 |
| billing_postcode | string | 是 | 必需 |
| billing_city | string | 是 | 必需 |
| billing_state | string | 是 | 必需 |
| billing_country1 | enum | 是 | 必须是有效的国家代码 |
| product | string | 是 | 必需 |
| pieces | integer | 是 | 必须是正整数 |
| origin | string | 是 | 必需 |
| destination | string | 是 | 必需 |
| total_amount | number | 是 | 必须是一个数字 |
| xc1_code | string | 是 | 必需 |
| xc1_charge | number | 是 | 必须是一个数字 |
| created_at | date | 是 | 必须是有效日期 |
您可以通过点击承运人名称旁边的 下载 按钮,在 上传发票 模态框中下载每种格式的模板。
确保您的文件与所选格式匹配。系统将验证文件并在格式不一致时显示任何错误。
发票状态
上传发票后,您将看到以下状态之一:
| 状态 | 描述 |
|---|---|
| Pending | 发票已上传但尚未处理 |
| Processing | 发票正在验证和处理 |
| Completed | 发票已成功处理并添加到系统中 |
| Failed | 发票由于验证错误无法处理 |
| Duplicate | 发票已被上传并处理 |
如果发票处理失败,您将收到详细的错误信息以帮助纠正问题。
上传关税税务发票
如何将承运人发票上传到Zonos进行关税和税务对账
本指南概述了如何将承运人发票上传到Zonos系统,以便准确处理关税和税务。通过直接通过Zonos仪表板上传发票,合作伙伴可以确保承运人开具的关税和税务与客户发货正确对账。