为什么会发生这种情况以及它如何影响您的发票
当关税和税费因未通过ZonosLanded Cost保证处理的订单而被计入Zonos时,通常是由于集成问题——特别是当跟踪号码没有在Zonos系统中正确记录时。这可能导致货物被错误识别。这和其他常见原因包括:
- **跟踪和集成问题:**如果跟踪号码没有正确创建或记录在Zonos系统中,我们无法确认订单是否通过Zonos处理,当我们收到承运人的发票时。确保为每个Zonos订单创建一个跟踪号码,以确保准确匹配。
- **承运人账户级别计费:**您的承运人账户可能会向Zonos收取未通过Zonos处理的发货的关税和税费,包括通过亚马逊、eBay或Etsy等平台发送的国际订单,这些订单虽然发送DDP,但未通过Zonos处理。
- **未经授权使用Zonos的账号或税号:**使用Zonos的账号或税号用于退货或礼物,但未通过Zonos处理,将导致关税和税费被计入Zonos,但跟踪号码在我们的系统中无法识别。
- **未取消首次发货就重新发送订单:**如果订单被退回并重新发送,而没有取消初始发货并更新Zonos系统中的跟踪信息,可能会导致重复计费。注意:如果订单在清关后丢失,这不算作重新发货。Zonos仍将收到关税/税费发票,应下一个新订单。
- **错误使用运输方式:**如果商家报价并以DDU方式发货,而Zonos从承运人那里收到关税和税费账单。
当这种情况发生时,您的发票将包括:
- 承运人收取的总关税和税费。
- Zonos的标准费用2美元和适用的关税、税费和费用的10%收费。Zonos将在适用的情况下对垫付费用提供折扣。
访问报告
要查看您的未对账发货:
- 登录您的Zonos仪表板
- 导航到主菜单中的Landed Cost部分
- 选择未对账发货
理解报告
未对账发货报告包括以下信息:
字段 | 描述 |
---|---|
跟踪号码 | 承运人提供的发货跟踪号码 |
承运人 | 处理发货的承运人 |
目的地 | 包裹被运送到的国家 |
发货日期 | 承运人处理发货的日期 |
状态 | 发货的当前对账状态 |
操作 | 您可以采取的用于对账的操作 |
管理未对账发货
您有三个选项来处理每个未对账发货:
添加订单号
将发货链接到您系统中的现有订单:
- 点击发货旁边的添加订单按钮
- 输入您的内部订单号或参考
- 点击保存以创建此跟踪号码的发货
这样可以正确地将承运人跟踪和您的订单系统连接起来,确保发货正确地与您的Zonos账户关联。
争议发货
如果发货不属于您的业务:
- 点击发货旁边的争议按钮
- 提供争议的原因(可选)
- 点击提交争议
争议的发货将由Zonos审查,并在确认不属于您后从您的账户中移除。这可以防止您因未创建的发货而被收取关税和税费。
确认发货
如果您认出发货属于您但没有系统订单号:
- 点击发货旁边的确认按钮
- 确认您的确认
这表明您接受对发货及相关费用的责任,它将包括在您的发票中,并收取标准费用。
防止未对账的货件
如果您收到的货件账单在Zonos系统中找不到,可能是由于缺少追踪数据、账单设置不正确或货件未通过Zonos处理。要解决和防止这些问题,请按照以下步骤操作:
- 检查订单记录: 确认订单是否通过Zonos的Landed Cost保证处理。
- 查看追踪详情: 确保关税和税务发票上的追踪号码与Zonos的追踪号码匹配。
- 检查外部订单: 验证货件是否来自其他平台(例如,亚马逊、eBay或Etsy)。
- 确认运输方式: 确保报价的运输方式与实际使用的方式相符。
- 检查重新发货、退货或赠送的订单: 退货或礼物等货件,尤其是重新发货或替换订单,如果使用了我们的承运人账户但未通过我们的系统处理,仍可能会向Zonos收费。如果订单被重新发送,请确保原始货件已作废,并在Zonos中更新新的追踪号码,以避免重复收费。
- 确保追踪数据与Zonos同步: 与您的技术团队合作,将追踪详情传递给Zonos以涵盖所有Zonos订单。
- 检查您的承运人账户设置: 确保您的承运人账户配置正确,以避免Zonos因未通过我们的系统处理的货件而被收费。
- 监控来自其他来源的国际订单: 跟踪哪些订单通过Zonos处理,特别是在多个平台上销售时。
- 教育您的团队关于账单账户的使用: Zonos的账单账户和税号仅应在保证的Zonos订单上使用。
- 在仪表板要求之外打印标签: 如果您的商店选在仪表板之外打印标签,则一致的追踪同步是Landed Cost保证的要求。商家有责任确保这一点持续发生,快速解决任何同步问题,并在出现问题时通知Zonos。未能做到这一点可能会导致从Landed Cost保证中移除或要求在Zonos仪表板中打印标签。如果您从其他系统打印LCG标签,请遵循我们仪表板外标签检查清单以确保合规并防止问题。
如果您认为关税和税费错误地计入了Zonos,或需要进一步澄清,请联系我们的支持团队以获取帮助。
非Zonos订单的关税和税费
非Zonos发货可能导致意外费用,以及如何管理这些费用。
如果您在Zonos仪表板外打印运输标签,您的承运人可能会向Zonos收取未通过Zonos处理的订单的关税和税费。如果Zonos被收费的订单在Zonos系统中找不到,您将被收取订单的关税和税费,以及Zonos的标准费用2美元和适用的关税、税费和费用的10%。